建設集團有限公司物資采購管理制度

1、1編號：省建設集團有限公司省建設集團有限公司版號：201601物資采購管理制度物資采購管理制度編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人批準人批準人31.4.4.5工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。1.4.5招標采購原則招標采購原則見招標采購制度。1.4.6審計監(jiān)督原則：采購人員要自覺接受財務管理部或公司領導對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉

2、潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司相關制度進行處罰直至追究其法律責任。2物資采購流程流程2.1物資采購申請及確認：2.1.1一般情況下，每月25日前，各部門根據(jù)需求提出采購申請。填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數(shù)、指標要求。按物資采購申請流程，由各相關部門審批，經(jīng)總經(jīng)理及董事長批準后交物資采購部或綜合管理部采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者，應于2個工

3、作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。2.1.2安哥拉公司的物資采購任務由安哥拉工程部及倉庫、后勤根據(jù)項目進度計劃，編制采購計劃單，經(jīng)安哥拉公司總經(jīng)理簽字確認后發(fā)至公司物資采購部，由物資采購部經(jīng)理或上一級領導根據(jù)采購計劃單情況分配采購任務，如遇采購物資金額過大或內(nèi)容較復雜的實行雙人復核制。根據(jù)采購任務，如在采購過程中有疑問的及時進行溝通，確保按時完成采購任務。條件成熟時，通過OA進行采購流程的審批。2.2詢價、比價、議價：2.2.1每一種物品

4、（物資）原則上須不低于三家的供應商進行書面形式的報價。2.2.2采購員接到報價單后，須進行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行采購。2.2.3屬于下列情況者，無須進行比價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍須留下書面形式的報價記錄，但也應進行合適的議價。2.2.4對所采購的物資，其單體金額達到或超過對所采購的物資，其單體金額達到或超過5萬元的，均須編制采購詢價函，萬元的，均須編制采購詢價函，經(jīng)審批通過的詢價