會(huì)展策劃概述、流程、立項(xiàng)策劃與可行性分析

1、E-mail：sisu2011131415Password：2011131415,Lecture 4 會(huì)展項(xiàng)目策劃,,第一節(jié) 會(huì)展策劃概述,,第二節(jié) 會(huì)展策劃流程,,第三節(jié) 會(huì)展立項(xiàng)策劃書,,第四節(jié) 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析,第一節(jié) 會(huì)展策劃概述,會(huì)展策劃,會(huì)展項(xiàng)目策劃師對(duì)會(huì)展進(jìn)行管理和決策的一種程序，它是一種對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的進(jìn)程以及會(huì)展項(xiàng)目的總體戰(zhàn)略進(jìn)行前瞻性的規(guī)劃活動(dòng),第一節(jié) 會(huì)展策劃概論 1.1 會(huì)展策劃定義,Hi! I

2、9;m Lindsay Pellegrino with Just Perfect Event Planning for About.com, and I'm here to talk about event planning basics. Plan Your Event BudgetClients never really give you a budget - they never really give you a nu

3、mber. So we kind of sit down and see what they're most interested in, what they want to focus on, and we kind of work from there - we kind of do a line budget with them. Rentals are huge. This big tent in the backgro

4、und is probably one of your biggest costs for today, as well as - because we're at a track - insurance is another large liability, depending on the number of people and the tasks that are going on in the day. And foo

5、d - food and alcohol, food and beverage is one of your largest costs as well. Get the Event SponsoredSponsorships really depend on the type of event that you are throwing. If you are throwing a charity / non-profit even

6、t, you pretty much rely on sponsorships to cover all your costs as well as make money for the charity you're covering. Anytime you can have a sponsor, it really cuts down any of your costs. I highly recommend getting

7、 a sponsor. Pick Your Event Date(s)Setting a date for your event can really rely upon what the event is, what the client's interest is. Also, cost wise, if you're going to do a mid-week event, your costs are goi

8、ng to be substantially lower than an evening on a weekend, on a Friday or Saturday night. You should always have a contingency plan for your event - if the weather isn't suitable, you need to have a tent option or an

9、 indoor option for your event if it's outdoors. Also, a tentative reschedule of the date as well. Choose an Event LocationWhen you are deciding on your venue, you really need to figure out what the event entails. Fi

10、rst, how big is your guest list? Will the venue hold enough people? Do you want a music venue? Does it allow for proper sound for that event? Does it allow for proper lighting of an event? Is there ample parking for your

11、 event? Cut Corners CarefullyWhen budgets are really tight, you have to cut corners in some areas, and I think your client calls the shots in those areas, where I think we have a better idea of where not to cut corners.

12、 Today, for example, we're a little shy on helmets, and that's kind of messing up the whole races, because you don't want to send a driver out on a racetrack without a helmet.,Learn the Basics of Event Planni

13、ng,第一節(jié) 會(huì)展策劃概論,大型會(huì)展項(xiàng)目,,大型會(huì)展項(xiàng)目如意國家政府部門、貿(mào)促金鉤、工商會(huì)、集團(tuán)公司等為主辦者的會(huì)展，他們大多有相應(yīng)的部門或人員專門從事會(huì)展工作并有固定的決策程序，會(huì)展項(xiàng)目策劃的緩解相對(duì)也比較規(guī)范合理。,小型會(huì)展項(xiàng)目,,,對(duì)于小的項(xiàng)目和公司而言，可能策劃的環(huán)節(jié)會(huì)比較簡單，連續(xù)參加或者連續(xù)舉辦的展會(huì)決策過程可以比較簡單一些。,,,,,,,,,,,,,,,,策劃者,策劃對(duì)象,策劃方案,策劃依據(jù),效果評(píng)估,,,,,,項(xiàng)目策劃要

14、素,,,,,,策劃者是整個(gè)會(huì)展運(yùn)作實(shí)施過程中起著“智囊”的作用，策劃者的素質(zhì)直接影響著會(huì)展活動(dòng)的質(zhì)量水平。,,會(huì)展項(xiàng)目策劃要素,策劃對(duì)象既可以使某項(xiàng)整體會(huì)展活動(dòng)，也可以是會(huì)展諸要素中某一要素（如會(huì)展宣傳項(xiàng)目、會(huì)展設(shè)計(jì)項(xiàng)目等）,策劃依據(jù)既包括策劃者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、信息儲(chǔ)存以及有關(guān)策劃對(duì)象的專業(yè)信息，也包括會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)的主客觀條件等。,策劃方案是策劃者為實(shí)現(xiàn)策劃目標(biāo)，針對(duì)策劃對(duì)象而設(shè)計(jì)創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟。,,策劃效果評(píng)估師對(duì)實(shí)施策劃方案

15、可能產(chǎn)生效果進(jìn)行預(yù)先的判斷和評(píng)估。,系統(tǒng)性,第二節(jié) 會(huì)展策劃管理的流程,第二節(jié) 會(huì)展策劃流程 2.1 會(huì)展策劃管理流程圖,1 會(huì)展?fàn)I銷調(diào)研,編寫報(bào)告,信息分析,信息收集,策劃部進(jìn)行有針對(duì)性的市場調(diào)研，會(huì)展?fàn)I銷調(diào)研主要針對(duì)參展商與觀眾的購買行為、會(huì)展市場開發(fā)信息、會(huì)展技術(shù)信息、專業(yè)客戶信息進(jìn)行調(diào)研。,策劃部對(duì)收集的有關(guān)市場營銷環(huán)境和會(huì)展市場潛力的各種資料，包括文字、圖片和錄像等進(jìn)行分析,對(duì)收集的資料進(jìn)行分類編排、結(jié)集歸檔，編制

16、《會(huì)展?fàn)I銷調(diào)研報(bào)告》,重點(diǎn)：會(huì)展?fàn)I銷調(diào)研標(biāo)準(zhǔn)：真實(shí)、有效相關(guān)資料：會(huì)展?fàn)I銷調(diào)研報(bào)告,2 提出會(huì)展創(chuàng)意,確定選題與定位,提出構(gòu)思與創(chuàng)意,策劃部根據(jù)會(huì)展?fàn)I銷調(diào)研的結(jié)果提出會(huì)展項(xiàng)目的構(gòu)思與創(chuàng)意。,重點(diǎn)：會(huì)展創(chuàng)意是指通過發(fā)掘資源，激發(fā)靈感創(chuàng)造新的會(huì)展思路。標(biāo)準(zhǔn)：選題新穎、定位準(zhǔn)確相關(guān)資料：會(huì)展創(chuàng)意相關(guān)文件資料,會(huì)展創(chuàng)意主要是解決會(huì)展的選題和定位的問題，通過策劃部的精心組織，將策劃創(chuàng)意轉(zhuǎn)化成為真正為參展商和專業(yè)觀眾交流、交易的平臺(tái)。,

17、3 會(huì)展主題策劃,策劃部通過會(huì)展調(diào)研分析和會(huì)展創(chuàng)意，明確會(huì)展主題確定會(huì)展的特色、性質(zhì)、參展商及觀眾的范圍、展品的類型等因素。,策劃部根據(jù)掌握的各種信息與資料，對(duì)將要舉辦的會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出總體框架。,策劃部根據(jù)設(shè)計(jì)的總體框架編寫《立項(xiàng)策劃書》，包括會(huì)展的目標(biāo)市場、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇、評(píng)估觀眾數(shù)量和展覽面積的大小、預(yù)算等。,重點(diǎn)：展會(huì)主題策劃標(biāo)準(zhǔn)：展會(huì)主題有特色、參展商和專業(yè)觀眾的層次和結(jié)構(gòu)清晰。相關(guān)資料：《立項(xiàng)策劃書》

18、,報(bào)請(qǐng)審批,《立項(xiàng)策劃書》報(bào)營銷副總和總經(jīng)理審批。,《立項(xiàng)策劃書》,初步規(guī)劃,展會(huì)定性,4 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析,報(bào)請(qǐng)審批,編寫報(bào)告,組織分析,策劃部組織進(jìn)行策劃項(xiàng)目的環(huán)境可行性分析、可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)可行性分析和財(cái)務(wù)可行性分析。,策劃部在對(duì)會(huì)展項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析后編制《可行性分析報(bào)告》,《可行性分析報(bào)告》報(bào)營銷副總和總經(jīng)理審批,重點(diǎn)：會(huì)展項(xiàng)目可行性分析標(biāo)準(zhǔn)：分析客觀科學(xué)、判斷準(zhǔn)確相關(guān)資料：會(huì)展項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,5 報(bào)批與備案,再報(bào)批與

19、備案,報(bào)批與備案,策劃部根據(jù)會(huì)展報(bào)批與備案的相關(guān)規(guī)定向有關(guān)行政部門辦理報(bào)批與備案手續(xù)。,重點(diǎn)：報(bào)批與備案標(biāo)準(zhǔn)：按照相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)資料：報(bào)批與備案相關(guān)文件、資料,批報(bào)與備案未通過，則由策劃部組織補(bǔ)充相關(guān)資料、文件重新進(jìn)行報(bào)批與備案。,6 會(huì)展實(shí)施,策劃部對(duì)報(bào)批與備案通過后的會(huì)展活動(dòng)制定詳細(xì)完整的《會(huì)展策劃方案》，包括招商策劃、組織策劃等。,《會(huì)展策劃方案》報(bào)請(qǐng)營銷副總和總經(jīng)理審批,審批通過后由策劃部進(jìn)行實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體實(shí)施工

20、作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案、方法、步驟和技巧。,重點(diǎn)：會(huì)展實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)：策劃方案切實(shí)、可行相關(guān)資料： 《會(huì)展策劃方案》、《會(huì)展組織策劃方案》、《會(huì)展招商策劃方案》等,展前宣傳,策劃部負(fù)責(zé)印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會(huì)展的會(huì)刊，站前快訊、媒體報(bào)道等手段進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。,方案培訓(xùn),報(bào)請(qǐng)審批,《會(huì)展策劃方案》,7 會(huì)展后評(píng)估,審批后存檔,及時(shí)評(píng)估,策劃部手機(jī)會(huì)展實(shí)施的相關(guān)信息，會(huì)展活動(dòng)結(jié)束

21、后及時(shí)對(duì)會(huì)展活動(dòng)的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估。,重點(diǎn)：會(huì)展后評(píng)估總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足相關(guān)資料：總結(jié)評(píng)估報(bào)告,會(huì)展效果實(shí)施評(píng)估報(bào)告報(bào)請(qǐng)營銷副總和總經(jīng)理審批，并存檔管理,,第三節(jié)展會(huì)策劃立項(xiàng)書,,,預(yù)備階段方案種類,預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到正式開幕前的預(yù)先階段。展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)

22、用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。,,,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》,根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的會(huì)展的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的會(huì)展的初步規(guī)劃內(nèi)容。　　主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。,20,,,21,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求,用來說明展會(huì)舉辦時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)性質(zhì),三種

23、展會(huì)舉辦時(shí)間表示法：一用“屆”表示；二用“年”表示；三用“季”來表示。展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。,用來表明會(huì)展的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”、嘉年華等。,用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。,1、展會(huì)名稱

24、,,,22,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求,2、展會(huì)地點(diǎn),,,23,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求,3、辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等 事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié) 會(huì)、政府部門和新聞媒體等。 主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦 展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，

25、 并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。 協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組 織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商 和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、 操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工 作起支持作用的辦展單位。,,,24,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求,4、辦展時(shí)間  辦展時(shí)間：展

26、會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。 時(shí)間內(nèi)容：一是展會(huì)具體開展日期 二是展會(huì)的籌展和撤展日期 三是展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。 時(shí)間長短：沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同 的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以 很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至 半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展 來說，展期一般是3-5天為宜。,,,25,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求,5、辦展頻

27、率 辦展頻率：展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次， 或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一 年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％， 一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期 舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。 制約因素：受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約,德國柏林國際消費(fèi)類電子產(chǎn)品展覽會(huì)，簡稱IFA即“INTERNATIONAL FUNKAUSSTELLUNG”是由德國娛樂和通訊電子工業(yè)協(xié)會(huì)

28、（簡稱GFU）和柏林展覽有限公司（英文名MESSE BERLIN GMBH）聯(lián)合主辦。組展單位：中國區(qū)域展商組團(tuán)單位.北京天創(chuàng)世元國際商務(wù)會(huì)展服務(wù)有限公司,【展會(huì)地點(diǎn)】德國柏林【展館名稱】柏林展覽中心,IFA展覽會(huì)每年舉辦一屆，于九月上旬在德國首都柏林國際展覽中心舉辦，展期6天。開幕時(shí)間：2005年8月19日上午9點(diǎn)30分展覽時(shí)間：2005年8月19---22日，每天上午9 點(diǎn)---下午5點(diǎn)觀眾開放：2005年8月19---2

29、0日只對(duì)專業(yè)觀眾開放 2005年8月21日---22日對(duì)專業(yè)觀眾和一般觀眾都開放籌展時(shí)間：2005年16---18日，每天上午9點(diǎn)---晚上8點(diǎn)撤展時(shí)間：2005年8月23日—24日，每天上午9點(diǎn)—晚9點(diǎn),,,28,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求,6、展品范圍 展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī) 構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。 　　 根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或

30、 者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或 幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易 會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展 品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而 德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范 圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一 個(gè)。,自2008年開始,IFA展應(yīng)國際知名企業(yè)的強(qiáng)烈建議，在展出格局上做出了調(diào)整。展出領(lǐng)域分為兩類：一是消費(fèi)類電子產(chǎn)品，主要為IFA家 用娛樂產(chǎn)品、IFA音視

31、頻娛樂產(chǎn)品、IFA個(gè)人媒體、IFA公共媒體、IFA通訊產(chǎn)品及IFA科技原件區(qū)；二是新增展區(qū)--白色家用電器電子產(chǎn)品展區(qū)，即 大、小家電產(chǎn)品。,1. 消費(fèi)類電子產(chǎn)品：IFA家庭娛樂產(chǎn)品：TV,DVD,家庭影院，家用刻錄機(jī)等；IFA音視頻娛樂：HiFi,音箱，高保真系列，音視頻產(chǎn)品；IFA個(gè)人媒體：MP3,個(gè)人電腦，游戲，存儲(chǔ)系列產(chǎn)品，影像數(shù)碼產(chǎn)品，數(shù)碼相框等；IFA公共媒體：TV電臺(tái)，收音機(jī)，公共音樂臺(tái)，專業(yè)媒體等；IFA個(gè)人通

32、訊產(chǎn)品：電訊產(chǎn)品，線纜，導(dǎo)航產(chǎn)品，天線，IP;IFA科技元件:周邊設(shè)備及產(chǎn)品區(qū)2. 白色家電產(chǎn)品：大件家用電器產(chǎn)品/小件的電子產(chǎn)品/廚房用具/供熱制冷產(chǎn)品/個(gè)人保健健身產(chǎn)品/電子產(chǎn)品元件等.,,,31,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求,7、 展會(huì)規(guī)模 展會(huì)規(guī)模：展會(huì)的展覽面積 參展單位的數(shù)量 參觀展會(huì)的觀眾數(shù)量　　 在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的 特征。

33、 展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。,2009年的德國柏林國際消費(fèi)類電子產(chǎn)品展覽會(huì)（IFA BERLIN 2009），消費(fèi)類電子產(chǎn)品及白色家用電器產(chǎn)品在同一平臺(tái)上共同展出，取得了巨大的成功。據(jù)統(tǒng)計(jì)，共有來自63個(gè)國家和地區(qū)的1,245家廠商參展，展出 規(guī)模為歷屆之冠。而新增的白色家電的展出面積就達(dá)到25,000平方米。展會(huì)呈現(xiàn)給消費(fèi)者更優(yōu)質(zhì)的消費(fèi)電子產(chǎn)品和家用電器產(chǎn)品，吸引了來自世界各地 220，000名觀眾，展會(huì)期間共計(jì)3

34、0億歐元的訂單額再次證明了IFA展會(huì)的國際影響力及其為參展企業(yè)提供的良好銷售平臺(tái)。,,,33,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求,8、展會(huì)定位 展會(huì)定位：要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本 展會(huì)“是什么”和“有什么”。具體地說， 展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件 和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差 異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會(huì)在參展企 業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印 象的過程。 定

35、位明確：目標(biāo)參展商、觀眾、 辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題,,,34,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求,9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算 展會(huì)價(jià)格：為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。 展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場的價(jià)格和室外展場 的價(jià)格，室內(nèi)展場的價(jià)格又分為空地、標(biāo)準(zhǔn)層位價(jià)格 定價(jià)原則：一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便 于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。 展會(huì)初步預(yù)算：是對(duì)舉辦展

36、會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參 加展會(huì)十分重要。,,,35,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求,10、人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。      人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

37、 招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。 招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。 宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。,,,36,《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》寫作要求,11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 　展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳 推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展 會(huì)的籌辦過程中，到

38、什么階段就應(yīng)該完成哪些工作， 直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌 備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。 　現(xiàn)場管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行有效管理 的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展 場管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場管理 計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場將井然有序，展會(huì)秩序良好。 　展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各 種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。

39、與展會(huì)同期舉辦的相關(guān) 活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等， 它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。,展會(huì)的進(jìn)度安排,展會(huì)的進(jìn)度安排,展會(huì)的進(jìn)度安排,,,40,,《中國（青島）國際水上奢侈品展覽會(huì)立項(xiàng)策劃書》,第四節(jié) 會(huì)展項(xiàng)目的可行性分析,,成都“大愛音樂節(jié)”虧損嚴(yán)重投資6000萬回本300萬,一、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析的含義,會(huì)展項(xiàng)目可行性分析是展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。它是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策

40、劃提出的會(huì)展舉辦方案進(jìn)行全面系統(tǒng)的研究、分析、比較和選擇，來判斷該方案是否可行，為最后是否舉辦該會(huì)展提供科學(xué)的決策依據(jù)。展覽項(xiàng)目可行性分析具體包括市場環(huán)境分析、可持續(xù)發(fā)展分析、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等，內(nèi)容比較龐雜。,環(huán)境分析,財(cái)務(wù)分析,可持續(xù)性發(fā)展分析,,,,編制可行性研究報(bào)告,,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,環(huán)境分析是會(huì)展項(xiàng)目可行性分析的第一步，它是根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)策劃提出的會(huì)展舉辦方案，進(jìn)一步分析和論證舉辦展覽的各種環(huán)境條件是否具備，是否有舉辦該展

41、覽所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。 環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的環(huán)境條件，還要對(duì)其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測，使項(xiàng)目可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。,（一） 環(huán)境分析,1、外部環(huán)境分析2、行業(yè)環(huán)境分析3、SWOT分析,1、外部環(huán)境分析——宏觀環(huán)境,外部環(huán)境是指在一定時(shí)空內(nèi)的社會(huì)中的各類組織均面對(duì)的環(huán)境，可分為政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然五個(gè)方面。,,（1）政治法律環(huán)境 產(chǎn)業(yè)政策 產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃 海關(guān)有關(guān)規(guī)定

42、,市場準(zhǔn)入規(guī)定 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù) 其他規(guī)定,,教育程度、文化水平,（2）社會(huì)文化環(huán)境,,需求層次,宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣,價(jià)值觀念等,,,禁止或抵制,對(duì)展會(huì)目標(biāo)的認(rèn)可程度,,（3）經(jīng)濟(jì)環(huán)境 ----社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平 ----展會(huì)所在地的城市配套設(shè)施情況 -----產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況,----社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平產(chǎn)業(yè)性質(zhì)：產(chǎn)業(yè)所處的生命周期階段產(chǎn)業(yè)規(guī)模：該產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人數(shù)數(shù)量產(chǎn)業(yè)分布狀況：該產(chǎn)

43、業(yè)的產(chǎn)品主要是在哪些地方生產(chǎn)，每個(gè)生產(chǎn)地所占的比例是多少；產(chǎn)品在哪些地方銷售，每個(gè)銷售地的比例是多少；每個(gè)地方生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品的種類和特色以及檔次如何等。。,市場規(guī)模：規(guī)模大小和發(fā)展趨勢市場競爭態(tài)勢：產(chǎn)業(yè)內(nèi)部企業(yè)之間的競爭關(guān)系以及政府對(duì)該產(chǎn)業(yè)的控制力和影響力如何。經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況：經(jīng)銷商既可以是參展商，也可以是專業(yè)觀眾。行業(yè)協(xié)會(huì)狀況：是否有行業(yè)協(xié)會(huì)？行業(yè)協(xié)會(huì)在產(chǎn)業(yè)內(nèi)的號(hào)召力如何？產(chǎn)業(yè)的市場發(fā)展趨勢：市場容量的增減趨勢、市場

44、集中度的發(fā)展趨勢、市場營銷方式的變化趨勢、市場競爭的發(fā)展趨勢、市場分布狀況的變化趨勢等等。相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況：與本產(chǎn)業(yè)有產(chǎn)品使用關(guān)系的有關(guān)產(chǎn)業(yè)的狀況。,----產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況分析,,（4）技術(shù)環(huán)境 會(huì)展企業(yè)所處的領(lǐng)域的信息化、科技化及網(wǎng)絡(luò)化水平 技術(shù)環(huán)境直接影響展會(huì)的質(zhì)量、檔次、規(guī)模大小和展會(huì)服務(wù)的水平。,,（5）自然環(huán)境 展會(huì)舉辦地的地理位置、氣候條件和資源狀況等。舉辦地旅游資源豐富是展會(huì)增強(qiáng)吸引力

45、的重要條件之一。,2、行業(yè)環(huán)境分析——微觀環(huán)境,行業(yè)環(huán)境包括那些與展會(huì)密切相關(guān)并能影響展會(huì)效果的因素和勢力，如會(huì)展公司本身、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商以及各種公眾。這些因素對(duì)展會(huì)具體的營銷活動(dòng)及其效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響，又稱微觀環(huán)境。,,辦展機(jī)構(gòu)的內(nèi)部環(huán)境：資金、人力、物力目標(biāo)客戶：展會(huì)潛在的參展商和觀眾競爭者：與本展會(huì)有競爭關(guān)系的其他同類展會(huì)營銷中介：協(xié)助展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣和招展招商的中介組織服務(wù)商：展館、搭建商、旅行社

46、、賓館、印刷等配套服務(wù)社會(huì)公眾：媒體、政府、當(dāng)?shù)孛癖姟⒏鞣N民間組織、金融機(jī)構(gòu),波特五力模型,行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有競爭對(duì)手參展商和觀眾會(huì)展主辦者、供應(yīng)商分析潛在入侵者替代品,3、 SWOT分析法,SWOT 分析（也稱為處境分析）包含兩部分內(nèi)容：對(duì)展會(huì)內(nèi)部優(yōu)勢與劣勢的分析（SW）以及對(duì)展會(huì)外部環(huán)境中所潛藏的機(jī)會(huì)與威脅（OT）的分析。,,最小與最小對(duì)策（WT戰(zhàn)略），即考慮弱點(diǎn)因素和威脅因素，目的是努力使這些因素都趨于最小。 最小與最大對(duì)策（

47、WO 戰(zhàn)略），著重考慮弱點(diǎn)因素機(jī)會(huì)因素，目的是努力使弱點(diǎn)趨于最小，使機(jī)會(huì)趨于最大。 最小與最大對(duì)策（ST 戰(zhàn)略），即著重考慮優(yōu)勢因素和威脅因素，目的是努力使優(yōu)勢因素趨于最大，使威脅因素趨于最小。 最大與最大對(duì)策（SO 戰(zhàn)略），即著重考慮優(yōu)勢因素和機(jī)會(huì)因素，目的在于努力使這兩種因素都趨于最大。WT 戰(zhàn)略是一種最為悲觀的戰(zhàn)略，是處在最困難的情況下不得不采取的戰(zhàn)略；WO戰(zhàn)略和 ST 戰(zhàn)略是一種苦樂參半的戰(zhàn)略，是處在一般情況下采取的戰(zhàn)

48、略；SO 戰(zhàn)略是一種最理想的戰(zhàn)略，是處在最為順暢的情況下十分樂于采取的方法。,（二） 可持續(xù)性發(fā)展分析,1、會(huì)展項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展的指標(biāo)分析（1）銷售增長率 會(huì)展當(dāng)年的銷售狀況與往年相比的增長幅度，可用會(huì)展的參展人數(shù)和展覽面積等來表示。正增長負(fù)增長,,（2）市場占有率,,（3）獲利能力本企業(yè)所辦展會(huì)利潤水平比行業(yè)平均水平高，表明獲利能力強(qiáng)。醫(yī)藥行業(yè)——25% 電力行業(yè)——2

49、5%IT行業(yè) ——35%電信行業(yè)——40%房地產(chǎn)行業(yè)——45%,,2、會(huì)展項(xiàng)目持續(xù)發(fā)展的營銷因素（1）展會(huì)主題的影響力（2）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)（3）會(huì)展服務(wù)體系的建設(shè),（三） 會(huì)展項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)分析是運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)字與報(bào)表等，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營成果進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析，以反映企業(yè)經(jīng)營過程中的利弊與未來發(fā)展前景。對(duì)會(huì)展項(xiàng)目而言，在價(jià)格制定的基礎(chǔ)上，進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，分析展會(huì)項(xiàng)目的成本與收益，對(duì)展會(huì)的資金進(jìn)行籌措與規(guī)劃，以分析項(xiàng)目的可行性

50、。,,1、會(huì)展項(xiàng)目的價(jià)格定位（1）定價(jià)策略（2）定價(jià)方法,,2、會(huì)展項(xiàng)目的成本收入預(yù)算與損益平衡分析3、現(xiàn)金流量的控制,（四）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,所謂風(fēng)險(xiǎn)是指某一行動(dòng)的結(jié)果所具有的不確定性。 從展覽項(xiàng)目可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是在舉辦展覽的過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用，使展覽舉辦機(jī)構(gòu)舉辦展覽的計(jì)劃和舉辦展覽的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使舉辦展覽的計(jì)劃落空；或者是即使展覽如期舉辦，但舉辦機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)

51、損失的可能性。 舉辦機(jī)構(gòu)要通過對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，采取相應(yīng)對(duì)策，盡量回避和降低可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。,五、 可行性研究報(bào)告,完成上述分析以后，就可以形成《展覽項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》，對(duì)展覽立項(xiàng)策劃方案是否可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說明，并為最后完善該展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。          《展覽項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》除

52、了要包括以上各項(xiàng)分析內(nèi)容外，還要包括以下三項(xiàng)內(nèi)容：(1)存在的問題（通過可行性分析發(fā)現(xiàn)的展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃存在的各種問題、可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展覽產(chǎn)生影響的其他問題等）；(2)改進(jìn)建議（針對(duì)存在的問題，提出對(duì)展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展覽應(yīng)該采取的措施）；(3)努力的方向（根據(jù)展覽的舉辦宗旨和目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，提出要辦好該展覽所需要具備的其他條件和需要努力的方向）。,校慶集體婚禮,全球十大會(huì)展公司欣賞