辦公自動化系統(tǒng)及其在廣州市社會科學院的應用.pdf

1、本文首先分析了辦公自動化系統(tǒng)在概念、內容、功能等方面的特征，結合一般辦公自動化系統(tǒng)用戶的需求，歸納了辦公自動化系統(tǒng)應具有的基本特征和基本實現(xiàn)技術要求，并指出開發(fā)一個基于Internet的、具有流程處理和優(yōu)化能力的、具備一定知識管理功能的集成辦公自動化系統(tǒng)是目前企事業(yè)單位的普遍需求，也是目前辦公自動化開發(fā)領域的主要工作。 結合廣州市社會科學院的實際情況，從建立辦公自動化系統(tǒng)的必要性及可行性分析到建立辦公自動化系統(tǒng)的需求分析、流程及

2、具體功能模塊定位、系統(tǒng)實施規(guī)劃、系統(tǒng)解決方案及實施評價，論文對廣州市社會科學院實施辦公自動化進行了充分的論證與實現(xiàn)。 論文利用成熟的開發(fā)模式和技術手段，選用了LotusDomino、工作流、ML等技術，建立并實施了廣州市社會科學院辦公自動化系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用B／s模式，完全基于Internet／intranet平臺，是針對單位內部的管理流程設計而成的一套方便、穩(wěn)定、實用的辦公自動化系統(tǒng)，包括公文管理、日常辦公、個人信息、信息發(fā)布、

3、行政事務、知識中心、系統(tǒng)管理等功能模塊。其友好的界面、嚴謹?shù)墓芾斫Y構，充分擔當起了機構中各個管理層的各項工作，不僅是單位員工工作中的優(yōu)秀助手，、同時更是幫助有關領導做出英明決策的不可或缺的工具。它使復雜、繁瑣的辦公室事務變得自動化、流程化、數(shù)據(jù)化，大大提高了各部門的工作效率。 本課題設計和實現(xiàn)的辦公自動化系統(tǒng)具有以下設計特征和使用特征：符合快速開發(fā)要求，具備較強的擴展能力和簡潔方便的維護能力，能可靠穩(wěn)定的運行，提供較強的安全訪問