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文檔簡介
1、隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、安全技術(shù)以及自動化技術(shù)的日新月異,為辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展提供了廣闊的空間。我國信息化建設(shè)進(jìn)程的加快,無論是政府還是企業(yè),為了提高辦事效率,加快信息的傳輸速度,都需要實(shí)現(xiàn)辦公自動化。 目前流行的多數(shù)辦公自動化系統(tǒng)大多以Lotus Notes/Demino軟件作為平臺,且采用C/S模式的體系結(jié)構(gòu),開發(fā)和維護(hù)費(fèi)用較高,不適合國內(nèi)中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。鑒于這種情況,本課題應(yīng)威海創(chuàng)業(yè)大
2、廈的要求,結(jié)合我國中小企業(yè)的辦公特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)出一套基于Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完整的辦公自動化工作平臺,具有非常實(shí)用的價(jià)值。 本文在大量閱讀和參考國內(nèi)外有關(guān)理論和應(yīng)用資料的基礎(chǔ)上,對辦公自動化的內(nèi)涵、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢和功能進(jìn)行了綜述,提出了課題的背景及意義。主要針對中小企業(yè)辦公的特點(diǎn),對世峰協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路及實(shí)現(xiàn)原理進(jìn)行了分析。 本課題在充分進(jìn)行需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,通過對客戶機(jī)/服務(wù)器(C/
3、s)模式和瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式的體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面的分析比較,最終確定系統(tǒng)采用B/S模式,用ASP作為系統(tǒng)的開發(fā)工具,利用JavaScript和VBScript腳本語言進(jìn)行編程,在開發(fā)方法上采用框架+組件的方法,降低了實(shí)施費(fèi)用和維護(hù)成本,具有結(jié)構(gòu)靈活、功能齊全,易于擴(kuò)展等特點(diǎn)。同時(shí),該系統(tǒng)通過利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)和通信技術(shù)讓企業(yè)部門各個(gè)相互獨(dú)立的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相互之問的信息共享、數(shù)據(jù)傳遞,實(shí)現(xiàn)了與現(xiàn)存應(yīng)用系統(tǒng)的無縫集成,最大限度地提高了各
4、系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值,為國家各級政府的電子化、數(shù)字化、信息化提供支撐的軟件平臺,并且具有價(jià)格便宜,操作簡單,易于實(shí)施、維護(hù)、升級等特點(diǎn),適合于各企事業(yè)單位、特別是中小企業(yè)等使用。 本系統(tǒng)功能完善,主要包括個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)辦公、公共信息、公共服務(wù)、系統(tǒng)管理五大模塊。其中個(gè)人辦公模塊可瀏覽和查詢個(gè)人工作狀況,提醒處理個(gè)人工作事務(wù),個(gè)人郵局、日程安排,任務(wù)管理、個(gè)人檔案、個(gè)人通訊錄等;網(wǎng)絡(luò)辦公模塊包括定義公文的流轉(zhuǎn)路徑,實(shí)現(xiàn)公文的收、發(fā)文處理
5、,并對公文進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督、公文催辦、痕跡跟蹤及最后的公文分發(fā)、歸檔等處理;公共服務(wù)模塊包括對單位日常的辦公服務(wù)設(shè)施進(jìn)行管理,如車輛、會議室、值班、公務(wù)活動等,同時(shí)設(shè)有內(nèi)部BBS論壇和聊天室,大家可以在此暢所欲言,方便了員工之間的交流和信息的傳遞;公共信息模塊包括文件管理、圖書情報(bào)、知識管理、單位公告、政策法規(guī)等模塊,為系統(tǒng)提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺;系統(tǒng)管理模塊包括用戶管理、對各欄目進(jìn)行管理、備份數(shù)據(jù)等。本文重點(diǎn)分析了系統(tǒng)管理、用戶認(rèn)證
6、、網(wǎng)絡(luò)辦公模塊的實(shí)現(xiàn)。其中系統(tǒng)管理模塊具體討論了用戶權(quán)限的動態(tài)配置的實(shí)現(xiàn),用戶的權(quán)限不同,訪問的頁面也不同;為了確保辦公自動化系統(tǒng)的安全可靠性,系統(tǒng)采用了嚴(yán)格的身份驗(yàn)證技術(shù),主要包括:系統(tǒng)登錄控制,資源權(quán)限控制,系統(tǒng)權(quán)限控制和公文辦理權(quán)限控制:工作流是辦公自動化系統(tǒng)的核心之一,本文詳細(xì)介紹了基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的公文自動流轉(zhuǎn)的設(shè)計(jì)方案和實(shí)現(xiàn)方法,該系統(tǒng)可以自由靈活的定制工作流程,并且提供了流程的跟蹤監(jiān)控功能,可以隨時(shí)了解公文的位置及處理情況
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