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文檔簡介
1、信息技術(shù)與傳統(tǒng)的解決方案相比有許多優(yōu)勢(shì),因此被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,以便達(dá)到提高管理效率,降低運(yùn)營成本的目的,這其中也包括國家各級(jí)行政單位。OA系統(tǒng)是行政單位信息化建設(shè)的重要組成部分,其囊括許多復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,使用手工模式已不符合行政單位高效率處理日常業(yè)務(wù)的基本要求。在這種背景下,根據(jù)行政單位辦公流程構(gòu)建OA系統(tǒng)成為了未來的發(fā)展趨勢(shì)。
本課題主要對(duì)東莞市財(cái)政局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)由安全防護(hù)、公文管理、日程管理、事
2、務(wù)通知、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置以及會(huì)議管理等功能組成。在構(gòu)建過程中主要做了如下工作:
(1)公文管理模塊覆蓋了公文收發(fā)以及公文搜索等所有業(yè)務(wù),同時(shí)在收發(fā)公文的每一個(gè)環(huán)節(jié)都使用通知功能,即短信通知和郵件通知,從而有助于提升公文流轉(zhuǎn)的效率。
(2)事務(wù)通知功能主要通過短信和郵件的方式通知工作人員及時(shí)處理公文或者通知會(huì)議信息,是提升工作效率的有效措施。短信功能使用短信貓技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),郵件功能使用J2EE提供的mail組件。
3、 (3)安全防護(hù)功能主要為保障系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)可靠性,其中數(shù)據(jù)恢復(fù)功能和數(shù)據(jù)備份功能分別使用了SQL Server數(shù)據(jù)庫提供的restore方法和backup方法。
在各個(gè)功能被實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,本課題對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了測試,為系統(tǒng)的每個(gè)功能設(shè)計(jì)了相應(yīng)的測試用例,并根據(jù)測試用例對(duì)東莞市財(cái)政局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行了測試,除此以外,還對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了性能測試,在測試的過程中發(fā)現(xiàn)了系統(tǒng)存在的問題,在此基礎(chǔ)上,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了完善,最終實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)具備穩(wěn)定、
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