城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理的探索與實踐

1、城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理的探索與實踐城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理的探索與實踐摘要：當前，城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案管理已經(jīng)成為了城市規(guī)劃建設(shè)當中的一個非常重要的依據(jù)。城市規(guī)劃建設(shè)管理是一個相對比較大的系統(tǒng)，管理業(yè)務(wù)內(nèi)容涉及到的范圍相對較廣，其中信息含量比較高，同時對這些信息的利用也比較頻繁，所以我們需要對城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理工作加以重視。本文主要分析了城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理的探索與實踐，以供參考和借鑒。關(guān)鍵詞：城市規(guī)劃；業(yè)務(wù)檔案；管理城市規(guī)劃業(yè)

2、務(wù)員檔案能夠為城市的規(guī)劃建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)，同時還能對城市規(guī)劃管理的創(chuàng)新和改善有著非常重要的作用。它也成為了城市規(guī)劃管理工作中的一個非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，隨著時代的發(fā)展，城建檔案工作需要跟上時代的發(fā)展腳步，這樣才能更好的保證城市規(guī)劃管理工作的質(zhì)量和水平，所以在工作中，相關(guān)的工作人員也做了一些有益的嘗試。1文檔一體化管理1、文件的擬定《行政許可法》執(zhí)行之后，規(guī)劃管理部門在工作中確認了規(guī)范的工作吃E徐，所有的業(yè)務(wù)都借助管理部門為外界提供服務(wù)。經(jīng)過

3、了審批的案件其中的一份送到建設(shè)單位手中，其余的部分都到城建檔案館進行封存。傳統(tǒng)的城建檔案管理當中，檔案管理工作才真正的開啟，在業(yè)務(wù)案件變換的過程中，可能輝出現(xiàn)一些諸如文件內(nèi)容并不是很全，完整性也不是很好的問題，這樣的方式會使得文件的質(zhì)量存在著非常強的不可控性。為了更好的解決這些問題，城建檔案館對文件材料進行了前端的控制。按照文件檔案生命周期的理論和文件檔案前端控制管理的基本要求，將所有的文件都轉(zhuǎn)移到了剛剛開始的時期。按照城市規(guī)劃管理部門

4、的要求和規(guī)定，市城建檔案管也初擬了檔案管理辦法，同時還在這一過程中對不同的科室和不同的部門在檔案形成和管理過程中應(yīng)該擔起的職責加以處理，每一項規(guī)劃業(yè)務(wù)開展過程中所形成的文件內(nèi)容和質(zhì)量以及文件歸檔過程中所需要遵循的基本流程都有了較為詳細的規(guī)定，這樣也就使得文件材料的形成工具規(guī)范性。2、文件材料形成中的質(zhì)量控制工作按照《行政許可法》和管理部門的相關(guān)的規(guī)定，業(yè)務(wù)辦理中辦理收件業(yè)務(wù)窗口一定要在工作中按照業(yè)務(wù)的類型將一定要具備的文件全部收起。不同

5、業(yè)務(wù)的審批部門在業(yè)務(wù)的范圍之內(nèi)一定要給出詳細完整的審批意見，文件內(nèi)容和數(shù)量一定要具備明確性、清晰性和準確性，同時所有的簽章手續(xù)必須要齊全。3、文件材料的移交業(yè)務(wù)文件在通過審批之后，主要是通過業(yè)務(wù)經(jīng)辦人按照業(yè)務(wù)形成文件的主要內(nèi)容在文件歸檔清單上對歸檔的文件內(nèi)容進行清晰地標注，同時還要對移交文件的質(zhì)量要求進行詳細的說明，對于歸檔，但是并沒有移交的文件闡明具體的原因。4、文件管理人員的業(yè)務(wù)培訓文件材料質(zhì)量有所保證的一個重要的前提條件就是規(guī)范化

6、的管理，文件《行政許可法》第40條規(guī)定：“行政機關(guān)做出的準予行政許可決定，應(yīng)當與于公開，公眾有權(quán)查閱。”檔案的提供利用是檔案工作的中心和最終目的。過去對規(guī)劃管理業(yè)務(wù)檔案的利用條件限制較嚴格，主要為規(guī)劃管理部門提供工作參考和工程項目的建設(shè)單位的利用，公眾一般不可以查閱自己產(chǎn)權(quán)以外的管理文件。隨著群眾公民意識和法律意識的增強，公眾越來越頻繁地利用規(guī)劃業(yè)務(wù)管理檔案來維護自己的權(quán)益，《行政許可法》的實施提高了行政審批的透明度，我們也積極應(yīng)對，充

7、分發(fā)揮城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案的社會價值和經(jīng)濟效益。4結(jié)語在我國的城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案管理當中，很多因素都會對其最終的質(zhì)量和效果產(chǎn)生非常大的影響，為了更好的保證城市規(guī)劃業(yè)務(wù)檔案的質(zhì)量，我們一定要采取有效的措施對檔案的規(guī)范化管理加以改進和完善，只有這樣，才能為城市規(guī)劃創(chuàng)造更好的條件，提升管理的質(zhì)量和水平。要達到這一目的，我們還需要做出很多努力。參考文獻楊云明.城市建設(shè)檔案管理問題研究[J].福建建材.2012（06）宋穎.談海事業(yè)務(wù)檔案的對外利用[J