一種基于WEB的科技館電子文檔管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).pdf

1、科技館是政務(wù)管理單位，文檔是科技館最重要的智力資產(chǎn)形式。隨著科技館的發(fā)展，科技館的文檔資料不斷增長(zhǎng)，文檔管理、文檔處理是其實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要工具。然而目前許多機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的文書(shū)檔案仍停留在紙介質(zhì)的手工處理階段，存在著諸多弊端：如檔案堆積多、重復(fù)勞動(dòng)多、分類(lèi)管理困難、查詢困難、利用率低等，這些缺點(diǎn)在文件流量越大時(shí)體現(xiàn)得越明顯。另外，紙介質(zhì)的文檔，保存時(shí)容易受環(huán)境因素的影響，保存期限很受限制。 為解決上述問(wèn)題，本人利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技

2、術(shù)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的科技館文檔電子管理系統(tǒng)，為科技館管理部門(mén)提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)各部門(mén)日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門(mén)檔案等文檔的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱，最終實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙”辦公。 除以上特點(diǎn)外，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了文檔的安全訪問(wèn)，針對(duì)不同層次、不同文件，不同用戶的使用權(quán)限不同。