會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)畢業(yè)論文---企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

1、<p>　　論文題目 企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策 </p><p>　　摘要：存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目，一般占流動(dòng)資產(chǎn)總額的40%—60%。當(dāng)前有許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)，對(duì)存貨管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，管理粗放，僅限于日常管理，忽視存貨的限額管理和數(shù)量管理。存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個(gè)公司和公司利益

2、的相關(guān)者，因此，必須重視對(duì)存貨的管理。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理中存在的問(wèn)題，并闡了如何加強(qiáng)加強(qiáng)存貨管理，以增加企業(yè)利潤(rùn)。</p><p>　　關(guān)鍵詞：存貨 存貨管理 問(wèn)題及對(duì)策</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　一、存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位<

3、/p><p><b>　　（一）存貨</b></p><p><b>　?。ǘ┐尕浿昧舸尕?lt;/b></p><p><b>　?。ㄈ┐尕浌芾?lt;/b></p><p>　　二 、企業(yè)存貨管理中存在的主要問(wèn)題及其原因</p><p>　　（一）目前企業(yè)存貨管

4、理中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)</p><p>　　1．企業(yè)內(nèi)部控制不健全，崗位責(zé)權(quán)不明晰</p><p>　　2．存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄</p><p>　　3．存貨的期末核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確</p><p>　　4 ．存貨的積壓形成的直接損失</p><p>　　(二) 企業(yè)存在上訴問(wèn)題的原因</p>

5、;<p>　　1．企業(yè)內(nèi)部控制不健全，崗位責(zé)權(quán)不明晰</p><p>　　2．存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄</p><p>　　三、企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策</p><p>　?。ㄒ唬┩晟破髽I(yè)內(nèi)部控制，確保內(nèi)部控制行之有效</p><p>　　1．健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制的作用</p><p&g

6、t;　　2．加強(qiáng)存貨信息追蹤分析，嚴(yán)格存貨控制管理</p><p>　　3．加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定</p><p>　?。ǘ┎捎肁BC分類法，降低存貨庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn)</p><p>　　1．用ABC分類法對(duì)物科分類管理</p><p>　　2．品類管理制定不同的庫(kù)存計(jì)劃模式</p><p>

7、;　?。ㄈ┏浞掷肊RP系統(tǒng)等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息</p><p><b>　　1．EPR</b></p><p>　　2．企業(yè)如何讓利用ERP系統(tǒng)對(duì)存貨進(jìn)行管理</p><p>　　3．ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)存貨管理的影響</p><p>　　4．ERP管理應(yīng)注意的問(wèn)題</p><p>

8、　　企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策</p><p>　　企業(yè)保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行的前提條件就是保證企業(yè)生產(chǎn)所需的原、燃料的充足及時(shí)的供應(yīng)，也就是說(shuō)企業(yè)的存貨資源不能匱乏，但是企業(yè)又不能大量囤積貨物，占用大量的生產(chǎn)資金，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行與存貨占用多少成為企業(yè)管理的突出矛盾，解決這以矛盾的關(guān)鍵就是要解決對(duì)企業(yè)管理中存貨的管理，存貨管理對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展顯得尤其的重要。</p><p>

9、;　　一、管理在企業(yè)管理中的重要地位 </p><p><b>　?。ㄒ唬┐尕?lt;/b></p><p>　　存貨是企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的，以備銷售的產(chǎn)成品或商品、或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品或在生產(chǎn)過(guò)程、勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等，存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)它的存在勢(shì)必占用大量流動(dòng)資金。一般情況下，存貨占企業(yè)總資

10、產(chǎn)的30% 左右，商業(yè)流通企業(yè)的存貨占用比率更高，由于存貨是企業(yè)必備的，流動(dòng)性較差，占用的資金又較高，對(duì)其管理利用情況如何直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作效率，因而加強(qiáng)存貨管理則是十分必要的。對(duì)于一般的企業(yè)來(lái)說(shuō)，持有一定數(shù)量的存貨是十分必要的。一方面，一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行；另一方面，可以使企業(yè)的生產(chǎn)與銷售具有較大的機(jī)動(dòng)性，適應(yīng)市場(chǎng)不規(guī)則的突然變化，以免失去商機(jī)。因此，企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，并有效

11、的進(jìn)行存貨管理，使存貨達(dá)到合理化、最佳化！ </p><p><b>　?。ǘ┢髽I(yè)置留存貨</b></p><p>　　企業(yè)置留存貨一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要，另一方面是出自價(jià)格的考慮，零購(gòu)物資的價(jià)格往往比較高，而整批購(gòu)買在價(jià)格上又優(yōu)惠。企業(yè)存貨的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)銷售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性，但過(guò)多的存貨占用較大的資金，使企業(yè)承擔(dān)利息支出，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速

12、度，與此同時(shí)過(guò)多的存貨會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開(kāi)支，如采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資等，從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升，利潤(rùn)下降。因此對(duì)存貨進(jìn)行管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，這也是存貨管理的目標(biāo)。 </p><p><b>　?。ㄈ┐尕浌芾?lt;/b></p><p>　　存貨管理就是對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行管理。存貨管理是將廠商的存貨

13、政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過(guò)程。主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的目的提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)存貨控制和管理會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會(huì)使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。</p><p>　　二、企業(yè)存貨管理中存在的主要問(wèn)題及其原因</p><p>　　存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，對(duì)它管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)

14、作，在企業(yè)管理中占有很重要的地位。從目前情況來(lái)看，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也不同程度的制約著公司的健康發(fā)展。</p><p>　?。ㄒ唬┢髽I(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面</p><p>　　1．內(nèi)部控制不健全，崗位責(zé)權(quán)不明晰 </p><p>　　在材料采購(gòu)

15、、生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)等全過(guò)程，使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。目前，一些公司在存貨方面的管理制度還存在一下的問(wèn)題：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但僅僅流于形式，而未能認(rèn)真執(zhí)行；二是內(nèi)部控制制度薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，有利與防止舞弊。而很多企業(yè)或沒(méi)有良好的內(nèi)部控制制度，或雖有但是由于種種原因無(wú)法

16、真正的發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，而不是去從根本上解決問(wèn)題。</p><p>　　2．存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄</p><p>　　由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況：</p><p>　?。?）影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。</p><p>　　會(huì)造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)

17、際庫(kù)存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在的損失，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況：</p><p>　?。?）在對(duì)賬不及時(shí)的情況下。</p><p>　　如發(fā)生偷盜等情況，不易及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不利于加強(qiáng)內(nèi)部管理，人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況，也會(huì)不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成</p><p>　　本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為地因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上

18、更顯其弊端。比如甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開(kāi)工，月末核算記錄顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零，而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本，原輔材料并未領(lǐng)用消耗，而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本，購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，購(gòu)貨發(fā)票尚未收到，期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入賬，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。</p><p>　　3．存貨的期末核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確</p><

19、;p>　　《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，存貨在會(huì)計(jì)期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí)，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)等影響因素。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，這里所說(shuō)的可變現(xiàn)凈值，是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，以存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅后金額。但是大多數(shù)企業(yè)未能做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法來(lái)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價(jià)值。除

20、上面提到的問(wèn)題外，主要還有以下幾點(diǎn)原因：一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，不真實(shí)體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失；二是管理層在此方面未給予足夠的重視，對(duì)于存貨跌價(jià)損失準(zhǔn)備可提可不提；三是有些存貨的當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)不易確定，或已無(wú)可比性，無(wú)法確定可變現(xiàn)凈值。結(jié)果造成庫(kù)存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確體現(xiàn)。</p><p>　　4．存貨的積壓形成的直接損失</p><p>　　毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨準(zhǔn)備在每年一次的清產(chǎn)核算

21、中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題上報(bào)，但每年都只是上報(bào)，沒(méi)有上級(jí)主管部門的批示，沒(méi)有處理結(jié)果，導(dǎo)致毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大，沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。一般來(lái)講，大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯(cuò)過(guò)交貨期，造成顧客滿意度下降，所以存貨庫(kù)存積壓過(guò)大，也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資源的正常周轉(zhuǎn)，造成資金的浪費(fèi)，而且長(zhǎng)期的滯壓，容易發(fā)生貶值、毀損、失竊，從而直接形成損失。</p><p>　　二、

22、企業(yè)存在上訴問(wèn)題的原因</p><p>　　1．內(nèi)部控制制度不健全，崗位責(zé)權(quán)不明晰</p><p>　　內(nèi)部控制制度不健全表現(xiàn)在很多方面，由于單位對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足，執(zhí)行內(nèi)部控制人員的責(zé)任性不強(qiáng)，使人們忽視控制程序，產(chǎn)生錯(cuò)誤判斷，甚至相互串通做假導(dǎo)致內(nèi)部控制失靈；有些企業(yè)的內(nèi)部控制難以適應(yīng)不斷變化的環(huán)

23、 </p><p>　　境，從手工操作到計(jì)算機(jī)控制會(huì)使原來(lái)的控制制度失效；而且由于外部的監(jiān)督乏力，更助于舞弊現(xiàn)象的發(fā)展。</p><p>　　2．存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄</p><p>　　由于企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理人員對(duì)存貨管理信息掌握不及時(shí)或過(guò)于“自信”，從而導(dǎo)致對(duì)企業(yè)存貨需求的預(yù)測(cè)比實(shí)際需求量要大的多；還有企業(yè)與顧客的關(guān)系上體現(xiàn)出太多人情化促使他們

24、進(jìn)行采購(gòu)并儲(chǔ)存顧客需求的所有的存貨；容易受市場(chǎng)跟采購(gòu)影響，不考慮自己資金的承受能力，采購(gòu)存貨過(guò)量，入庫(kù)存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)，造成存貨成本明顯增加，導(dǎo)致資金的嚴(yán)重緊缺，影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)行。</p><p>　　三、 企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策</p><p>　　鑒于上述存貨管理存在的問(wèn)題，我認(rèn)為應(yīng)從加強(qiáng)內(nèi)部控制，管理人員的培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使賬、物、卡三相符采用 ABC 分類法降低存貨庫(kù)存

25、量，加速資金周轉(zhuǎn)等方面來(lái)將強(qiáng)存貨管理。</p><p>　?。ㄒ唬┩晟破髽I(yè)內(nèi)部控制，確保內(nèi)部控制行之有效 </p><p>　　部分企業(yè)對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督，時(shí)常出現(xiàn)部門之間的相互推諉或一人說(shuō)了算的現(xiàn)象，造成存貨庫(kù)存量過(guò)多、占用資金過(guò)大，給企業(yè)帶來(lái)的損失難以估量，其主要原因就是沒(méi)有建立健全

26、存貨內(nèi)部控制制度。</p><p>　　1.建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用</p><p>　　（1）企業(yè)加強(qiáng)存貨做好崗位分工的控制。</p><p>　　首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購(gòu)、驗(yàn)收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請(qǐng)與審批；審批與執(zhí)行等。其次，

27、授權(quán)批準(zhǔn)控制，明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批；明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求，對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，并向上級(jí)報(bào)告；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。</p><p>　?。?）企業(yè)加強(qiáng)存貨取得、驗(yàn)收與入庫(kù)的控制。</p>

28、<p>　　外購(gòu)存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購(gòu)與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫(kù) </p><p>　　的存貨應(yīng)由有關(guān)部門、人員的審批，其價(jià)值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴(yán)格驗(yàn)收制度，重點(diǎn)是對(duì)取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收；設(shè)置存貨明細(xì)帳，加強(qiáng)對(duì)代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。</p&

29、gt;<p>　?。?）企業(yè)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)與保管的控制。</p><p>　　首先，根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購(gòu)資金籌措等制定倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃，合理確定庫(kù)存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫(kù)存存貨分類管理制度，對(duì)企業(yè)全部存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購(gòu)難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出 A、B、C三類，分別管理；對(duì)貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險(xiǎn)品等重要存貨采取特別

30、控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報(bào)告有關(guān)部門及時(shí)處理。</p><p>　?。?）企業(yè)加強(qiáng)存貨領(lǐng)用發(fā)出與處置的控制。</p><p>　　建立領(lǐng)用審批制度；銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定；處置時(shí)應(yīng)明確范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限和責(zé)任；存貨取得、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。</p>&l

31、t;p>　?。?）企業(yè)加強(qiáng)存貨監(jiān)督與檢查。</p><p>　　定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況。</p><p>　　2.加強(qiáng)存量信息追蹤分析，嚴(yán)格存貨控制管理</p><p>　　企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合

32、理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進(jìn)少購(gòu)，以免大量資金積壓在存貨上，采用現(xiàn)代存貨管理手段，及時(shí)了解追蹤存貨量的變化，詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí)，確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。目前中小企業(yè)在存貨管理的投入相對(duì)比較少，加強(qiáng)存貨控制管理所能帶來(lái)潛在的效益尚未得到重視，企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理，也要逐

33、步加大對(duì)存貨管理硬件的投入，這是進(jìn)一步加強(qiáng)存貨管理和控制的有效措施。</p><p>　　3. 加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定 </p><p>　　存貨管理（ Inventory management ）是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。所以加強(qiáng)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)入手，具體包括對(duì)采購(gòu)人員、保管人員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的

34、 </p><p>　　培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，使存貨管理人員樹(shù)立起存貨的“實(shí)物與價(jià)值管理并重”、“形式與效果相統(tǒng)一”、“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。采購(gòu)人員能運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量法，降低采購(gòu)成本和訂貨成本：倉(cāng)儲(chǔ)保管員能運(yùn)用定貨點(diǎn)法，確定訂貨的時(shí)間和數(shù)量，在保證供應(yīng)的前提下，降低儲(chǔ)備成本等。而且存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，對(duì)貨先到發(fā)票未到

35、的存貨，月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入賬，使賬，物，卡相符。但是下月初應(yīng)對(duì)暫估賬款予以沖回。</p><p>　?。ǘ?采用ABC分類法，降低存貨庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn) </p><p>　　ABC分類法又稱帕累托分類法，是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多?帕累托首創(chuàng)的。最早由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托于 1906 年首次使用。ABC分類法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次，識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決

36、定作用的關(guān)鍵因素和種類繁多的但對(duì)事物影響極小的次要因素。ABC 分類法是運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法，對(duì)種類繁多的各種事物屬性或所占權(quán)重不同要求，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排列和分類，劃分為 A、B、C三部分，分別給予重點(diǎn)、一般、次要等不同程度的相應(yīng)管理。應(yīng)用到庫(kù)存管理中，ABC分類管理就是將庫(kù)存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類，一般重要的B類和不重要的C類三個(gè)等級(jí)，針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的一種方法。</p><p>　　

37、對(duì)于如何使用ABC分類法下面有一個(gè)實(shí)例：家樂(lè)福的庫(kù)存計(jì)劃模式。</p><p>　　在庫(kù)存商品的管理模式上，家樂(lè)福實(shí)行品類管理（ Category Management ），優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)。一個(gè)商品進(jìn)入之后，會(huì)有 POS 機(jī) (Point of sale ，銷售終端 ) 實(shí)時(shí)收集庫(kù)存、銷售等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的匯總和分析，根據(jù)匯總分析的結(jié)果對(duì)庫(kù)存的商品進(jìn)行分類。然后，根據(jù)不同的商品分類擬訂相應(yīng)適合的庫(kù)存計(jì)劃模式，對(duì)于各類

38、型的不同商品，根據(jù)分類制訂不同的訂貨公式的參數(shù)。根據(jù)安全庫(kù)存量的方法，當(dāng)可得到的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)水平下降到確定的安全庫(kù)存量或以下的時(shí)候，該系統(tǒng)就會(huì)啟動(dòng)自動(dòng)訂貨程序。</p><p>　　1. 運(yùn)用ABC分類 法對(duì)物料分類管理。</p><p>　　運(yùn)用 ABC 分類法對(duì)所有物料進(jìn)行分類。家樂(lè)福根據(jù)流量大、移動(dòng)快速，流量始終以及流量低、轉(zhuǎn)移速度慢三種情況把物料分為 A、B和C三類。這就有助于管理部門

39、為每一個(gè)分類的品種確立集中的存貨戰(zhàn)略。</p><p>　　2. 根據(jù)品類管理制訂不同的庫(kù)存計(jì)劃模式。</p><p>　　大致而言，存貨的管理模式有7種模式：A/R法（訂單直接展開(kāi)法）、復(fù)倉(cāng)法、安全存量法、定時(shí)定購(gòu)法、定量定購(gòu)法、MRP法（用料需求規(guī)劃法）以及看板法（Just-In-Time）。在同一個(gè)企業(yè)中，同時(shí)可以存在兩種甚至以上的庫(kù)存計(jì)劃模

40、 </p><p>　　式，這取決于物料的類型和企業(yè)的管理制度?，F(xiàn)假設(shè)一家制造企業(yè)的物料已經(jīng)按照ABC分類的概念并結(jié)合自身的情況進(jìn)行了品種分類，分別為A類物料，B類物料和C類物料。A類的特性為：流量大、移動(dòng)快速，在企業(yè)物料中最為重要；管理方式就會(huì)采取嚴(yán)密的管理方式和預(yù)測(cè)準(zhǔn)確的庫(kù)存計(jì)劃，即使預(yù)測(cè)的成本較高，也要盡可能使無(wú)效庫(kù)存數(shù)為零；管理模式可以是：采用MRP方式。B類的

41、特征為：流量始終的物料，僅次于A類的重要物料品種；管理方式為采用管理中度的管理方式，原則上，同時(shí)容許少量風(fēng)險(xiǎn)的無(wú)效庫(kù)存的存在；管理模式可以是采取安全存量的管理方式。C類的特征為：流量低或轉(zhuǎn)移緩慢，相對(duì)重要性也較低；管理方式為采用寬松的管制即可，簡(jiǎn)化倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)；管理模式是復(fù)倉(cāng)法。</p><p>　　通過(guò) ABC 分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃，從而確定各類物品的合理儲(chǔ)存是量

42、乃至實(shí)施零庫(kù)存，有效地減少儲(chǔ)備資金占用加速資金轉(zhuǎn)。ABC分類法作為一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用，分析特定時(shí)點(diǎn)上產(chǎn)品盈利能力的高低才是它的真正作用。由于成本和企業(yè)的業(yè)務(wù)是變化的，為確保過(guò)去的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果能夠仍然有效，ABC分類也需要定期進(jìn)行修訂。這種修訂應(yīng)當(dāng)促使定價(jià)、產(chǎn)品、顧客重點(diǎn)、市場(chǎng)份額等戰(zhàn)略的改變，從而提高企業(yè)的盈利能力。它的分類的標(biāo)準(zhǔn)是 : 一是金額標(biāo)準(zhǔn)，二是品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，其中以金額標(biāo)準(zhǔn)為最基本。</p><p>　

43、?。ㄈ┏浞掷肊RP系統(tǒng)等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息</p><p><b>　　1. ERP </b></p><p>　　ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)），是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。企業(yè)資源計(jì)劃也是實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具之一，是個(gè)屬于大型制造業(yè)所使用的公司資源管理系統(tǒng)。</p>

44、<p>　　以往的企業(yè)資源計(jì)劃多使用手工或傳統(tǒng)處理流程進(jìn)行，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)資源及信息已難以通過(guò)手工操作實(shí)現(xiàn)快速集中和優(yōu)化，而市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)卻日趨激烈，需要不斷提高反映速度，減少?zèng)Q策失誤。在這種情況下，利用日新月異的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計(jì)劃成為企業(yè)管理的一個(gè)共同需要。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式，如 ERP 系統(tǒng)。利用 ERP 系統(tǒng)使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理

45、，最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。這里提出的企業(yè) ERP 系統(tǒng)是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)工具，配合實(shí)用的管理軟件，利用信息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)資源計(jì)劃，達(dá)到高效、及時(shí)、高度綜合的效果，為公司管理提供更有 </p><p>　　指導(dǎo)意義的資源信息。</p><p>　　2. 企業(yè)如何利用

46、ERP系統(tǒng)對(duì)存貨進(jìn)行管理</p><p>　?。?）在訂單成本管理上。</p><p>　　ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)通過(guò)按單 +BOM備料、按單發(fā)料、訂單領(lǐng)料限額控制等手段，有效控制車間過(guò)量領(lǐng)料造成的浪費(fèi)。在工序成本管理方面，ERP系統(tǒng)同樣能在資源有限的情況下，最大限度地地調(diào)動(dòng)工人的積極性，提高產(chǎn)量和減少浪費(fèi)。 </p><p>　?。?）在庫(kù)存儲(chǔ)備管理方面。<

47、/p><p>　　ERP系統(tǒng)可以根據(jù)銷售訂單的節(jié)奏和輕重緩急，動(dòng)態(tài)地調(diào)整安全庫(kù)存量，解決手工根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的難題，幫助企業(yè)規(guī)避由于緊急插單或采購(gòu)延遲造成的“停工待料”風(fēng)險(xiǎn)。在庫(kù)存現(xiàn)場(chǎng)管理上，倉(cāng)庫(kù)管理的基本職能就是保證供給，現(xiàn)場(chǎng)管理水平的高低直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。借助 ERP系統(tǒng)可以加強(qiáng)物資進(jìn)出的流程控制，堵塞管理漏洞，降低物資流動(dòng)過(guò)程和存儲(chǔ)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。</p><p>　　（

48、3）ERP系統(tǒng)能提供完整的質(zhì)量管理業(yè)務(wù)處理和多種質(zhì)量成本控制方法，幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)高通脹的成本壓力。</p><p>　　在眾多用戶成功應(yīng)用的基礎(chǔ)上，為企業(yè)不同層次管理者總結(jié)提煉出了建立質(zhì)量管理規(guī)范，質(zhì)量過(guò)程控制和質(zhì)量追溯這三大方法。</p><p>　　3. ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)存貨管理的影響</p><p>　?。?）整合企業(yè)價(jià)值鏈</p><p&g

49、t;　　企業(yè)通過(guò) ERP系統(tǒng)信息平臺(tái)的共享，可以登陸客戶的ERP 系統(tǒng)平臺(tái)，獲得其近期的生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品需求，據(jù)此排定自己的生產(chǎn)計(jì)劃；同樣，企業(yè)的供應(yīng)商也可以登陸企業(yè)的ERP系統(tǒng)平臺(tái)獲取相應(yīng)信息；企業(yè)還可以登陸供應(yīng)商的 ERP系統(tǒng)平臺(tái)獲取供應(yīng)商實(shí)時(shí)的生產(chǎn)信息和完工信息。因此，如果客戶端需求或生產(chǎn)計(jì)劃有所改變，可以第一時(shí)間被企業(yè)及其供應(yīng)商獲取，企業(yè)及其供應(yīng)商就可以相應(yīng)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃以避免庫(kù)存的增加。這樣在供應(yīng)商、企業(yè)、客戶端各個(gè)環(huán)節(jié)的庫(kù)存都可

50、以大幅度降低，真正實(shí)現(xiàn)共贏。</p><p><b>　?。?）實(shí)時(shí)的跟蹤</b></p><p>　　ERP系統(tǒng)的思想則是實(shí)時(shí)跟蹤，管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，甚至通過(guò)專門的軟件設(shè)計(jì)，讓系統(tǒng)自動(dòng)通報(bào)問(wèn)題，公司的管理成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過(guò)程。部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整以

51、 </p><p>　　減少隨意性，加強(qiáng)規(guī)范性。在傳統(tǒng)信息流體系下，要想得到實(shí)時(shí)的庫(kù)存信息幾乎是不可能的，只有規(guī)定一個(gè)固定的時(shí)段由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)人員將一定時(shí)間的庫(kù)存信息進(jìn)行匯總后才能提供完整的庫(kù)存信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下，物流和信息流是同時(shí)進(jìn)行的，管理者可隨時(shí)得到任何時(shí)間和任何時(shí)段的庫(kù)存信息，且管理信息越來(lái)越精細(xì)和集成。這樣，當(dāng)產(chǎn)業(yè)鏈上的產(chǎn)、銷信息有變化時(shí)，存貨管理者可以及時(shí)查詢當(dāng)前的庫(kù)

52、存信息，并據(jù)以進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)和采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)整，及時(shí)、準(zhǔn)確的將調(diào)整信息傳遞下去，以最大限度地利用庫(kù)存，減少庫(kù)存。</p><p><b>　?。?）信息流的變化</b></p><p>　　傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)其最終的財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)分錄都是由財(cái)務(wù)部門制作，但在ERP系統(tǒng)處理背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的來(lái)源發(fā)生了一些變化。由于各業(yè)務(wù)模塊分散在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，比如采購(gòu)

53、模塊由采購(gòu)部門使用、庫(kù)存模塊由倉(cāng)儲(chǔ)部門使用，銷售模塊由銷售部門使用，總賬、往來(lái)賬模塊由財(cái)務(wù)部門使用，各模塊使用者通過(guò)一種環(huán)環(huán)相扣的方式形成最終的集成信息，而某些財(cái)務(wù)信息是在業(yè)務(wù)操作時(shí)就已形成。由于信息流的變化，財(cái)務(wù)人員直接處理業(yè)務(wù)，匯總信息的工作量可以大大減少；同時(shí)又可以更及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取庫(kù)存信息，從而能利用更多的時(shí)間進(jìn)行信息分析。</p><p>　?。?）財(cái)務(wù)工作的變化</p><p>

54、;　　ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)于長(zhǎng)期使用手工操作進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理或是使用電子計(jì)算機(jī)模擬手工操作的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求：</p><p>　?、儆?jì)算機(jī)操作能力的提高。</p><p>　　由于系統(tǒng)操作全部依靠電腦進(jìn)行，操作人員必須具備一定的電腦操作能力。</p><p>　?、谪?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位的變化。</p><p>　　

55、受財(cái)務(wù)信息來(lái)源的影響，很多原來(lái)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員處理的信息向下延伸，會(huì)計(jì)工作量會(huì)減少，而且操作有嚴(yán)格的規(guī)范，不懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作，會(huì)計(jì)人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。</p><p>　?、圬?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員角色的變化。</p><p>　　會(huì)計(jì)人員的職責(zé)將從簡(jiǎn)單的核算轉(zhuǎn)化為更復(fù)雜的管理和分析職能。會(huì)計(jì)人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了，但是維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)行，保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作，保證會(huì)

56、計(jì)及其他信息的及時(shí)、完整，減少誤操作對(duì)信息造成的不良影響成為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的一項(xiàng)新的工作，同時(shí)，由于工作量上的變化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，學(xué)會(huì)利用系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行加工分析，形成更有價(jià)值的信息。</p><p>　?、茇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作方式的變化。 </p><p>　　受國(guó)家財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)周期性

57、影響，原來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)量呈杠鈴型，月初和月末工作量大，受及時(shí)性要求，經(jīng)常需要加班。而月中則比較平淡，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員常常無(wú)所事事，財(cái)務(wù)人員想將業(yè)務(wù)日常化，但沒(méi)有集中的信息則難以實(shí)現(xiàn)。實(shí)施ERP系統(tǒng)后，大量的業(yè)務(wù)如收料、發(fā)料、費(fèi)用分配、發(fā)貨等在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)即可形成會(huì)計(jì)信息，業(yè)務(wù)量向日常轉(zhuǎn)移，月末僅對(duì)涉及總賬的業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)賬處理，省掉大量的匯總、分類等計(jì)算工作，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的均衡化。</p><p>　　4.

58、ERP管理應(yīng)注意的問(wèn)題</p><p>　?。?）最高決策者和全體員工的參與。</p><p>　　ERP系統(tǒng)的實(shí)施關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整，業(yè)務(wù)流程的變化及大量的人員變動(dòng)，沒(méi)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與將難于付諸于實(shí)踐。但同時(shí)ERP系統(tǒng)是企業(yè)級(jí)的信息集成，沒(méi)有全體員工的參與也是不可能成功的。</p><p><b>　?。?）知識(shí)更新。</b><

59、;/p><p>　　ERP系統(tǒng)是信息技術(shù)和先進(jìn)管理技術(shù)的結(jié)合，無(wú)論是決策者、管理者還是普通員工都要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)，并將之運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)的管理中去。規(guī)范化的數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的全局共享，作為一個(gè)管理信息系統(tǒng)，它處理的對(duì)象是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)信息集成的前提，在此基礎(chǔ)上才談得上信息的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。所以實(shí)施ERP系統(tǒng)必須要花大力氣準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。比如，產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息、客戶信息、供應(yīng)商信息等。<

60、/p><p>　?。?）業(yè)務(wù)流程重組和機(jī)構(gòu)重組。</p><p>　　ERP系統(tǒng)是面向工作流的，它實(shí)現(xiàn)了信息的最小冗余和最大共享。傳統(tǒng)需要幾個(gè)步驟或幾個(gè)部門來(lái)完成的任務(wù)，在實(shí)施ERP系統(tǒng)之后可能只需要一次便能完成了。因此企業(yè)要讓ERP系統(tǒng)發(fā)揮作用，有必要在業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)方面進(jìn)行重組，以使之符合ERP系統(tǒng)的實(shí)施要求。</p><p>　　ERP系統(tǒng)是有效、先進(jìn)的管理工

61、具和思想，通過(guò)它可以整合企業(yè)價(jià)值鏈，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈上、下游的信息共享，各個(gè)環(huán)節(jié)庫(kù)存減少，達(dá)到共贏的目的；通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)存貨管理的實(shí)時(shí)跟蹤，從而及時(shí)準(zhǔn)確的調(diào)整生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存的增加；通過(guò)它可以實(shí)現(xiàn)信息流的整合，將物流信息和財(cái)務(wù)信息流統(tǒng)一，從而減少財(cái)務(wù)人員匯總信息的工作量，同時(shí)又提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；財(cái)務(wù)人員可以將更多精力投入到庫(kù)存信息的分析處理上，從而為管理者提供更多更有價(jià)值的信息。同時(shí)，ERP系統(tǒng)也對(duì)各級(jí)管理人員，特別是財(cái)務(wù)人員

62、提出了新的工作要求，因此，我們必須了解它可能帶來(lái)的變化，包括業(yè)務(wù)流程和管理、操作思路的變化，并要求管理者具有接受新事物、調(diào)整管理方式的心理準(zhǔn)備。而一旦有效運(yùn)轉(zhuǎn) ERP </p><p>　　系統(tǒng)，企業(yè)將獲得無(wú)法估量的效益。</p><p><b>　　結(jié)束語(yǔ)</b></p>

63、;<p>　　存貨管理在企業(yè)中有很重要的意義，它可以幫助企業(yè)庫(kù)存管理人員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行詳盡全面的控制和管理，有助于庫(kù)存會(huì)計(jì)對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行核算，它提供的各種庫(kù)存報(bào)表和庫(kù)存分析可以為企業(yè)決策提供依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存，減少分析資金占用，避免物品積壓或短缺保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行。</p><p>　　總之，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提

64、高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　1. 湯靜雪.企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及解決策略,2008，1</p><p>　　2.. 楊鑫慧.淺談企業(yè)存貨管理,2007，9.</p><p>　　3. 易梅.加強(qiáng)企業(yè)管理之我見(jiàn),2007，9.&l