淺談工程項目采購管理中的成本控制

1、冶金經(jīng)濟(jì)與管理文章編號：1002—1779(2013)03—0023—02淺談工程項目采購管理中的成本控制口孔均權(quán)摘要：在全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境低迷和國內(nèi)市場競爭日益激烈的境況下，在工程項目管理中，有效控制項目采購成本顯得尤為重要。在項目成本組成中，設(shè)備采購成本占有較大比例，是控制項目成本的重點(diǎn)。提出應(yīng)在保證項目質(zhì)量和制造進(jìn)度的前提下，通過多樣化的采購手段，合理、有效地降低采購成本。關(guān)鍵詞：采購；成本；控制；風(fēng)險；質(zhì)量中圖分類號：F284文獻(xiàn)標(biāo)識

2、碼：A在經(jīng)濟(jì)疲軟的大環(huán)境下，新建項目數(shù)量減少，競爭日趨激烈，以設(shè)備成套為主營業(yè)務(wù)的工程公司生存環(huán)境惡化：一方面，大宗工業(yè)原材料和勞動力成本上漲，導(dǎo)致下游設(shè)備供應(yīng)商的設(shè)備售價越來越高；另一方面，競價越發(fā)激烈，項目預(yù)算越來越低。因此，必須采取有效措施：一方面要降低成本，增強(qiáng)市場競爭力；另一方面，要保證設(shè)備質(zhì)量和工程進(jìn)度要求，才能保證企業(yè)的品牌及信譽(yù)。一、設(shè)備采購成本設(shè)備采購成本包括成交價格和采購管理費(fèi)用，是項目成本的主要組成部分。控制項目成

3、本的關(guān)鍵在于降低成交價格和采購管理費(fèi)用。成交價格是工程公司支付給設(shè)備供應(yīng)商的直接費(fèi)用，涵蓋設(shè)備、資料、服務(wù)三大要素，是決定設(shè)備采購成本的主要因素。采購管理費(fèi)用是工程公司內(nèi)部為實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)所進(jìn)行的一系列計劃、組織和協(xié)調(diào)活動所發(fā)生的間接費(fèi)用，在設(shè)備采購成本中的比重相對較小。二、控制采購成本的有效手段1質(zhì)量控制必須從供應(yīng)商選取的源頭上抓起供應(yīng)商是項目采購管理中最重要的合作伙伴，直接關(guān)系到項目的執(zhí)行效果和成敗。在設(shè)備采購之前必須按照公司作業(yè)指導(dǎo)

4、書的要求提出“采購打包計劃”，對即將招標(biāo)的廠家進(jìn)行篩選后擬定。從各個公司資質(zhì)信譽(yù)、制6精細(xì)過程管控，加強(qiáng)訂單計劃全程跟蹤管控為確保訂單作業(yè)計劃的有效實(shí)施，借助MES系統(tǒng)，安鋼建立了生產(chǎn)計劃執(zhí)行分析制度，加強(qiáng)計劃的動態(tài)跟蹤與管控。通過建立生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計分析臺賬，對每天、每個鑄機(jī)、每個澆次、每個爐次、每塊鑄坯的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行日常跟蹤、統(tǒng)計、分析，在對沒有完成的計劃及時安排補(bǔ)煉、補(bǔ)拉、補(bǔ)切、補(bǔ)軋的同時，分析原因，制定措施予以改進(jìn)，并加

5、強(qiáng)責(zé)任考核，切實(shí)提高訂單計劃的執(zhí)行力度，確保產(chǎn)品按期交付。五、實(shí)施效果1降低生產(chǎn)成本通過系統(tǒng)優(yōu)化多品種、小批量訂單組批，打破產(chǎn)線界限實(shí)施同系列多鋼種訂單連澆生產(chǎn)，創(chuàng)新實(shí)施同澆次兩流不同寬度生產(chǎn)組織模式等措施，使小批量訂單的中間包爐數(shù)由3~4爐增加到平均8爐以上，實(shí)現(xiàn)了規(guī)?；⒔?jīng)濟(jì)化生產(chǎn)，節(jié)約耐材成本5o％1~2上，并大幅減少了中間包澆余、頭尾坯帶出。2提高稀有品種規(guī)格的創(chuàng)效能力稀有品種規(guī)格較其他常規(guī)產(chǎn)品具有較高的利潤空間，通過一系列措施

6、的有效實(shí)施，成功實(shí)現(xiàn)了小批量稀有品種規(guī)格訂單的規(guī)模生產(chǎn)，在滿足顧客需求的同時，提高了安鋼的品種規(guī)格創(chuàng)效能力。六、結(jié)束語在嚴(yán)峻的市場形勢下，面對顧客多品種、多規(guī)格、小批量的個性化訂單與企業(yè)規(guī)模生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的矛盾，安鋼不斷創(chuàng)新實(shí)踐，通過產(chǎn)銷協(xié)同系統(tǒng)優(yōu)化訂單組批、持續(xù)改進(jìn)MES系統(tǒng)組批設(shè)計、打破產(chǎn)線界限實(shí)施同系列多鋼種訂單連澆生產(chǎn)、創(chuàng)新實(shí)施同澆次兩流不同寬度生產(chǎn)組織模式、強(qiáng)力推進(jìn)與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、加強(qiáng)訂單計劃動態(tài)跟蹤管控等措施，實(shí)現(xiàn)了小批量

7、訂單的規(guī)?；?、經(jīng)濟(jì)化、低成本生產(chǎn)，滿足了顧客需求，提高了市場競爭力。O參考文獻(xiàn)：[1]李慶予，朱宏鋼鐵企業(yè)供應(yīng)鏈客戶訂單的組批優(yōu)化技術(shù)研究工業(yè)工程與管理，2003(2)[2]壽葉紅，郁福衛(wèi)，董尉民，等提高煉鋼計劃執(zhí)行率生產(chǎn)實(shí)踐河南冶金，2012(3)(作者單位：安陽鋼鐵股份有限公司，河南安陽455004)一23—2013年第3期造能力、物流管理能力和服務(wù)意識等方面進(jìn)行綜合評估，擬定最終的“采購打包計劃”并報審批，從邀標(biāo)廠商本身的資信力情

8、況初步了解該公司的生產(chǎn)能力和管理能力，為以后考核供貨商的合同執(zhí)行力，以及在對其交付設(shè)備的質(zhì)量控制方面，都是必不可少的。對于第一次接觸的供應(yīng)商，不能僅對其資料文件進(jìn)行評判，還需到該公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，才能對供應(yīng)商的綜合能力做出正確的評估和判斷。把準(zhǔn)備工作做足，為后續(xù)工作的正常、有序開展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。2需有市場預(yù)見性和敏銳的洞察力，化被動為主動嚴(yán)格按招標(biāo)比價程序，不僅從設(shè)備本身來考慮，還得站在項目本身來全盤把握，通過市場形勢和項目自身的特點(diǎn)綜

9、合分析，對招標(biāo)設(shè)備做好分析預(yù)測，把握好市場價格，真正達(dá)到通過招標(biāo)降低采購價格、減少工程投資的目的。對于大批量標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購采用整體談判、分批采購的方式能很好地控制項目成本。在市場行情看漲的形勢下，要盡量提前鎖定價格，提前了解市場價格動態(tài)和供應(yīng)商內(nèi)部的管理機(jī)制，及時調(diào)整采購策略和談判技巧，避免因原材料上漲帶來的成本控制壓力。3依托優(yōu)化設(shè)計有效控制成本在保證設(shè)備質(zhì)量、工程進(jìn)度滿足要求的前提下，盡量控制工程成本最低，是采購工作的最終目標(biāo)。有效控

10、制工程成本應(yīng)從設(shè)計源頭抓起。采購人員應(yīng)參與設(shè)計工作的討論，在項目開工時與設(shè)計人員共同斟酌怎樣定位裝備水平和優(yōu)化配置；在設(shè)計人員繪圖之前，與設(shè)計人員溝通，共同確定設(shè)計選型水平的定位和傳達(dá)業(yè)主對選型的要求；在藍(lán)圖發(fā)出之前，與設(shè)計人員溝通，參與白圖的設(shè)計審查。同時，采購人員和設(shè)計人員應(yīng)共同加強(qiáng)與主體專業(yè)及業(yè)主相關(guān)人員的交流和溝通，強(qiáng)化精細(xì)化設(shè)計和科學(xué)化流程管理，在保證設(shè)計和設(shè)備質(zhì)量滿足工程和業(yè)主要求基礎(chǔ)上，以大量的優(yōu)化設(shè)計保證項目順利開展的同

11、時，有效控制成本，提高利潤。此外，在采購工作的實(shí)施過程中，采購?fù)瑯右膊荒苊撾x設(shè)計理念。4電子商務(wù)的有效應(yīng)用為項目管理工作保駕護(hù)航在信息化時代，項目管理工作應(yīng)采取多元化的信息收集手段，其中也包括采購工作。傳統(tǒng)的采購模式存在著信息溝通不暢的情況，導(dǎo)致采購方無法對設(shè)備的質(zhì)量、交貨進(jìn)度進(jìn)行事前控制，給后續(xù)工作開展帶來阻力。多元化的信息化溝通方式，可為項目的正常開展提供最直接有效的溝通橋梁，而電子商務(wù)更可為采購工作提供全天候、全方位的全新溝通模式

12、，擴(kuò)大了比價范圍，可更直觀地了解產(chǎn)品的類型和功能，提高采購效率，降低采購成本，比傳統(tǒng)的采購模式更科學(xué)，可為最終的決策提供更多、更準(zhǔn)確、更及時的信息支撐。一24一如普通的元器件或者貨期緊張的小型器件，完全可以利用電子商務(wù)進(jìn)行采購，可快速確定貨期最短的供貨商，通過更多的比較獲得性價比更高的供貨商，從而提高采購工作，特別是零星采購工作的效率，并為系統(tǒng)設(shè)備采購價格的確定提供了有力的參考依據(jù)。5利用合理調(diào)整支付方式作為議價的杠桿項目開展初期，根據(jù)

13、總包合同的支付方式，結(jié)合項目打包計劃、供應(yīng)商入圍情況，根據(jù)可能出現(xiàn)的付款方式先制定資金平衡計劃，并發(fā)現(xiàn)哪個時間點(diǎn)項目有資金風(fēng)險、需要墊資，哪個時間點(diǎn)資金堆積、未被較好地利用。在項目收支平衡的前提下，根據(jù)資金平衡計劃可調(diào)整付款方式，商務(wù)談判中可利用較優(yōu)的支付方式換取供應(yīng)商良好的價格折扣。6根據(jù)項目和設(shè)備類型采取適當(dāng)?shù)牟少彿绞礁們r采購，是指邀請多個設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行競爭報價，并通過設(shè)置統(tǒng)一的技術(shù)和商務(wù)平臺，將不同供應(yīng)商的報價放在相同基礎(chǔ)上進(jìn)行比

14、較，從中選擇性價比最佳的方案。集中采購，是將不同項目部、同類型的通用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。就較常用的“競價采購”方式而言，“集中采購”在控制成本方面有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)：一是批量采購，可以形成規(guī)模效應(yīng)，增強(qiáng)工程公司采購籌碼和議價能力；二是激勵設(shè)備供應(yīng)商的相互競爭，賦予工程公司更多的選擇空間；三是降低設(shè)備供應(yīng)商的單位生產(chǎn)成本，工程公司因而可以合理要求供應(yīng)商給予更大的價格折扣；四是通過

15、統(tǒng)一設(shè)備供應(yīng)商，設(shè)備中的元器件和專用工具等可減少備件庫存品種，簡化維護(hù)工作量，工程公司可以減少備件成本和維護(hù)人工時。三、結(jié)束語工程公司在項目采購過程中，必須做到采購前計劃、采購中控制、采購后總結(jié)。采購不是單純的照單買物，而需要發(fā)揮采購人員自身的各項技能、專有技術(shù)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，同時也要不斷提高自身分析問題和解決問題的能力，才能高效、高產(chǎn)、高質(zhì)量地圓滿完成采購任務(wù)，并在項目的實(shí)施過程中，不斷提高項目管理能力和項目采購效益。O參考文獻(xiàn)：[1