microsoftproject2007教程(中文版)(2)

1、第 2 章創(chuàng)建任務(wù)列表本章內(nèi)容：? 輸入任務(wù)信息? 估計(jì)并輸入任務(wù)持續(xù)的時(shí)間? 創(chuàng)建里程碑來(lái)跟蹤重要事件? 分階段組織任務(wù)? 通過(guò)鏈接任務(wù)創(chuàng)建任務(wù)間的關(guān)系? 在備注中記錄任務(wù)的詳細(xì)信息并插入對(duì)因特網(wǎng)內(nèi)容的超鏈接? 核查項(xiàng)目計(jì)劃的總體工期重要提示 在使用本章的練習(xí)文件之前，需要先將它們安裝到默認(rèn)位置，參見(jiàn)前言獲得安裝提示。2.1 輸入任務(wù)任務(wù)是所有項(xiàng)目最基本的構(gòu)件，它代表完成項(xiàng)目最終目標(biāo)所需要做的工作。任務(wù)通過(guò)工序、工期和資源需求來(lái)描

2、述項(xiàng)目工作。在本章后文中，會(huì)處理兩種特殊類(lèi)型的任務(wù)：摘要任務(wù)(即 Summary Task，它概括了子任務(wù)的工期、成本等)和里程碑(表明項(xiàng)目生命周期中的重大事件)。在下面的練習(xí)中，輸入 video 項(xiàng)目需要的第一個(gè)任務(wù)。確保已啟動(dòng) 確保已啟動(dòng) Microsoft Office Project 2007。重要提示 如果使用的是 Project Professional，可能需要一次性的設(shè)置，使用“計(jì)算機(jī)”賬戶(hù)并脫機(jī)工作。這樣確保使用的本

3、章練習(xí)文件不會(huì)影響 Project Server 數(shù)據(jù)，詳情參見(jiàn) 1.3 節(jié)。打開(kāi)\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夾下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通過(guò)下述方法訪問(wèn)本書(shū)的練習(xí)文件：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后選擇想打開(kāi)的文件

4、所屬章的文件夾。(1) 單擊“文件”菜單中的“另存為”，顯示“另存為”對(duì)話框。(2) 在“文件名”框中，輸入 Wingtip Toys Commercial 2，然后單擊“保存”。(3) 在“任務(wù)名稱(chēng)”(即 Task Name，軟件漢化不完全，但譯文使用中文名稱(chēng)，不會(huì)影響閱讀—— 譯者注)列標(biāo)題下的第一個(gè)單元格中，輸入 Pre-Production，然后按Enter 鍵，如圖 2.1 所示。圖 2.2 9 個(gè)新任務(wù)提示 除了向 P

5、roject 直接輸入信息外，還可以在其他應(yīng)用程序中制作任務(wù)列表，然后將它們導(dǎo)入 Project。例如 Project 安裝有名為 Microsoft Project 任務(wù)列表導(dǎo)入模板(Microsoft Project Task List Import Template)的 Excel 模板，您或其他人可以將其完 善，然后以恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)導(dǎo)入 Project。在 Excel 中，此模板顯示在“模板”對(duì)話框的“電子表格方案”選項(xiàng)卡中。您還

6、可以將 Outlook 任務(wù)列表導(dǎo)入項(xiàng)目計(jì)劃，方法是單擊“工具”菜單中的“導(dǎo)入 Outlook 任務(wù)”。項(xiàng)目管理重點(diǎn)：為了正確的可交付成果定義正確的任務(wù)每一個(gè)項(xiàng)目都有最終的目標(biāo)或意圖，即項(xiàng)目開(kāi)始的理由。它被稱(chēng)為項(xiàng)目可交付成果?？山桓冻晒ǔＪ钱a(chǎn)品(如電視廣告)，或是服務(wù)或事件(如軟件訓(xùn)練會(huì)話)。定義正確的任務(wù)以產(chǎn)生正確的可交付成果是項(xiàng)目管理者具備的基本技能。在 Project 中創(chuàng)建的任務(wù)列表應(yīng)該描述成功完成項(xiàng)目所必需的所有工作，而且只

7、描述必需的工作。在制定任務(wù)列表時(shí)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)區(qū)別產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍是有益的。產(chǎn)品范圍描述的是項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量、特性和功能。例如，在本書(shū)第Ⅰ部分使用的場(chǎng)景中，可交付成果是電視廣告，其產(chǎn)品范圍可能包括它的長(zhǎng)度、主題和觀眾群。而項(xiàng)目范圍則描述要產(chǎn)生這樣的產(chǎn)品或服務(wù)所必需的工作。在本書(shū)的場(chǎng)景中，項(xiàng)目范圍包括與制作電視廣告相關(guān)的詳細(xì)的任務(wù)，如拍攝、編輯等。2.2 估計(jì)工期任務(wù)的工期是您預(yù)期的完成任務(wù)所需的時(shí)間。Project 能處理范圍從

8、分到月的工期。根據(jù)項(xiàng)目的范圍，您可能希望處理的工期的時(shí)間刻度為小時(shí)、天和星期。例如，項(xiàng)目的項(xiàng)目日歷定義的工作時(shí)間可能是周一到周五的上午 8 點(diǎn)到下午 5 點(diǎn)，中間有一小時(shí)午休時(shí)間，晚上和周末為非工作時(shí)間。如果您估計(jì)任務(wù)將花費(fèi)的工作時(shí)間為 16小時(shí)， 您應(yīng)該在工期中輸入 2d，將工時(shí)安排為兩個(gè)八小時(shí)工作日。如果工作在周五上午8 點(diǎn)開(kāi)始，那么可以預(yù)料在下周一下午 5 點(diǎn)之前工作是不能完成的。不應(yīng)將工作安排為跨越周末，因?yàn)橹芰椭苋帐欠枪ぷ?/p>