測繪成果及資料檔案管理規(guī)定

1、測繪成果及資料檔案管理規(guī)定 測繪成果及資料檔案管理規(guī)定一、制度建設 一、制度建設 （一）測繪成果資料檔案管理崗位責任制度 （一）測繪成果資料檔案管理崗位責任制度 1、分管測繪工作領導崗位責任： （1）負責貫徹執(zhí)行國家相關檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章，根據(jù)需要制定本單位的檔案管理規(guī)定； （2）負責督促、檢查本單位的測繪資料檔案管理工作。 2、檔案管理員的崗位責任： （1）負責測繪成果資料檔案的接受、收集、整理、保管等

2、工作； （2）編制必要的檢索目錄，方便檔案的存取、查閱。 （二）測繪資料建賬收發(fā)、保管、借用、銷毀等制度 （二）測繪資料建賬收發(fā)、保管、借用、銷毀等制度 1、對測繪資料檔案，應分類建立相應的臺賬，接受或借用資料檔案時，要嚴格履行登記、入賬等相關手續(xù)； 2、對測繪資料檔案要按年度裝訂成冊存放，并妥善保管； 3、測繪資料檔案的保管期限按有關規(guī)定執(zhí)行，確需銷毀的，必須履行報批手續(xù)。 （三）測繪成果資料檔案電子文檔管理制度 （三）

3、測繪成果資料檔案電子文檔管理制度 1、本單位所有測繪成果資料均建立電子文檔，并設置專機使用，專人管理；2、需查閱測繪成果資料電子文檔，必須履行審批手續(xù)。（四）測繪成果資料檔案匯交的保障制度 （四）測繪成果資料檔案匯交的保障制度1、制定有歸檔測繪資料分類大綱及保管期限表；2、測繪資料能夠做到及時整理入庫、上架，無積存零散測繪資料；3、能及時對永久、長期保管的破損、褪變測繪檔案進行必要的修復；4、有嚴密的電子數(shù)據(jù)備份、保密、防毒等措施；