檢驗機構的樣品管理過程控制實踐探索

1、檢驗機構的樣品管理過程控制實踐探索檢驗機構的樣品管理過程控制實踐探索檢驗機構的樣品管理工作貫穿于樣品的受理接收、抽取、送（寄）樣、運輸、入庫、領出、檢驗檢測過程的流轉、存貯、試畢交樣、異議復檢、留樣期滿處理以及樣品的過程標識等各個環(huán)節(jié)，樣品管理的規(guī)范化是保證樣品的真實性、有效性和完整性的前提條件。樣品管理過程的有效性直接影響檢驗檢測結果的準確性和公正性。因此，檢驗檢測樣品的管理已被納入國家實驗室認可[1]、計量認可[2]、質量認證[3]

2、以及檢驗檢測機構其他資質認定[4]的考核內容或考核要素之一。各檢驗機構也將樣品管理納入質量控制的程序文件當中，對樣品管理環(huán)節(jié)制定嚴格的質量控制文件，旨在確保檢驗檢測結果的科學、準確與公正，給各級政府的質量監(jiān)督管理部門對國家經濟進行宏觀調控提供科學有效的統(tǒng)計數(shù)據，也給社會提供公正的檢驗檢測結果。本文結合當前各檢驗機構的樣品管理模式，對樣品管理的各個環(huán)節(jié)存在的問題進行分析與探討，提出加強過程控制的措施，強化樣品管理的有效性。1樣品分類與來源

3、樣品分類主要包括兩個方面：一是委托檢驗（測試）樣品；二是各級政府相關的質量監(jiān)督管理部門下達的監(jiān)督抽查樣品。1.1委托檢驗（測試）的樣品來源委托檢驗（測試）樣品（以下簡稱委托樣品）主要是來自于社會上的各種客戶，包括消費者、采購方、生產者、超市、個人、團第一，樣品的來源和參數(shù)無法完全確認，樣品名稱混亂。來樣信息由委托人填寫，受理人員無法確認樣品的型號、生產日期、生產廠等信息的真實性，有的委托人故意不填寫樣品型號。而對于樣品名稱，委托人時常會

4、有意填寫成通用名稱，如：小轎車電動玩具，寫成“塑料電動玩具”，洗衣機專用水嘴等各種水嘴，寫成“陶瓷片密封水嘴”，整體櫥柜中的地柜、吊柜，寫成“整體櫥柜”，這樣寫的目的是為了擴大檢驗檢測報告的覆蓋和適用范圍，節(jié)省多次送檢費用以及降低不合格風險，特別是一些結構比較特殊的樣品更是如此，不但造成樣品登記本上的信息與實物的真實性不符的混亂局面，其以點概面的檢驗檢測報告并不能作為其樣品質量優(yōu)劣的依據，誤導了消費者。第二，在購銷合同雙方共同送檢的前提

5、下，樣品在受理之后易被其中一方特別是銷售方以樣品送錯為由找受理人員或樣品管理員進行調換，嚴重影響檢驗檢測結果的公正性。第三，客戶在取回報告的同時取回試畢未損壞的樣品，隔天再用此試畢樣品以另一個委托單位和生產廠進行同檢測項目的二次或多次重復送檢，得到多份不同委托單位和不同生產廠生產的樣品報告，擾亂檢驗檢測市場。3監(jiān)督抽查樣品管理貫穿的過程及存在問題3.1監(jiān)督樣品管理貫穿的過程監(jiān)督樣品（含檢驗樣和備份樣）在抽樣人員隨車帶回或由受檢單位代送（