客服每日工作流程._第1頁(yè)
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1、物業(yè)管理中心客服部管家日常工作流程一、上班時(shí)間(暫定)1、夏季:8:0012:0014:0018:00冬季:9:3012:0013:0017:30二、工作內(nèi)容1.0前臺(tái)接待員:1.1接聽(tīng)電話(huà)和接待來(lái)訪業(yè)主,認(rèn)真記錄談話(huà)內(nèi)容并報(bào)相關(guān)責(zé)任人(區(qū)域管家);1.2做好部門(mén)電子檔案、信息統(tǒng)計(jì)整理、文字打印、文件歸檔工作;1.3接收外來(lái)郵件、信件工作;1.4負(fù)責(zé)部門(mén)物資領(lǐng)取、發(fā)放工作并做好記錄;1.5完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2.0客服管家:2.1負(fù)

2、責(zé)住戶(hù)入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶(hù)房屋設(shè)施、區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪;2.1每天上午和下午巡檢區(qū)域各兩次;2.2負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)住戶(hù)投訴處理及日常聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào),掌握住戶(hù)的信息,如生日、嬰兒出生、重要住戶(hù)生病等,及時(shí)做好慰問(wèn)和祝賀工作;2.3及時(shí)向業(yè)主或物業(yè)使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,每月統(tǒng)計(jì)一次提交至部門(mén)主管處;2.4負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各部門(mén)工作的監(jiān)督;2.5負(fù)責(zé)整理區(qū)域內(nèi)住戶(hù)資料及歸檔;2.6開(kāi)展各項(xiàng)有償服務(wù);2

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