淺談國際管道工程物資采購管理的幾點(diǎn)認(rèn)識_第1頁
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1、管理薈萃——一f,Ⅵ———————■●■黼鰳黲暮—一諺囊多—III——_————_嘲釃黔覯淺談國際管道工程物資采購管理的幾點(diǎn)認(rèn)識范冬云專業(yè)化管理優(yōu)勢具備了獨(dú)立承擔(dān)國內(nèi)國際大型管道工程建i殳物資采辦和物流服務(wù)的綜合能力已成為行業(yè)內(nèi)較強(qiáng)的物資采辦專業(yè)化公司。其中在國際項(xiàng)目管理模式上積累了一定的經(jīng)驗(yàn)然而與世界先進(jìn)水平相比還有相當(dāng)大的差距研究在新形勢下國際管道建設(shè)項(xiàng)目組織與管理策略對管道施工總承包商來說是具有理論與實(shí)踐指導(dǎo)價值的課題。EPC總承

2、包模式國際工程項(xiàng)目的采購支出約占項(xiàng)目投資總額的50%以上。岡此加強(qiáng)國際工程項(xiàng)目采購管理從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā),有效降低采購成本、減少現(xiàn)金流m、提高項(xiàng)目資金使用效率將是周際:I:程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容也是本文重點(diǎn)探討的重點(diǎn),。目前x寸外承包的國際T程項(xiàng)目多為EPC總承包項(xiàng)目即為完成管道建設(shè)項(xiàng)目所進(jìn)行的設(shè)計(jì)、采辦、施工、試運(yùn)等工作全部m承包商完成的。在這種模式下如果沒有甲供材料而全部的采購活動由承包商來完成那整個項(xiàng)目的采購成本(包括原材

3、料費(fèi)用及整個采辦過程的管理費(fèi)用)將約占到項(xiàng)目總投資額的50%以上,可以看出采購費(fèi)用的降低將會對項(xiàng)目的盈利產(chǎn)生直接而重大的影響。本文將對國際工程采辦工作的特點(diǎn)和已建國際工程采辦工作存在的主要問題進(jìn)行分析淺談幾點(diǎn)關(guān)于降低項(xiàng)目采購成本的看法。一、國際工程項(xiàng)目物資采購供應(yīng)工作的特點(diǎn)1技術(shù)性強(qiáng)。在國際工程承包的招標(biāo)文件中,對適用于該工程的材料和設(shè)備等都有較詳細(xì)的要求。不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和咨詢公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異

4、。2程序復(fù)雜。國際工程的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:計(jì)劃、初步選擇貨源、初步詢價、報(bào)價對比、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同,出口時辦理商檢、租船訂艙、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等進(jìn)El時辦理免稅、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。3貨源廣泛。國外的物資供應(yīng)渠道十分廣闊。同類產(chǎn)品有許多國家和多家工廠生產(chǎn)以及眾多的代理商經(jīng)銷質(zhì)量和價格在不同品牌和規(guī)格下差異很大給物資采購部門提供了競爭擇優(yōu)的機(jī)會。4價格影響因素多。國外的產(chǎn)品價

5、格不僅與其型號、規(guī)格和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化:同時,還受國際市場需求、幣值匯率變化等影響;甚至運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等也都是不固定的。5資信水平參差不齊。不同國家和不同廠商在資金、信譽(yù)、經(jīng)營方式和作風(fēng)等方面各不相同。二、項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的主要問題國際工程項(xiàng)目的唯一性、特殊性和復(fù)雜性決定了在采購的每個環(huán)節(jié)都要謹(jǐn)慎任何時候和任何條件下都不可掉以輕心在大量物資的采購供應(yīng)過程中出現(xiàn)了

6、以下影響采購成本22曩翹圜2啪年第9期的I司題。(一)采購過程中缺乏有效的信息溝通1與設(shè)計(jì)部門由于長周期物資在技術(shù)規(guī)格書或數(shù)據(jù)單沒有歸零的情況下采購造成物資到達(dá)現(xiàn)場后不滿足技術(shù)條件而返廠或改造。2與施工部門。由于采辦和施T的地點(diǎn)不同造成了施_]:二與采辦的脫節(jié)以至于出現(xiàn)了項(xiàng)目后期很多增訂材料的情況發(fā)生增加了大量的運(yùn)輸?shù)冗^程費(fèi)用。3與試運(yùn)部門。與試運(yùn)部門缺乏交流與溝通,技術(shù)服務(wù)人員提前或滯后到達(dá)現(xiàn)場調(diào)試造成技術(shù)服務(wù)費(fèi)的浪費(fèi)。4與業(yè)主。與業(yè)

7、主在理念、思維方式上存在差異,交流溝通不是很順暢,經(jīng)常會受到業(yè)主的十涉與阻礙。(二=)對供應(yīng)商缺乏有效的管理與監(jiān)控國際丁程項(xiàng)目『,多數(shù)供應(yīng)商為國外制造廠商或其代理商,受時間、地域以及人力資源的限制,無法進(jìn)行貨物生產(chǎn)過程中的質(zhì)量【控以及交貨進(jìn)度的督辦。中間代理商與制造廠商缺乏有效的信息傳遞也會造成上述情況的發(fā)生。(三)采購人員的綜合素質(zhì)有待提高目前國際工程項(xiàng)目采辦人力資源存在嚴(yán)重不足。項(xiàng)目管理及采購經(jīng)驗(yàn)不足、對施丁所在國家法律了解不全面等

8、造成采購人員短缺狀況三、加強(qiáng)項(xiàng)目采購管理、降低采購成本的建議1制定合理的采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。2加強(qiáng)采購部門與項(xiàng)目其他部門的溝通。雖然項(xiàng)目部的每個部門都是相對獨(dú)立的部門都有各自相應(yīng)的職責(zé)范圍,但作為一個項(xiàng)目整體各部門之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作與溝通共同努力才能完成好整個項(xiàng)目的建設(shè)。3加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理實(shí)施供應(yīng)商績效管理方案。正確地選擇、認(rèn)證、考核

9、、評估供應(yīng)商。是項(xiàng)目物資采購成功的關(guān)鍵。4充分利用互聯(lián)網(wǎng)來降低采購成本。在采購過程中利用互聯(lián)網(wǎng)可以使采購人員及時了解市場信息把握市場供求情況的變化最大限度地降低采購成本。5加強(qiáng)采購人員的成本意識。提高采購人員的整體素質(zhì)。要確保項(xiàng)目盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須加強(qiáng)采購人員的成本意識,提高采購人員的整體素質(zhì)四、結(jié)束語我國長距離油氣管道T程建設(shè)經(jīng)過三十余年的發(fā)展取得了_輝煌的成績工程項(xiàng)目組織形式發(fā)生了很大的變化,項(xiàng)目管理模式從最初的會戰(zhàn)模式發(fā)展到目前的

10、EPC總承包模式項(xiàng)月管理水平得到了大幅度的提高。隨著國家能源通道的建設(shè)和管道建設(shè)高峰期到來對外承包的國際工程總承包項(xiàng)目越來越多項(xiàng)目管理還需迸一步的成熟與完善每個項(xiàng)目采購管理者應(yīng)積極相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)。在實(shí)踐中摸索嘗試新的管理方法總結(jié)適合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式。(作者單位:中油管道物資裝備總公司)萬方數(shù)據(jù)管If...J事=~州府L黝tttJ耐川淺談國際管道工程物資采購管理的幾點(diǎn)認(rèn)識范冬去千作宇為惻陽町石I一士位的中捕物資裝備總公

11、司,除負(fù)資局內(nèi)基『←衛(wèi)在建設(shè)、更新改造外,主要承攬國內(nèi)外石油管道工程建設(shè)項(xiàng)目。公司成應(yīng)三卡多年來形成了自己獨(dú)特的專業(yè)化管理優(yōu)勢,具備了獨(dú)立承擔(dān)罔內(nèi)國際大劃管道工程建設(shè)物資采辦和物流服務(wù)的綜合能力,日成為行業(yè)內(nèi)較強(qiáng)的物資采辦專業(yè)化公司。其中在國際項(xiàng)目管理模式上積累了一定的經(jīng)驗(yàn),然而與l政界先進(jìn)水平相比還有相當(dāng)大的差距,研究在新形勢下國際管道建設(shè)項(xiàng)目組織與管理策略對管道施工總承包商來說是具有理論與實(shí)踐指導(dǎo)價值的課題。EPC總承包模式網(wǎng)際工程

12、項(xiàng)目的采購支出約占項(xiàng)目投資總額的509毛以上,因此加強(qiáng)國際工程項(xiàng)目采購管理,從項(xiàng)目資余的合理使用角度出發(fā),有放降低采購成本、減少現(xiàn)金流州、提高項(xiàng)目資念使用放率將是同際T程項(xiàng)目管理的意要內(nèi)容,也是本文蘊(yùn)點(diǎn)探討的壺,點(diǎn)ω目前對外承包的國際丁,程項(xiàng)目多為EPC總承包項(xiàng)目,即為完成管道建設(shè)項(xiàng)目所進(jìn)行的設(shè)計(jì)、采辦、施工、試運(yùn)等工作全部111承包商完成的。在這種模式下如果投有甲供材料,而全部的采購活動由承包商米完成,那整個項(xiàng)目的采購成立在(包括原材

13、料費(fèi)用及贅個采辦過程的管現(xiàn)費(fèi)用)將約占到項(xiàng)目總投資額的50%以上,可以看出,采購費(fèi)用的降低將會對項(xiàng)目的贏利產(chǎn)生直接而重大的影響。本文將對罔際工程采辦工作的特點(diǎn)和已建國際工程采辦工作存在的主要問題進(jìn)行分析,淺談幾點(diǎn)關(guān)于降低項(xiàng)目采購成本的看法。…、國際工程項(xiàng)目物資采購供應(yīng)工作的特點(diǎn)1.技術(shù)性強(qiáng)。在國際工程承包的招標(biāo)文件中,對適用于該工程的材料和設(shè)備等都有較詳細(xì)的要求。不間的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和咨詢公司的設(shè)計(jì)概念可能備不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)

14、也有差異ω2.程序復(fù)雜。國際工程的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:計(jì)劃、初步選擇貨源、初步詢價、報(bào)價對比、推薦供貨商、報(bào)送Ijk主或監(jiān)現(xiàn)批準(zhǔn)、談判及篆訂合間,出口時辦理商檢、租船訂艙、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等,進(jìn)口時辦理免稅、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。3.貨源廣涯。同外的物資供應(yīng)渠道十分廣闊。間類產(chǎn)品有許多國家和多家工廠生產(chǎn)以及眾多的代理商經(jīng)銷,質(zhì)i慧和價格在不同品牌和規(guī)格下泣,異很大,給物資采購部門提供了競爭擇優(yōu)的機(jī)會。4.價

15、格影響因素多。因外的產(chǎn)品價格不僅與其型號、規(guī)格和質(zhì)最有關(guān),還將根據(jù)訂貨數(shù)酷、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化問時,還受閡際市場需求、幣值匯率變化等影響甚至運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保階等也都是不固定的。5.資倍水平參差不齊。不同國家和不間廠商在資金、信譽(yù)、經(jīng)營方式稍作風(fēng)等方面各不相同o二、項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的主要問題網(wǎng)際工程項(xiàng)目的唯一位、特殊性和復(fù)雜性決定了在采購的每個環(huán)節(jié)都要謹(jǐn)慎,任何時候和任何條件下都不可攤以輕心。在大

16、量物資的采購供應(yīng)過程中出現(xiàn)了以下影響采購成本22.HJ黯霄卻10年第9期的問題。(一)采購過程中缺乏有效的信息溝通1.與設(shè)計(jì)部門。由于長周期物資在技術(shù)規(guī)格書或數(shù)據(jù)單沒有歸零的情況下采購,造成物資到達(dá)現(xiàn)場后不滿足技術(shù)條件而返廠或改造。2.與施工部門。由于采辦和施工的地點(diǎn)不同,造成了施T丁與采辦的脫節(jié),以繭子出現(xiàn)了項(xiàng)目后期很多增訂材料的情況發(fā)生,增加了大髓的運(yùn)輸?shù)冗^程費(fèi)用。3.與試運(yùn)部門。與試運(yùn)部門缺乏交流與溝通,技術(shù)服務(wù)人員提前或潮后到達(dá)

17、現(xiàn)場調(diào)試,造成技術(shù)服務(wù)費(fèi)的浪費(fèi)。4.與業(yè)輩。與業(yè)主在理念、思維方式t存在差異,交流溝通不是很順暢,經(jīng)常會受到業(yè)主的千涉與阻礙。(二)對供應(yīng)商缺乏有效的管理與監(jiān)控國際℃程項(xiàng)日1多數(shù)供應(yīng)商為網(wǎng)外制造廠商或其代理商,受時間、地域以及人力資源的限制,無法進(jìn)行貨物生產(chǎn)過穩(wěn)中的質(zhì)量!院校以及交貨進(jìn)度的偌辦。中間代理商與制造廠商缺乏有放的信息傳i是.也會造成上述情況的發(fā)生。(三)采購人員的綜合素質(zhì)有待提高目前間際[程項(xiàng)目采辦人力資源存在嚴(yán)重不足。項(xiàng)目

18、管理及采購統(tǒng)革命不撾、對施丁.所在國家法律了解不全閣等浩成采購人員短缺狀況。三、加強(qiáng)項(xiàng)目果購管理、降低采購成本的建議1.制定合理的采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購鎖算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的…種估計(jì)和預(yù)測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。2.加強(qiáng)采購部門與項(xiàng)目其他部門的溝通。雖然項(xiàng)目部的錯個部門都是相對獨(dú)立的部門,都有各自相應(yīng)的職責(zé)植圍,但作為叫個項(xiàng)目磐體,各部門之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作與溝通,共同努力才能完成好整個項(xiàng)目的建設(shè)。

19、3,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,實(shí)施供應(yīng)商績效管理方案。正確地選擇、認(rèn)證、考核、評估供應(yīng)商,是項(xiàng)目物資采購成功的關(guān)鍵。4.充份利用直聯(lián)網(wǎng)來降低采購成本。在果購過程中利用互聯(lián)網(wǎng)可以使采購人員及時了解市場信息,把樓市場供求情況的變化,最大限度地降低采購成本。5.加強(qiáng)采購人員的成本意識,提高采購人員的孩體素質(zhì)。要確保項(xiàng)目盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須加強(qiáng)采購人員的成本意識,提高采購人員的整體素質(zhì)。四、結(jié)束語我閏長距離油氣管道工程建設(shè)經(jīng)過二十余年的發(fā)展,取得了砰

20、熄的成績,工程項(xiàng)目組織形式發(fā)生了很大的變化,項(xiàng)目管理模式從最初的會戰(zhàn)模式發(fā)展到目前的EPC總承包模式,項(xiàng)目管理水平得到了大帽度的提高。隨著國家能源通道的建設(shè)和管道建設(shè)高峰期到來,對外承包的國際士程總承包項(xiàng)目越來越多,項(xiàng)目管理還需進(jìn)一步的成熟與究鎊,每個項(xiàng)目采購管理者應(yīng)積極相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索嘗試新的管理方法,總結(jié)適合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式。(作者單位:中油管道物資裝備總公司)管理薈萃——一f,Ⅵ———————■●

21、■黼鰳黲暮—一諺囊多—III——_————_嘲釃黔覯淺談國際管道工程物資采購管理的幾點(diǎn)認(rèn)識范冬云專業(yè)化管理優(yōu)勢具備了獨(dú)立承擔(dān)國內(nèi)國際大型管道工程建i殳物資采辦和物流服務(wù)的綜合能力已成為行業(yè)內(nèi)較強(qiáng)的物資采辦專業(yè)化公司。其中在國際項(xiàng)目管理模式上積累了一定的經(jīng)驗(yàn)然而與世界先進(jìn)水平相比還有相當(dāng)大的差距研究在新形勢下國際管道建設(shè)項(xiàng)目組織與管理策略對管道施工總承包商來說是具有理論與實(shí)踐指導(dǎo)價值的課題。EPC總承包模式國際工程項(xiàng)目的采購支出約占項(xiàng)目投

22、資總額的50%以上。岡此加強(qiáng)國際工程項(xiàng)目采購管理從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā),有效降低采購成本、減少現(xiàn)金流m、提高項(xiàng)目資金使用效率將是周際:I:程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容也是本文重點(diǎn)探討的重點(diǎn),。目前x寸外承包的國際T程項(xiàng)目多為EPC總承包項(xiàng)目即為完成管道建設(shè)項(xiàng)目所進(jìn)行的設(shè)計(jì)、采辦、施工、試運(yùn)等工作全部m承包商完成的。在這種模式下如果沒有甲供材料而全部的采購活動由承包商來完成那整個項(xiàng)目的采購成本(包括原材料費(fèi)用及整個采辦過程的管理費(fèi)用)將約占

23、到項(xiàng)目總投資額的50%以上,可以看出采購費(fèi)用的降低將會對項(xiàng)目的盈利產(chǎn)生直接而重大的影響。本文將對國際工程采辦工作的特點(diǎn)和已建國際工程采辦工作存在的主要問題進(jìn)行分析淺談幾點(diǎn)關(guān)于降低項(xiàng)目采購成本的看法。一、國際工程項(xiàng)目物資采購供應(yīng)工作的特點(diǎn)1技術(shù)性強(qiáng)。在國際工程承包的招標(biāo)文件中,對適用于該工程的材料和設(shè)備等都有較詳細(xì)的要求。不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和咨詢公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。2程序復(fù)雜。國際工程的物資供應(yīng)程序和

24、手續(xù)復(fù)雜,大致包括:計(jì)劃、初步選擇貨源、初步詢價、報(bào)價對比、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同,出口時辦理商檢、租船訂艙、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等進(jìn)El時辦理免稅、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。3貨源廣泛。國外的物資供應(yīng)渠道十分廣闊。同類產(chǎn)品有許多國家和多家工廠生產(chǎn)以及眾多的代理商經(jīng)銷質(zhì)量和價格在不同品牌和規(guī)格下差異很大給物資采購部門提供了競爭擇優(yōu)的機(jī)會。4價格影響因素多。國外的產(chǎn)品價格不僅與其型號、規(guī)格和質(zhì)量有關(guān),還將根

25、據(jù)訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化:同時,還受國際市場需求、幣值匯率變化等影響;甚至運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等也都是不固定的。5資信水平參差不齊。不同國家和不同廠商在資金、信譽(yù)、經(jīng)營方式和作風(fēng)等方面各不相同。二、項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的主要問題國際工程項(xiàng)目的唯一性、特殊性和復(fù)雜性決定了在采購的每個環(huán)節(jié)都要謹(jǐn)慎任何時候和任何條件下都不可掉以輕心在大量物資的采購供應(yīng)過程中出現(xiàn)了以下影響采購成本22曩翹圜2啪年第9期

26、的I司題。(一)采購過程中缺乏有效的信息溝通1與設(shè)計(jì)部門由于長周期物資在技術(shù)規(guī)格書或數(shù)據(jù)單沒有歸零的情況下采購造成物資到達(dá)現(xiàn)場后不滿足技術(shù)條件而返廠或改造。2與施工部門。由于采辦和施T的地點(diǎn)不同造成了施_]:二與采辦的脫節(jié)以至于出現(xiàn)了項(xiàng)目后期很多增訂材料的情況發(fā)生增加了大量的運(yùn)輸?shù)冗^程費(fèi)用。3與試運(yùn)部門。與試運(yùn)部門缺乏交流與溝通,技術(shù)服務(wù)人員提前或滯后到達(dá)現(xiàn)場調(diào)試造成技術(shù)服務(wù)費(fèi)的浪費(fèi)。4與業(yè)主。與業(yè)主在理念、思維方式上存在差異,交流溝通

27、不是很順暢,經(jīng)常會受到業(yè)主的十涉與阻礙。(二=)對供應(yīng)商缺乏有效的管理與監(jiān)控國際丁程項(xiàng)目『,多數(shù)供應(yīng)商為國外制造廠商或其代理商,受時間、地域以及人力資源的限制,無法進(jìn)行貨物生產(chǎn)過程中的質(zhì)量【控以及交貨進(jìn)度的督辦。中間代理商與制造廠商缺乏有效的信息傳遞也會造成上述情況的發(fā)生。(三)采購人員的綜合素質(zhì)有待提高目前國際工程項(xiàng)目采辦人力資源存在嚴(yán)重不足。項(xiàng)目管理及采購經(jīng)驗(yàn)不足、對施丁所在國家法律了解不全面等造成采購人員短缺狀況三、加強(qiáng)項(xiàng)目采購管

28、理、降低采購成本的建議1制定合理的采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。2加強(qiáng)采購部門與項(xiàng)目其他部門的溝通。雖然項(xiàng)目部的每個部門都是相對獨(dú)立的部門都有各自相應(yīng)的職責(zé)范圍,但作為一個項(xiàng)目整體各部門之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作與溝通共同努力才能完成好整個項(xiàng)目的建設(shè)。3加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理實(shí)施供應(yīng)商績效管理方案。正確地選擇、認(rèn)證、考核、評估供應(yīng)商。是項(xiàng)目物資采購成功的關(guān)鍵

29、。4充分利用互聯(lián)網(wǎng)來降低采購成本。在采購過程中利用互聯(lián)網(wǎng)可以使采購人員及時了解市場信息把握市場供求情況的變化最大限度地降低采購成本。5加強(qiáng)采購人員的成本意識。提高采購人員的整體素質(zhì)。要確保項(xiàng)目盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須加強(qiáng)采購人員的成本意識,提高采購人員的整體素質(zhì)四、結(jié)束語我國長距離油氣管道T程建設(shè)經(jīng)過三十余年的發(fā)展取得了_輝煌的成績工程項(xiàng)目組織形式發(fā)生了很大的變化,項(xiàng)目管理模式從最初的會戰(zhàn)模式發(fā)展到目前的EPC總承包模式項(xiàng)月管理水平得到了大幅

30、度的提高。隨著國家能源通道的建設(shè)和管道建設(shè)高峰期到來對外承包的國際工程總承包項(xiàng)目越來越多項(xiàng)目管理還需迸一步的成熟與完善每個項(xiàng)目采購管理者應(yīng)積極相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)。在實(shí)踐中摸索嘗試新的管理方法總結(jié)適合企業(yè)自身發(fā)展的管理模式。(作者單位:中油管道物資裝備總公司)萬方數(shù)據(jù)管If...J事=~州府L黝tttJ耐川淺談國際管道工程物資采購管理的幾點(diǎn)認(rèn)識范冬去千作宇為惻陽町石I一士位的中捕物資裝備總公司,除負(fù)資局內(nèi)基『←衛(wèi)在建設(shè)、更新改造

31、外,主要承攬國內(nèi)外石油管道工程建設(shè)項(xiàng)目。公司成應(yīng)三卡多年來形成了自己獨(dú)特的專業(yè)化管理優(yōu)勢,具備了獨(dú)立承擔(dān)罔內(nèi)國際大劃管道工程建設(shè)物資采辦和物流服務(wù)的綜合能力,日成為行業(yè)內(nèi)較強(qiáng)的物資采辦專業(yè)化公司。其中在國際項(xiàng)目管理模式上積累了一定的經(jīng)驗(yàn),然而與l政界先進(jìn)水平相比還有相當(dāng)大的差距,研究在新形勢下國際管道建設(shè)項(xiàng)目組織與管理策略對管道施工總承包商來說是具有理論與實(shí)踐指導(dǎo)價值的課題。EPC總承包模式網(wǎng)際工程項(xiàng)目的采購支出約占項(xiàng)目投資總額的509

32、毛以上,因此加強(qiáng)國際工程項(xiàng)目采購管理,從項(xiàng)目資余的合理使用角度出發(fā),有放降低采購成本、減少現(xiàn)金流州、提高項(xiàng)目資念使用放率將是同際T程項(xiàng)目管理的意要內(nèi)容,也是本文蘊(yùn)點(diǎn)探討的壺,點(diǎn)ω目前對外承包的國際丁,程項(xiàng)目多為EPC總承包項(xiàng)目,即為完成管道建設(shè)項(xiàng)目所進(jìn)行的設(shè)計(jì)、采辦、施工、試運(yùn)等工作全部111承包商完成的。在這種模式下如果投有甲供材料,而全部的采購活動由承包商米完成,那整個項(xiàng)目的采購成立在(包括原材料費(fèi)用及贅個采辦過程的管現(xiàn)費(fèi)用)將約占

33、到項(xiàng)目總投資額的50%以上,可以看出,采購費(fèi)用的降低將會對項(xiàng)目的贏利產(chǎn)生直接而重大的影響。本文將對罔際工程采辦工作的特點(diǎn)和已建國際工程采辦工作存在的主要問題進(jìn)行分析,淺談幾點(diǎn)關(guān)于降低項(xiàng)目采購成本的看法?!?、國際工程項(xiàng)目物資采購供應(yīng)工作的特點(diǎn)1.技術(shù)性強(qiáng)。在國際工程承包的招標(biāo)文件中,對適用于該工程的材料和設(shè)備等都有較詳細(xì)的要求。不間的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和咨詢公司的設(shè)計(jì)概念可能備不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異ω2.程序復(fù)雜。國際工程的物資

34、供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:計(jì)劃、初步選擇貨源、初步詢價、報(bào)價對比、推薦供貨商、報(bào)送Ijk主或監(jiān)現(xiàn)批準(zhǔn)、談判及篆訂合間,出口時辦理商檢、租船訂艙、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等,進(jìn)口時辦理免稅、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。3.貨源廣涯。同外的物資供應(yīng)渠道十分廣闊。間類產(chǎn)品有許多國家和多家工廠生產(chǎn)以及眾多的代理商經(jīng)銷,質(zhì)i慧和價格在不同品牌和規(guī)格下泣,異很大,給物資采購部門提供了競爭擇優(yōu)的機(jī)會。4.價格影響因素多。因外的產(chǎn)品價格不僅與其型

35、號、規(guī)格和質(zhì)最有關(guān),還將根據(jù)訂貨數(shù)酷、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化問時,還受閡際市場需求、幣值匯率變化等影響甚至運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保階等也都是不固定的。5.資倍水平參差不齊。不同國家和不間廠商在資金、信譽(yù)、經(jīng)營方式稍作風(fēng)等方面各不相同o二、項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的主要問題網(wǎng)際工程項(xiàng)目的唯一位、特殊性和復(fù)雜性決定了在采購的每個環(huán)節(jié)都要謹(jǐn)慎,任何時候和任何條件下都不可攤以輕心。在大量物資的采購供應(yīng)過程中出現(xiàn)了以下影響采

36、購成本22.HJ黯霄卻10年第9期的問題。(一)采購過程中缺乏有效的信息溝通1.與設(shè)計(jì)部門。由于長周期物資在技術(shù)規(guī)格書或數(shù)據(jù)單沒有歸零的情況下采購,造成物資到達(dá)現(xiàn)場后不滿足技術(shù)條件而返廠或改造。2.與施工部門。由于采辦和施工的地點(diǎn)不同,造成了施T丁與采辦的脫節(jié),以繭子出現(xiàn)了項(xiàng)目后期很多增訂材料的情況發(fā)生,增加了大髓的運(yùn)輸?shù)冗^程費(fèi)用。3.與試運(yùn)部門。與試運(yùn)部門缺乏交流與溝通,技術(shù)服務(wù)人員提前或潮后到達(dá)現(xiàn)場調(diào)試,造成技術(shù)服務(wù)費(fèi)的浪費(fèi)。4.與

37、業(yè)輩。與業(yè)主在理念、思維方式t存在差異,交流溝通不是很順暢,經(jīng)常會受到業(yè)主的千涉與阻礙。(二)對供應(yīng)商缺乏有效的管理與監(jiān)控國際℃程項(xiàng)日1多數(shù)供應(yīng)商為網(wǎng)外制造廠商或其代理商,受時間、地域以及人力資源的限制,無法進(jìn)行貨物生產(chǎn)過穩(wěn)中的質(zhì)量!院校以及交貨進(jìn)度的偌辦。中間代理商與制造廠商缺乏有放的信息傳i是.也會造成上述情況的發(fā)生。(三)采購人員的綜合素質(zhì)有待提高目前間際[程項(xiàng)目采辦人力資源存在嚴(yán)重不足。項(xiàng)目管理及采購統(tǒng)革命不撾、對施丁.所在國家

38、法律了解不全閣等浩成采購人員短缺狀況。三、加強(qiáng)項(xiàng)目果購管理、降低采購成本的建議1.制定合理的采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購鎖算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的…種估計(jì)和預(yù)測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。2.加強(qiáng)采購部門與項(xiàng)目其他部門的溝通。雖然項(xiàng)目部的錯個部門都是相對獨(dú)立的部門,都有各自相應(yīng)的職責(zé)植圍,但作為叫個項(xiàng)目磐體,各部門之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作與溝通,共同努力才能完成好整個項(xiàng)目的建設(shè)。3,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,實(shí)施供應(yīng)商績效

39、管理方案。正確地選擇、認(rèn)證、考核、評估供應(yīng)商,是項(xiàng)目物資采購成功的關(guān)鍵。4.充份利用直聯(lián)網(wǎng)來降低采購成本。在果購過程中利用互聯(lián)網(wǎng)可以使采購人員及時了解市場信息,把樓市場供求情況的變化,最大限度地降低采購成本。5.加強(qiáng)采購人員的成本意識,提高采購人員的孩體素質(zhì)。要確保項(xiàng)目盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須加強(qiáng)采購人員的成本意識,提高采購人員的整體素質(zhì)。四、結(jié)束語我閏長距離油氣管道工程建設(shè)經(jīng)過二十余年的發(fā)展,取得了砰熄的成績,工程項(xiàng)目組織形式發(fā)生了很大的

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