煙草行業(yè)卷煙材料資質(zhì)認(rèn)證采購模式研究

1、《經(jīng)濟(jì)師》2007年第4期●企業(yè)研究黧簍蠢蒜瓣蒿煙草行采購的特點、內(nèi)涵和實踐進(jìn)行了初步探討，認(rèn)為XJ入I—暈L刀一I資質(zhì)認(rèn)證采購是體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理思想的創(chuàng)新’’I’文章編號：1004—4914(2007)0421701業(yè)卷煙材料資質(zhì)認(rèn)證采購模式研究作為企業(yè)戰(zhàn)略的一個重要組成部分，卷煙制品生產(chǎn)企業(yè)不僅要通過資質(zhì)認(rèn)證來對眾多的供應(yīng)商做出取舍，而且必須依據(jù)價格鏈運行的內(nèi)存需求決定使用多少供應(yīng)商，精干和整合供應(yīng)商，逐步減少供應(yīng)商的數(shù)量，對供應(yīng)商

2、實行動態(tài)選擇與管理，集中更有優(yōu)勢、更有實力的合作伙伴，設(shè)計一條更優(yōu)秀、更有效率的供應(yīng)鏈：一、卷煙材料采購模式影響因素分析材料采購作為企業(yè)行為行使著企業(yè)的一項基本職能，是企業(yè)生產(chǎn)制造的起始，是物流的一個重要的環(huán)節(jié)，它受到企業(yè)內(nèi)部環(huán)境各方面因素的影響：企業(yè)管理水平的好壞，企業(yè)對材料采購的重視程度，生產(chǎn)、制造的性質(zhì)等，它們直接影響了材料采購的模式完善。材料采購行為作為聯(lián)系外部供應(yīng)商的紐帶，也必然受到外部環(huán)境因素的影響：法律法規(guī)、整個社會經(jīng)濟(jì)環(huán)

3、境、行業(yè)的競爭程度、整個社會信息化發(fā)展程度、市場發(fā)育程度等都影響著采購模式的選擇與革新。通過對影響卷煙材料采購模式的內(nèi)部、外部環(huán)境因素的具體分析，得出各種因素對卷煙材料采購模式選擇的制約與激勵的規(guī)律，這有助于：在模式的選擇上適應(yīng)市場環(huán)境的變化，使企業(yè)采購模式符合發(fā)展的規(guī)律；有利于引導(dǎo)整個行業(yè)的采購行為科學(xué)化、規(guī)范化，贏得行業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢。(一)影響采購模式的外部因素分析1煙草專賣體制的影響。煙草專賣體制決定了卷煙材料供應(yīng)具體計劃與市場相結(jié)

4、合的特殊性。計劃是指對原材料的專賣專營、統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)，市場是指企業(yè)的市場采購。煙草專賣體制使卷煙材料采購存在較多的行政于預(yù)、地方保護(hù)和市場割據(jù)，不能完全按市場行為進(jìn)行。2賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變。在買方市場形成以后，煙草材料的供應(yīng)相對過剩，供應(yīng)商多，煙草的采購模式也發(fā)生了相應(yīng)的變化。卷煙生產(chǎn)企業(yè)成為國家的利稅大戶，在煙草行業(yè)的材料供應(yīng)——生產(chǎn)——銷售供應(yīng)鏈卜，卷煙生產(chǎn)企業(yè)成為供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)，材料供應(yīng)企業(yè)依賴于卷煙生產(chǎn)企業(yè)，價格的透明化成為趨

5、勢，質(zhì)量控制也由事后控制變成在原料生產(chǎn)的源頭進(jìn)行控制，卷煙行業(yè)開始采取供應(yīng)鏈的思想改革原來的采購模式。3控?zé)熯\動和wT()對我國煙草企業(yè)采購模式影響深遠(yuǎn)。首先，對于專賣制度的沖擊最終促使所有原料的采購都會轉(zhuǎn)向市場供應(yīng)上來，從而在戰(zhàn)略上對煙草的采購模式進(jìn)行選擇和革新；其次，是和國外大卷煙公司對材料的爭奪，這必須促使企業(yè)和供應(yīng)商實現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟的“雙贏”伙伴關(guān)系；第三，wT0的規(guī)則是公平的競爭關(guān)系企業(yè)只有通過降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)毓水平，才能贏得

6、市場。如何降低成本，首先就是要降低采購成本，提高產(chǎn)品的質(zhì)量，也依賴于材料質(zhì)量的提高，這對供應(yīng)商提出了技術(shù)卜更高要求，所有這些都有賴于如何同供應(yīng)商進(jìn)行溝通，從制造的源頭就贏得競爭的優(yōu)勢那么以往的采購模式應(yīng)該如何適應(yīng)這一要求，也需要進(jìn)行改進(jìn)。例如，單純的招投標(biāo)采購模式就不能適應(yīng)未來發(fā)展的需要，就需要種動態(tài)的長期合作的基于供應(yīng)鏈思想的采購新模式。(二)影響采購模式的內(nèi)部因素分析1供應(yīng)鏈管理思想影響。基j二供應(yīng)鏈思想的準(zhǔn)時生產(chǎn)制(JIT生產(chǎn)方式

7、)管理理念對采購模式的影響，對生產(chǎn)的前端有了更高的要求，即要求材料采購也要適應(yīng)這種變化，表現(xiàn)在：材料及時供補需要在客戶和供應(yīng)商之間建立非常穩(wěn)定的關(guān)系，而穩(wěn)定關(guān)系的建立是基于相互的信任，缺乏彼此的信任將會產(chǎn)生作業(yè)上的浪費，例如搬運、檢驗、會計和采購等作、№卜的浪費，企業(yè)和供應(yīng)商應(yīng)建立長期的合約而不是以固定且長的前置時間來訂貨，供應(yīng)商會覺得有安全感，而且會從事資本投資的活動及其它長期的決策，以確保制造程序的最佳化?！袼渭疑?企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影

8、響。采購流程需要相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)支撐，扁平化的組織結(jié)構(gòu)支持采購模式，如集中采購、分布式采購等。集中采購是采購組織為多個企業(yè)實施采購，這種形式適用于集團(tuán)企業(yè)。3企業(yè)信息化建沒的影響。企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)展實現(xiàn)企業(yè)采購內(nèi)部流程信息化，網(wǎng)絡(luò)采購的目的主要在于節(jié)省成本與提高效率，供應(yīng)商管理信息化等使采購模式的革新有了依托。二、資質(zhì)認(rèn)證采購是創(chuàng)新的卷煙材料采購模式1資質(zhì)認(rèn)證采購的特點。采購的流程進(jìn)行重組，以采購的物流業(yè)務(wù)為核心組織采購組織機(jī)構(gòu)。采購制

9、度嚴(yán)密，體現(xiàn)了權(quán)力與責(zé)任匹配原則和制衡原則。對供應(yīng)商的選擇主要是通過資質(zhì)認(rèn)證的方法來進(jìn)行，與供應(yīng)商建立了長期合作的互利合作的伙伴關(guān)系，既有競爭又有合作，但是合作是主流，通過合作提高響應(yīng)速度和產(chǎn)品開發(fā)。采購策略是以訂單為主，招標(biāo)采購為輔。注重材料的質(zhì)量，不片面追求降低價格，對成本的考察是基于企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的合理再造上。2資質(zhì)認(rèn)證采購的內(nèi)容。規(guī)范企業(yè)的采購行為，建立比質(zhì)比價采購的決策機(jī)制，提高采購決策的規(guī)范化、科學(xué)化程度和業(yè)務(wù)管理的透明度

10、。保證采購物資的質(zhì)量、服務(wù)和合理的價格，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。與供應(yīng)方建立相對穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過互動發(fā)展、資源共享、建立企業(yè)聯(lián)盟，提高物資供應(yīng)的保障能力。三、煙草工業(yè)卷煙材料資質(zhì)認(rèn)證煙草工業(yè)實行資質(zhì)認(rèn)證采購前卷煙材料供應(yīng)商較雜，由于受多種客觀和主觀因素影響，卷煙材料采購不盡如人意，“散、亂、多”采購渠道和“分散、獨立、模糊”的采購方式存在種種弊端，有的廠單項材料的供應(yīng)商多達(dá)數(shù)十家，質(zhì)量參差不齊；由于渠道的不同和信息的不能及時溝通，同一種

11、卷煙材料的價格有較大差異；由于缺乏透明度，容易給不正當(dāng)競爭和投機(jī)行為留下空子；由于計劃性不強，存在卷煙材料購進(jìn)量超儲情況；由于主觀人為因素的干擾，合同履約的嚴(yán)肅性不能保證，拖欠貨款現(xiàn)象時有發(fā)生這些狀況造成卷煙成本總體高，供應(yīng)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)脫離，既不利于行業(yè)的健康發(fā)展，也不利于供應(yīng)廠商的長遠(yuǎn)利益。為規(guī)范煙草物資采購行為，整頓市場，煙草工業(yè)普遍采取資質(zhì)認(rèn)證采購模式，對原有供應(yīng)商進(jìn)行篩選精簡。依照供應(yīng)商的資質(zhì)、資信、質(zhì)量、規(guī)模、市場占有等情況的審

12、核，確定合格供應(yīng)商。四、資質(zhì)認(rèn)證采購是體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理思想的卷煙材料采購模式資質(zhì)認(rèn)證采購實質(zhì)上是供應(yīng)商資質(zhì)確認(rèn)為前提的采購方式，它是企業(yè)外部資源整合的核心所在。不能有效地進(jìn)行供應(yīng)商選擇，對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評審確認(rèn)，就不可能有效地對外部資源進(jìn)行新的整合配置。從理論上說對供應(yīng)商的選擇與資質(zhì)評審確認(rèn)是雙向的，是資源整合與高效配置的具體體現(xiàn)。外部資源整合與供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證的根本，因此表現(xiàn)為需方企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的科學(xué)確認(rèn)?？梢话憷斫鉃椋汗?yīng)商與需方企

13、業(yè)之間在一定時期內(nèi)共享信息、共擔(dān)風(fēng)險、共同獲利的協(xié)議關(guān)系，這種關(guān)系形成于供應(yīng)鏈中為了特定的目標(biāo)和利益的企業(yè)之間，它通常強調(diào)雙方保持相互之間操作的連續(xù)性與一致性，強調(diào)合作與信任。資質(zhì)認(rèn)證采購模式充分體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理中關(guān)于供應(yīng)商管理的核心內(nèi)容，實現(xiàn)了初級階段的供應(yīng)鏈管理。而對供應(yīng)商進(jìn)行的各項評估，涵蓋了供應(yīng)商管理中的具體要求，是供應(yīng)鏈管理思想的具體體現(xiàn)。資質(zhì)認(rèn)證中關(guān)于促進(jìn)供應(yīng)商的信息共享，嘗試改革業(yè)務(wù)流程的方法體現(xiàn)了供應(yīng)鏈中的信息流、工作流

14、整合的思路。資質(zhì)認(rèn)證中的現(xiàn)場價格協(xié)商是對供應(yīng)鏈中的資金流、價格流的評估的具體體現(xiàn)。(作者單位：安徽中煙工業(yè)公司安徽合肥230088)(責(zé)編：國政)一217—萬方數(shù)據(jù)《經(jīng)濟(jì)師》2007年第4期●企業(yè)研究黧簍蠢蒜瓣蒿煙草行采購的特點、內(nèi)涵和實踐進(jìn)行了初步探討，認(rèn)為XJ入I—暈L刀一I資質(zhì)認(rèn)證采購是體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理思想的創(chuàng)新’’I’文章編號：1004—4914(2007)0421701業(yè)卷煙材料資質(zhì)認(rèn)證采購模式研究作為企業(yè)戰(zhàn)略的一個重要組成部

15、分，卷煙制品生產(chǎn)企業(yè)不僅要通過資質(zhì)認(rèn)證來對眾多的供應(yīng)商做出取舍，而且必須依據(jù)價格鏈運行的內(nèi)存需求決定使用多少供應(yīng)商，精干和整合供應(yīng)商，逐步減少供應(yīng)商的數(shù)量，對供應(yīng)商實行動態(tài)選擇與管理，集中更有優(yōu)勢、更有實力的合作伙伴，設(shè)計一條更優(yōu)秀、更有效率的供應(yīng)鏈：一、卷煙材料采購模式影響因素分析材料采購作為企業(yè)行為行使著企業(yè)的一項基本職能，是企業(yè)生產(chǎn)制造的起始，是物流的一個重要的環(huán)節(jié)，它受到企業(yè)內(nèi)部環(huán)境各方面因素的影響：企業(yè)管理水平的好壞，企業(yè)對材

16、料采購的重視程度，生產(chǎn)、制造的性質(zhì)等，它們直接影響了材料采購的模式完善。材料采購行為作為聯(lián)系外部供應(yīng)商的紐帶，也必然受到外部環(huán)境因素的影響：法律法規(guī)、整個社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)的競爭程度、整個社會信息化發(fā)展程度、市場發(fā)育程度等都影響著采購模式的選擇與革新。通過對影響卷煙材料采購模式的內(nèi)部、外部環(huán)境因素的具體分析，得出各種因素對卷煙材料采購模式選擇的制約與激勵的規(guī)律，這有助于：在模式的選擇上適應(yīng)市場環(huán)境的變化，使企業(yè)采購模式符合發(fā)展的規(guī)律；有

17、利于引導(dǎo)整個行業(yè)的采購行為科學(xué)化、規(guī)范化，贏得行業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢。(一)影響采購模式的外部因素分析1煙草專賣體制的影響。煙草專賣體制決定了卷煙材料供應(yīng)具體計劃與市場相結(jié)合的特殊性。計劃是指對原材料的專賣專營、統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)，市場是指企業(yè)的市場采購。煙草專賣體制使卷煙材料采購存在較多的行政于預(yù)、地方保護(hù)和市場割據(jù)，不能完全按市場行為進(jìn)行。2賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變。在買方市場形成以后，煙草材料的供應(yīng)相對過剩，供應(yīng)商多，煙草的采購模式也發(fā)生了相應(yīng)的變化。

18、卷煙生產(chǎn)企業(yè)成為國家的利稅大戶，在煙草行業(yè)的材料供應(yīng)——生產(chǎn)——銷售供應(yīng)鏈卜，卷煙生產(chǎn)企業(yè)成為供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)，材料供應(yīng)企業(yè)依賴于卷煙生產(chǎn)企業(yè)，價格的透明化成為趨勢，質(zhì)量控制也由事后控制變成在原料生產(chǎn)的源頭進(jìn)行控制，卷煙行業(yè)開始采取供應(yīng)鏈的思想改革原來的采購模式。3控?zé)熯\動和wT()對我國煙草企業(yè)采購模式影響深遠(yuǎn)。首先，對于專賣制度的沖擊最終促使所有原料的采購都會轉(zhuǎn)向市場供應(yīng)上來，從而在戰(zhàn)略上對煙草的采購模式進(jìn)行選擇和革新；其次，是和

19、國外大卷煙公司對材料的爭奪，這必須促使企業(yè)和供應(yīng)商實現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟的“雙贏”伙伴關(guān)系；第三，wT0的規(guī)則是公平的競爭關(guān)系企業(yè)只有通過降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)毓水平，才能贏得市場。如何降低成本，首先就是要降低采購成本，提高產(chǎn)品的質(zhì)量，也依賴于材料質(zhì)量的提高，這對供應(yīng)商提出了技術(shù)卜更高要求，所有這些都有賴于如何同供應(yīng)商進(jìn)行溝通，從制造的源頭就贏得競爭的優(yōu)勢那么以往的采購模式應(yīng)該如何適應(yīng)這一要求，也需要進(jìn)行改進(jìn)。例如，單純的招投標(biāo)采購模式就不能適應(yīng)未

20、來發(fā)展的需要，就需要種動態(tài)的長期合作的基于供應(yīng)鏈思想的采購新模式。(二)影響采購模式的內(nèi)部因素分析1供應(yīng)鏈管理思想影響?；鵭二供應(yīng)鏈思想的準(zhǔn)時生產(chǎn)制(JIT生產(chǎn)方式)管理理念對采購模式的影響，對生產(chǎn)的前端有了更高的要求，即要求材料采購也要適應(yīng)這種變化，表現(xiàn)在：材料及時供補需要在客戶和供應(yīng)商之間建立非常穩(wěn)定的關(guān)系，而穩(wěn)定關(guān)系的建立是基于相互的信任，缺乏彼此的信任將會產(chǎn)生作業(yè)上的浪費，例如搬運、檢驗、會計和采購等作、№卜的浪費，企業(yè)和供應(yīng)商

21、應(yīng)建立長期的合約而不是以固定且長的前置時間來訂貨，供應(yīng)商會覺得有安全感，而且會從事資本投資的活動及其它長期的決策，以確保制造程序的最佳化。●宋家山2企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的影響。采購流程需要相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)支撐，扁平化的組織結(jié)構(gòu)支持采購模式，如集中采購、分布式采購等。集中采購是采購組織為多個企業(yè)實施采購，這種形式適用于集團(tuán)企業(yè)。3企業(yè)信息化建沒的影響。企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)展實現(xiàn)企業(yè)采購內(nèi)部流程信息化，網(wǎng)絡(luò)采購的目的主要在于節(jié)省成本與提高效率，供應(yīng)商管

22、理信息化等使采購模式的革新有了依托。二、資質(zhì)認(rèn)證采購是創(chuàng)新的卷煙材料采購模式1資質(zhì)認(rèn)證采購的特點。采購的流程進(jìn)行重組，以采購的物流業(yè)務(wù)為核心組織采購組織機(jī)構(gòu)。采購制度嚴(yán)密，體現(xiàn)了權(quán)力與責(zé)任匹配原則和制衡原則。對供應(yīng)商的選擇主要是通過資質(zhì)認(rèn)證的方法來進(jìn)行，與供應(yīng)商建立了長期合作的互利合作的伙伴關(guān)系，既有競爭又有合作，但是合作是主流，通過合作提高響應(yīng)速度和產(chǎn)品開發(fā)。采購策略是以訂單為主，招標(biāo)采購為輔。注重材料的質(zhì)量，不片面追求降低價格，對成

23、本的考察是基于企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的合理再造上。2資質(zhì)認(rèn)證采購的內(nèi)容。規(guī)范企業(yè)的采購行為，建立比質(zhì)比價采購的決策機(jī)制，提高采購決策的規(guī)范化、科學(xué)化程度和業(yè)務(wù)管理的透明度。保證采購物資的質(zhì)量、服務(wù)和合理的價格，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。與供應(yīng)方建立相對穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過互動發(fā)展、資源共享、建立企業(yè)聯(lián)盟，提高物資供應(yīng)的保障能力。三、煙草工業(yè)卷煙材料資質(zhì)認(rèn)證煙草工業(yè)實行資質(zhì)認(rèn)證采購前卷煙材料供應(yīng)商較雜，由于受多種客觀和主觀因素影響，卷煙材料采購不盡如

24、人意，“散、亂、多”采購渠道和“分散、獨立、模糊”的采購方式存在種種弊端，有的廠單項材料的供應(yīng)商多達(dá)數(shù)十家，質(zhì)量參差不齊；由于渠道的不同和信息的不能及時溝通，同一種卷煙材料的價格有較大差異；由于缺乏透明度，容易給不正當(dāng)競爭和投機(jī)行為留下空子；由于計劃性不強，存在卷煙材料購進(jìn)量超儲情況；由于主觀人為因素的干擾，合同履約的嚴(yán)肅性不能保證，拖欠貨款現(xiàn)象時有發(fā)生這些狀況造成卷煙成本總體高，供應(yīng)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)脫離，既不利于行業(yè)的健康發(fā)展，也不利于供應(yīng)

25、廠商的長遠(yuǎn)利益。為規(guī)范煙草物資采購行為，整頓市場，煙草工業(yè)普遍采取資質(zhì)認(rèn)證采購模式，對原有供應(yīng)商進(jìn)行篩選精簡。依照供應(yīng)商的資質(zhì)、資信、質(zhì)量、規(guī)模、市場占有等情況的審核，確定合格供應(yīng)商。四、資質(zhì)認(rèn)證采購是體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理思想的卷煙材料采購模式資質(zhì)認(rèn)證采購實質(zhì)上是供應(yīng)商資質(zhì)確認(rèn)為前提的采購方式，它是企業(yè)外部資源整合的核心所在。不能有效地進(jìn)行供應(yīng)商選擇，對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評審確認(rèn)，就不可能有效地對外部資源進(jìn)行新的整合配置。從理論上說對供應(yīng)商的選

26、擇與資質(zhì)評審確認(rèn)是雙向的，是資源整合與高效配置的具體體現(xiàn)。外部資源整合與供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證的根本，因此表現(xiàn)為需方企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的科學(xué)確認(rèn)。可一般理解為：供應(yīng)商與需方企業(yè)之間在一定時期內(nèi)共享信息、共擔(dān)風(fēng)險、共同獲利的協(xié)議關(guān)系，這種關(guān)系形成于供應(yīng)鏈中為了特定的目標(biāo)和利益的企業(yè)之間，它通常強調(diào)雙方保持相互之間操作的連續(xù)性與一致性，強調(diào)合作與信任。資質(zhì)認(rèn)證采購模式充分體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理中關(guān)于供應(yīng)商管理的核心內(nèi)容，實現(xiàn)了初級階段的供應(yīng)鏈管理。而對供應(yīng)