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文檔簡介
1、目前很多政府單位和事業(yè)單位仍舊停留在手工處理文檔階段。目前手工處理文件和文檔仍舊很多缺點(diǎn),比如檔案堆積如山,查找工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力,檔案分類處理較為困難,檔案利用率較低。同時(shí)對(duì)于紙質(zhì)保存中,易收到環(huán)境因素的影響,如果保存不當(dāng),容易出現(xiàn)文檔損壞的情況。
針對(duì)傳統(tǒng)文檔管理的方式存在的問題,本文論著手研究和開發(fā)文檔管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的運(yùn)用將有助于電子化文檔管理,實(shí)現(xiàn)文檔管理效率的提升,對(duì)政府文檔的保存也起到一定的推動(dòng)作用,同時(shí)提高文檔查詢效
2、率。
本文針對(duì)文檔管理現(xiàn)狀、流程進(jìn)行了調(diào)研和梳理,同時(shí)利用B/S架構(gòu)、JSP軟件開發(fā)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),最終完成了文檔管理系統(tǒng)。該文檔管理系統(tǒng)包括文檔管理(文件夾管理和文件管理)、文件搜索、上傳、部門(工作組)管理和系統(tǒng)管理等。為了保證系統(tǒng)的可用性,在設(shè)計(jì)前對(duì)文檔管理的需求進(jìn)行了深入的分析,確定了文檔管理系統(tǒng)的需求結(jié)果;隨后在需求分析的基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。最后通過多個(gè)測(cè)試用例對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試,
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