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文檔簡介
1、 行政人事部經(jīng)理崗位責任書 行政人事部經(jīng)理崗位責任書一、崗位基本信息 一、崗位基本信息編號: 編號:XZRS -01 日期: 日期:2004-10崗位名稱 崗位名稱 行政人事部經(jīng)理 所屬部門 所屬部門 行政人事部職位等級 職位等級 E 級(經(jīng)理) 定編數(shù) 定編數(shù) 1 人直接上級 直接上級 行政人事管線總經(jīng)理或副總經(jīng)理
2、 直接下級 直接下級 行政人事部其他人員職位聯(lián)系 職位聯(lián)系 可直接升遷的職位:行政人事副總經(jīng)理可相互轉換的職位: 各地區(qū)公司行政人事部經(jīng)理對內:集團總部管線中心、地區(qū)公司各單位 工作協(xié)作關 工作協(xié)作關系 對外:各管理顧問公司、招聘機構、培訓機構、人事代理機構、政府對口部門等等。二、主要崗位職責 二、主要崗位職責一級職責(主要工作范疇)二級職責(具體業(yè)務活動)1、制度建設:在集團總部行政人力資源各項政策及相關制度的指導下,根據(jù)地區(qū)公司實際
3、情況,組織建立、調整和完善地區(qū)公司各項行政人力資源管理制度;參與集團各項行政人力資源制度建設。2、制度推廣:組織部門相關人員在地區(qū)公司各單位進行各項行政人力資源制度的宣傳。制度建設與推廣3、制度檢查:組織檢查、監(jiān)督地區(qū)公司各單位各項制度的落實和執(zhí)行情況。4、會議組織:定期召集組織總經(jīng)理辦公會議。5、工作協(xié)調:對經(jīng)營班子會議決定的相關事項進行催辦和落實;協(xié)助主管上級協(xié)調和處理各部門工作關系;營造公平、公正、積極向上、和諧的公司氛圍。6、對
4、外關系:加強對外聯(lián)絡,拓展公關關系。綜合協(xié)調7、危機處理:對各種突發(fā)事件、重大事故組織相關人員進行協(xié)調和處理。8、預算控制:組織編制地區(qū)公司年度行政費用預算,并進行審核和總體控制;監(jiān)督、審核和控制各類行政費用預算的使用。9、資產管理:監(jiān)督、審核和控制公司的固定資產和低值易耗品購買、保管和使用。10、印章及檔案管理:按行政辦法相關規(guī)定,監(jiān)督、控制印章、檔案保管和使用。11、車輛與后勤管理:監(jiān)督、控制公司的公務用車調度、維護以及治安保衛(wèi)等后
5、勤保障工作。行政事務工作統(tǒng)籌12、信息化管理:監(jiān)督、控制公司計算機及信息系統(tǒng)維護、運營及安全管理工作,審核控制計算機相關設備的更換、購置。13、人力資源規(guī)劃:指導并審核人事組進行人力資源規(guī)劃,組織、審核各部門人力資源需求計劃和人才培養(yǎng)計劃。14、定崗定編:組織編制并審核各單位年度定崗定編計劃,審核各單位編制調整計劃,監(jiān)督、檢查各單位編制執(zhí)行情況。人事工作統(tǒng)籌15、招聘:審核招聘計劃、招聘方案和招聘費用,領導開展競爭上崗,對入職人員和競爭
6、上崗人員的資格、素質與能力進行綜合把關。5、工作臺帳明細表。七、工作考核 七、工作考核指標類別 指標類別 考核指標 考核指標 考核標準 考核標準 權重 權重收發(fā)文情況確保根據(jù)制度要求,及時、準確地收發(fā)各類公文。如出現(xiàn)延遲或錯發(fā)、漏發(fā)公文,視公文的重要性扣10—30%。 10%薪酬管理 切實執(zhí)行集團的績效考核和獎金管理的規(guī)定,每違反一項規(guī)定,扣 10%。 10%績效管理 差錯率控制在 5‰以內,每超 1 個百分點,扣5%。 10%培訓管理
7、 新員工培訓普及率 100%,每降低 1%,扣 5%。 10%招聘管理H 級及以下級別員工招聘每延遲 5 天,扣 5%;G級及以上級別員工招聘、調配每延遲 5 天,扣5%。 10%任務績效(60%)行政管理 確保集團與地區(qū)公司之間政令通暢并得到切實執(zhí)行,對集團的每項通知每延遲 1 天,扣 2%。 10%預算控制的有效性 地區(qū)公司年度超預算比例控制在 3%以內,每超0.1%,扣分 5%。 10%人員編制控制的有效性 超編比例為 0,每超編
8、 1 人,扣 5%。 5% 管理績效(20%)下屬行為管理的有效性 嚴格管理下屬,沒有出現(xiàn)缺勤、違規(guī)事件。如有發(fā)生,每次扣 20% 5%周邊績效(10%) 部門合作的滿意度保證與公司其他部門順利開展相關業(yè)務,不出現(xiàn)工作延誤或者其他部門的投訴。造成工作延誤或其他部門投訴的,視情節(jié)每次扣 10%—30%。10%能力(10%)能力素質專業(yè)知識及技能良好的溝通協(xié)調能力、判斷與決策能力、較強的計劃與執(zhí)行能力、一定的創(chuàng)新能力、良好的心理承受能力。1
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