會(huì)議紀(jì)要常見病剖析

1、文稿修改演播室,第五節(jié) 會(huì)議紀(jì)要常見病剖析 主講 李剛英教授 2015年6月26日,一、會(huì)議紀(jì)要概述,（一）會(huì)議紀(jì)要的涵義會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況、會(huì)議討論的主要問題以及會(huì)議結(jié)果摘要記述的應(yīng)用文。它適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的具體活動(dòng)和會(huì)議的具體決定，在會(huì)議記錄、會(huì)議文件匯總的情況下，經(jīng)過認(rèn)真的提煉、加工、概括、整理

2、之后而形成，它是會(huì)議主要內(nèi)容的忠實(shí)記載和綜合反映。,（一）會(huì)議紀(jì)要的涵義,這里有幾個(gè)問題需要說明一下：一是紀(jì)要必須是會(huì)議的產(chǎn)物；沒有會(huì)議，就不會(huì)有紀(jì)要；二是紀(jì)要記的是會(huì)議內(nèi)容；三是紀(jì)要記的是要點(diǎn)。,（二）會(huì)議紀(jì)要的作用,開會(huì)是機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要的工作形式。除日常的一般性會(huì)議外，一些比較重要的例行會(huì)議、辦公會(huì)議、工作會(huì)議和各種座談會(huì)、討論會(huì)等，都應(yīng)當(dāng)有會(huì)議紀(jì)要，以便會(huì)議之后傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容、貫徹會(huì)議精神。因此，會(huì)議紀(jì)要的作用是十分

3、重要的。1.依據(jù)作用。會(huì)議紀(jì)要全面而又系統(tǒng)地記錄了會(huì)議的基本情況、重要精神、表決結(jié)果等。把這些內(nèi)容用文字的形式固定下來，使下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門在貫徹執(zhí)行的時(shí)候就有了可靠的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要下發(fā)后，同其他正式應(yīng)用文一樣具有指導(dǎo)作用和告知作用。,（二）會(huì)議紀(jì)要的作用,2.確認(rèn)作用。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)總結(jié)和高度概括。會(huì)議上討論的問題可能是多種多樣，但是，需要傳達(dá)貫徹的內(nèi)容必須言之有據(jù)，達(dá)成共識(shí)的內(nèi)容。下級(jí)機(jī)關(guān)和有

4、關(guān)部門不能靠道聽途說去辦事，必須有上級(jí)機(jī)關(guān)的正式文件才能行動(dòng)。會(huì)議紀(jì)要就是把會(huì)議討論的、并且經(jīng)過討論通過的決定以及各種需要貫徹執(zhí)行的內(nèi)容形成文字材料，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后提供給有關(guān)方面貫徹執(zhí)行的。3.曉諭作用。會(huì)議紀(jì)要將會(huì)議的重要內(nèi)容和精神及時(shí)通報(bào)給下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門，使未能與會(huì)的人員也能及時(shí)了解會(huì)議的主要內(nèi)容，這就使我們的工作增加了透明度，同時(shí)，也使我們的工作起到了家喻戶曉的作用。,（三）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn),1.紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的

5、基本情況、主要精神等的忠實(shí)記錄，是對(duì)會(huì)議的宗旨、進(jìn)程、議項(xiàng)等內(nèi)容的客觀反映。真實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命。2.綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在全面掌握會(huì)議內(nèi)容的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合、分析、歸納、整理形成的書面材料。它在行文上充分體現(xiàn)出明顯的條理性和系統(tǒng)性。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的主要區(qū)別。3.概括性。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議討論的情況進(jìn)行綜合歸納以后形成的文字材料，它不是一般的照本宣科，而是在會(huì)議內(nèi)容的基礎(chǔ)上進(jìn)行了加工和概括。它是會(huì)議內(nèi)容的高度濃縮，是會(huì)議內(nèi)容的

6、精華。,（四）會(huì)議紀(jì)要的種類,會(huì)議紀(jì)要可以按照會(huì)議的性質(zhì)、會(huì)議的內(nèi)容，以及會(huì)議紀(jì)要的寫作方法等不同，分為若干種類。1.按會(huì)議性質(zhì)分類（1）例行會(huì)議紀(jì)要。它是各級(jí)機(jī)關(guān)召開行政辦公會(huì)議、例會(huì)等會(huì)議時(shí)，根據(jù)會(huì)議研究決定的問題形成的會(huì)議紀(jì)要。如某某單位辦公會(huì)議紀(jì)要。（2）工作會(huì)議紀(jì)要。它是各級(jí)機(jī)關(guān)召開專門性會(huì)議，根據(jù)會(huì)議議定的事項(xiàng)和主要精神形成的文件。如某某單位糾正四風(fēng)會(huì)議紀(jì)要。（3）座談會(huì)紀(jì)要。它是就解決某個(gè)問題召集有關(guān)部門或人員召開

7、的專門會(huì)議，座談會(huì)紀(jì)要就是在這個(gè)基礎(chǔ)上形成的會(huì)議文件。某某單位關(guān)于召開紀(jì)念全世界反法西斯戰(zhàn)勝勝利70周年座談會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。,（四）會(huì)議紀(jì)要的種類,2.按紀(jì)要內(nèi)容分類 （1）指示性紀(jì)要。它是上級(jí)機(jī)關(guān)就某些問題召開會(huì)議，會(huì)上研究解決的問題帶有政策性和指導(dǎo)性。根據(jù)這次會(huì)議內(nèi)容所形成的紀(jì)要就帶有指示性，它要求下級(jí)機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行。某某單位關(guān)于處理××頂風(fēng)違紀(jì)問題的會(huì)議紀(jì)要。 （2）議決性紀(jì)要。某些重大問題必須

8、經(jīng)過會(huì)議討論才能決定做還是不做。當(dāng)會(huì)議把一些重大問題經(jīng)過討論通過之后，就要形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)有關(guān)部門或機(jī)關(guān)，以便貫徹執(zhí)行。這類把經(jīng)過會(huì)議討論形成重要決定的內(nèi)容編寫成的會(huì)議紀(jì)要就是議決性紀(jì)要。如某某單位關(guān)于本單位樓堂館所問題處理的會(huì)議紀(jì)要。 （3）情況性紀(jì)要。情況性紀(jì)要主要記述會(huì)議的基本情況，會(huì)議討論的主要問題和解決的重要問題，它把會(huì)議的有關(guān)情況向有關(guān)方面通報(bào)。如某某單位關(guān)于某某會(huì)議主要問題的會(huì)議紀(jì)要。,（四）會(huì)議紀(jì)要的種類,3.按

9、紀(jì)要寫法分類 （1)綜述式紀(jì)要。這種紀(jì)要主要是比較全面地記述會(huì)議的內(nèi)容，反映會(huì)議精神，有著明顯的系統(tǒng)性和綜合性。某某單位關(guān)于今年第二季度情況匯報(bào)的會(huì)議紀(jì)要。 (2)記錄式紀(jì)要。這種紀(jì)要主要是對(duì)會(huì)議討論和通過的內(nèi)容，全面地予以報(bào)告。它與會(huì)議記錄相比，就是文字少了。某某單位關(guān)于前段工作總結(jié)的會(huì)議紀(jì)要。,（五）會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議文件的異同,1.相同點(diǎn)。（1）都是在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中及之后形成的資料。（2）都具有法定

10、的權(quán)威性。（3）都具有保留價(jià)值。（4）都必須真實(shí)。,（五）會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議文件的異同,2.相異點(diǎn)。（1）形成的時(shí)間不同。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議結(jié)束后形成的，而其他的形成時(shí)間各有不同。會(huì)議文件在會(huì)議的前中后都可以形成；會(huì)議記錄是在會(huì)議進(jìn)行的時(shí)候形成；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是在會(huì)議進(jìn)行當(dāng)中形成的。（2）權(quán)威性不同。會(huì)議紀(jì)要把會(huì)議的主要內(nèi)容展示，是要求下級(jí)機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行的；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，只是一個(gè)會(huì)議情況的通報(bào)，沒有權(quán)威性；會(huì)議記錄要求如

11、實(shí)記錄，其內(nèi)容包羅萬象，有對(duì)的意見，也有錯(cuò)誤的意見，不具有權(quán)威性；會(huì)議文件與文件一樣具有權(quán)威性。（3）去向不同。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議文件一樣，是要下發(fā)的；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)只是在會(huì)議期間發(fā)行；會(huì)議記錄只是保存，一般不下發(fā)。（4）存檔不同。會(huì)議文件與會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄都要存檔備查；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)可以存檔，也可以不存檔。,二、會(huì)議紀(jì)要的寫作,會(huì)議紀(jì)要是由標(biāo)題、正文組成。（一）標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題主要有二種寫法： 1.應(yīng)用文式標(biāo)題。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于貧

12、困地區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)問題的會(huì)議紀(jì)要》。 2.正副標(biāo)題法。如《振興東北老工業(yè)基地大有希望――×××會(huì)議紀(jì)要》,二、會(huì)議紀(jì)要的寫作,（二）正文 正文由開頭、主體、結(jié)尾組成。 1.開頭。會(huì)議紀(jì)要的開頭部分要交代如下情況：會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議宗旨、會(huì)議參加人員、會(huì)議的主要議題，以及會(huì)議解決的主要問題。這部分在寫作時(shí)要求言簡(jiǎn)意賅。 2.主體。這部分主要記述會(huì)議研究和討論的主要問題和經(jīng)過

13、討論通過的主要議題。這部分在寫作時(shí)，其主語應(yīng)當(dāng)是“會(huì)議”。如“會(huì)議討論了……”、“會(huì)議通過了……”、“會(huì)議研究了……”等。 3.結(jié)尾。會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾部分主要是向有關(guān)單位和部門就會(huì)議內(nèi)容的貫徹執(zhí)行發(fā)出要求和號(hào)召。這部分的主語也是“會(huì)議”。如“會(huì)議號(hào)召……”、“會(huì)議要求……”、“會(huì)議希望……”等等。,例文評(píng)析：,2009年全國(guó)抗震辦公室主任座談會(huì)會(huì)議紀(jì)要 2009年3月4日至6日，全國(guó)抗震辦公室主任座談會(huì)在江蘇省南京市召開。各

14、省、自治區(qū)、直轄市抗震辦公室主任（處長(zhǎng)）、全國(guó)超限高層建筑工程抗震設(shè)防審查專家委員會(huì)、全國(guó)城市抗震防災(zāi)規(guī)劃審查委員會(huì)、中國(guó)建筑科學(xué)研究院等有關(guān)單位的專家參加了會(huì)議。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部工程質(zhì)量安全監(jiān)管司副司長(zhǎng)曲琦同志到會(huì)并講話，江蘇省建設(shè)廳副廳長(zhǎng)顧小平同志到會(huì)致辭。曲琦副司長(zhǎng)代表主管部門對(duì)近年來特別是2008年的工作進(jìn)行了回顧和總結(jié)，對(duì)2009年的工作提出了意見和要求。江蘇、四川、重慶、云南、新疆、安徽等?。ㄊ?、區(qū)）的代表做了大會(huì)發(fā)言。會(huì)議

15、代表學(xué)習(xí)了修訂后的《防震減災(zāi)法》、《市政公用設(shè)施抗災(zāi)設(shè)防管理規(guī)定》、《地震重點(diǎn)監(jiān)視防御區(qū)建設(shè)系統(tǒng)抗震防災(zāi)工作要點(diǎn)》。　　剖析：標(biāo)題及導(dǎo)語要素齊全。,例文評(píng)析：,會(huì)議認(rèn)為，2008年，面對(duì)汶川特大地震災(zāi)害，全國(guó)住房城鄉(xiāng)建設(shè)系統(tǒng)堅(jiān)決執(zhí)行黨中央、國(guó)務(wù)院的部署，緊急動(dòng)員、迅速行動(dòng)，較好地完成了國(guó)務(wù)院交辦的各項(xiàng)任務(wù)。面對(duì)特大地震災(zāi)害，各地抗震辦公室主任（處長(zhǎng)）依靠多年來的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)優(yōu)勢(shì)，在震后房屋應(yīng)急評(píng)估、過渡安置房建設(shè)、震損房屋鑒定加固、

16、恢復(fù)重建技術(shù)指導(dǎo)等各個(gè)方面做出了重要貢獻(xiàn)，在當(dāng)前正在開展的恢復(fù)重建對(duì)口援建中，更是發(fā)揮著重要的作用。在抗震救災(zāi)和恢復(fù)重建的同時(shí)，住房城鄉(xiāng)建設(shè)部切實(shí)加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)基礎(chǔ)性工作，城鄉(xiāng)建設(shè)防災(zāi)減災(zāi)法規(guī)和制度建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)，城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)一步完善，科學(xué)研究與國(guó)際合作不斷向前推進(jìn)。在抗震救災(zāi)和恢復(fù)重建的同時(shí)，各地認(rèn)真汲取地震災(zāi)害經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)加強(qiáng)本地區(qū)抗震防災(zāi)工作，采取了一系列措施，包括會(huì)同有關(guān)部門對(duì)本地區(qū)學(xué)校、醫(yī)院等公共建筑開展了抗

17、震安全隱患排查，積極開展修訂后的《建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)范》和《建筑工程抗震設(shè)防分類標(biāo)準(zhǔn)》宣傳和培訓(xùn)等，取得了良好成效。,,會(huì)議指出，城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)工作事關(guān)人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，中央高度重視、社會(huì)廣泛關(guān)注、人民十分關(guān)心。總結(jié)汶川地震經(jīng)驗(yàn)，做好震前抗震設(shè)防是防御和減輕地震災(zāi)害最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)已成為廣泛共識(shí)。從中國(guó)地震局專家會(huì)商情況看，當(dāng)前我國(guó)震情形勢(shì)相當(dāng)嚴(yán)峻，在目前還難以做到對(duì)地震進(jìn)行準(zhǔn)確短臨預(yù)報(bào)的情況下，必須更加注重震前的積極防御。而我國(guó)城鄉(xiāng)建

18、設(shè)抗震防災(zāi)工作還存在一些薄弱環(huán)節(jié)：城市市政公用設(shè)施抗震能力還有待提高；農(nóng)村民居抗震能力不強(qiáng)的問題依然突出。同時(shí)，《防震減災(zāi)法》出臺(tái)后，關(guān)于地震災(zāi)害預(yù)防尚未制定配套條例。代表們一致認(rèn)為，當(dāng)前必須把制定《建設(shè)工程抗御地震災(zāi)害管理?xiàng)l例》擺在突出重要的位置，以立法的形式確立城鄉(xiāng)建設(shè)抗震設(shè)防在國(guó)家防震減災(zāi)工作總體布局中的重要地位。,例文評(píng)析：,會(huì)議討論了下一階段的工作思路。會(huì)議強(qiáng)調(diào)，要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持以人為本，堅(jiān)持依靠科技、依靠法制，推進(jìn)

19、城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)體制、機(jī)制和管理創(chuàng)新；以貫徹落實(shí)修訂后的《防震減災(zāi)法》為中心，不斷加強(qiáng)法制建設(shè)；繼續(xù)做好建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)的全面修訂工作；加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，加大監(jiān)督執(zhí)法力度；扎實(shí)推進(jìn)城市抗震防災(zāi)規(guī)劃的編制與實(shí)施，推動(dòng)抗震設(shè)防工作由單體工程抗震管理向城市綜合抗震能力管理的轉(zhuǎn)變?！　?huì)議提出，2009年要繼續(xù)抓緊以下工作：一是做好地震災(zāi)區(qū)恢復(fù)重建；二是貫徹落實(shí)防震減災(zāi)法，繼續(xù)加強(qiáng)法規(guī)和制度建設(shè)，年內(nèi)著重開展《建設(shè)工程抗御地震災(zāi)害管理?xiàng)l例》

20、調(diào)研起草工作；三是推進(jìn)城市抗震防災(zāi)規(guī)劃編制和實(shí)施；四是加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)；五是繼續(xù)強(qiáng)化新建工程的抗震設(shè)防監(jiān)管，在今年計(jì)劃進(jìn)行的全國(guó)工程質(zhì)量安全大檢查中將把抗震設(shè)防工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容；六是推進(jìn)農(nóng)村防災(zāi)減災(zāi)能力建設(shè)，做好國(guó)家危房改造工程中抗震設(shè)防相關(guān)工作；七是支持工程抗震科學(xué)研究和國(guó)際交流。剖析：以會(huì)議作主語，把會(huì)議涉獵的問題都予以說明。,例文評(píng)析：,會(huì)議強(qiáng)調(diào)，汶川地震后，各地黨委、政府對(duì)抗震工作高度重視，各省、自治區(qū)建設(shè)

21、廳和直轄市建委也都把加強(qiáng)抗震管理作為一項(xiàng)重要工作，全國(guó)抗震工作者面臨著艱巨而光榮的任務(wù)，要懷著高度的使命感和責(zé)任心，勇挑重?fù)?dān)，同時(shí)抓住有利條件，積極爭(zhēng)取工作支持，鞏固和加強(qiáng)抗震工作機(jī)構(gòu)建設(shè)，努力推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展，切實(shí)提高城鄉(xiāng)建設(shè)抗震防災(zāi)能力，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。簡(jiǎn)析: 本文標(biāo)題使用的是應(yīng)用文式標(biāo)題，具有醒目的提示作用。 本文的正文開頭部分交代的會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員，會(huì)議的

22、主持人，會(huì)議討論通過的主要問題。 本文較全面地報(bào)告了會(huì)議的情況。 本文在會(huì)議的結(jié)尾部分向有關(guān)方面發(fā)出了希望與號(hào)召、要求。,三、會(huì)議紀(jì)要常見病剖析：,（一）標(biāo)題常見病剖析1.無標(biāo)題。網(wǎng)上范文：會(huì)議紀(jì)要范文二：會(huì)議紀(jì)要格式范文2014年（無標(biāo)題）會(huì)議紀(jì)要屬于公文，既然是公文，就必須有標(biāo)題。2.要素不全。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題如其他公文一樣，標(biāo)題也要求三要素齊全。即：什么單位，召開什么會(huì)議，再加上文種會(huì)議紀(jì)要。這樣寫，主要是

23、方便歸檔與查找。但不少單位卻不是這樣。 如網(wǎng)上范文：會(huì)議紀(jì)要范文四：政府會(huì)議紀(jì)要范文有的只寫“會(huì)議紀(jì)要”四字。,三、會(huì)議紀(jì)要常見病剖析：,3.冗長(zhǎng)。 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題越精煉越好，只要把要素突出了，就可以了。但有的單位的會(huì)議紀(jì)要卻是想把本次會(huì)議的主要內(nèi)容都在標(biāo)題上體現(xiàn)出來，于是，便有了冗長(zhǎng)的標(biāo)題。如某單位會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。中共××單位委員會(huì)2015年5月31日關(guān)于落實(shí)打虎拍蠅、共圓中國(guó)夢(mèng)、建設(shè)好×

24、;×單位的會(huì)議會(huì)議紀(jì)要。 4.概括不準(zhǔn)。 紀(jì)要是會(huì)議主要內(nèi)容的集合，因此，在標(biāo)題里必須旗幟鮮明地標(biāo)出。但有些單位的紀(jì)要標(biāo)題卻不是這樣。如會(huì)議紀(jì)要范文一：黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要范文，就沒有把會(huì)議的主要內(nèi)容標(biāo)出來。因?yàn)檫@類聯(lián)席會(huì)議，一年里至少要召開幾次，甚至十幾次，幾十次，所以，必須把主要內(nèi)容突出出來。否則，就會(huì)千篇一律了。歸檔就困難了。我們做秘書工作的，不要自己跟自己過不去。 5.亂編標(biāo)題。如把會(huì)議紀(jì)要寫成“會(huì)

25、議綜述”“會(huì)議介紹”等。,（二）導(dǎo)語常見病剖析,1.要素不全。會(huì)議紀(jì)要的導(dǎo)語，要講清楚如下八要素：即什么時(shí)間，在什么地點(diǎn)，召開什么會(huì)議，會(huì)期幾天，什么人主持，什么人出席，都討論了什么問題，（審議也是討論的一種）結(jié)果怎樣等。但好多單位在寫紀(jì)要的時(shí)候，卻不寫全。如會(huì)議紀(jì)要范文一： 黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要范文 2014年7月27日，院長(zhǎng)李××在會(huì)議室主持召開學(xué)院第9次黨政聯(lián)席會(huì)。會(huì)議研

26、究了《教育學(xué)院事業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會(huì)務(wù)虛會(huì)等事宜?，F(xiàn)紀(jì)要如下： 剖析：此紀(jì)要缺了出席人，及結(jié)果?！皶?huì)議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用

27、房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會(huì)務(wù)虛會(huì)等事宜?！睂儆谡膬?nèi)容，放在這里，屬于雜糅；這些問題的研究結(jié)果怎么樣，沒有交代。,（二）導(dǎo)語常見病剖析,2.要素分解。八要素應(yīng)該放在導(dǎo)語部分一下子寫完，但有的單位卻把參會(huì)人員單列名單附后，有的把討論的文件名稱作為附件標(biāo)在后邊。這些都不對(duì)。名單最好不要單列，要在紀(jì)要里以不同類別予以體現(xiàn)，就可以了。,3.雜糅。,就是在導(dǎo)語里摻雜一些不屬于導(dǎo)語的部分。如把會(huì)議討論

28、了的問題，會(huì)議研究的問題，會(huì)議的號(hào)召等也放在了導(dǎo)語里，顯然是錯(cuò)誤的。如會(huì)議紀(jì)要范文一： 黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要范文 2014年7月27日，院長(zhǎng)李××在會(huì)議室主持召開學(xué)院第9次黨政聯(lián)席會(huì)。會(huì)議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的

29、籌備工作、暑期班子成員會(huì)務(wù)虛會(huì)等事宜?，F(xiàn)紀(jì)要如下： 剖析：“會(huì)議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會(huì)務(wù)虛會(huì)等事宜?！睂儆谡膬?nèi)容，放在這里，屬于雜糅。,4.與記錄混淆。,有的單位把記錄的內(nèi)容也加到了紀(jì)要里面，這還是不對(duì)的。因?yàn)榧o(jì)要與記錄是兩回事，寫的

30、時(shí)候也要分開來。 如會(huì)議紀(jì)要范文二：會(huì)議紀(jì)要格式范文2014年（無標(biāo)題）　　時(shí)間：2014年7月26日　　地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì)議室　　主持：***　　參加人員：改制小組成員　　記錄人：**　　會(huì)議內(nèi)容：,（三）正文常見病剖析,1.沒有要點(diǎn)。照本宣科。紀(jì)要，紀(jì)要，就是會(huì)議的要點(diǎn)記錄。找不到要點(diǎn)，老和尚帽子，平乎乎的，那就不是紀(jì)要了。因此，要抓住要點(diǎn)，要抓出要點(diǎn)，這才是真正的紀(jì)要。 如：會(huì)議紀(jì)要范文三：電力企

31、業(yè)工程招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要范文　　貴州電網(wǎng)公司招標(biāo)管理委員會(huì)2008年第十次會(huì)會(huì)議紀(jì)要　　黔電招標(biāo)議〔2008〕128號(hào) 簽發(fā)人：何××　　2008年11月21日，公司招標(biāo)管理委員會(huì)召開2008年第十次會(huì)議。會(huì)議聽取了2008年公司第四批工程建設(shè)項(xiàng)目施工、施工監(jiān)理招標(biāo)，貴州電網(wǎng)低壓用戶集中抄表系統(tǒng)、電能量采集及防竊電設(shè)備、太陽能系統(tǒng)工程、物資管理系統(tǒng)、防竊電系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及主干光通信網(wǎng)升級(jí)工程招標(biāo)，公司本部辦公樓大

32、修改造項(xiàng)目施工監(jiān)理招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家組組長(zhǎng)關(guān)于評(píng)標(biāo)工作的情況匯報(bào)；審議了2008年部分電網(wǎng)建設(shè)工程監(jiān)理、縣級(jí)供電企業(yè)評(píng)估等詢價(jià)談判報(bào)告；審議了貴陽供電局客戶安全用電風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)等項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案。公司招標(biāo)管理委員會(huì)委員參加了會(huì)議(名單見附件。分解了)。會(huì)議紀(jì)要如下：　剖析：這段的問題是：雜糅。其中的“會(huì)議聽取了”“審議了”出現(xiàn)三次。,（三）正文常見病剖析,一、會(huì)議聽取了2008年公司第四批工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家組組長(zhǎng)關(guān)于評(píng)標(biāo)工作的情

33、況匯報(bào)，根據(jù)評(píng)標(biāo)專家組提交的綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告，作出定標(biāo)決議?！　?、甘塘(都勻西)220kV變電工程中標(biāo)單位為貴州電力建設(shè)第一工程公司?！　?1、普定變—織金變光纖通信工程(含織金變光傳輸設(shè)備、通信電源安裝)中標(biāo)單位為貴州送變電工程公司?！∑饰觯阂陨?1項(xiàng)內(nèi)容。屬于情況式紀(jì)要。,（三）正文常見病剖析,二、會(huì)議聽取了2008年公司第四批工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家組組長(zhǎng)關(guān)于評(píng)標(biāo)工作的情況匯報(bào)，根據(jù)評(píng)標(biāo)專家組提交的綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告，作出定

34、標(biāo)決議?！　?、甘塘(都勻西)220kV變電工程中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司?！　?9、普定變—織金變光纖通信工程(含織金變光傳輸設(shè)備、通信電源安裝)中標(biāo)單位為貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司。剖析：以上19項(xiàng)內(nèi)容屬于情況式紀(jì)要。,,三、會(huì)議聽取了貴州電網(wǎng)低壓用戶集中抄表系統(tǒng)、電能量采集及防竊電設(shè)備、太陽能系統(tǒng)工程、物資管理系統(tǒng)、防竊電系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及主干光通信網(wǎng)升級(jí)工程招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家組組長(zhǎng)關(guān)于評(píng)標(biāo)工作的情況匯報(bào)，作出定標(biāo)決議。

35、　　1、貴州電網(wǎng)公司低壓客戶集抄建設(shè)項(xiàng)目中標(biāo)單位為貴州天能電力高科技有限公司?！　?、貴州電網(wǎng)主干光通信網(wǎng)升級(jí)(10G)改造工程主體項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)中標(biāo)單位為廣州市海奕電子科技有限公司(中興通信股份有限公司。剖析：以上為7項(xiàng)內(nèi)容屬于情況式紀(jì)要。,（三）正文常見病剖析,四、會(huì)議聽取了公司本部辦公樓大修改造項(xiàng)目施工監(jiān)理招標(biāo)評(píng)標(biāo)專家組組長(zhǎng)關(guān)于評(píng)標(biāo)工作的情況匯報(bào)，根據(jù)評(píng)標(biāo)專家組提交的綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告，作出由貴州電力工程建設(shè)監(jiān)理公司為中標(biāo)單位的定標(biāo)

36、決議?！　∥濉?huì)議審議了公司本部大樓大修改造部分項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案，同意以詢價(jià)談判方式采購(gòu)三層餐廳、四層會(huì)議室地毯及選擇青云路展示中心出口完善化改造項(xiàng)目施工單位?！　?4、昌明110kV輸電線路工程(含OPGW)中標(biāo)單位為貴州送變電工程公司。　　剖析：以上為14項(xiàng)內(nèi)容屬于情況式紀(jì)要。,,六、會(huì)議審議了電力科技環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品展示中心等工程造價(jià)咨詢招標(biāo)方式的議案，同意以詢價(jià)談判方式選擇工程造價(jià)審核咨詢機(jī)構(gòu)?！　∑摺?huì)議審議并通過了縣級(jí)

37、供電企業(yè)評(píng)估詢價(jià)談判報(bào)告，請(qǐng)項(xiàng)目單位依據(jù)談判報(bào)告簽訂合同。　　八、會(huì)議審議并通過了2008年部分電網(wǎng)建設(shè)工程監(jiān)理詢價(jià)談判報(bào)告，請(qǐng)項(xiàng)目單位依據(jù)談判報(bào)告簽訂合同。,（三）正文常見病剖析,九、會(huì)議審議了“工程環(huán)保驗(yàn)收”項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案，同意以詢價(jià)談判方式選擇承辦咨詢機(jī)構(gòu)。請(qǐng)工程部依據(jù)詢價(jià)談判方案，組織開展詢價(jià)談判工作?！　∈?huì)議審議了貴州電網(wǎng)變電站二次設(shè)備防雷技術(shù)研究項(xiàng)目招標(biāo)的議案，決定由項(xiàng)目單位自行開展招標(biāo)工作?！　∈?、會(huì)議審議

38、了興義地區(qū)東部光纖通信工程招標(biāo)的議案，決定授權(quán)興義供電局組織開展該工程的施工招標(biāo)工作?！　∈?、會(huì)議審議了基建信息管理系統(tǒng)地區(qū)推廣項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案，同意以詢價(jià)談判方式開展招標(biāo)工作，請(qǐng)項(xiàng)目單位與原系統(tǒng)開發(fā)商開展詢價(jià)談判工作?！　∈?、會(huì)議審議并通過了應(yīng)急通信網(wǎng)光傳輸設(shè)備采購(gòu)(地區(qū)網(wǎng)部分)詢價(jià)談判報(bào)告，請(qǐng)項(xiàng)目單位依據(jù)詢價(jià)談判報(bào)告，簽訂供貨合同?！　∈?、會(huì)議審議了貴陽供電局客戶安全用電風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)、電力客戶現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)掌上營(yíng)銷信息系統(tǒng)建

39、設(shè)、營(yíng)銷自動(dòng)化系統(tǒng)縣局推廣、營(yíng)業(yè)大廳監(jiān)控完善項(xiàng)目招標(biāo)方式的議案，同意供電局提出的建議，并授權(quán)貴陽供電局開展上述項(xiàng)目的招標(biāo)工作。　　十五、會(huì)議聽取了信通中心關(guān)于貴州電力數(shù)字同步網(wǎng)擴(kuò)容工程等工程招標(biāo)情況匯報(bào)，作出定標(biāo)決議：剖析：以上為4項(xiàng)內(nèi)容屬于情況式紀(jì)要。,（三）正文常見病剖析,十六、會(huì)議審議并通過了2008年貴州電網(wǎng)110kV—500kV輸變電工程前期工作項(xiàng)目詢價(jià)談判報(bào)告，請(qǐng)項(xiàng)目單位依據(jù)談判報(bào)告簽訂合同。　　十七、會(huì)議審議了20

40、08年第三批主網(wǎng)工程通信傳輸設(shè)備采購(gòu)方式的議案，由于受技術(shù)條件的限制，潛在投標(biāo)人不足三家，無法開展招標(biāo)。決定由招標(biāo)中心牽頭，信通中心配合，監(jiān)察部門參與，以詢價(jià)談判方式采購(gòu)所需設(shè)備?！　「剑簠?huì)人員名單　　 貴州電網(wǎng)公司　　 二○○八年十一月二十一日　　此紀(jì)要共發(fā)了17項(xiàng)65個(gè)內(nèi)容。太龐大了。,（三）正文常見病剖析,2.廢話不少。 如會(huì)議紀(jì)要范文四

41、：政府會(huì)議紀(jì)要范文　　政府會(huì)議紀(jì)要范文　　為了貫徹落實(shí)全國(guó)軍轉(zhuǎn)安置工作精神，保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行，省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會(huì)議。大會(huì)由省政府秘書長(zhǎng)。。和省人事局。。處長(zhǎng)主持。各地、市、縣分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊(duì)政治部負(fù)債人參加了會(huì)議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話。　　先將會(huì)議討論的問題綜述如下：（廢話）（有“先將”沒有下文。）剖析：主持人等級(jí)不等；,3.土話連篇。,如會(huì)

42、議紀(jì)要范文一：黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要范文2014年7月27日，院長(zhǎng)李**在會(huì)議室主持召開學(xué)院第9次黨政聯(lián)席會(huì)。會(huì)議研究了《教育學(xué)院事業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(草案)、《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當(dāng)整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期平安不變工作、暑期和開學(xué)前的籌備工作、暑期班子成員會(huì)務(wù)虛會(huì)等事宜。(少出席人等、書名號(hào)之間不加“、”號(hào))現(xiàn)紀(jì)要如下：　　一、關(guān)于《教育學(xué)院事業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃》(談判稿)

43、　　會(huì)議對(duì)《教育學(xué)院事業(yè)成長(zhǎng)規(guī)劃》(談判稿)進(jìn)行了研究。會(huì)經(jīng)由議定定，會(huì)后由楊**同志按照談判定見改削后報(bào)學(xué)院教代會(huì)談判。　　二、關(guān)于《教育學(xué)院教師、職工工作量考查法子》(談判稿)（土話）　　會(huì)議對(duì)《教育學(xué)院教職工工作量考查法子》(談判稿)進(jìn)行了研究。會(huì)經(jīng)由議定定，會(huì)后由楊**同志按照談判定見改削后報(bào)學(xué)院教代會(huì)談判。（病句太多）,,三、關(guān)于《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(談判稿)　　會(huì)議對(duì)《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配法子》(

44、談判稿)進(jìn)行了研究。會(huì)經(jīng)由議定定，會(huì)后由楊**同志按照談判定見改削后報(bào)學(xué)院教代會(huì)談判。（病句太多）　　四、關(guān)于《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當(dāng)整改方案》　　會(huì)議談判了《教育學(xué)院進(jìn)修實(shí)踐勾當(dāng)整改方案》，會(huì)議要求會(huì)后進(jìn)一步改削整改方案。會(huì)議強(qiáng)調(diào)：班子成員要督查督辦、確保落實(shí)，切實(shí)解決學(xué)院事業(yè)成長(zhǎng)中存在的凸起問題。同時(shí)要求巨匠進(jìn)一步解放思惟，開拓立異，提高破解難題能力，推進(jìn)學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)成長(zhǎng)。,,五、辦公用房搬遷工作　　***同志按照黌舍對(duì)二級(jí)

45、學(xué)院辦公用房的調(diào)整方案，提出了我院搬遷具體方案，會(huì)議對(duì)此方案進(jìn)行了研究?！　?huì)議要求：1、搬遷工作由***同志牽頭，楊明同志協(xié)助完成。2、辦公區(qū)域相對(duì)集中。3、保證教授、博士辦公用房。4、統(tǒng)籌落實(shí)勤學(xué)院南區(qū)、北區(qū)教師歇息室的設(shè)備設(shè)置裝備擺設(shè)。5、搬遷中盡量避免年夜型刷新，已經(jīng)發(fā)生的刷新費(fèi)用由楊明同志負(fù)責(zé)與黌舍協(xié)商解決。6、確保搬遷過程中財(cái)富平安，謹(jǐn)防丟失蹤。7、在規(guī)按時(shí)刻內(nèi)圓滿完成搬遷工作。,,六、非教學(xué)人員崗位分工　　教育學(xué)院主任

46、科員及以下非教學(xué)人員崗位聘用工作已經(jīng)完成，專業(yè)手藝人員按照競(jìng)聘的崗位各司其職；何忠同志、楊明同志負(fù)責(zé)工勤崗位人員的工作分工；馬永剛同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教育員工作分工；楊德軍同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室人員工作分工；汪家寶同志負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教科辦工作，建議諶曉莉同志牽頭教科辦工作，在體育系抽調(diào)一名教師、地輿系抽調(diào)一名嘗試手藝人員協(xié)助系率領(lǐng)開展日常工作。　七、暑期平安不變工作　　會(huì)議要求：1、由楊明同志牽頭，放假前組織一次平安搜檢，對(duì)存在的平安隱患，重點(diǎn)防控。

47、2、暑期值班人員要死守崗位，當(dāng)真履行職責(zé)，保證通信通順。對(duì)重點(diǎn)區(qū)域(如嘗試室、體育場(chǎng)館等)天天至少放哨一次。對(duì)于突發(fā)事務(wù)，實(shí)時(shí)向帶班率領(lǐng)陳述，需要時(shí)應(yīng)向黌舍相關(guān)部門陳述。,,八、暑期及新學(xué)期開學(xué)前首要工作　　會(huì)議對(duì)學(xué)院暑期及新學(xué)期開學(xué)前的教學(xué)放置、新專業(yè)申報(bào)、年度責(zé)任方針中期搜檢工作、科研工作年度責(zé)任方針中期搜檢工作、新生報(bào)到、學(xué)生睡房放置、學(xué)生自聯(lián)實(shí)習(xí)點(diǎn)、創(chuàng)收、教代會(huì)籌備等各類工作進(jìn)行了當(dāng)真梳理，明晰了各項(xiàng)工作的牽頭率領(lǐng)，提出了各項(xiàng)

48、工作的針對(duì)性要求?！　【拧⑹钇诟刹窟M(jìn)修務(wù)虛會(huì)事宜　　定于2009年7月中旬召開干部進(jìn)修務(wù)虛會(huì)。參會(huì)人員為院率領(lǐng)、系副主任、教師教育中心副主任、教研室主任、嘗試室主任、“三辦”主任。會(huì)議談判經(jīng)由過程了會(huì)議議題?！　〖尤霑?huì)議：****　　記實(shí)清算：***,4.過渡語句有錯(cuò)誤。,如會(huì)議紀(jì)要范文四：政府會(huì)議紀(jì)要范文　　政府會(huì)議紀(jì)要范文　　為了貫徹落實(shí)全國(guó)軍轉(zhuǎn)安置工作精神，保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進(jìn)行，省委、省軍區(qū)、省政府于己于人

49、19。。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會(huì)議。大會(huì)由省政府秘書長(zhǎng)。。和省人事局。。處長(zhǎng)主持。各地、市、縣分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和軍隊(duì)政治部負(fù)債人參加了會(huì)議。省領(lǐng)導(dǎo)同志作了重要講話?！　∠葘?huì)議討論的問題綜述如下：（廢話）　　會(huì)議聽取了。。。代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報(bào)告，對(duì)19。。年以來軍轉(zhuǎn)工作的成績(jī)給予了充分的肯定。。。。。。（轉(zhuǎn)折不對(duì)） 并傳達(dá)了省政府對(duì)軍轉(zhuǎn)工作的幾點(diǎn)要求：　　1.。。。。。?！　?.。。。。。。　　

50、3.。。。。。。(略),,5.邏輯混亂。分不清哪些事是重要的，那些事是次重要的，那些事是次要的，以此類推。有時(shí)候，就采取按照會(huì)議討論的順序排序，部分輕重，這是錯(cuò)誤的。,（四）尾語常見病剖析,尾語以會(huì)議名義發(fā)出希望與號(hào)召，有則寫，無則不寫。這要視會(huì)議情況來定。但有些單位紀(jì)要的尾語常常是不按常規(guī)走，所以，才導(dǎo)致問題不少。1.無尾語。戛然而止，沒有尾語。如會(huì)議紀(jì)要范文二：會(huì)議紀(jì)要格式范文2014年（無標(biāo)題）　　…………………………

51、　　本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行（了）通報(bào)，對(duì)下一步工作進(jìn)行（了）安排。 一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——**勘察設(shè)計(jì)院改制情況?！　∥?、會(huì)議要求召開各類各層次人員座談會(huì)，就改制工作征求廣大職工建議和意見。,（四）尾語常見病剖析,2.希望沒望，號(hào)召?zèng)]力。有的希望只是一般的套話，沒有新意，讓人看不到希望。如某

52、單位的紀(jì)要結(jié)尾這么寫：會(huì)議希望大家共同努力，艱苦奮斗，為把我單位建設(shè)成一個(gè)美好的×××而努力。這里太空洞了。幾乎可以讓一連人在里面藏貓貓。有的單位在號(hào)召里面，只是走過場(chǎng)，沒有任何實(shí)質(zhì)意義。如某單位的紀(jì)要最后的號(hào)召是這樣寫的：會(huì)議號(hào)召所有干部員工，做好工作，迎接2015年的開門紅，為全年的豐產(chǎn)豐收打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，迎接中華人民共和國(guó)成立66周年。這段話是放之四海而皆準(zhǔn)的套話，然而，對(duì)于本單位來講，幾乎是不沾