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文檔簡介
1、控制的分析與研究李紅湘一、引言改革開放以來,我國的高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實施和高等教育體制改革的深入,各高校抓住機(jī)遇、加快發(fā)展,學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的力度不斷加大。在激烈競爭和挑戰(zhàn)的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,高校要適應(yīng)社會的發(fā)展,要想在競爭中勝出,必須根據(jù)自身的實際情況,建立完善的內(nèi)部控制制度。高等教育經(jīng)費來源的多樣化和決策管理自由度的加大使高校經(jīng)濟(jì)活動日趨復(fù)雜,但高校的內(nèi)部控制制度改革卻沒有與時俱進(jìn),導(dǎo)致引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的行為
2、頻繁發(fā)生。我們需要最大限度地減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,對高校的財務(wù)進(jìn)行有效的分析,完善高校財務(wù)T作。二、高校內(nèi)部財務(wù)控制內(nèi)部控制制度是一種以預(yù)防為主的控制制度,目的在于通過建立健全相關(guān)的制度和程序來遏制舞弊,減少錯誤的發(fā)生,從而降低風(fēng)險、保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。高校內(nèi)部控制制度是高校為了確保學(xué)校教育事業(yè)活動有序運行,確保資產(chǎn)的安全,防止欺詐和舞弊行為,提高會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)高校管理目標(biāo)等而制定和實施的一系列具有控制職能的方法、措施和程
3、序。高校內(nèi)部控制的設(shè)計與實施是高校財務(wù)管理與控制的一項非常重要的基礎(chǔ)工作。高校內(nèi)部會計控制是通過高校內(nèi)部部門和人員在明確責(zé)任分工的基礎(chǔ)上所進(jìn)行的相互聯(lián)系相互協(xié)助、相互監(jiān)督和相互制約的行為規(guī)范,是單位內(nèi)部管理工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的重要環(huán)節(jié),是對國家制定實施會計法律法規(guī)、規(guī)章制度的細(xì)化與補(bǔ)充,是國家法律法規(guī)與單位內(nèi)部科學(xué)管理需要的有機(jī)結(jié)合。根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》,高校內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下基本目標(biāo):一是規(guī)范高校
4、會計行為,保證會計資料真實、完整,它是靈魂、核心。而完善的單位內(nèi)控制度則是規(guī)范單位會計行為、保證會計資料真實完整的基礎(chǔ)。二是堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,杜絕國有資產(chǎn)被侵占或重大損失案件的發(fā)生,保護(hù)高校資產(chǎn)的安全完整。三是確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部控制規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。高校建立內(nèi)部控制制度,就是要按照法律法規(guī)要求,明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作程序和行為規(guī)范,使職工遵紀(jì)守法,努力工作,確保學(xué)校教學(xué)科研工作健康有序發(fā)展
5、。158三、高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀高校內(nèi)部會計制度的推行在大的方向上是保障高校會計的發(fā)展方向,但由于我國高校數(shù)量眾多工,內(nèi)部控制并未普遍貫徹,普遍存在的問題凸現(xiàn)在執(zhí)行不到位,導(dǎo)致財務(wù)問題屢見不鮮。(一)對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,會計基礎(chǔ)薄弱。高校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”或“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的財務(wù)管理體制,收入支出全部納入學(xué)校預(yù)算管理,然而有許多高校仍然習(xí)慣于計劃經(jīng)濟(jì)模式下的管理方式,認(rèn)為只要按預(yù)算執(zhí)行,沒有必要強(qiáng)調(diào)內(nèi)部財務(wù)控制,甚至認(rèn)為執(zhí)行預(yù)
6、算就是內(nèi)部控制,因此很多高校往往不主動去建立內(nèi)部財務(wù)控制制度或干脆把上級主管部門的財務(wù)管理辦法作為本校的內(nèi)部財務(wù)控制制度有的學(xué)校雖然建立起相應(yīng)的控制制度,但往往是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,沒有從整個控制系統(tǒng)和整個會計作環(huán)境來建立一整套的內(nèi)部控制制度,所以在工作中現(xiàn)很多問題,如會計崗位責(zé)任不明確,財務(wù)T作遵守基本的回避制度和稽核制度,削弱了財務(wù)會計的核算功能,會計隊伍穩(wěn)定性差,業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,會計基礎(chǔ)丁作薄弱等等,這些都是高校對內(nèi)部控制認(rèn)識不足所
7、造成的。(二)考核機(jī)制和獎懲制度缺失,會計監(jiān)督不力不少高校內(nèi)部財務(wù)控制得不到真正的貫徹執(zhí)行,稽核范圍有限,以偏概全,以點代面,缺乏完整性和全面性,如:雖然制訂了獎懲規(guī)定,但沒有制度化,致使部分人員認(rèn)為執(zhí)行與否無關(guān)緊要;由于監(jiān)督力度不夠,會‘工作秩序混亂而造成的假賬泛濫、財務(wù)信息失真等嚴(yán)重問題;利用權(quán)力私自調(diào)用學(xué)校資金對外投資,收益不入賬,中飽私囊,侵吞國家利益等。四、完善措施(一)在高校決策機(jī)構(gòu)中設(shè)立總會計師總會計師作為專職主管財務(wù)作的
8、校領(lǐng)導(dǎo),不再兼任其他方面的T作,直接對校長負(fù)責(zé),這樣有利于保證總會計師的公正性、權(quán)威性,防止經(jīng)濟(jì)政策傾斜。協(xié)助校長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的各項財經(jīng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),負(fù)責(zé)處理日常財經(jīng)方面的重大問題,從資金角度協(xié)調(diào)財務(wù)、審計、基建、后勤等工作,代表校長處理同財政、銀行、1商、稅務(wù)、物價等部門的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,確保學(xué)校資金良性運轉(zhuǎn),使學(xué)校的各項經(jīng)濟(jì)T作得到健康、有序的發(fā)展。(二)完善會計系統(tǒng),實施財務(wù)風(fēng)險控制目前,高校財務(wù)會計系統(tǒng)在高校的整體內(nèi)部控制中
9、萬方數(shù)據(jù)4圄噩噩瞰盧d駟酣睡黯軒圃15錢財務(wù)句都放喇偽令祈島研究李紅湘一、冒|吉改革開放以來,我國的高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實施和高等教育體制改革的深入,各高校抓住機(jī)遇、加快發(fā)展,學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的力度不斷加大。在激烈競爭和挑戰(zhàn)的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,高校要適應(yīng)社會的發(fā)展,要想在競爭中勝出,必須根據(jù)自身的實際情況,建立完善的內(nèi)部控制制度。高等教育經(jīng)費來源的多樣化和決策管理自由度的加大使高校經(jīng)濟(jì)活動日趨復(fù)雜,但高校的內(nèi)部
10、控制制度改革卻沒有與時俱進(jìn),導(dǎo)致引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的行為頻繁發(fā)生。我們需要最大限度地減少財務(wù)風(fēng)院的發(fā)生,對高校的財務(wù)進(jìn)行有效的分析,完善高校財務(wù)丁‘作。二、高校內(nèi)部財務(wù)控制內(nèi)部控制制度是一種以預(yù)防為主的控制制度,目的在于通過建立健全相關(guān)的制度和程序來遏制舞弊,減少錯誤的發(fā)生,從而降低風(fēng)險、保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。高校內(nèi)部控制制度是高校為了確保學(xué)校教育事業(yè)活動有序運行,確保資產(chǎn)的安全,防止欺詐和舞弊行為,提高會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,實現(xiàn)高校管理目
11、標(biāo)等而制定和實施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序。高校內(nèi)部控制的設(shè)計與實施是高校財務(wù)管理與控制的一項非常重要的基礎(chǔ)工作。高校內(nèi)部會計控制是通過高校內(nèi)部部門和人員在明確責(zé)任分工的基礎(chǔ)上所進(jìn)行的相互聯(lián)系1[=1互協(xié)助、相互監(jiān)督和相互制約的行為規(guī)范,是單位內(nèi)部管理工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的重要環(huán)節(jié),是對同家制定實施會計法律法規(guī)、規(guī)章制度的細(xì)化與補(bǔ)充,是國家法律法規(guī)與單位內(nèi)部科學(xué)管理需要的有機(jī)結(jié)合。根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范一一基本規(guī)范
12、(試行),高校內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下基本目標(biāo):一是規(guī)范高校會計行為,保證會計資料真實、完整,它是靈魂、核心。而完善的單位內(nèi)控制度則是規(guī)范單位會計行為、保證會計資料真實完整的基礎(chǔ)。二是堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,杜絕國有資產(chǎn)被侵占或重大損失案件的發(fā)生,保護(hù)高校資產(chǎn)的安全完整。三是確保國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部控制規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。高校建立內(nèi)部控制制度,就是要按照法律法規(guī)要求,明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作程序和行為規(guī)范,使
13、職工遵紀(jì)守法,努力工作,確保學(xué)校教學(xué)科研工作健康有序發(fā)展。158三、高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀高校內(nèi)部會計制度的推行在大的方向上是保障高校會計的發(fā)展方向,但由于我國高校數(shù)量眾多工,內(nèi)部控制并未普遍貫徹,普遍存在的問題凸現(xiàn)在執(zhí)行不到位,導(dǎo)致財務(wù)問題屢見不鮮。(一)對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,會計基礎(chǔ)薄弱。高校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理“或“統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo),分級管理“的財務(wù)管理體制,收入支出全部納入學(xué)校預(yù)算管理,然而有許多高校仍然習(xí)慣于計劃經(jīng)濟(jì)模式下的管理方式,認(rèn)為只
14、要按預(yù)算執(zhí)行,沒有必要強(qiáng)調(diào)內(nèi)部財務(wù)控制,甚至認(rèn)為執(zhí)行預(yù)算就是內(nèi)部控制,因此很多高校往往不主動去建立內(nèi)部財務(wù)控制制度或干脆把上級主管部門的財務(wù)管理辦法作為本校的內(nèi)部財務(wù)控制制度J有的學(xué)校雖然建立起相應(yīng)的控制制度.但往往是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,沒有從整個控制系統(tǒng)和整個會計r作環(huán)境來建立一整套的內(nèi)部控制制度,所以在工作中H現(xiàn)很多問題,如會計崗位責(zé)任不明確,財務(wù)工作不遵守基本的回避制度和稽核制度,削弱了財務(wù)會計的核算功能,會計隊伍穩(wěn)定性差,業(yè)務(wù)素
15、質(zhì)不高,會計基礎(chǔ)工作薄弱等等,這些都是高校對內(nèi)部控制認(rèn)識不足所造成的。(二)考核機(jī)制和獎懲制度缺失,會計監(jiān)督不力不少高校內(nèi)部財務(wù)控制得不到真正的貫徹執(zhí)行,稽核范圍有限,以偏概全,以點代面,缺乏完整性和全面性,如:雖然制訂了獎懲規(guī)定,但沒有制度化,致使部分人員認(rèn)為執(zhí)行與否無關(guān)緊要由于監(jiān)督力度不夠,會計工作秩序混亂而造成的假賬泛濫、財務(wù)信息失真等嚴(yán)重問題利用權(quán)力私自調(diào)用學(xué)校資金對外投資,收益不入賬,中飽私囊,侵吞國家利益等。四、完善措施(一
16、)在高校決策機(jī)構(gòu)中設(shè)立總會計師總會計師作為專職主管財務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo),不再兼任其他方面的→T作,直接對校長負(fù)責(zé),這樣有利于保證總會計師的公正性、權(quán)威性,防止經(jīng)濟(jì)政策傾斜。協(xié)助校長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的各項財經(jīng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),負(fù)責(zé)處理日常財經(jīng)方面的重大問題,從資金角度協(xié)調(diào)財務(wù)、審計、基建、后勤等工作,代表校長處理同財政、銀行、L商、稅務(wù)、物價等部門的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,確保學(xué)校資金良性運轉(zhuǎn),使學(xué)校的各項經(jīng)濟(jì)工作得到健康、有序的發(fā)展ι(二)完善會計系統(tǒng)
17、,實施財務(wù)風(fēng)險控制目前,高校財務(wù)會計系統(tǒng)在高校的整體內(nèi)部控制中是比較薄弱的環(huán)節(jié),會計人員素質(zhì)偏低,好人主義思想泛濫及缺乏相應(yīng)責(zé)任約束這三大癥結(jié)成為高校會計系統(tǒng)薄弱的主要原因。目前,高校財務(wù)系統(tǒng)的職能更多地是事后的算賬報賬,經(jīng)濟(jì)交易沒有在適當(dāng)?shù)臅嬈陂g記錄,對高校的會計及其他方面管理工作帶來十分不利的影響,也為財務(wù)風(fēng)險埋下了隱患。此外,高校教育改革給予了高校愈來愈多的財務(wù)運作自主權(quán),尤其是高校作為獨立貸款主體出現(xiàn),使得高校財務(wù)風(fēng)險13顯緊
18、迫,因此,必須加強(qiáng)完善學(xué)校財務(wù)會計系統(tǒng),強(qiáng)化實施財務(wù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險。(三)完善治理機(jī)構(gòu),健全高校內(nèi)部控制制度高校要根據(jù)工作、管理、控制需要進(jìn)行授權(quán),建立授權(quán)批準(zhǔn)體系應(yīng)包括:①批準(zhǔn)范圍:所有經(jīng)濟(jì)活動都應(yīng)納入其范圍。②授權(quán)批準(zhǔn)層次:根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的重要性和金額大小確定不同的授權(quán)批準(zhǔn)層次,從而保證各管理層有權(quán)亦有責(zé)。③授權(quán)批準(zhǔn)的責(zé)任:應(yīng)當(dāng)明確誰主管,誰審批,誰負(fù)責(zé),以加強(qiáng)工作的責(zé)任心,確保國家和學(xué)校利益不受損失,確保增值增效。④授權(quán)批準(zhǔn)的程序:
19、明確學(xué)校審批責(zé)任人及各級部門審批人程序,做到下級對上級負(fù)責(zé),以保證經(jīng)濟(jì)活動收支的真實、完整。1建立高校監(jiān)事會制度,通過適當(dāng)?shù)耐獠繖C(jī)制來制約高等學(xué)校法人權(quán)力的運行高校依靠國家投人、社會捐贈、學(xué)生的學(xué)費以及國家對教師的任命等取得法人資格,具有了法人財產(chǎn)權(quán)和依據(jù)國家規(guī)定與市場需求自主辦學(xué)的權(quán)利。在這一過程中,高校作為法人實體具有了自己的內(nèi)部利益,甚至部門利益,高等學(xué)校辦學(xué)行為與政府辦學(xué)的目的出現(xiàn)分化。一些高等學(xué)校為了自身利益而不顧出資的初衷,
20、亂收學(xué)費,甚至利用校內(nèi)監(jiān)督力量薄弱、出資人對學(xué)校監(jiān)督管理的缺位而中飽私囊、貪污腐敗,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失等。因此,在高校內(nèi)部各種權(quán)利與義務(wù)配置不做較大調(diào)整的前提下,僅僅依靠傳統(tǒng)的手段,如黨的監(jiān)督、行政監(jiān)督、輿論監(jiān)督、群眾監(jiān)督等,不能從根本上遏制高校的權(quán)力膨脹所導(dǎo)致的一系列問題。應(yīng)該仿效國家管理國有大中型企業(yè)的辦法,在高校建立監(jiān)事會制度,通過適當(dāng)?shù)耐獠繖C(jī)制來制約高等學(xué)校法人的權(quán)力運行。高校監(jiān)事由政府派出,對政府負(fù)責(zé)。監(jiān)事會主要監(jiān)督高校的財務(wù)狀
21、況與高校的辦學(xué)方向,并對高校主要領(lǐng)導(dǎo)人的辦學(xué)業(yè)績進(jìn)行評價,以此作為干部任免的基礎(chǔ),而不涉及高校依法自主辦學(xué)的其他事務(wù)。2實物資產(chǎn)控制,保證資產(chǎn)安全與完整高校實物資產(chǎn)數(shù)量多、金額大,分散在學(xué)校的各個教學(xué)、科研、服務(wù)、管理領(lǐng)域,管理難度非常之大。(1)必須貫徹財務(wù)并重的原則,建立實物資產(chǎn)保全制度,對資產(chǎn)的增減變動應(yīng)及時、全面地予以記錄。加強(qiáng)資產(chǎn)所有_權(quán)管理,建立資產(chǎn)個體檔案。所有資產(chǎn)價值全部納入財務(wù)報表體系內(nèi),定期進(jìn)行實物清點,以便發(fā)現(xiàn)問題
22、,及時處理,保證賬實的一致性。(2)建立資產(chǎn)記錄資料保護(hù)制度,對資產(chǎn)的各種文件記錄和賬實記錄資料要妥善保管,避免記錄受損、被盜、被毀。(3)建立限制接近制度。主要是嚴(yán)格限制無關(guān)人員對實物的直接接觸。只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才有權(quán)接觸資產(chǎn)?!?加強(qiáng)預(yù)算控制(1)真正落實“零基預(yù)算”。在實務(wù)中,傳統(tǒng)高校預(yù)算的編制通常是在以前年度預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的變化做簡單的、公式化的調(diào)整,這樣常年累積下來的預(yù)算缺乏科學(xué)的依據(jù),其作為控制依據(jù)的有
23、效性顯然難以保證。為提高高校預(yù)算的科學(xué)性、合理性,近年來,教育部在高教系統(tǒng)推行了“零基預(yù)算”,“零基預(yù)算”的一個重要特征是“全員參與”,可以充分發(fā)揮廣大教職工參與經(jīng)濟(jì)活動的積極性。(2)實行“校務(wù)公開”。每年年初將預(yù)算向職工和學(xué)生公布,年度結(jié)束后,再公開進(jìn)行預(yù)算考核,形成以預(yù)算控制資金開支的內(nèi)部制度。其公開性、規(guī)范性使其真正成為了學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動強(qiáng)有力的控制工具。4加強(qiáng)風(fēng)險控制加強(qiáng)高校財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控,必須從全校風(fēng)險管理的角度進(jìn)行整體運作,從
24、系統(tǒng)的角度構(gòu)建高校財務(wù)風(fēng)險管理體系,將風(fēng)險監(jiān)控納入其中。其核心思想是“風(fēng)險監(jiān)控”和“風(fēng)險管理”:風(fēng)險監(jiān)控通過采用合適的組織架構(gòu)、制度安排、風(fēng)險監(jiān)控工具和風(fēng)險預(yù)警模型對全校各個領(lǐng)域的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)督和控制;風(fēng)險管理則通過科學(xué)的流程設(shè)計和管理活動來實現(xiàn)風(fēng)險的防范、控制和化解。由于高校涉及的經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)都比較多,要及時發(fā)現(xiàn)問題還必須遵循管理學(xué)原理,實施“關(guān)鍵領(lǐng)域,重點監(jiān)控”的原則。這不僅能夠提高風(fēng)險監(jiān)控的效率,對于及時發(fā)現(xiàn)問題并將風(fēng)險消滅于
25、萌芽階段、盡量減少學(xué)校的損失起到很大的作用。高校財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的關(guān)鍵領(lǐng)域主要在對外投資、貸款、基本建設(shè)、大宗物資采購、校辦產(chǎn)業(yè)等方面,在這些領(lǐng)域通過設(shè)置相關(guān)的權(quán)限控制、完善內(nèi)部控制以及不定期實施審計等手段進(jìn)行督促和監(jiān)控。五、結(jié)束語隨著高校招生人數(shù)和教職員工數(shù)量的增加,高校投人資金規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量不斷增加,高校內(nèi)部控制制度的構(gòu)建及實施對財務(wù)風(fēng)險的防范具有深遠(yuǎn)的意義。我們要將控制觸角伸向?qū)W校管理的各個方面和各個環(huán)節(jié),使其成為學(xué)校管
26、理者的行為規(guī)范,根據(jù)自身發(fā)展規(guī)律,制定一套科學(xué)、嚴(yán)密、有效、可操作的內(nèi)部控制制度,推動高等教育的發(fā)展。(作者單位:湖北師范學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院)159萬方數(shù)據(jù)是比較薄弱的環(huán)節(jié),會計人員素質(zhì)偏低,好人主義思想泛濫及缺乏相應(yīng)責(zé)任約束這三大癥結(jié)成為高校會計系統(tǒng)薄弱的主要原因。目前,高校財務(wù)系統(tǒng)的職能更多地是事后的算賬報賬,經(jīng)濟(jì)交易沒有在適當(dāng)?shù)臅嬈陂g記錄,對高校的會計及其他方面管理工作帶來十分不利的影響,也為財務(wù)風(fēng)險埋下了隱患。此外,高校教育改
27、革給予了高校愈來愈多的財務(wù)運作自主權(quán),尤其是高校作為獨立貸款主體出現(xiàn),使得高校財務(wù)風(fēng)險日顯緊迫,因此,必須加強(qiáng)完善學(xué)校財務(wù)會計系統(tǒng),強(qiáng)化實施財務(wù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險。(三)完善治理機(jī)構(gòu),健全高校內(nèi)部控制制度高校要根據(jù)工作、管理、控制需要進(jìn)行授權(quán),建立授權(quán)批準(zhǔn)體系應(yīng)包括:①批準(zhǔn)范圍:所有經(jīng)濟(jì)活動都應(yīng)納入其范圍。②授權(quán)批準(zhǔn)層次:根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動的重要性和金額大小確定不同的授權(quán)批準(zhǔn)層次,從而保證各管理層有權(quán)亦有責(zé)。③授權(quán)批準(zhǔn)的責(zé)任:應(yīng)當(dāng)明確誰主管,誰審
28、批,誰負(fù)責(zé),以加強(qiáng)工作的責(zé)任心,確保國家和學(xué)校利益不受損失,確保增值增效。④授權(quán)批準(zhǔn)的程序:明確學(xué)校審批責(zé)任人及各級部門審批人程序,做到下級對上級負(fù)責(zé),以保證經(jīng)濟(jì)活動收支的真實、完整。1.建立高校監(jiān)事會制度,通過適當(dāng)?shù)耐獠繖C(jī)制來制約高等學(xué)校法人權(quán)力的運行高校依靠國家投入、社會捐贈、學(xué)生的學(xué)費以及國家對教師的任命等取得法人資格,具有了法人財產(chǎn)權(quán)和依據(jù)國家規(guī)定與市場需求自主辦學(xué)的權(quán)利。在這一過程中,高校作為法人實體具有了自己的內(nèi)部利益,甚至
29、部門利益,高等學(xué)校辦學(xué)行為與政府辦學(xué)的目的出現(xiàn)分化。一些高等學(xué)校為了自身利益而不顧出資的初衷,亂收學(xué)費,甚至利用校內(nèi)監(jiān)督力量薄弱、出資人對學(xué)校監(jiān)督管理的缺位而中飽私囊、貪污腐敗,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失等。因此,在高校內(nèi)部各種權(quán)利與義務(wù)配置不做較大調(diào)整的前提下,僅僅依靠傳統(tǒng)的手段,如黨的監(jiān)督、行政監(jiān)督、輿論監(jiān)督、群眾監(jiān)督等,不能從根本上遏制高校的權(quán)力膨脹所導(dǎo)致的一系列問題。應(yīng)該仿效國家管理國有大中型企業(yè)的辦法,在高校建立監(jiān)事會制度,通過適當(dāng)?shù)耐?/p>
30、部機(jī)制來制約高等學(xué)校法人的權(quán)力運行。高校監(jiān)事由政府派出,對政府負(fù)責(zé)。監(jiān)事會主要監(jiān)督高校的財務(wù)狀況與高校的辦學(xué)方向,并對高校主要領(lǐng)導(dǎo)人的辦學(xué)業(yè)績進(jìn)行評價,以此作為干部任免的基礎(chǔ),而不涉及高校依法自主辦學(xué)的其他事務(wù)。2.實物資產(chǎn)控制,保證資產(chǎn)安全與完整高校實物資產(chǎn)數(shù)量多、金額大,分散在學(xué)校的各個教學(xué)、科研、服務(wù)、管理領(lǐng)域,管理難度非常之大。(1)必須貫徹財務(wù)并重的原則,建立實物資產(chǎn)保全制度,對資產(chǎn)的增減變動應(yīng)及時、全面地予以記錄。加強(qiáng)資產(chǎn)所
31、有盟F甲陽節(jié)節(jié)穹??aJI哼吧二軒權(quán)管理,建立資產(chǎn)個體檔案。所有資產(chǎn)價值全部納入財務(wù)報表體系內(nèi),定期進(jìn)行實物清點,以便發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,保證賬實的一致性。(2)建立資產(chǎn)記錄資料保護(hù)制度,對資產(chǎn)的各種文件記錄和賬實記錄資料要妥善保管,避免記錄受損、被盜、被毀。(3)建立限制接近制度。主要是嚴(yán)格限制無關(guān)人員對實物的直接接觸。只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才有權(quán)接觸資產(chǎn)。3(1)真正落實“零基預(yù)算“飛。在實務(wù)中,傳統(tǒng)高校預(yù)算的編制通常是在以前年度預(yù)
32、算的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的變化做簡單的、公式化的調(diào)整,這樣常年累積下來的預(yù)算缺乏科學(xué)的依據(jù),其作為控制依據(jù)的有效性顯然難以保證。為提高高校預(yù)算的科學(xué)性、合理性,近年來,教育部在高教系統(tǒng)推行了“零基預(yù)算零基預(yù)算“的一個重要特征是“全員參與可以充分發(fā)揮廣大教職工參與經(jīng)濟(jì)活動的積極性。(2)實行“校務(wù)公開“。每年年初將預(yù)算向職工和學(xué)生公布,年度結(jié)束后,再公開進(jìn)行預(yù)算考核,形成以預(yù)算控制資金開支的內(nèi)部制度。其公開性、規(guī)范性使其真正成為了學(xué)校
33、經(jīng)濟(jì)活動強(qiáng)有力的控制工具。4.加強(qiáng)風(fēng)險控制加強(qiáng)高校財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控,必須從全校風(fēng)險管理的角度進(jìn)行整體運作,從系統(tǒng)的角度構(gòu)建高校財務(wù)風(fēng)險管理體系,將風(fēng)險監(jiān)控納入其中。其核心思想是“風(fēng)險監(jiān)控“和“風(fēng)險管理風(fēng)險監(jiān)控通過采用合適的組織架構(gòu)、制度安排、風(fēng)險監(jiān)控工具和風(fēng)險預(yù)警模型對全校各個領(lǐng)域的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)督和控制風(fēng)險管理則通過科學(xué)的流程設(shè)計和管理活動來實現(xiàn)風(fēng)險的防范、控制和化解。由于高校涉及的經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)都比較多,要及時發(fā)現(xiàn)問題還必須遵循管理學(xué)
34、原理,實施“關(guān)鍵領(lǐng)域,重點監(jiān)控“的原則。這不僅能夠提高風(fēng)險監(jiān)控的效率,對于及時發(fā)現(xiàn)問題并將風(fēng)險消滅于萌芽階段、盡量減少學(xué)校的損失起到很大的作用。高校財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的關(guān)鍵領(lǐng)域主要在對外投資、貸款、基本建設(shè)、大宗物資采購、校辦產(chǎn)業(yè)等方面,在這些領(lǐng)域通過設(shè)置相關(guān)的權(quán)限控制、完善內(nèi)部控制以及不定期實施審計等手段進(jìn)行督促和監(jiān)控。五、結(jié)束語隨著高校招生人數(shù)和教職員工數(shù)量的增加,高校投入資金規(guī)模不斷擴(kuò)大,高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量不斷增加,高校內(nèi)部控制制度的構(gòu)建及
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