展會(huì)項(xiàng)目的時(shí)間管理.pdf

1、項(xiàng)目管理已廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)，從工程項(xiàng)目到科研項(xiàng)目，從軍事項(xiàng)目到商業(yè)項(xiàng)目，項(xiàng)目無(wú)處不在，隨著項(xiàng)目的復(fù)雜度和規(guī)模的擴(kuò)大，項(xiàng)目管理也發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。通過(guò)科學(xué)的項(xiàng)目管理方法，使項(xiàng)目的啟動(dòng)，計(jì)劃，執(zhí)行，控制等各個(gè)環(huán)節(jié)得到了有效的管理，大大促進(jìn)了項(xiàng)目的成功運(yùn)作，提高了成功率，改善了項(xiàng)目運(yùn)行效果，目前項(xiàng)目管理運(yùn)用較為廣泛的領(lǐng)域主要集中在建筑工程，而會(huì)展行業(yè)相對(duì)應(yīng)用較少，尤其是會(huì)展行業(yè)特殊的周期性和典型的項(xiàng)目特征，在項(xiàng)目管理的實(shí)施中尤其需要注

2、重對(duì)時(shí)間的管理。通過(guò)科學(xué)的有效時(shí)間管理，可以提高展會(huì)的運(yùn)作效率，降低風(fēng)險(xiǎn)和成本，無(wú)論從經(jīng)濟(jì)效益還是社會(huì)效應(yīng)都將有極大的促進(jìn)作用。
　　 在會(huì)展項(xiàng)目的管理中，時(shí)間安排在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作中顯的尤為重要。通常而言，一個(gè)展會(huì)都有明確的展期，而不論展會(huì)項(xiàng)目啟動(dòng)早還是啟動(dòng)晚，最基本的目標(biāo)就確保展會(huì)順利如期召開(kāi)，如不能在原定的時(shí)間召開(kāi)，所有的前期努力都將是徒勞。因此，為確保展會(huì)的順利召開(kāi)，有效的時(shí)間管理就成為關(guān)鍵因素，同時(shí)合理的管理也能規(guī)避不必要

3、的風(fēng)險(xiǎn)，降低不必要的成本支出。然而，在現(xiàn)今國(guó)內(nèi)的會(huì)展行業(yè)，由于市場(chǎng)規(guī)范不足，成熟度不高，許多中小會(huì)展企業(yè)缺乏完善的展會(huì)管理體系，項(xiàng)目的管理也多以人員的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行，缺乏科學(xué)依據(jù)和考量標(biāo)準(zhǔn)，往往造成任務(wù)在最后關(guān)頭才得以勉強(qiáng)完成或未達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)甚至無(wú)法完成，這就必然會(huì)伴隨著諸多質(zhì)量問(wèn)題，成本問(wèn)題，潛在隱患，以及客戶(hù)投訴等負(fù)面影響。因此，合理而有效的時(shí)間管理體系在展會(huì)的項(xiàng)目管理占據(jù)著舉足輕重的位置。
　　 針對(duì)目前多數(shù)辦展機(jī)構(gòu)都缺乏科學(xué)