北京化工大學機電工程學院公共信息平臺的設計與實現(xiàn).pdf

1、行政辦公的基層崗位工作處理的信息量大，數(shù)據(jù)繁雜，文檔種類不一，臨時性工作較多，涉及到的部門或個人也多，在該類工作崗位上，進行科學而有序地調整工作程序是必要的，否則，必會造成工作效率低下，甚至會耽誤重要工作的完成。本課題通過建立以公共信息數(shù)據(jù)庫為核心的服務管理平臺，解決該類型工作效率低下的問題。
　　 本論文以北京化工大學機電工程學院辦公室管理崗位的工作內容為具體研究對象，針對崗位的工作特點，借助MS OFFICE和VBA(Vis

2、ual Basic forApplication)軟件技術，采用科學有序的數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)關聯(lián)、數(shù)據(jù)共享等處理方法，將大量且類型多樣的辦公文檔中的數(shù)據(jù)信息，以合理適用的規(guī)范化模式納入到數(shù)據(jù)庫中，建立了具有多種服務功能的公共信息平臺。
　　 本課題開發(fā)了8個數(shù)據(jù)子庫，納入了近3000個不同類型文檔的數(shù)據(jù)信息，針對MS WORD、EXCEL、PPT和圖片等文檔，實現(xiàn)了多種模式的數(shù)據(jù)導入和導出操作，建立了多模式查詢功能，并開發(fā)出備忘提醒