論壇會(huì)議項(xiàng)目組織溝通關(guān)鍵因素研究.pdf

1、近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)等新媒體的不斷誕生與發(fā)展，傳統(tǒng)平面媒體（如報(bào)紙、雜志等平面媒體）的發(fā)展受到了巨大沖擊，面對(duì)巨大的營(yíng)銷壓力，許多傳統(tǒng)媒體開始摸索企圖尋找新的營(yíng)銷模式。 本文提出了論壇會(huì)議這一新的媒體營(yíng)銷方式，可以幫助傳統(tǒng)平面媒體在激烈的媒體競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代謀取自身的利益點(diǎn)。本文中所述論壇會(huì)議，是指由平面媒體作為組織方，借助其常年積累的行業(yè)優(yōu)勢(shì)及一定的客戶群體或讀者，以特定的行業(yè)為主題或以特定的讀者層為參與人群的一種研討會(huì)形式。這種論壇會(huì)

2、議不同于傳統(tǒng)意義上的客戶會(huì)議或者報(bào)告會(huì)議，它具有更多的功能與意義。①可以有效增進(jìn)媒體與客戶的關(guān)系--論壇會(huì)議可以有效起到客戶會(huì)議的作用，利用論壇會(huì)議作為溝通平臺(tái)，通過會(huì)議召開前以及會(huì)上的交流溝通有效拉近媒體與客戶之間的距離；②可以增進(jìn)行業(yè)內(nèi)或同類職業(yè)經(jīng)理人相互之間的溝通與聯(lián)系，引導(dǎo)行業(yè)市場(chǎng)方向--論壇會(huì)議針對(duì)行業(yè)及群體的特定集中性有效地為行業(yè)內(nèi)交流提供了場(chǎng)所和平臺(tái)，起到了行業(yè)聚會(huì)的作用；③為廠商與客戶搭建信息交流的平臺(tái)；④為媒體帶來有效

3、的利益。正是因?yàn)檎搲瘯?huì)議的多重優(yōu)勢(shì)，許多傳統(tǒng)媒體紛紛開始籌劃舉辦，以彌補(bǔ)傳統(tǒng)媒體廣告形式的單一與不足。論壇會(huì)議是否能夠成功舉辦，預(yù)計(jì)效果是否可以達(dá)成，關(guān)系到客戶對(duì)于該媒體今后的信任度，關(guān)系到多年以來積攢的客戶關(guān)系的維持，以至于關(guān)系到媒體的生死存亡。做好論壇，保持論壇的順暢與完美成為媒體會(huì)議運(yùn)營(yíng)者的一個(gè)重要課題。然而，目前為止國(guó)內(nèi)針對(duì)論壇會(huì)議方面的理論研究仍然較少，雖然某些媒體已經(jīng)在論壇會(huì)議組織方面提供了許多成功案例，但許多媒體因急切追逐

4、利益盲目跟從以致召開論壇會(huì)議效果不佳的事例屢有發(fā)生。許多媒體不僅未從中獲得效益，還導(dǎo)致了客戶關(guān)系惡化、媒體形象下滑等負(fù)面效果。 本文在提出論壇會(huì)議這一新的媒體營(yíng)銷方式之后，分析研究了論壇會(huì)議組織籌備過程中的重要環(huán)節(jié)及因素，并進(jìn)一步將項(xiàng)目管理理論引入論壇會(huì)議的組織中，用項(xiàng)目管理理論規(guī)范論壇會(huì)議組織項(xiàng)目的進(jìn)行。針對(duì)傳統(tǒng)平面媒體在媒體競(jìng)爭(zhēng)中居于不利地位的現(xiàn)狀，提出了論壇會(huì)議的營(yíng)銷方式，以解決平面媒體市場(chǎng)不斷丟失的問題。針對(duì)論壇項(xiàng)目組織