基于Lotus的辦公自動化系統設計與應用.pdf

1、在知識經濟時代，信息與知識占企業(yè)資源的主導地位，直接關系到企業(yè)的創(chuàng)造能力、生產力和企業(yè)效益。以知識管理為核心的辦公自動化系統成為企業(yè)的首選。Lotus Domino/Notes能夠高效率處理非結構化數據，它的群件、工作流技術，特別適合于開發(fā)辦公自動化系統。 本論文主要討論Lotus Notes群件和Intranet技術在實施辦公管理信息系統中的運用和實現。通過對辦公自動化系統發(fā)展過程的回顧，提出了辦公自動化的定義，描述了它的現狀

2、和發(fā)展趨勢，對現有的主流開發(fā)模式、體系結構、開發(fā)平臺等進行了對比分析，指出各自的優(yōu)劣所在。對非結構化數據強大的管理能力，能方便地實現工作流和群件技術，是Lotus開發(fā)平臺的優(yōu)勢，是它的長項。在對威海市教育局辦公系統進行需求、功能、結構分析的基礎上，制定了基于Lotus Notes群件，面向工作流的系統設計方案，建立了系統模型，提出了該系統的體系結構采用簡單易用的Client/Server體系，要初步具備個人辦公、公文處理、會議管理、檔案

3、管理和工作計劃等基本功能；根據現行公文處理過程，規(guī)劃設計出計算機輔助管理流程，可以實現了公文流轉的電子化，能夠加快公文運轉速度，提高辦公效率和工作質量，基本上具備無紙辦公的能力。結合作者在開發(fā)過程中承擔的工作，重點介紹了公文管理中的發(fā)文管理和文件檢索兩個功能模塊，設計了流程、數據庫、表單，書寫了多個重點操作的程序代碼，采用面向對象和計算機組件技術相結合的方法，使得模塊之間具有良好的可重組性和可重要性；可利用流程控制器來實現流程定制，操作

4、就相對簡單了好多。要想系統能穩(wěn)定地工作，就要保證系統的安全性，除要做到硬件的安全、內外網的分隔，還要利用Lotus系統提供的身份驗證、權限控制等手段，實現應用級的安全。利用Notes提供的三個@DB函數和三個擴展類，可以實現對外部數據的訪問。最后，對所做的工作進行了總結，分析了系統存在的不足，并提出了改進的建議。 該系統已經成功運行，效果較理想。所進行的嘗試和探討，對于開發(fā)大規(guī)模、安全穩(wěn)定性要求更高的辦公自動化系統具有一定的參考