建筑工程資料歸檔整理規(guī)范及歸檔目錄_第1頁
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文檔簡介

1、工程檔案歸檔整理規(guī)范 工程檔案歸檔整理規(guī)范第一章 第一章 建設工程文件歸檔的基本職責 建設工程文件歸檔的基本職責一、將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。 二、在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中,項目部應履行下列職責: (一)在與工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時,應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求; (二)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的

2、文件,并進行立卷歸檔; (三)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作; (四)收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案; (五)在組織工程竣工驗收前,應提請當?shù)爻墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收;未取得工程檔案驗收認可文件,不得組織工程竣工驗收; (六)對列入城建檔案館接收范圍的工程,工程竣工驗收后 3 個月

3、內(nèi),向當?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 三、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向項目部移交。 四、工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。 五、工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。 六、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面(297mm×210 mm) 。圖紙宜采用國家標

4、準圖幅。 七、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。 八、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。 1、竣工圖章的基本內(nèi)容應包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 2、竣工圖章示例如下: 3、竣工圖章尺寸為:50 mm×80 mm。4、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥,應蓋在圖標

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