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1、贏在執(zhí)行 余世 余世維談 維談管理與 管理與執(zhí)行 12 主動回報執(zhí) 報執(zhí)行過程2010-10-16贏在執(zhí)行:余世維談管理與執(zhí)行(12)主動回報執(zhí)行過程人生2010-10-1514:26:45閱讀0評論0字號:大中小訂閱贏在執(zhí)行:余世維談治理與執(zhí)行(12)--章青2010-09-07【字號:大中小】主動回報執(zhí)行過程主動回報,就是回頭報告的意思。領(lǐng)導(dǎo)有個事情交代給你辦,你是否非要等到領(lǐng)導(dǎo)問你進(jìn)展情況時你才回答呢?為什么不提前主動地回報領(lǐng)導(dǎo)呢
2、?“回報“是一種主動的反饋,而不是等他人問起時才被動地回答。假如一切都等領(lǐng)導(dǎo)來問,員工的能力就要打一個很大的折扣。因此,一個有執(zhí)行力的員工,首先應(yīng)該培養(yǎng)自己主動回報的習(xí)慣。假如甲有一件事要求乙往完成,乙對甲要報告結(jié)果,我們通常用一個詞叫做“匯報“。實(shí)在匯報和回報的意思是不太一樣的,回報不單是指匯報,它是一種良性反饋,夸大的是雙向的、自動的反饋。作為下屬,要把自己的工作動態(tài)隨時向上司回報,其目的有兩個:第一,讓你的上司放心。上司把任務(wù)交代
3、給你,并不知道你做了沒有。所以每到一個階段就回報一下,讓上司放心。第二,萬一有題目,我們可以不斷地及時修正。這時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中有題目,或不是上司所想象的,或者誤解了上司的指令,修正還來得及。但很多員工,都是等到上司來問才匯報,等到發(fā)現(xiàn)題目和錯誤時,后悔都來不及了,這就是沒有養(yǎng)成回報的習(xí)慣所造成的。有一個客戶打電話要找許小姐,接電話的是李小姐,李小姐回答說:“對不起,許小姐出往了。您是哪里?方便的話請留下電話,等她回來時讓她打給您?!皩Ψ搅粝?/p>
4、了電話,可是許小姐那天下午一直到放工時間都沒有回來。于是李小姐又打電話給那個客戶,說:“衛(wèi)老板,許小姐到現(xiàn)在都沒有回來,我們快要放工了,您看需不需要我想辦法今晚找到她,然后讓她打電話到掏的腰包,我為了這個房間自己掏腰包,實(shí)在別人不知道??墒俏以敢庾鲞@件事,由于我很快就得到了提升的機(jī)會,這種投資是值得的,這是做事情的精神。作為一個員工,你有多少次主動報告你的工作進(jìn)度?讓上司知道?讓上司放心?對上司來說,治理學(xué)上有句名言:下屬對我們的報告永
5、遠(yuǎn)少于我們的期看??梢姡纤径际窍?磸南聦倌抢锏玫礁嗟膱蟾?。因此,做下屬的越早養(yǎng)成這個習(xí)慣越好,上司一定會喜歡你這樣做的。在與平行部分溝通時,可以用故意反問方式來獲得回報,比如,“老韓,昨天下午我拜托你的事情有結(jié)果了嗎?““啊,對不起,我忘了。““那老韓,今天中午以前能不能給我答案呢?““應(yīng)該可以吧?!爸形?1點(diǎn)半的時候再問一遍:“老韓,現(xiàn)在離12點(diǎn)鐘還有30分鐘,那個答案不知道出來沒有?““啊,對不起!我12點(diǎn)鐘前一定給你?!爱?dāng)大家
6、都知道,你有緊盯到底的習(xí)慣時,他們就會按要求把事情做好,這就叫做讓他人養(yǎng)成一個回報的習(xí)慣。不單我們交代別人的事要求回報,同樣別人交代我們的事也要問清楚。假如有人要求你往買一個筆記本,你應(yīng)馬上詢問,筆記本是要空缺的還是有格子的,對方可能會說兩種筆記本都可以?!澳且馑季褪请S便選一種了?““是的?!啊?00頁的還是50頁的?““我??词?00頁左右?!啊笆怯矚さ倪€是帶皮面的?““還是普通的吧?!爸灰言搯柕脑挾紗柕搅?,對方肯定不會挑理了;否則
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