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文檔簡介
1、<p> ERP課程設(shè)計實(shí)驗(yàn)報告</p><p> 課程名稱: 用友 U8 系 統(tǒng) 課 程 設(shè) 計 </p><p> 姓 名 : </p><p> 學(xué) 號 : </p><p> 專 業(yè)
2、: 信息管理與信息系統(tǒng) </p><p> 教 師 : </p><p><b> 目錄</b></p><p><b> 1.引言3</b></p><p> 1.1ERP及用友U8軟件系
3、統(tǒng)簡介3</p><p> 1.2課程設(shè)計簡介3</p><p> 1.2.1用友ERP應(yīng)用前期準(zhǔn)備工作:3</p><p> 1.2.2系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置3</p><p> 1.2.3核算管理系統(tǒng)設(shè)置4</p><p> 1.2.4總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)4</p><p>
4、 1.2.5業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的日常應(yīng)用4</p><p> 1.2.6期末處理4</p><p> 1.2.7UFO報表處理4</p><p> 二、課程設(shè)計過程及截圖5</p><p> 2.1系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置5</p><p> 2.1.1系統(tǒng)管理5</p><p>
5、 2.1.2基礎(chǔ)設(shè)置5</p><p> 2.2核算管理系統(tǒng)設(shè)置7</p><p> 2.2.1總賬核算系統(tǒng)的設(shè)置7</p><p> 2.2.2應(yīng)收應(yīng)付款里系統(tǒng)的設(shè)置7</p><p> 2.2.3薪資管理系統(tǒng)設(shè)置7</p><p> 2.2.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)置8</p>&
6、lt;p> 2.3總賬系統(tǒng)的日常應(yīng)用9</p><p> 2.3.1憑證處理工作9</p><p> 2.3.2記賬工作9</p><p> 2.3.4賬簿管理工作9</p><p> 2.3.5出納管理工作10</p><p> 2.4業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的日常應(yīng)用11</p>&
7、lt;p> 2.4.1應(yīng)收應(yīng)付款業(yè)務(wù)日常處理11</p><p> 2.4.2薪資核算業(yè)務(wù)日常處理12</p><p> 2.4.3固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)日常處理12</p><p> 2.5期末處理13</p><p> 2.5.1應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)期末處理13</p><p> 2.5.2薪資
8、管理系統(tǒng)期末處理13</p><p> 2.5.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理14</p><p> 2.5.4出納業(yè)務(wù)期末處理14</p><p> 2.5.5總賬系統(tǒng)期末處理15</p><p> 2.6UFO報表處理15</p><p> 三、課程設(shè)計完成主要收獲16</p>&l
9、t;p> 3.1宏觀地認(rèn)識了用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)16</p><p> 3.2了解ERP財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用16</p><p> 3.3談?wù)勗谧鰧?shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法和心得體會16</p><p> 3.4課程設(shè)計總結(jié)17</p><p><b> 1.引言</b></p&g
10、t;<p> 1.1ERP及用友U8軟件系統(tǒng)簡介</p><p> 用友ERP-U8企業(yè)應(yīng)用套件(簡稱用友U8)是中國ERP普及旗艦產(chǎn)品,是中國用戶量最大、應(yīng)用最全面、行業(yè)實(shí)踐最豐富的財務(wù)管理系統(tǒng),與中國企業(yè)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐相結(jié)合,傾城了中國企業(yè)最佳經(jīng)營管理平臺。它充分適應(yīng)中國企業(yè)高速成長且逐漸規(guī)范發(fā)展的狀態(tài),為廣大中小企業(yè)連接世界級管理,是蘊(yùn)含中國企業(yè)先進(jìn)管理模式,體現(xiàn)各行各業(yè)業(yè)務(wù)最佳實(shí)踐,有效支
11、持中國企業(yè)國際化戰(zhàn)略的信息化經(jīng)營平臺。 此次課程設(shè)計模擬“金羽商貿(mào)有限公司”的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),緊密聯(lián)系財務(wù)人員日常會計實(shí)務(wù),根據(jù)日常會計實(shí)務(wù)處理流程和財務(wù)軟件在實(shí)際中運(yùn)用的實(shí)際操作過程,掌握用友ERP-U8管理軟件的使用基礎(chǔ)——系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置與最重要和最基礎(chǔ)的總賬、報表、薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等幾個子系統(tǒng)的基本功能。</p><p><b> 1.2課程設(shè)計簡
12、介</b></p><p> 1.2.1用友ERP應(yīng)用前期準(zhǔn)備工作:</p><p> SQL Server2008數(shù)據(jù)庫的安裝及用友ERP-U8.72軟件的安裝,天津市金羽商貿(mào)有限公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)材;新會計準(zhǔn)則,包括主要的會計政策和內(nèi)部財務(wù)會計制度的資料準(zhǔn)備等。</p><p> 1.2.2系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置</p><p>
13、; 系統(tǒng)管理的主要功能是對于用友U8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),主要包括啟動系統(tǒng)管理、建立操作員、建立帳套、設(shè)置權(quán)限、系統(tǒng)安全管理與帳套的備份;基礎(chǔ)設(shè)置包括設(shè)置部門檔案,人員檔案、供應(yīng)商,客戶檔案;計量單位、付款條件、存貨檔案、結(jié)算方式以及會計科目的設(shè)置。</p><p> 1.2.3核算管理系統(tǒng)設(shè)置</p><p> 核算管理系統(tǒng)設(shè)置主要包括總賬核算系統(tǒng)設(shè)置,輸
14、入期初余額;應(yīng)付應(yīng)收管理系統(tǒng)設(shè)置、進(jìn)行初始設(shè)置,與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬;薪資管理系統(tǒng)的設(shè)置,設(shè)置人員檔案,工資項(xiàng)目;固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)置,固定資產(chǎn)類別及對應(yīng)折舊科目、錄入原始卡片。</p><p> 1.2.4總賬系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)</p><p> 總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置憑證類別、憑證填制與修改、審核等憑證管理工作;記賬工作、賬簿管理工作及出納管理等
15、。</p><p> 1.2.5業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的日常應(yīng)用</p><p> 主要包括應(yīng)付應(yīng)收業(yè)務(wù)日常處理,往來業(yè)務(wù)發(fā)生的票據(jù),單據(jù)處理、制單處理、轉(zhuǎn)賬及壞賬處理;薪資核算業(yè)務(wù)處理,人員變動處理、所得稅計算、工資發(fā)放及憑證處理;固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)處理等。</p><p><b> 1.2.6期末處理</b></p><p&g
16、t; 期末處理主要包括應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)期末處理,帳表查詢應(yīng)收應(yīng)付款結(jié)賬;和分析薪資管理系統(tǒng)期末處理,工資分?jǐn)偧百M(fèi)用計提,薪資管理系統(tǒng)結(jié)賬;固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理,與賬務(wù)系統(tǒng)對賬,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)賬;出納及總賬系統(tǒng)期末處理等。</p><p> 1.2.7UFO報表處理</p><p> UFO報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。主要任務(wù)是設(shè)計報表的格式和編制公式,
17、從總賬系統(tǒng)或從其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息,自動編制各種會計報表,對報表進(jìn)行審核、匯總,生成各種分析圖,并按預(yù)算格式輸出各種會計報表。</p><p> 二、課程設(shè)計過程及截圖</p><p> 2.1系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置 </p><p> 這是最基礎(chǔ)的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:①建立操作員;②建立賬套;
18、③設(shè)置權(quán)限;④人員修改;⑤啟動系統(tǒng);⑥基礎(chǔ)檔案設(shè)置。⑦賬套輸出保存?zhèn)浞莸?lt;/p><p><b> 2.1.1系統(tǒng)管理</b></p><p><b> ?。?)建立帳套</b></p><p><b> 建立操作員</b></p><p><b> 操作員權(quán)限
19、</b></p><p> ?。?)帳套備份與輸出</p><p><b> 2.1.2基礎(chǔ)設(shè)置</b></p><p><b> ?。?)人員檔案</b></p><p><b> 供應(yīng)商檔案</b></p><p><b>
20、 客戶檔案</b></p><p><b> ?。?)存貨檔案</b></p><p><b> 計算方式</b></p><p><b> 會計科目</b></p><p><b> 憑證類別</b></p><p
21、><b> ?。?)計量單位</b></p><p><b> ?。?)項(xiàng)目檔案</b></p><p> 2.2核算管理系統(tǒng)設(shè)置</p><p> 核算管理系統(tǒng)設(shè)置主要包括總賬核算系統(tǒng)設(shè)置,輸入期初余額;應(yīng)付應(yīng)收管理系統(tǒng)設(shè)置、進(jìn)行初始設(shè)置,與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬;薪資管理系統(tǒng)的設(shè)置,設(shè)置人員檔案,工資項(xiàng)目;固定資產(chǎn)
22、管理系統(tǒng)的設(shè)置,固定資產(chǎn)類別及對應(yīng)折舊科目、錄入原始卡片。</p><p> 2.2.1總賬核算系統(tǒng)的設(shè)置</p><p><b> 期初余額錄入</b></p><p><b> 設(shè)置憑證相關(guān)選項(xiàng)</b></p><p> 2.2.2應(yīng)收應(yīng)付款里系統(tǒng)的設(shè)置</p><p
23、><b> 進(jìn)行初始設(shè)置</b></p><p><b> 輸入期初余額</b></p><p> 2.2.3薪資管理系統(tǒng)設(shè)置</p><p><b> 設(shè)置業(yè)務(wù)控制選項(xiàng)</b></p><p><b> 設(shè)置人員檔案</b></p&
24、gt;<p><b> 設(shè)置工資項(xiàng)目</b></p><p> 在【業(yè)務(wù)工作】中,依次展開【人力資源管理】》【薪資管理】》【設(shè)置】,雙擊【工資項(xiàng)目設(shè)置】,單機(jī)【增加】按鈕,單機(jī)【公式設(shè)置】,單機(jī)【上移】、【下移】按鈕進(jìn)行調(diào)整。</p><p> 2.2.4固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)置</p><p><b> 設(shè)置業(yè)務(wù)
25、控制選項(xiàng)</b></p><p> 啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),進(jìn)入固定資產(chǎn)界面初始化帳套,并設(shè)置固定資產(chǎn)選項(xiàng),單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】選項(xiàng),展開【基本信息】,雙擊【系統(tǒng)啟用】選項(xiàng);在【系統(tǒng)啟用】窗口中,勾選【固定資產(chǎn)】。</p><p><b> (2)設(shè)置資產(chǎn)類別</b></p><p> 設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目</p>&
26、lt;p><b> 錄入原始卡片</b></p><p><b> 與總賬系統(tǒng)對賬</b></p><p> 2.3總賬系統(tǒng)的日常應(yīng)用</p><p> 總賬系統(tǒng)初始化是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理工作做準(zhǔn)備,主要包括設(shè)置憑證類別、憑證填制與修改、審核等憑證管理工作;記賬工作、賬簿管理工作及出納管理等。</p
27、><p> 2.3.1憑證處理工作</p><p><b> 憑證處理工作</b></p><p> 由主管登陸,進(jìn)入常用【憑證設(shè)置】界面,輸入憑證基本及詳細(xì)信息;由會計進(jìn)行憑證的填制,由出納簽字,再由主管登陸,查詢及審核工作。</p><p><b> 2.3.2記賬工作</b></p&
28、gt;<p> 2.3.4賬簿管理工作</p><p><b> 總賬和余額表的管理</b></p><p> 明細(xì)賬及部門輔助賬管理</p><p><b> 個人往來輔助賬管理</b></p><p> 2.3.5出納管理工作</p><p>&l
29、t;b> 日記賬查詢</b></p><p><b> 資金日報查詢</b></p><p> 2.4業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的日常應(yīng)用</p><p> 主要包括應(yīng)付應(yīng)收業(yè)務(wù)日常處理,票據(jù)處理、制單處理、轉(zhuǎn)賬及壞賬處理;薪資核算業(yè)務(wù)處理,人員變動處理、所得稅計算、工資發(fā)放及憑證處理;固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)處理等。</p>
30、<p> 2.4.1應(yīng)收應(yīng)付款業(yè)務(wù)日常處理</p><p> 往來業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)處理</p><p><b> 錄入發(fā)票相關(guān)的數(shù)據(jù)</b></p><p><b> 票據(jù)處理</b></p><p><b> 制單處理</b></p><
31、;p><b> 壞賬處理</b></p><p> 2.4.2薪資核算業(yè)務(wù)日常處理</p><p><b> 人員變動調(diào)整</b></p><p><b> 工資變動</b></p><p><b> 個人所得稅計算</b></p&g
32、t;<p><b> 工資發(fā)放及憑證處理</b></p><p> 2.4.3固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)日常處理</p><p> 固定資產(chǎn)增加和減少核算</p><p><b> 固定資產(chǎn)折舊核算</b></p><p><b> 2.5期末處理 </b>&l
33、t;/p><p> 期末處理主要包括應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)期末處理,帳表查詢應(yīng)收應(yīng)付款結(jié)賬;和分析薪資管理系統(tǒng)期末處理,工資分?jǐn)偧百M(fèi)用計提,薪資管理系統(tǒng)結(jié)賬;固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理,與賬務(wù)系統(tǒng)對賬,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)賬;出納及總賬系統(tǒng)期末處理等。</p><p> 2.5.1應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)期末處理</p><p><b> 應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)結(jié)賬</b
34、></p><p><b> 計提壞賬準(zhǔn)備</b></p><p> 2.5.2薪資管理系統(tǒng)期末處理</p><p><b> 工資分?jǐn)傇O(shè)置</b></p><p><b> 薪資管理系統(tǒng)結(jié)賬</b></p><p> 在【業(yè)務(wù)工作】中,
35、依次展開【人力資源】》【薪資管理】》【業(yè)務(wù)處理】,雙擊【月末處理】選項(xiàng),進(jìn)行月末結(jié)賬。</p><p> 2.5.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)期末處理</p><p><b> 與賬務(wù)系統(tǒng)對賬</b></p><p> 在【業(yè)務(wù)工作】中,依次展開【財務(wù)會計】》【固定資產(chǎn)】》【處理】,雙擊【對賬】選項(xiàng)。</p><p> 固
36、定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)賬</p><p> 在【業(yè)務(wù)工作】中,依次展開【財務(wù)會計】》【固定資產(chǎn)】》【處理】,雙擊【月末結(jié)賬】選項(xiàng)。</p><p> 2.5.4出納業(yè)務(wù)期末處理</p><p><b> 期初未達(dá)賬想的錄入</b></p><p><b> 銀行對賬單的錄入</b></p&g
37、t;<p><b> 銀行對賬</b></p><p> 2.5.5總賬系統(tǒng)期末處理</p><p><b> 轉(zhuǎn)賬生成</b></p><p><b> 期末對賬與試算平衡</b></p><p> 2.6UFO報表處理</p><
38、p> 目的是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對帳,期末結(jié)轉(zhuǎn),對帳,結(jié)帳等業(yè)務(wù)處理流程。熟悉UFO報表系統(tǒng)中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設(shè)計,公式設(shè)置,報表數(shù)據(jù)計算等操作方法。 </p><p> ?。?)資產(chǎn)負(fù)債表:資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一個特定日期內(nèi)財務(wù)狀況的報表,是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”,在資產(chǎn)負(fù)債表中,有時表中的“資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益”,一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒有結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用和期
39、間損益所造成的。 </p><p> (2)利潤表:反映了企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果實(shí)現(xiàn)情況的會計報表。是根據(jù)“收入-費(fèi)用=利潤”。一個企業(yè)的經(jīng)營情況可以從利潤表中可見。</p><p> 三、課程設(shè)計完成主要收獲</p><p> 3.1宏觀地認(rèn)識了用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)</p><p> 我的專業(yè)是信息管理與信息系統(tǒng),之前修
40、學(xué)過初、中級財務(wù)會計學(xué)等相關(guān)財會類課程,熟悉會計行業(yè)的手工做賬。這學(xué)期剛好能學(xué)習(xí)用友ERP用友U8管理軟件系統(tǒng),通過比較性的學(xué)習(xí),從宏觀層面上認(rèn)識和掌握了財務(wù)管理系統(tǒng)中總賬系統(tǒng)、UFO報表系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)。同時,也加深了對專業(yè)知識在企業(yè)用友軟件的運(yùn)用的體會,鞏固了專業(yè)基礎(chǔ)知識。</p><p> 3.2了解ERP財務(wù)管理系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用</p>
41、<p> 在當(dāng)今的社會,中國越來越多的大中型企業(yè)都引入了用友財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工做賬也將會逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮?。ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是建立在會計原理的基礎(chǔ)上,又因企業(yè)所處的行業(yè)、發(fā)展的規(guī)模而又所不同。企業(yè)對ERP系統(tǒng)的引入必須高度重視,認(rèn)真做好流程重組、員工培訓(xùn)等工作,并選擇適合自身的ERP軟件。</p><p> 3.3談?wù)勗谧鰧?shí)驗(yàn)中遇到的困難、解決方法和心得體會</p>&l
42、t;p> ?。?)、注意帳套備份</p><p> 在實(shí)驗(yàn)中,帳套備份很重要。在實(shí)習(xí)的過程中,由于電腦中毒,重裝電腦之后帳套消失了,好在,我有每章實(shí)驗(yàn)都備份帳套的習(xí)慣,才避免重新開始的麻煩。</p><p> ?。?)、填制憑證時,填對時間很關(guān)鍵</p><p> 在填制總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的時候,前面填制憑證的日期搞錯,后面填制的憑證時間就變成了沒法修改。只
43、能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在ERP實(shí)驗(yàn)中有很多的細(xì)節(jié)都是必須引起重視。</p><p> ?。?)、清楚各個操作員的權(quán)限</p><p> 要清楚了解各個操作員的權(quán)限和操作次序,憑證的制單、審核、簽字的操作員不能選錯。</p><p> (4)、已沖銷憑證仍需審核、出納簽字后記賬,然后在將所有未記賬的憑證記賬后再進(jìn)行月末轉(zhuǎn)賬工作。如果
44、漏了上面的工作,接下來的UFO報表系統(tǒng)中的資產(chǎn)負(fù)債表也就會出現(xiàn)年末的資產(chǎn)≠負(fù)債+所有者權(quán)益。</p><p> ?。?)、要學(xué)會自我變通</p><p> 在實(shí)驗(yàn)八的應(yīng)付款系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理中,錄入的專用發(fā)票中是缺少單位、材料等資料。自己必須根據(jù)前面學(xué)過的類似知識,自己到企業(yè)應(yīng)用平臺的“設(shè)置”/“基本檔案”/“存貨”中補(bǔ)充“存貨單位”、“存貨檔案”及“存貨類別”等信息,這樣才能繼續(xù)操作下
45、去。具備“舉一反三”的能力,將會在以后的企業(yè)工作中有很大的幫助。</p><p> 3.4課程設(shè)計總結(jié) </p><p> 通過這次的實(shí)驗(yàn),我對ERP有了更深的了解,同時也有了一些自己的一些看法:</p><p> 在上機(jī)操作過程中,首先,要明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康?。只有明確了實(shí)驗(yàn)?zāi)康?,我們才能明確整個實(shí)驗(yàn)的方向。然后對于實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中給出的實(shí)驗(yàn)原理
46、,我們要認(rèn)真思考,我們要做到盡量真正地理解,并能自己將它們形象地想象出來實(shí)際工作中是什么情形,而不應(yīng)不加思索地實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書中的步驟做出來。再者,要有虛心請教的態(tài)度,與同學(xué)積極交流看法,加深理解,討論的過程也是消化吸收的過程。</p><p> 用友ERP財務(wù)管理系統(tǒng)是時代發(fā)展的產(chǎn)物。在未來的社會,交易分工越來越細(xì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不會停滯不前,ERP財務(wù)管理系統(tǒng)軟件也將是飛速發(fā)展。這要求我們要與時俱進(jìn),不斷提高專業(yè)知識
47、和素質(zhì),適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形勢和適合企業(yè)現(xiàn)代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。</p><p> 做實(shí)踐是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實(shí)際的方法,提高分析和解決問題的能力。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。 此次實(shí)踐,我深深體會到了積累知識的重要性。在著當(dāng)中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)
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