會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文--我國會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的分析與探討

1、<p>　　我國會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的分析與探討　</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，我國的會(huì)計(jì)電算化有了很大的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)于企業(yè)有著重要的作用，它大大促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)效益，改變了企業(yè)落后的管理模式，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步大大提高了我國的生產(chǎn)力，尤其是信息技術(shù)的的應(yīng)用大大的提高了人們對(duì)信息的共享和生產(chǎn)的自動(dòng)

2、化，從而提高了生產(chǎn)效率。我國會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)對(duì)于企事業(yè)的管理模式及水平都有較大的幫助，如今我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績(jī),但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發(fā)展, 所以，本人選擇了這個(gè)問題進(jìn)行探討，本文首先闡述了相關(guān)概念，而后對(duì)我國的會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出存在的問題,最后針對(duì)這些問題提出了一些改進(jìn)的措施。</p><p>　　關(guān)鍵詞：我國；電算化會(huì)計(jì)；成就；不足；分析；措施<

3、;/p><p><b>　　目　錄</b></p><p><b>　　摘要2</b></p><p><b>　　目錄3</b></p><p><b>　　引言4</b></p><p>　　第1章 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的概述

4、5</p><p>　　１.１ 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn).．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．５</p><p>　?。?１.１電算化會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)５</p><p>　?。?１.２手工會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)11</p><p>　?。?２ 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的關(guān)系１０</p><p>　?。?/p>

5、.２.１電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別１０</p><p>　　１.２.２電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系１２</p><p>　　第2章 我國電算化會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀與不足１５</p><p>　?。?1 我國電算化會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀１５</p><p>　　２.2 我國電算化會(huì)計(jì)存在的問題與不足１６</p><p>　　第3章 我

6、國電算化會(huì)計(jì)不足的應(yīng)對(duì)措施............................．．1 9</p><p>　　3.1提高對(duì)電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí) ．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１９</p><p>　　3.2培養(yǎng)電算化會(huì)計(jì)綜合性人才．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１９</p><p>　

7、　3.3提高軟件的智能化水平．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．１９</p><p>　　結(jié)論．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2 ２</p><p>　　致謝......................................................

8、.......2 3</p><p>　　參考文獻(xiàn).........................................................2 4</p><p><b>　　引言</b></p><p>　　隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)為會(huì)計(jì)翻開嶄新的一頁。在21世紀(jì)的今天，電子計(jì)算機(jī)作為一種能夠自動(dòng)、高

9、效、精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計(jì)算機(jī)在會(huì) 計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用更是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)、機(jī)械會(huì)計(jì)等會(huì)計(jì)手段相比，電子會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，電子會(huì)計(jì)將會(huì)逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式，這也將是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑。</p><p>　　電子會(huì)計(jì)是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。

10、電子會(huì)計(jì)最重要的工具是電子計(jì)算機(jī)。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，依靠電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)將會(huì)成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，其功能也會(huì)進(jìn)一步得到發(fā)揮。</p><p>　　電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響，從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作管理制度的變革、會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)著會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化、標(biāo)

11、準(zhǔn)化、通用化，促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。</p><p>　　電算會(huì)計(jì)化也極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，電算化會(huì)計(jì)逐步替代了手工會(huì)計(jì)。</p><p>　　第1章 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的概述</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

12、中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。</p><p>　　1.1電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)</p><p>　　１.１.１電算化會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)</p><p>　　

13、１.１.１．1電算化會(huì)計(jì)的含義</p><p>　　會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，它不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且必將對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。</p><p>　　狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)

14、為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。 </p><p>　　廣義上來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。 </p><p>　　隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，“會(huì)計(jì)電算化

15、”的含義得到了進(jìn)一步的引申和發(fā)展。它不僅指“計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”，而且指其他相關(guān)的工作，如會(huì)計(jì)電算化制度的建立、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理、計(jì)算機(jī)審計(jì)、會(huì)計(jì)電算化檔案管理。</p><p>　　１.１.1.２電算化會(huì)計(jì)的作用</p><p>　　1.提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。 </p&g

16、t;<p>　　2.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的變革，提高經(jīng)營管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ) </p><p>　　3.推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。 </p><p>　　4.電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，在處理會(huì)計(jì)信息時(shí)，要求會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和掌握更多的新知識(shí)，簡(jiǎn)單的操作能力必須具備。同時(shí)在會(huì)

17、計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)中也促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提升。</p><p>　　5.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。</p><p>　?。?１.1.３電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)</p><p><b>　　1 .集中性</b></p><p>　　信息處理的集中，會(huì)計(jì)電算化后，原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記賬、算賬、報(bào)賬

18、工作往往只需一二臺(tái)計(jì)算機(jī)即可實(shí)現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下，同一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明顯。信息存儲(chǔ)的集中，在電算化條件下，系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲(chǔ)的，只要計(jì)算機(jī)有存貯空間，可跨年度儲(chǔ)存和利用會(huì)計(jì)信息。如此，對(duì)財(cái)務(wù)分析與管理尤為重要。</p><p><b>　　2.自動(dòng)性</b></p><p>　　由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，系統(tǒng)由

19、計(jì)算機(jī)來執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯(cuò)賬更正（劃線更正法、紅字更正法）、過賬、結(jié)賬、對(duì)賬試算平衡等，再者，計(jì)算機(jī)又承擔(dān)起計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等繁雜的核算工作。因此，相對(duì)于手工系統(tǒng)而言，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。</p><p><b>　　3.多元性</b></p

20、><p>　　收集信息的多元化，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過對(duì)各個(gè)部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息，同時(shí)亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，其信息渠道更加寬敞。提供信息時(shí)間的多元化，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會(huì)計(jì)信息，而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息，如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”。并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。處理信息方法的多元化，電

21、算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方法（如固定資產(chǎn)折舊的直線法）的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法）進(jìn)行試算，比較差異。此外，由于系統(tǒng)接收（或調(diào)用）了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策。提供信息空間的多元化，借助于信息處理方法多元化的結(jié)果，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據(jù)需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息（如職工的招聘與下崗、社會(huì)公益事項(xiàng)）

22、，既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成本、市場(chǎng)公允價(jià)值）和未來信息（預(yù)定成本、目標(biāo)利潤(rùn)）。提供信息形式的多元化，隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，電算</p><p>　?。?１.２手工會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)</p><p>　　1.1.2.1手工會(huì)計(jì)的含義</p><p>　　手工會(huì)計(jì)是一種以人工處理為主的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段，財(cái)會(huì)人員用紙、筆、算盤

23、、計(jì)算器等工具，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算、分類、匯總，并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。</p><p>　　1.1.2.2手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn)</p><p><b>　　1.復(fù)雜性</b></p><p>　　信息關(guān)系復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等幾大部分。這些信息有著相互依存，相互制約的緊密關(guān)系，如資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益之間的平衡關(guān)系

24、，成本與損益之間的消長(zhǎng)關(guān)系，總括信息與明細(xì)信息的核對(duì)與統(tǒng)轄關(guān)系。信息接口復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，其信息的源點(diǎn)和終點(diǎn)觸及供、產(chǎn)、銷每個(gè)環(huán)節(jié)以及人、財(cái)、物每個(gè)部門或單位。信息計(jì)算復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息的處理過程自始至終離不開各種計(jì)算方法，如固定資產(chǎn)折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法，存貨計(jì)價(jià)的移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、個(gè)別認(rèn)定法，產(chǎn)品成本計(jì)算的品種法、分批法、分步法等。</p><p>

25、;<b>　　2．有序性</b></p><p>　　會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進(jìn)行的，即根據(jù)主體每一經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序，填制和審核會(huì)計(jì)憑證，設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿，試算和編制會(huì)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。其間，涉及會(huì)計(jì)信息的判斷、確認(rèn)、分類、計(jì)算、組合、復(fù)核、記錄、再分類、再重組等多個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)來生成對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，從而，再開始下一個(gè)

26、會(huì)計(jì)期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，循序漸進(jìn)，不得隨意打亂和跳躍。</p><p><b>　　3．規(guī)范性</b></p><p>　　會(huì)計(jì)信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法，必須遵循“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、“企業(yè)財(cái)務(wù)通則”以及行業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，會(huì)計(jì)信息的收集、處理、交換均必須以有形的實(shí)物為載體，如出庫單、發(fā)票等原始憑證，活頁式、訂本式的賬簿，具有一定格式的會(huì)計(jì)報(bào)表等

27、，對(duì)于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗(yàn)證性，并可追溯其來龍去脈，提供清晰的審計(jì)線索。</p><p><b>　　4．分散性</b></p><p>　　由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌，使得會(huì)計(jì)信息處理的工作量很大，在手工條件下需要由多名會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時(shí)侯都可能出現(xiàn)的計(jì)算、記錄等方面的差錯(cuò)，根據(jù)復(fù)式記賬原理，環(huán)環(huán)檢

28、查、平行登記、賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)、試算平衡等技術(shù)要貫穿于整個(gè)處理過程。</p><p><b>　　5．單一性</b></p><p>　　具體表現(xiàn)為：會(huì)計(jì)主體的單一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，而不包括所在行業(yè)的信息，以及與企業(yè)有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策或市揚(yáng)信息，如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、有關(guān)股票市價(jià)。會(huì)計(jì)期間的單一，手工條件下，

29、會(huì)計(jì)系統(tǒng)只能以“月”作為最小會(huì)計(jì)期間來提供會(huì)計(jì)信息，而不能提供更小單位期間的信息，如某產(chǎn)品的“ 周成本” 或“ 日成本”。貨幣計(jì)量的單一，會(huì)計(jì)系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，而不包括非貨幣計(jì)量的信息，如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化與“三廢”治理的信息。核算方法的單一，會(huì)計(jì)系統(tǒng)只確認(rèn)主體認(rèn)定的核算方法所生成的信息，而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息，如主體認(rèn)定存貨計(jì)價(jià)采用先進(jìn)先出法，系統(tǒng)便不能存儲(chǔ)和

30、生成后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別認(rèn)定的存貨信息。信息確認(rèn)的單一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息（歷史成本），而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，如未決訴訟、潛在的市場(chǎng)利潤(rùn)與風(fēng)險(xiǎn)等。</p><p>　　1.2電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的關(guān)系</p><p>　　對(duì)于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別，1、電算化會(huì)計(jì)改變了手工操作下填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等一套賬務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)

31、數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、電算化。2、提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為加強(qiáng)日常財(cái)會(huì)管理提供所需要的信息。3從廣度和深度上擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，為開展預(yù)測(cè)、決策、控制、分析、掌握發(fā)展規(guī)律創(chuàng)造有利條件。</p><p>　　1.2.1電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別</p><p>　　1.2.1.1賬戶設(shè)置方法和賬簿設(shè)置方法的不同 </p><p>　　在手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)有

32、六大要素分別為：資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤(rùn)、收入、費(fèi)用等六大類賬戶，根據(jù)六大賬戶設(shè)置總分類賬和不同的明細(xì)分類賬。明細(xì)賬有：日記賬、三欄式賬、多欄式賬、數(shù)量金額式賬。手工會(huì)計(jì)中規(guī)定日記賬，總分類賬要用訂本式賬簿，明細(xì)賬可以用活頁賬冊(cè)。</p><p>　　在電算化會(huì)計(jì)中，把設(shè)置賬戶定義為：為了將來取得某種信息，預(yù)先設(shè)置好系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置：部門檔案，職工檔案，會(huì)計(jì)科目設(shè)置，憑證類別設(shè)置，項(xiàng)目目錄設(shè)置，客戶、供應(yīng)商檔案

33、設(shè)置，結(jié)算方式設(shè)置。這些賬戶都要設(shè)置一個(gè)科目號(hào)，這個(gè)科目號(hào)的第一位，就標(biāo)志這個(gè)會(huì)計(jì)科目的大類別，前三位標(biāo)志了總賬的會(huì)計(jì)科目，例如：“銷售費(fèi)用”的科目代碼是6601，廣告費(fèi)是“銷售費(fèi)用”的下級(jí)會(huì)計(jì)科目“660105”這樣就可以很方便地進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬等各種處理，也方便于在工作中查找。電算化完全打破了手工會(huì)計(jì)下各種賬簿的不同處理方式和核對(duì)方法，它實(shí)現(xiàn)了從憑證上來獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享(同時(shí)產(chǎn)生現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總分類賬、明細(xì)

34、分類賬、報(bào)表等等)。 </p><p>　　1.2.1.2 工具不同</p><p>　　電算化系統(tǒng)是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)的處理與核算都是由計(jì)算機(jī)的程序完成，只需要會(huì)計(jì)人員輸入原始的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就能很快計(jì)算出最后的結(jié)果。提高工作的效率，也提高工作質(zhì)量。</p><p>　　手工使用的運(yùn)算工具是筆算、算盤、計(jì)算器，計(jì)算過程中每次的運(yùn)算都要重復(fù)一次運(yùn)算。由于手工會(huì)計(jì)不能

35、存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，這樣就得加大會(huì)計(jì)人員的工作量，在計(jì)算中邊計(jì)算邊記錄，容易混亂，速度慢且工作效率低。</p><p>　　1.2.1.3會(huì)計(jì)工作組織體制不同</p><p>　　電算化系統(tǒng)的工作組織體制是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為依據(jù)劃分為：1、信息收集組（以原始憑證手工系統(tǒng)的工作組織體制主要是以會(huì)計(jì)事務(wù)所的不同性質(zhì)制定為：材料組、為原始數(shù)據(jù)，處工作組、成本組、資金組、固定資產(chǎn)組、綜合財(cái)務(wù)組，他們之

36、間通過信息資料、互相往來、相互稽核、以及分別各自做自己的工作，使整個(gè)銜接很通暢）；2、憑證編號(hào)組（按事先規(guī)定的編碼原則或者需要數(shù)據(jù)處理的其他文件進(jìn)行編碼）；3、數(shù)據(jù)處理組（包括數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出）；系統(tǒng)組（就是對(duì)系統(tǒng)軟件的維護(hù)，保證數(shù)據(jù)安全正常運(yùn)行）</p><p>　　以上的異同，明顯的可以看出電算化將手工數(shù)據(jù)的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄操作方式改造成電子計(jì)算機(jī)的集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。這

37、樣的改變也同時(shí)減輕了人員的工作量，工作性質(zhì)也更加的規(guī)范化，從而提高了工作的效率和質(zhì)量。</p><p>　　1.2.1.4內(nèi)部控制方式不同</p><p>　　傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核；對(duì)賬可根據(jù)憑證、明細(xì)、總賬的核對(duì)數(shù)據(jù)的正確性，還可通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。在我們登記特殊明細(xì)賬

38、填寫金額的時(shí)候必須同時(shí)登記數(shù)量，單價(jià)，方便在最后結(jié)算合計(jì)。</p><p>　　電算化會(huì)計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)控制。在內(nèi)部控制中，對(duì)會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格、數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求高、數(shù)據(jù)系統(tǒng)要具有可驗(yàn)證性、要求要有充分的安全可靠性保證，同時(shí)還要求

39、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兼有監(jiān)督和管理的功能。</p><p>　　1.2.1.5登賬規(guī)則不同</p><p>　　電算化會(huì)計(jì)可以通過對(duì)憑證的分類、排序、合并，來生成任何一種賬薄的形式，電算化是由程序完成登賬工作的。只要憑證是正確、輸入無誤，以此生產(chǎn)的數(shù)據(jù)和形式都是正確的。如果憑證或輸入有誤，電算化不可以采用手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)完全一致的改錯(cuò)方法。記得在實(shí)訓(xùn)過程中，由于把數(shù)據(jù)填寫錯(cuò)誤的憑證記賬了，我嘗試了多種

40、的更改：a、采取取消“審核”去修改，窗口彈出的信息為“此憑證已記賬，無法更改”；b、在點(diǎn)擊取消“記賬”顯示的是灰色，也無法更改；c、把錯(cuò)誤的憑證“作廢”，重新填寫憑證，在保存的時(shí)候，窗口信息顯示為“憑證已經(jīng)存在，無法保存”。最后老師給我們找到解決方法的快捷鍵，在顯示的窗口中取消“記賬”，依次還需要取消“審核”，再更正憑證。</p><p>　　手工會(huì)計(jì)登賬按規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬要用活頁式賬冊(cè)。會(huì)

41、計(jì)人員要根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，登賬時(shí)賬頁應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)，不得有缺號(hào)、隔頁、跳行出現(xiàn)，否則無效。出納人員對(duì)現(xiàn)金日記賬，必須每日結(jié)出余額并與庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對(duì)；銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)每筆結(jié)出余額，定期與銀行進(jìn)行核對(duì)。如果在此中發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有誤，或者是重復(fù)登記，例如在實(shí)訓(xùn)中結(jié)算家樂裝飾材料公司的職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、 職工福利費(fèi)發(fā)生的時(shí)候應(yīng)計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”，那是因?yàn)檫@些科目在以前都已經(jīng)計(jì)提過了，是通過“管理得用”計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬的”，就

42、不能計(jì)入“管理費(fèi)用”。應(yīng)采取劃線法或紅字更正法，賬頁中的空行、空頁要用紅線消。</p><p>　　1.2.1.6結(jié)賬不同 </p><p>　　電算化會(huì)計(jì)結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否都記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)的模塊數(shù)據(jù)是否傳遞完，以及其他結(jié)賬條件是否完整。在實(shí)訓(xùn)期間我們最后結(jié)賬的時(shí)候就出現(xiàn)過不能結(jié)賬的情況，接著就返回，檢查本月份輸入的會(huì)計(jì)憑證登記是否記入賬，只有本期輸入的會(huì)計(jì)憑

43、證全部入賬后才能結(jié)賬。而且一個(gè)月只能結(jié)一次賬。結(jié)賬也必須是逐月結(jié)算，如果上月的賬沒有結(jié)算完，本月是無法結(jié)賬的。在我們結(jié)賬之前做好數(shù)據(jù)的備份，如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重新結(jié)賬，這樣可以保障數(shù)據(jù)的完整不被丟失。</p><p>　　手工結(jié)賬一般是在月末、季末或者年末將賬薄記錄定期結(jié)算清楚。手工結(jié)賬內(nèi)容包括兩個(gè)方面：一是結(jié)清各種損益類賬戶，來計(jì)算“本年利潤(rùn)”；二是結(jié)清資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶，分別結(jié)出本期發(fā)生額合計(jì)和期

44、末余額。結(jié)賬前，要將每個(gè)賬戶經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。結(jié)賬時(shí)，應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)出每個(gè)賬戶的期末余額。在摘要欄備注“本月合計(jì)”并在下面通欄劃單紅線。</p><p>　　1.2.2電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系 </p><p>　　通過在實(shí)訓(xùn)操作中發(fā)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)既有不同點(diǎn)，也有相同點(diǎn)。下面是對(duì)相同點(diǎn)進(jìn)行的分析。</p><p>　　1.2.2.1系統(tǒng)最終目標(biāo)一致</

45、p><p>　　在會(huì)計(jì)工作中，廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是會(huì)計(jì)技術(shù)上的革命，但并沒有改變會(huì)計(jì)的基本原理。會(huì)計(jì)電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理，對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理，編制會(huì)計(jì)分錄，登記賬戶，然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 </p><p>　　無論是電算化還是手工系統(tǒng)，它們的最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。手工會(huì)計(jì)或電算化會(huì)計(jì)要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都必

46、須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價(jià)值方面入手來控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，努力實(shí)現(xiàn)以盡量少的投入，達(dá)到盡量大的產(chǎn)出。 </p><p>　　1.2.2.2基本工作要求相同</p><p>　　1、采集數(shù)據(jù)，予以輸入； 2、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)或資料 3、數(shù)據(jù)的加工處理，如排序、分類、計(jì)算和統(tǒng)計(jì) ；4、信息和數(shù)據(jù)的傳遞； </p><p>　　1.2.2.3都以遵循會(huì)計(jì)法規(guī)為重要依據(jù)&l

47、t;/p><p>　　會(huì)計(jì)理論和方法會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。電算化會(huì)計(jì)不能置會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。手工會(huì)計(jì)杜絕在賬簿、憑證上做手腳。第一、每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。手工會(huì)計(jì)需要把原始單據(jù)附在憑證后。第二、會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù)，而且是逐一按時(shí)間

48、順序登記下來的，極具邏輯性。第三、在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中，漏賬、錯(cuò)賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會(huì)計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。只有我們遵循了這些規(guī)定，才可以在會(huì)計(jì)的發(fā)展中得到更多的肯定。 </p><p>　　1.2.2.4信息技術(shù)的基本功能</p><p>　　會(huì)計(jì)信息技術(shù)的基本功能為：信息的采集與記錄，信息的存儲(chǔ)，信息的加工處理，信息的傳輸，信息的輸出。只有具備這五

49、種功能，才達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)。在手工與電算化系統(tǒng)中，電算化具備更科學(xué)和現(xiàn)代化的管理體制。</p><p>　　1.2.2.5都需要保存會(huì)計(jì)檔案</p><p>　　會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料（是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、總賬、科目匯總表等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料），必須按規(guī)定妥善保管。在會(huì)計(jì)檔案中無論是電算化還是手工在每個(gè)會(huì)計(jì)年度形成的會(huì)計(jì)檔案的作用都是不變的。由于電算化的保存很容易被復(fù)制與

50、備份消失，以此就要求系統(tǒng)的信息資料管理得到加強(qiáng)。這些系統(tǒng)資料必須同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣。</p><p>　　1.2.2.6編制會(huì)計(jì)報(bào)表</p><p>　　會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)經(jīng)營、資金、成本等主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映，也是國家宏觀決策的依據(jù)之一。電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)編制的報(bào)表要符合要求。電算化會(huì)計(jì)依據(jù)初始化系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)設(shè)置，明細(xì)的余額、憑證的統(tǒng)計(jì)，啟動(dòng)UFO表、設(shè)計(jì)表樣、設(shè)置關(guān)鍵字、在表格中設(shè)置

51、公式、檢查公式、最后生成報(bào)表、保存報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表）。手工會(huì)計(jì)依據(jù)的是根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記賬憑證。然后，根據(jù)記賬憑證，登記其明細(xì)賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后，根據(jù)總賬合計(jì)，填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、損益表等等年度報(bào)表。</p><p>　　第2章 我國電算化會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀與不足</p><p>　?。?１我國電算化會(huì)計(jì)現(xiàn)狀

52、</p><p>　　隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。總的來說，會(huì)計(jì)電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，計(jì)算機(jī)

53、對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。近年來，隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí)，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過濾”，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠，而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前，我國會(huì)計(jì)人員達(dá)2，000萬之多，但會(huì)計(jì)人員知

54、識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。在我國，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作</p><p>　　2.2我國電算化會(huì)計(jì)存在的不足與問題</p><p>　　1.人們思想認(rèn)識(shí)問題 </p><p>　　我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重

55、要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)秀來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。</p><p><b>　　2.

56、復(fù)合人才的缺乏</b></p><p>　　電算化會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)有待提高   由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。一方面由于計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并

57、通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而知；另一方面，會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。  電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，它既需要熟悉計(jì)算機(jī)操作的財(cái)會(huì)人員，又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財(cái)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)管理員。但我國這種復(fù)合型人才還相當(dāng)匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時(shí)間。</p><p>　　3.會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限 </p><

58、p>　　缺少具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開發(fā)不足使會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，基本上包括賬務(wù)往來、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本和報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，需要獨(dú)立自主地在預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，并不是完整意義的

59、會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、算賬提供的資料；另一方面，它還可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算，借以為管理上提供各種有用的資料。  </p><p>　　4.會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)升級(jí)換代</p><p>　　軟件安全性、保密性差不少企業(yè)認(rèn)為電算化僅僅是

60、“以機(jī)代賬”，軟件只需要一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級(jí)的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ，機(jī)型更換了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的Foxbase開發(fā)的DOS版上。另一方面，多數(shù)企業(yè)總是忙于開發(fā)、購買硬件和會(huì)計(jì)軟件，并求得賬、證、表的正確輸出，卻很少過問計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否安全可靠，企業(yè)以及部門的內(nèi)部控制是否健全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會(huì)計(jì)信息的安全性、保密性與企業(yè)的生存及發(fā)展息息相關(guān),是企業(yè)

61、的機(jī)密,在很大程度上影響著企業(yè)。目前,我國很多地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性、保密性重視不夠,在實(shí)際工作中存在許多隱患。而多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都把開發(fā)的重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,對(duì)軟件數(shù)據(jù)的保密性沒有考慮太多。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí),也帶來了風(fēng)險(xiǎn)。一些實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng),未能按照規(guī)定程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失或出現(xiàn)錯(cuò)誤,使軟件在使用過程中泄密并遭受網(wǎng)上黑客的攻擊等,一旦軟件癱瘓

62、或受病毒侵襲,即使重新安裝了軟件系統(tǒng),要恢復(fù)和關(guān)聯(lián)原有數(shù)據(jù)也非常困難。很多企</p><p>　　5.內(nèi)控制度不夠健全</p><p>　　電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是

63、十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。</p><p>　　第3章 對(duì)于我國電算化會(huì)計(jì)不足的應(yīng)對(duì)措施</p><p>　　3.1提高對(duì)

64、電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)  </p><p>　　當(dāng)前?從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差:一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變?甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工?打出的賬比手工記的賬好看一些?搞不搞無所謂?看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響?因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn);二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)?僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志

65、?當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段?把計(jì)算機(jī)作為主要因素?把財(cái)會(huì)人員作為次要因素?只重視機(jī)的因素?不重視人的因素?不重視人員的培訓(xùn);三是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式?較為方便?沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義?在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上?對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行?以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用</p><p>　　3.2培養(yǎng)電算化會(huì)計(jì)綜合性人才 <

66、;/p><p>　　知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢(shì)，勢(shì)必要求會(huì)計(jì)電算化工作的人員在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專長(zhǎng)，成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手，加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化

67、畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。 </p><p>　　3．3提高軟件的智能化水平 </p><p>　　向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化。管理型的會(huì)計(jì)軟件除了具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算

68、功能外，還應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)，輔助計(jì)劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn)，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才能有據(jù)可依，企業(yè)的管理才

69、能走上規(guī)范化的軌道。 </p><p>　　會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向是會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)。會(huì)計(jì)決策是指根據(jù)會(huì)計(jì)資料，使用會(huì)計(jì)模型，運(yùn)用會(huì)計(jì)分析方法對(duì)未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達(dá)到事前決策的目的。會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)是指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計(jì)算機(jī)</p><p>　　知識(shí)并不多的用戶，在最

70、短的時(shí)間內(nèi)上手，這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會(huì)計(jì)軟件易懂易用。</p><p><b>　　結(jié) 論</b></p><p>　　本文總體論述在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里，無論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新，會(huì)計(jì)電

71、算化已經(jīng)或正在取代手工記賬。二是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展，會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化；而對(duì)于我國電算化會(huì)計(jì)現(xiàn)狀，我國的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員，要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度，廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制

72、度，會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善，來適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化人員要為我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。</p><p><b>　　致 謝</b></p><p>　　能夠順利完成本次畢業(yè)論文，要特別感謝棗莊科技職業(yè)學(xué)院黃曉純老師在此期間給予的指導(dǎo)和