倉庫管理操作規(guī)程_第1頁
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文檔簡介

1、倉庫管理操作規(guī)程1、 目的:為了規(guī)范庫存管理業(yè)務(wù),實時進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的計算機錄入,核對和監(jiān)控,提供正確的庫存信息,充分發(fā)揮計算機系統(tǒng)的作用,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),特制訂本操作規(guī)程。2、適用范圍:適用于***公司計算機系統(tǒng)庫存管理業(yè)務(wù)操作及其相關(guān)部門和往來單位。3、職責(zé):3.1 財務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)在使用中出現(xiàn)的軟、硬件問題,并負(fù)責(zé)運行過程中各部門間的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與考核。3.2 倉庫負(fù)責(zé)系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作,對各業(yè)務(wù)發(fā)生單位的配合情況進行反饋,倉庫

2、隸屬于財務(wù)部管理。3.3 各部門、往來單位負(fù)責(zé)按規(guī)定填寫單據(jù)并核對和檢查打印憑證,按需要查詢和加工各種報表,落實此規(guī)程在各部位的應(yīng)用。3.4 倉庫管理員負(fù)責(zé)原始單據(jù)的實時錄入、打印、校核;必要時查詢和調(diào)整報表(調(diào)整前需經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意) 。4、操作規(guī)程:4.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置由財務(wù)部與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)后進行維護和完善。4.1.1 庫存初始送檢單,經(jīng)檢驗合格后,倉庫憑送貨單及檢驗單按實收物品手工錄入計算機,錄入的信息必須與實物一一對應(yīng),

3、經(jīng)核實無誤后,打印一份入庫單給送貨單位或入庫部門。送貨單一式二聯(lián),一聯(lián)倉庫,一聯(lián)財務(wù)部。4.2.1.2 生產(chǎn)入庫、銷售退貨、生產(chǎn)退料本廠物品由入庫部門開具物資轉(zhuǎn)遞交接清單,經(jīng)檢驗合格后,倉庫按實收物品手工錄入計算機,錄入的信息必須與實物一一對應(yīng),經(jīng)核實無誤后,打印一份入庫單,返回本廠入庫部門。物資轉(zhuǎn)遞交接請一式三聯(lián):一聯(lián)倉庫、一聯(lián)財務(wù)部,一聯(lián)品管部。銷售退貨由銷售部門首先提出申請,生產(chǎn)退料由退料部門提出申請,經(jīng)品管部檢驗審核后,財務(wù)部簽

4、字,倉庫按實收物品手工錄入計算機錄入的信息必須與實物一一對應(yīng),經(jīng)核實無誤后,打印一份入庫單,返回給退貨部門。退貨申請單一式二聯(lián):一聯(lián)倉庫、一聯(lián)品管部。 4.3 產(chǎn)品出庫4.3.1.銷售出庫由銷售部門開具發(fā)貨通知單,經(jīng)審批確認(rèn)后倉庫續(xù)取“發(fā)貨通知單” ]對銷售需出庫的物品信息進行核對,并錄入倉庫實發(fā)數(shù)后,打印一份出庫單給出庫存送貨部門,實發(fā)數(shù)自動反填“發(fā)貨通知單” 。查詢并錄入計算機,如果該物品存在,倉庫管理員在確認(rèn)錄入無誤后,打印一份出

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