配件部進(jìn)貨銷(xiāo)售及配件出入庫(kù)基本流程

1、配件部進(jìn)貨銷(xiāo)售、配件出入庫(kù)及索賠件管理基本流程配件部進(jìn)貨銷(xiāo)售、配件出入庫(kù)及索賠件管理基本流程配件是保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，順利完成生產(chǎn)任務(wù)的重要物資，為了進(jìn)一步做好配件管理工作，保證生產(chǎn)的需要，特制訂本辦法。一、配件采購(gòu)我?guī)炫浼少?gòu)基本來(lái)源于現(xiàn)代（江蘇）和北京現(xiàn)代兩家公司，流程如下：1.北京現(xiàn)代配件采購(gòu)：（1）我部根據(jù)客戶需求及庫(kù)存需求，按時(shí)間按批次在北京HCBN上提交訂貨單，由廠家審批后按其庫(kù)存直接發(fā)貨，我?guī)焓盏截浳飻?shù)量以隨貨的銷(xiāo)售單為準(zhǔn)核對(duì)；

2、（2）配件款結(jié)款方式分為兩類(lèi)：一為直接現(xiàn)金打款，二為服務(wù)費(fèi)轉(zhuǎn)結(jié)。2.現(xiàn)代江蘇配件采購(gòu)：（1）我部根據(jù)客戶需求及庫(kù)存需求，按時(shí)間按批次在江蘇HCBN上提交訂貨單，由廠家直接直接發(fā)貨，我?guī)煲噪S貨的銷(xiāo)售單為準(zhǔn)核對(duì)配件數(shù)量；（2）配件款結(jié)款方式分為三類(lèi)：一為直接現(xiàn)金打款，二為服務(wù)費(fèi)轉(zhuǎn)結(jié)，三為銷(xiāo)售7、9系列挖掘機(jī)廠家的贈(zèng)送配件金額直接結(jié)所欠配件款。二、配件入庫(kù)：(1)入庫(kù)商品的接收。入庫(kù)商品的接收主要有四種方式：物流公司接貨；專用鐵路線接貨；到供

3、貨方倉(cāng)庫(kù)提貨；本庫(kù)接貨。(2)入庫(kù)商品的驗(yàn)收。入庫(kù)商品的驗(yàn)收工作，主要包括數(shù)量驗(yàn)收、后舊件返回、倉(cāng)庫(kù)核對(duì)→索賠新件申請(qǐng)回廠后，售后部長(zhǎng)開(kāi)具返回單→清結(jié)欠條6.大修廠配件使用：根據(jù)維修車(chē)輛所需配件由大修廠負(fù)責(zé)人領(lǐng)用簽字確認(rèn)，待維修車(chē)輛修理完畢借款后，由修理廠財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核對(duì)配件清單后付款銷(xiāo)賬7.售后駐點(diǎn)配件使用：售后服務(wù)部先后有三個(gè)駐點(diǎn)：北京，山西，格爾木。駐點(diǎn)使用所需配件先由駐點(diǎn)負(fù)責(zé)人傳真所需配件清單，其中我部庫(kù)存有的配件從庫(kù)存中發(fā)貨，開(kāi)

4、具銷(xiāo)售單，駐點(diǎn)銷(xiāo)售人員收到貨物后簽字確認(rèn)回傳。所結(jié)配件款待駐點(diǎn)人員返回后，根據(jù)實(shí)際銷(xiāo)售情況開(kāi)銷(xiāo)售單銷(xiāo)賬8.分公司配件銷(xiāo)售：在各分公司建立初期，各分公司配件部向總公司申請(qǐng)鋪底配件，金額不等，均由丁總簽字確任后我部發(fā)貨，所需配件均開(kāi)具銷(xiāo)售單由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，結(jié)賬為分公司服務(wù)費(fèi)及返利中扣除。四、配件出庫(kù)流程：(1)出庫(kù)準(zhǔn)備。摸清商品存放的貨位，檢查商品完好情況，安排出庫(kù)商品堆放的場(chǎng)所，以便能準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地做好出庫(kù)工作。(2)核對(duì)銷(xiāo)售單。核