淺談采購(gòu)管理中的成本控制

1、2012年9月學(xué)術(shù)理論現(xiàn)代鑫著淺談采購(gòu)管理中的成本控制汪麗華(遼東學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院遼寧丹東118001)摘要：采購(gòu)是企業(yè)的基本活動(dòng)之一，任何一個(gè)組織其運(yùn)營(yíng)所需的投入中都離不開(kāi)物料的采購(gòu)。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。因此，加強(qiáng)采購(gòu)管理中的成本控制應(yīng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可忽視的一個(gè)重要方面。關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理成本控制競(jìng)爭(zhēng)力被譽(yù)為“現(xiàn)代管理學(xué)之父”的彼得德魯克曾說(shuō)“商業(yè)中獲

2、益于獨(dú)立性的最大潛在機(jī)會(huì)，就存在于生產(chǎn)企業(yè)與其供應(yīng)商之間。這是所剩的贏(yíng)取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最大的未開(kāi)發(fā)領(lǐng)域?！庇纱丝梢?jiàn)企業(yè)采購(gòu)的極其關(guān)鍵性。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，采購(gòu)工作無(wú)疑都是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的第一步。有關(guān)研究數(shù)據(jù)表明，采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)約1％，企業(yè)利潤(rùn)將增加5％～10％。GE通用電氣公司前CEO杰克韋爾奇說(shuō)：“采購(gòu)和銷(xiāo)售是公司唯一能‘掙錢(qián)’的部門(mén)，其他任何部門(mén)發(fā)生的都是管理費(fèi)用!”此語(yǔ)道出了采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性llJ。目前，在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中，采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理

3、還比較薄弱；采購(gòu)成本居高難下、采購(gòu)物資的質(zhì)量起伏不定、資金占用不夠合理、業(yè)務(wù)漏洞難以封堵。隨著現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，采購(gòu)與供應(yīng)管理日益成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的一個(gè)核心內(nèi)容，采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分，采購(gòu)流程是否規(guī)范，采購(gòu)效益與效率的高低，直接決定企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，決定企業(yè)的生存和發(fā)展，因此，如何加強(qiáng)采購(gòu)中的成本控制應(yīng)該受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的高度重視。一、建立和完善采購(gòu)管理制度。做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作制度是規(guī)范我們各項(xiàng)工作

4、和管理活動(dòng)的依據(jù)。采購(gòu)工作涉及的問(wèn)題較多，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序，不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依，還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。一個(gè)較為完善的采購(gòu)管理制度應(yīng)至少規(guī)范以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。1明確各相關(guān)部門(mén)職責(zé)及物料采購(gòu)流程采購(gòu)管理制度應(yīng)規(guī)定物料使用部門(mén)的申報(bào)、采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)(特別是財(cái)務(wù)部門(mén))的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如，可在采購(gòu)制度

5、中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、列表比較、議價(jià)，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購(gòu)單上；還可規(guī)定超過(guò)一定金額的采購(gòu)須附上三個(gè)以上的書(shū)面報(bào)價(jià)等，以供財(cái)務(wù)部門(mén)或內(nèi)部審計(jì)部門(mén)稽核。2建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或

6、不定期地更新，并有專(zhuān)人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)人制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分，只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供激發(fā)基層青年團(tuán)員的工作熱情，推動(dòng)基層青年團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)與能力的提高。(三)創(chuàng)新團(tuán)組織工作方式面對(duì)著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，團(tuán)青工作必須創(chuàng)新工作方式，打破常規(guī)，探索新的工作思路。目前，以網(wǎng)絡(luò)、QQ、微博、論

7、壇為代表的新媒體已經(jīng)成為團(tuán)員青年重要的交流方式，企業(yè)團(tuán)青必須主動(dòng)適應(yīng)這種新形式，探索利用這些新媒體為青年團(tuán)員服務(wù)。例如團(tuán)組織建立企業(yè)共青團(tuán)網(wǎng)站，服務(wù)青年，發(fā)布企業(yè)團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，展現(xiàn)團(tuán)員的青春風(fēng)采等等。團(tuán)組織還要充分利用網(wǎng)絡(luò)交流便利的特點(diǎn)，建立團(tuán)組織QQ群、微博群、飛信群，及時(shí)了解青年團(tuán)員的信息，加大企業(yè)團(tuán)青工作的宣傳力度，拓寬企業(yè)與青年溝通交流的渠道，有效地凝聚團(tuán)員青年，增強(qiáng)團(tuán)組織在青年中的影響力與號(hào)召力。四、團(tuán)青工作要充分利用各種

8、資源處于企業(yè)中的團(tuán)組織要善于利用各種形式的資源，推動(dòng)自身的發(fā)展。首先要充分發(fā)揮團(tuán)組織的人力資源優(yōu)勢(shì)?！扒嗄耆肆Y源的開(kāi)發(fā)，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須上下聯(lián)動(dòng)、內(nèi)外并舉，形成整體推進(jìn)的強(qiáng)大的合力?！眑3J可以說(shuō)團(tuán)組織在企業(yè)中是一個(gè)樞紐，它有著巨大的影響力和號(hào)召力。團(tuán)組織應(yīng)該與企業(yè)人力資源部門(mén)合作，策劃青年團(tuán)員的培訓(xùn)、選拔、升職等一系列活動(dòng)，與其他各部門(mén)展開(kāi)合作，資源共享，服務(wù)青年團(tuán)員；團(tuán)組織還要調(diào)動(dòng)一切可以利用的資源，提高企業(yè)團(tuán)組織自身的能力，

9、為青年團(tuán)員的成長(zhǎng)提供良好的內(nèi)部與外部條件。其次充分挖掘和利用財(cái)力資源。企業(yè)中團(tuán)組織的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)有限，因此團(tuán)組織的運(yùn)行也必須也以面向市場(chǎng)為主導(dǎo)，遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，發(fā)揮青年團(tuán)員的力量，開(kāi)展有償活動(dòng)，為社會(huì)、企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。例如開(kāi)展“修舊利廢”的活動(dòng)或者從企業(yè)中尋找可以合作的項(xiàng)目，還可以經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，為企業(yè)創(chuàng)效。團(tuán)組織必須打破以往的思維模式，與市場(chǎng)和社會(huì)接軌，才能得到充分的經(jīng)費(fèi)。團(tuán)組織與市場(chǎng)的相聯(lián)系，不僅解決了企業(yè)中團(tuán)組織經(jīng)費(fèi)有限的情況，還鍛煉了

10、青年團(tuán)員的能力，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供人力資本。五、總結(jié)在改革與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的大背景下，企業(yè)面臨著許多新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，這也對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)團(tuán)青工作的發(fā)展提出了更高的要求。青年團(tuán)員是企業(yè)中最具有活力的一部分，他們是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的支柱，企業(yè)團(tuán)青工作者應(yīng)該以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo)，以服務(wù)青年、凝聚青年，建設(shè)企業(yè)為目標(biāo)，深刻領(lǐng)會(huì)胡錦濤總書(shū)記在紀(jì)念共青團(tuán)成立九十周年大會(huì)上的講話(huà)精神，加強(qiáng)完善企業(yè)團(tuán)組織的自身建設(shè)，創(chuàng)新企業(yè)青年工作思路、工作方法，充分利用

11、各種資源，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)團(tuán)組織科學(xué)發(fā)展，不斷引導(dǎo)團(tuán)員青年積極投身企業(yè)建設(shè)，從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1]莫志輝淺論電力企業(yè)團(tuán)青工作存在問(wèn)題及解決策略[J]青春歲月，2OlO[2]陳瑛企業(yè)團(tuán)組織建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展前景[J]企業(yè)研究2o12[3]張道明新形勢(shì)下國(guó)企團(tuán)青年工作思考[J]社會(huì)觀(guān)察，2OlO現(xiàn)代企業(yè)教育MODERNENTERPRISEEDUCATlON萬(wàn)方數(shù)據(jù)2012年.9月下期?學(xué)術(shù)理論亂代金淺談采購(gòu)管理中的成本控制

12、汪麗華(遼東學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院遼寧丹東118001)摘要:采購(gòu)是企業(yè)的基本活動(dòng)之一，任何一個(gè)組織其運(yùn)營(yíng)所需的投入中都離不開(kāi)物料的采購(gòu)。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。因此，加強(qiáng)采購(gòu)管理中的成本控制應(yīng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可忽視的一個(gè)重要方面。關(guān)鍵詞:采購(gòu)管理成本控制競(jìng)爭(zhēng)力被譽(yù)為“現(xiàn)代管理學(xué)之父“的彼得德魯克曾說(shuō)“商業(yè)中獲益于獨(dú)立性的最大潛在機(jī)會(huì)，就存在于生產(chǎn)企業(yè)與其供應(yīng)商之

13、間。這是所剩的贏(yíng)取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最大的未開(kāi)發(fā)領(lǐng)域?！坝纱丝梢?jiàn)企業(yè)采購(gòu)的極其關(guān)鍵性。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，采購(gòu)工作無(wú)疑都是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的第一步。有關(guān)研究數(shù)據(jù)表明，采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)約1%，企業(yè)利潤(rùn)將增加5%ω10%0GE通用電氣公司前CEO杰克韋爾奇說(shuō)采購(gòu)和銷(xiāo)售是公司唯一能‘掙錢(qián)的部門(mén)，其他任何部門(mén)發(fā)生的都是管理費(fèi)用!“此語(yǔ)道出了采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性[IJ。目前，在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中，采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理還比較薄弱采購(gòu)成本居高難下、采購(gòu)物資的質(zhì)量起伏不定、資金占用

14、不夠合理、業(yè)務(wù)漏洞難以封堵……。隨著現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，采購(gòu)與供應(yīng)管理日益成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的一個(gè)核心內(nèi)容，采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分，采購(gòu)流程是否規(guī)范，采購(gòu)效益與效率的高低，直接決定企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，決定企業(yè)的生存和發(fā)展，因此，如何加強(qiáng)采購(gòu)中的成本控制應(yīng)該受到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的高度重視。一、建立和完善采購(gòu)管理制度，做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)工作制度是規(guī)范我們各項(xiàng)工作和管理活動(dòng)的依據(jù)。采購(gòu)工作涉及的問(wèn)題較多，并且主要是和外界

15、打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序，不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依，還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操激發(fā)基層青年團(tuán)員的工作熱情，推動(dòng)基層青年團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)與能力的提高。(三)創(chuàng)新團(tuán)組織工作方式面對(duì)著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，團(tuán)青工作必須創(chuàng)新工作方式，打破常規(guī)，探索新的工作思路。目前，以網(wǎng)絡(luò)、QQ、微博、論壇為代表的新媒體已經(jīng)成為團(tuán)員青年重要的交流方式，企業(yè)團(tuán)青必須主動(dòng)適應(yīng)這種新形式，探索利用這些新媒體為青年團(tuán)員服務(wù)。例如團(tuán)組織建立企業(yè)共青團(tuán)網(wǎng)站，服務(wù)青

16、年，發(fā)布企業(yè)團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，展現(xiàn)團(tuán)員的青春風(fēng)采等等。團(tuán)組織還要充分利用網(wǎng)絡(luò)交流便利的特點(diǎn)，建立團(tuán)組織QQ群、微博群、飛信群，及時(shí)了解青年團(tuán)員的信息，加大企業(yè)團(tuán)青工作的宣傳力度，拓寬企業(yè)與青年溝通交流的渠道，有效地凝聚團(tuán)員青年，增強(qiáng)團(tuán)組織在青年中的影響力與號(hào)召力。四、團(tuán)青工作要充分利用各種資源處于企業(yè)中的團(tuán)組織要善于利用各種形式的資源，推動(dòng)自身的發(fā)展。首先要充分發(fā)揮團(tuán)組織的人力資源優(yōu)勢(shì)?！扒嗄耆肆Y源的開(kāi)發(fā)，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須上下聯(lián)動(dòng)

17、、內(nèi)外并舉，形成整體推進(jìn)的強(qiáng)大的合力。“[3J可以說(shuō)團(tuán)組織在企業(yè)中是一個(gè)樞紐，它有著巨大的影響力和號(hào)召力。團(tuán)組織應(yīng)該與企業(yè)人力資源部門(mén)合作，策劃青年團(tuán)員的培訓(xùn)11、選拔、升職等一系列活動(dòng)，與其他各部門(mén)展開(kāi)合作，資源共享，服務(wù)青年團(tuán)員團(tuán)組織還要調(diào)動(dòng)一切可以利用的資源，提高企業(yè)團(tuán)組織自身的能力，為青年團(tuán)員的成長(zhǎng)提供良好的內(nèi)部與外部條件。其次充分挖掘和利用財(cái)力資源。企業(yè)中團(tuán)組織的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)有限，因此團(tuán)組織的運(yùn)行也必須也以面向市場(chǎng)為主導(dǎo)，遵循市場(chǎng)

18、經(jīng)濟(jì)規(guī)律，作的溫床。一個(gè)較為完善的采購(gòu)管理制度應(yīng)至少規(guī)范以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。1.明確各相關(guān)部門(mén)職責(zé)及物料采購(gòu)流程采購(gòu)管理制度應(yīng)規(guī)定物料使用部門(mén)的申報(bào)、采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)(特別是財(cái)務(wù)部門(mén))的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如，可在采購(gòu)制度中規(guī)定采購(gòu)的物品要向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、列表比較、議價(jià)，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請(qǐng)購(gòu)單上還可規(guī)定超過(guò)一定金額的采購(gòu)須附上三個(gè)以上的

19、書(shū)面報(bào)價(jià)等，以供財(cái)務(wù)部門(mén)或內(nèi)部審計(jì)部門(mén)稽核。2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專(zhuān)人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生

20、產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分，只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供發(fā)揮青年團(tuán)員的力量，開(kāi)展有償活動(dòng)，為社會(huì)、企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。例如開(kāi)展“修舊利廢“的活動(dòng)或者從企業(yè)中尋找可以合作的項(xiàng)目，還可以經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，為企業(yè)創(chuàng)效。團(tuán)組織必須打破以往的思維模式，與市場(chǎng)和社會(huì)接軌，才能得到充分的經(jīng)費(fèi)。團(tuán)組織與市場(chǎng)的相聯(lián)系，不僅解決了企業(yè)中團(tuán)組織經(jīng)費(fèi)有限的情況，還鍛煉了青年團(tuán)員的能力，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供人力資本。五、總

21、結(jié)在改革與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的大背景下，企業(yè)面臨著許多新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，這也對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)團(tuán)青工作的發(fā)展提出了更高的要求。青年團(tuán)員是企業(yè)中最具有活力的一部分，他們是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的支柱，企業(yè)團(tuán)青工作者應(yīng)該以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo)，以服務(wù)青年、凝聚青年，建設(shè)企業(yè)為目標(biāo)，深刻領(lǐng)會(huì)胡錦濤總書(shū)記在紀(jì)念共青團(tuán)成立九十周年大會(huì)上的講話(huà)精神，加強(qiáng)完善企業(yè)團(tuán)組織的自身建設(shè)，創(chuàng)新企業(yè)青年工作思路、工作方法，充分利用各種資源，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)團(tuán)組織科學(xué)發(fā)展，不斷引導(dǎo)團(tuán)員青

22、年積極投身企業(yè)建設(shè)，從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。參考文獻(xiàn):[1J莫志輝.淺論電力企業(yè)團(tuán)青工作存在問(wèn)題及解決策略[J].青春歲月，2010.[2J陳瑛.企業(yè)團(tuán)組織建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展前景[1].企業(yè)研究，2012.[3J張道明.新形勢(shì)下國(guó)企團(tuán)青年工作思考[1]社會(huì)觀(guān)察，2010.現(xiàn)代企業(yè)教育MODERNENTERPRISEEDUCATION19芷業(yè)管理應(yīng)商。3建立采購(gòu)價(jià)格的動(dòng)態(tài)管理體系在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，很多物料的價(jià)格是受市場(chǎng)供求關(guān)系影響和制約

23、的，在不同時(shí)期價(jià)格可能是波動(dòng)的，因此企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該對(duì)所有采購(gòu)材料價(jià)格進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情進(jìn)行比照分析，如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)市場(chǎng)的平均價(jià)格水平，否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平。企業(yè)還可以據(jù)此建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，并根據(jù)市場(chǎng)行情定期進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格調(diào)整，同時(shí)對(duì)采購(gòu)人員制定

24、出獎(jiǎng)懲措施，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格，從而降低企業(yè)采購(gòu)成本。4建立嚴(yán)格的物資采購(gòu)的驗(yàn)收入庫(kù)審核制度，使采購(gòu)的物資能保質(zhì)保量準(zhǔn)確入庫(kù)采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)是物資采購(gòu)的最后一環(huán)，如果沒(méi)有嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)管理制度，就很難保證品種、數(shù)量以及質(zhì)量符合企業(yè)的要求。所以，建立嚴(yán)格的物資采購(gòu)的驗(yàn)收入庫(kù)審核制度，是采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容。在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)該對(duì)照發(fā)票和貨物清單，審核收到物料的申請(qǐng)采購(gòu)單，注意其完整性、描述清

25、晰程度，是否得到批準(zhǔn)。然后再據(jù)此檢驗(yàn)收到的實(shí)物數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，防止以次充好，缺斤少兩等事項(xiàng)發(fā)生，避免給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。二、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)。提高采購(gòu)人員整體素質(zhì)從某種意義上說(shuō)，采購(gòu)人員素質(zhì)高低是決定企業(yè)物料采購(gòu)成本的重要因素之一，所以加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)不容忽視，采購(gòu)人員素質(zhì)包括思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個(gè)方面。1思想道德素質(zhì)在采購(gòu)管理中，單純依靠制度來(lái)約束采購(gòu)人員的工作和行為是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，而采購(gòu)人員自身思想道德素質(zhì)的提高才

26、是關(guān)鍵。所以應(yīng)該在用人上有所把握，避免選用思想道德素質(zhì)較差、私心重、貪得無(wú)厭、利欲熏心的人員從事該項(xiàng)工作。一個(gè)合格的采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具有高度的責(zé)任感和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)心，并且經(jīng)常性的對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)教育，不斷提高他們的思想道德素質(zhì)。使采購(gòu)人員能夠自覺(jué)自律做好采購(gòu)工作，樹(shù)立“企業(yè)為家”的觀(guān)念，處處為企業(yè)精打細(xì)算，降低采購(gòu)成本[。2業(yè)務(wù)素質(zhì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是多方面的，至少應(yīng)具有從事采購(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，應(yīng)熟悉企業(yè)的采購(gòu)管理制度、申請(qǐng)、采購(gòu)及驗(yàn)收程

27、序等項(xiàng)內(nèi)容，業(yè)務(wù)熟練；能夠建立并維持與供應(yīng)商的良好關(guān)系和商務(wù)聯(lián)系，學(xué)會(huì)市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)市場(chǎng)有敏銳的反應(yīng)；隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，在參與談判、發(fā)詢(xún)價(jià)單和簽訂采購(gòu)合同時(shí)都有一定的技巧；要具有善于和使用部門(mén)、供應(yīng)商溝通的能力和具有親和力，善于進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和溝通工作?？傊粋€(gè)好的采購(gòu)人員，除了能夠按質(zhì)保量地完成采購(gòu)任務(wù)，也會(huì)對(duì)采購(gòu)成本的控制起到積極的作用。所以，加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)對(duì)一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)成本控制也是至關(guān)重要的。三、降低采購(gòu)成本的方法與措施實(shí)際工作

28、中降低采購(gòu)成本的方法和措施很多，企業(yè)不妨嘗試和選用以下方法。1利用經(jīng)濟(jì)批量控制在某種貨物全年需求量一定的情況下，可以采用科學(xué)的計(jì)算方法確定最佳采購(gòu)批量，即常說(shuō)的經(jīng)濟(jì)批量控制法，這種方法或許不會(huì)單純降低貨物的采購(gòu)成本，但可以降低隨意采購(gòu)時(shí)的貨物相關(guān)總成本。2在學(xué)會(huì)核價(jià)基礎(chǔ)上貨比三家不管采購(gòu)任何一種貨物，采購(gòu)人員在采購(gòu)前都要熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，在此基礎(chǔ)上與商家進(jìn)行有目的的談判，才能做到知己知彼，百戰(zhàn)百勝

29、。另外采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)的物資不可能都了解質(zhì)量、價(jià)格與供貨情況，這就應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。在掌握市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上，發(fā)出詢(xún)價(jià)單?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我們提供了快捷的市場(chǎng)信息，雖然網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)品價(jià)格與真正的當(dāng)?shù)貙?shí)體價(jià)格會(huì)有一定的出入，但可以作為重要的參考。標(biāo)準(zhǔn)的詢(xún)價(jià)單準(zhǔn)備好后，送給供應(yīng)商，當(dāng)不同的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)到達(dá)采購(gòu)部門(mén)受理之后，回填在報(bào)價(jià)表中，然后由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)質(zhì)量

30、、價(jià)格、交貨進(jìn)度以及服務(wù)等因素，在貨比三家基礎(chǔ)上選擇供應(yīng)商。在買(mǎi)方市場(chǎng)條件下，這無(wú)疑也是降低成本十分有效的方法。對(duì)于大宗物料采購(gòu)，必要時(shí)，可以實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線(xiàn)的價(jià)格。以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商，從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。3選擇合適的付款條件降低采購(gòu)成本企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，很多供應(yīng)商給予的商業(yè)信用和信用條件各不相同，如何利用這些商業(yè)信用，對(duì)企業(yè)的影響是不一樣的。這時(shí)，可以對(duì)不同商業(yè)信用條件下的

31、成本加以比較，選擇對(duì)企業(yè)有利的付款條件。比如，如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。4向制造商直接采購(gòu)或建立穩(wěn)定的合作關(guān)系采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，如果向制造商直接訂購(gòu)，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。或者盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作

32、協(xié)議等。穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長(zhǎng)期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。5充分利用電子商務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)在電子商務(wù)Et益普及和發(fā)展的今天，通過(guò)在互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商，網(wǎng)上洽談貿(mào)易，網(wǎng)上訂貨并付款等采購(gòu)方式，不僅僅是時(shí)尚，并且的確實(shí)惠。網(wǎng)上采購(gòu)一方面擴(kuò)大了采購(gòu)市場(chǎng)的范圍，縮短了供需距離，另一方面也簡(jiǎn)化了采購(gòu)手續(xù)，減少了采購(gòu)時(shí)間，有利于減低采購(gòu)成本J。任何一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就是

33、在生存發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷增加利潤(rùn)。我們既然知道采購(gòu)工作是生產(chǎn)的第一步，那么從這個(gè)角度上說(shuō)，采購(gòu)就是企業(yè)成本控制的首要環(huán)節(jié)。而在一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中，物料采購(gòu)成本往往占很大比重，所以控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要，管理者必須在加強(qiáng)和規(guī)范采購(gòu)管理上下足功夫，通過(guò)采購(gòu)管理以降低采購(gòu)成本是企業(yè)增加利潤(rùn)的一個(gè)極有潛力的途徑。參考文獻(xiàn)：[1]湯曉華全面削減采購(gòu)成本[D]西安：前程無(wú)憂(yōu)培訓(xùn)課程200711訪(fǎng)問(wèn)路徑：http：／／WWWtudouc

34、orn／programs／view／OJOZSUTAHMQ／[2]湯曉華采購(gòu)問(wèn)題分析與解決[D]上海：博銳培訓(xùn)課程20096訪(fǎng)問(wèn)路徑：http：／／wwwboraidcom／training／listaspid=13626[3]吳戈降低采購(gòu)成本是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提[J]中國(guó)物流經(jīng)濟(jì)，2006，8，29～30[4]試論企業(yè)采購(gòu)管理與成本控制[J]山東煤炭科技，2011(5)：28620現(xiàn)代企業(yè)教育M0DERNENTERPRISEEDU

35、CATION萬(wàn)方數(shù)據(jù)?E山噩噩應(yīng)商。3.建立采購(gòu)價(jià)格的動(dòng)態(tài)管理體系在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，很多物料的價(jià)格是受市場(chǎng)供求關(guān)系影響和制約的，在不同時(shí)期價(jià)格可能是波動(dòng)的，因此企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該對(duì)所有采購(gòu)材料價(jià)格進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)結(jié)合當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)行情進(jìn)行比照分析，如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)市場(chǎng)的平均價(jià)格水平，否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信

36、息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平。企業(yè)還可以據(jù)此建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格，并根據(jù)市場(chǎng)行情定期進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格調(diào)整，同時(shí)對(duì)采購(gòu)人員制定出獎(jiǎng)懲措施，促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購(gòu)價(jià)格，從而降低企業(yè)采購(gòu)成本。4.建立嚴(yán)格的物資采購(gòu)的驗(yàn)收入庫(kù)審核制度，使采購(gòu)的物資能保質(zhì)保量準(zhǔn)確入庫(kù)采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)是物資采購(gòu)的最后一環(huán)，如果沒(méi)有嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)管理制度，就很難保證品種、數(shù)量以及質(zhì)量符合企業(yè)的要求。所以，建立嚴(yán)格的物資采購(gòu)的驗(yàn)收入庫(kù)審核

37、制度，是采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容。在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)該對(duì)照發(fā)票和貨物清單，審核收到物料的申請(qǐng)采購(gòu)單，注意其完整性、描述清晰程度，是否得到批準(zhǔn)。然后再據(jù)此檢驗(yàn)收到的實(shí)物數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，防止以次充好，缺斤少兩等事項(xiàng)發(fā)生，避免給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。二、加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)，提高采購(gòu)人員整體素質(zhì)從某種意義上說(shuō)，采購(gòu)人員素質(zhì)高低是決定企業(yè)物料采購(gòu)成本的重要因素之一，所以加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)不容忽視，采購(gòu)人員素質(zhì)包括思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素

38、質(zhì)兩個(gè)方面。1.思想道德素質(zhì)在采購(gòu)管理中，單純依靠制度來(lái)約束采購(gòu)人員的工作和行為是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，而采購(gòu)人員自身思想道德素質(zhì)的提高才是關(guān)鍵。所以應(yīng)該在用人上有所把握，避免選用思想道德素質(zhì)較差、私心重、貪得無(wú)厭、利欲熏心的人員從事該項(xiàng)工作。一個(gè)合格的采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具有高度的責(zé)任感和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)心，并且經(jīng)常性的對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)教育，不斷提高他們的思想道德素質(zhì)。使采購(gòu)人員能夠自覺(jué)自律做好采購(gòu)工作，樹(shù)立“企業(yè)為家“的觀(guān)念，處處為企業(yè)精打細(xì)算，降低采

39、購(gòu)成本[2J。2.業(yè)務(wù)素質(zhì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是多方面的，至少應(yīng)具有從事采購(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，應(yīng)熟悉企業(yè)的采購(gòu)管理制度、申請(qǐng)、采購(gòu)及驗(yàn)收程序等項(xiàng)內(nèi)容，業(yè)務(wù)熟練:能夠建立并維持與供應(yīng)商的良好關(guān)系和商務(wù)聯(lián)系，學(xué)會(huì)市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)市場(chǎng)有敏銳的反應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，在參與談判、發(fā)詢(xún)價(jià)單和簽訂采購(gòu)合同時(shí)都有一定的技巧:要具有善于和使用部門(mén)、供應(yīng)商溝通的能力和具有親和力，善于進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和溝通工作?？傊粋€(gè)好的采購(gòu)人員，除了能夠接質(zhì)保量地完成采購(gòu)任務(wù)，也

40、會(huì)對(duì)采購(gòu)成本的控制起到積極的作用。所以，加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)對(duì)一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)成本控制也是至關(guān)重要的。三、降低采購(gòu)成本的方法與措施實(shí)際工作中降低采購(gòu)成本的方法和措施很多，企業(yè)不妨嘗試和選用以下方法。1.利用經(jīng)濟(jì)批量控制在某種貨物全年需求量一定的情況下，可以采用科學(xué)的計(jì)算方法確定最佳采購(gòu)批量，即常說(shuō)的經(jīng)濟(jì)批量控制法，這種方法或許不會(huì)單純降低貨物的采購(gòu)成本，但可以降低隨意采購(gòu)時(shí)的貨物相關(guān)總成本。2在學(xué)會(huì)核價(jià)基礎(chǔ)上貨比三家不管采購(gòu)任何一種貨物，采購(gòu)

41、人員在采購(gòu)前都要熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，在此基礎(chǔ)上與商家進(jìn)行有目的的談判，才能做到知己知彼，百戰(zhàn)百勝。另外采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)的物資不可能都了解質(zhì)量、價(jià)格與供貨情況，這就應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。在掌握市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上，發(fā)出詢(xún)價(jià)單?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我們提供了快捷的市場(chǎng)信息，雖然網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)品價(jià)格與真正的當(dāng)?shù)貙?shí)體價(jià)格會(huì)有一定的出入，但

42、可以作為重要的參考。標(biāo)準(zhǔn)的詢(xún)價(jià)單準(zhǔn)備好后，送給供應(yīng)商，當(dāng)不同的供應(yīng)商的報(bào)價(jià)到達(dá)采購(gòu)部門(mén)受理之后，回填在報(bào)價(jià)表中，然后由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)質(zhì)量、價(jià)格、交貨進(jìn)度以及服務(wù)等因素，在貨比三家基礎(chǔ)上選擇供應(yīng)商。在買(mǎi)方市場(chǎng)條件下，這無(wú)疑也是降低成本十分有效的方法。對(duì)于大宗物料采購(gòu)，必要時(shí)，可以實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線(xiàn)的價(jià)格。以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商，從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。3.選擇合適的付款條件降低采購(gòu)成本企業(yè)

43、在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，很多供應(yīng)商給予的商業(yè)信用和信用條件各不相同，如何利用這些商業(yè)信用，對(duì)企業(yè)的影響是不一樣的。這時(shí)，可以對(duì)不同商業(yè)信用條件下的成本加以比較，選擇對(duì)企業(yè)有利的付款條件。比如，如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。4.向制造商直接采購(gòu)或建立穩(wěn)定的合作關(guān)系采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，如果向制造商直接訂購(gòu)，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、

44、售后服務(wù)會(huì)更好?；蛘弑M可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等。穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長(zhǎng)期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。5.充分利用電子商務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)在電子商務(wù)日益普及和發(fā)展的今天，通過(guò)在互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商，網(wǎng)上洽談貿(mào)易，網(wǎng)上訂貨并付款等采購(gòu)方式，不僅僅是時(shí)尚，并且的確實(shí)惠。網(wǎng)上采購(gòu)

45、一方面擴(kuò)大了采購(gòu)市場(chǎng)的范圍，縮短了供需距離，另一方面也簡(jiǎn)化了采購(gòu)手續(xù)，減少了采購(gòu)時(shí)間，有利于減低采購(gòu)成本[4J。任何一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就是在生存發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷增加利潤(rùn)。我們既然知道采購(gòu)工作是生產(chǎn)的第一步，那么從這個(gè)角度上說(shuō)，采購(gòu)就是企業(yè)成本控制的首要環(huán)節(jié)。而在一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中，物料采購(gòu)成本往往占很大比重，所以控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要，管理者必須在加強(qiáng)和規(guī)范采購(gòu)管理上下足功夫，通過(guò)采購(gòu)管理以降低采購(gòu)成本是企業(yè)增加利潤(rùn)

46、的一個(gè)極有潛力的途徑。參考文獻(xiàn):[1J湯曉華.全面削減采購(gòu)成本[DJ西安:前程元憂(yōu)培訓(xùn)課手呈，2007.11.訪(fǎng)問(wèn)珞徑programslviewOJOZ6U7AHMQ.[2J湯曉華.采購(gòu)問(wèn)題分析與解決[DJ.上海:博銳培訓(xùn)課手呈，2009.6.訪(fǎng)問(wèn)路徑:ww饑baid.comtrainingllist.aspid=13626.[3J吳戈.降低采購(gòu)成本是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提[JJ.中國(guó)物流經(jīng)濟(jì)，200682930.[4J試論企業(yè)采購(gòu)管理