淺談企業(yè)詢價采購

1、商進研究淺談金韭詢價聚購陳瓊貴州盤江精煤股份有限公司[摘要】詢價采購也叫比頃比價采購是企業(yè)常用的采購方式之一。本文針對在詢價采購中容易出現(xiàn)的問題，提出企業(yè)在進行詢價采購時應(yīng)注意的一些問題。[關(guān)鍵詞】企業(yè)詢價采昀詢價采購是指只考慮價格因素要求采購人向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價單對一次性報出的價格進行比較最后按照符合采購需求，質(zhì)量和服務(wù)相等、報價最低的原則確定成交供應(yīng)商的方式。這種方式操作簡單，隨意性強、能快速實現(xiàn)采購有效降低采購成本，是企業(yè)采

2、購常常采用的采購方法。然而由于對詢價采購在認(rèn)識及操作上存在誤區(qū)，許多企業(yè)在實際采用過程中容易出現(xiàn)一些不規(guī)范的做法第一詢價缺乏嚴(yán)密的內(nèi)部控制許多企業(yè)在采用詢價采購時把詢價對象的選擇權(quán)、詢價權(quán)直接賦予采購員，由采購員進行詢價然后根據(jù)詢價結(jié)果選出報價最低的供應(yīng)商報采購負(fù)責(zé)人審查后施行。這樣的做法，因缺乏監(jiān)督和內(nèi)部牽制極易出現(xiàn)舞弊情況采購員有機會隨意更改任何一家供應(yīng)商的報價或者給有關(guān)供應(yīng)商通風(fēng)報信“。第二，對詢價對象的選擇沒有標(biāo)準(zhǔn)。因為對詢價對

3、象的選擇沒有標(biāo)準(zhǔn)采購員可以向和自己關(guān)系好的供應(yīng)商詢價可以向和企業(yè)有過采供關(guān)系的供應(yīng)商詢價可以向企業(yè)周邊的中間商詢價可以向遠(yuǎn)程的生產(chǎn)廠家詢價。不同的供應(yīng)商報價差距是相當(dāng)大的尤其是中間商的報價和生產(chǎn)廠商的報價會有很大出入。第三，對詢價對象的選擇方法隨意性大。采購員或因為簡化工作圖省事或以為詢價采購就是貨比三家，只要邀請三家以上的合格供應(yīng)商即可甚至認(rèn)為自己想邀請哪三家就邀請哪三家對供應(yīng)商不是隨機選擇而是隨意選擇，詢價方法的不規(guī)范導(dǎo)致被詢對象的

4、報價不能接近市場上的最低價格水平第四，確定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)單一僅以價格考量一現(xiàn)在不少企業(yè)是這樣理解詢價采購的既然是詢價采贍，那誰價格低誰就采購誰的。其實價格只是確定成交標(biāo)準(zhǔn)中的一個因素不是唯一因素確定成交的供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是多樣的，如符合采購需求、服務(wù)質(zhì)量相等、最后才是價格最低第五，詢價手段單一。詢價采購?fù)葑兂刹捎秒娫挷少彙髡娌少彽确绞奖M管這些方式很便捷，但手段的單～使供應(yīng)商的選擇面很窄讓一些有實力、報價低的供應(yīng)商因不知道企業(yè)的采

5、購需求而沒有參與報價使企業(yè)喪失了低價采購的機會也使企業(yè)喪失了獲得質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品的機會以上這不規(guī)范的做法往往導(dǎo)致企業(yè)詢價采購效果不理想甚至達(dá)不到詢價采購的目的，因此要正確的使用詢價采購、發(fā)揮詢價采購簡單易行、便于操作、節(jié)約采購費用等優(yōu)勢，企業(yè)除了要建立和嚴(yán)格執(zhí)行詢價采購程序以外還應(yīng)該注意以下問題一建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制要貫徹以下原則《1)分權(quán)原則。擬定詢價函實施詢價簽訂合同等工作要由不同的人員擔(dān)任確定詢價對象和確定成交供應(yīng)商要由詢

6、價小組集體確定《2)制原則、同一采購標(biāo)的要有不周的詢價人同時詢價平行進行《3)獨立詢價原則詢價人在詢價采購時要獨立進行任何人、任何單位不得干預(yù)詢價工作。《商場觀代化》2008年4周、f口旬刊j第536期4)明確詢價人的工作程序、工作方式和T作紀(jì)律。二，制定好詢價函詢價函是采購人對采購標(biāo)的的具體描述，是供應(yīng)商切實報價的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下幾個方面物資采購清單技術(shù)‘要求說明付款條件交貨時間和交貨地點；報價截至?xí)r間；報價要求售后服務(wù)，質(zhì)

7、保期供應(yīng)商的資質(zhì)證明等。但在編制詢價函時不得設(shè)置有排斥潛在供應(yīng)商的條件。詢價函載明了這些信息供應(yīng)商接到函后對采購的標(biāo)的有一個全面的了解，使之報價符合企業(yè)要求。三、規(guī)范參詢價對象的資格標(biāo)準(zhǔn)及選擇方法對于詢價對象的資格標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)可以參照政府采購法》中關(guān)于供應(yīng)商的規(guī)定，從履約能力、供應(yīng)實力，誠信和售后服務(wù)等幾方面加以規(guī)范。對于詢價對象的選擇方法應(yīng)該先選出符合條件的供應(yīng)商，然后從這些供應(yīng)商中隨機選擇防止詢價人憑關(guān)系、憑感覺進行詢價。四、做好詢價工

8、作詢價是整個詢價采購的核心工作，是詢價采購成敗的關(guān)鍵。在這個階段詢價人要做到選擇符合資格條件的供應(yīng)商并向其發(fā)送詢價函只接受供應(yīng)商的一次報價這個報價是不能再行更改的只接受在詢價函中規(guī)定的截止時間內(nèi)的報價；公開所有符合條件的報價集體決定供應(yīng)商的選擇在決定成交的供應(yīng)商時，可采取少數(shù)服從多數(shù)的辦法，以多數(shù)成員的意見做出決定；在審閱評價時要按照事先規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)辦法進行，確保評價辦法一致五、不單純以價格取舍供應(yīng)商確定成交供應(yīng)商應(yīng)采用符合要求，質(zhì)

9、量和服務(wù)相等、報價最低的綜合標(biāo)準(zhǔn)不能單純地只看價格。價格只是詢價中的關(guān)鍵因素絕非惟一因素，要走出”低價位誤區(qū)因為低價格可以通過犧牲產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)來達(dá)到要理性地對待價格問題。六、搞好詢價監(jiān)督企業(yè)的紀(jì)檢、監(jiān)察，審計詢價的監(jiān)督機構(gòu)，應(yīng)監(jiān)督詢價采購的各個環(huán)節(jié)是否按規(guī)定的程序運作在供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商評定等敏感環(huán)節(jié)是否有舞弊行為發(fā)生，最后確定的成交價是否合理等i對于舞弊行為，要做好事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后的查處工作?？傊儍r采購雖然能降低采購成

10、本、實現(xiàn)快速采購、簡便易行但是，由于其沒有嚴(yán)格的操作程序，詢價隨意性很大，在采用時容易出現(xiàn)一些影響詢價效果的情況，因此，企業(yè)在使用過程中要高度關(guān)注一些關(guān)鍵問題，才能使詢價采購達(dá)到預(yù)期的效果。參考文獻(xiàn)：[11張棟天：《詢價采購的五個“注意事項”》中央政府采購網(wǎng)(http：／／WWWzycggovcn)一一實踐探索欄目，2006年2月日[2]《中華人民共和國政府采購法》，2002年6月29日第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會弟28次會議通過維

11、普資訊商進研究淺談金韭詢價聚購陳瓊貴州盤江精煤股份有限公司[摘要】詢價采購也叫比頃比價采購是企業(yè)常用的采購方式之一。本文針對在詢價采購中容易出現(xiàn)的問題，提出企業(yè)在進行詢價采購時應(yīng)注意的一些問題。[關(guān)鍵詞】企業(yè)詢價采昀詢價采購是指只考慮價格因素要求采購人向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價單對一次性報出的價格進行比較最后按照符合采購需求，質(zhì)量和服務(wù)相等、報價最低的原則確定成交供應(yīng)商的方式。這種方式操作簡單，隨意性強、能快速實現(xiàn)采購有效降低采購成本，是

12、企業(yè)采購常常采用的采購方法。然而由于對詢價采購在認(rèn)識及操作上存在誤區(qū)，許多企業(yè)在實際采用過程中容易出現(xiàn)一些不規(guī)范的做法第一詢價缺乏嚴(yán)密的內(nèi)部控制許多企業(yè)在采用詢價采購時把詢價對象的選擇權(quán)、詢價權(quán)直接賦予采購員，由采購員進行詢價然后根據(jù)詢價結(jié)果選出報價最低的供應(yīng)商報采購負(fù)責(zé)人審查后施行。這樣的做法，因缺乏監(jiān)督和內(nèi)部牽制極易出現(xiàn)舞弊情況采購員有機會隨意更改任何一家供應(yīng)商的報價或者給有關(guān)供應(yīng)商通風(fēng)報信“。第二，對詢價對象的選擇沒有標(biāo)準(zhǔn)。因為對

13、詢價對象的選擇沒有標(biāo)準(zhǔn)采購員可以向和自己關(guān)系好的供應(yīng)商詢價可以向和企業(yè)有過采供關(guān)系的供應(yīng)商詢價可以向企業(yè)周邊的中間商詢價可以向遠(yuǎn)程的生產(chǎn)廠家詢價。不同的供應(yīng)商報價差距是相當(dāng)大的尤其是中間商的報價和生產(chǎn)廠商的報價會有很大出入。第三，對詢價對象的選擇方法隨意性大。采購員或因為簡化工作圖省事或以為詢價采購就是貨比三家，只要邀請三家以上的合格供應(yīng)商即可甚至認(rèn)為自己想邀請哪三家就邀請哪三家對供應(yīng)商不是隨機選擇而是隨意選擇，詢價方法的不規(guī)范導(dǎo)致被詢

14、對象的報價不能接近市場上的最低價格水平第四，確定成交供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)單一僅以價格考量一現(xiàn)在不少企業(yè)是這樣理解詢價采購的既然是詢價采贍，那誰價格低誰就采購誰的。其實價格只是確定成交標(biāo)準(zhǔn)中的一個因素不是唯一因素確定成交的供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是多樣的，如符合采購需求、服務(wù)質(zhì)量相等、最后才是價格最低第五，詢價手段單一。詢價采購?fù)葑兂刹捎秒娫挷少?、傳真采購等方式盡管這些方式很便捷，但手段的單～使供應(yīng)商的選擇面很窄讓一些有實力、報價低的供應(yīng)商因不知道企

15、業(yè)的采購需求而沒有參與報價使企業(yè)喪失了低價采購的機會也使企業(yè)喪失了獲得質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品的機會以上這不規(guī)范的做法往往導(dǎo)致企業(yè)詢價采購效果不理想甚至達(dá)不到詢價采購的目的，因此要正確的使用詢價采購、發(fā)揮詢價采購簡單易行、便于操作、節(jié)約采購費用等優(yōu)勢，企業(yè)除了要建立和嚴(yán)格執(zhí)行詢價采購程序以外還應(yīng)該注意以下問題一建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制要貫徹以下原則《1)分權(quán)原則。擬定詢價函實施詢價簽訂合同等工作要由不同的人員擔(dān)任確定詢價對象和確定成交供應(yīng)商

16、要由詢價小組集體確定《2)制原則、同一采購標(biāo)的要有不周的詢價人同時詢價平行進行《3)獨立詢價原則詢價人在詢價采購時要獨立進行任何人、任何單位不得干預(yù)詢價工作?！渡虉鲇^代化》2008年4周、f口旬刊j第536期4)明確詢價人的工作程序、工作方式和T作紀(jì)律。二，制定好詢價函詢價函是采購人對采購標(biāo)的的具體描述，是供應(yīng)商切實報價的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)包括但不限于以下幾個方面物資采購清單技術(shù)‘要求說明付款條件交貨時間和交貨地點；報價截至?xí)r間；報價要求售后服

17、務(wù)，質(zhì)保期供應(yīng)商的資質(zhì)證明等。但在編制詢價函時不得設(shè)置有排斥潛在供應(yīng)商的條件。詢價函載明了這些信息供應(yīng)商接到函后對采購的標(biāo)的有一個全面的了解，使之報價符合企業(yè)要求。三、規(guī)范參詢價對象的資格標(biāo)準(zhǔn)及選擇方法對于詢價對象的資格標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)可以參照政府采購法》中關(guān)于供應(yīng)商的規(guī)定，從履約能力、供應(yīng)實力，誠信和售后服務(wù)等幾方面加以規(guī)范。對于詢價對象的選擇方法應(yīng)該先選出符合條件的供應(yīng)商，然后從這些供應(yīng)商中隨機選擇防止詢價人憑關(guān)系、憑感覺進行詢價。四、做好

18、詢價工作詢價是整個詢價采購的核心工作，是詢價采購成敗的關(guān)鍵。在這個階段詢價人要做到選擇符合資格條件的供應(yīng)商并向其發(fā)送詢價函只接受供應(yīng)商的一次報價這個報價是不能再行更改的只接受在詢價函中規(guī)定的截止時間內(nèi)的報價；公開所有符合條件的報價集體決定供應(yīng)商的選擇在決定成交的供應(yīng)商時，可采取少數(shù)服從多數(shù)的辦法，以多數(shù)成員的意見做出決定；在審閱評價時要按照事先規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)辦法進行，確保評價辦法一致五、不單純以價格取舍供應(yīng)商確定成交供應(yīng)商應(yīng)采用符合要

19、求，質(zhì)量和服務(wù)相等、報價最低的綜合標(biāo)準(zhǔn)不能單純地只看價格。價格只是詢價中的關(guān)鍵因素絕非惟一因素，要走出”低價位誤區(qū)因為低價格可以通過犧牲產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)來達(dá)到要理性地對待價格問題。六、搞好詢價監(jiān)督企業(yè)的紀(jì)檢、監(jiān)察，審計詢價的監(jiān)督機構(gòu)，應(yīng)監(jiān)督詢價采購的各個環(huán)節(jié)是否按規(guī)定的程序運作在供應(yīng)商選擇和供應(yīng)商評定等敏感環(huán)節(jié)是否有舞弊行為發(fā)生，最后確定的成交價是否合理等i對于舞弊行為，要做好事前預(yù)防、事中監(jiān)督、事后的查處工作?？傊儍r采購雖然能降低

20、采購成本、實現(xiàn)快速采購、簡便易行但是，由于其沒有嚴(yán)格的操作程序，詢價隨意性很大，在采用時容易出現(xiàn)一些影響詢價效果的情況，因此，企業(yè)在使用過程中要高度關(guān)注一些關(guān)鍵問題，才能使詢價采購達(dá)到預(yù)期的效果。參考文獻(xiàn)：[11張棟天：《詢價采購的五個“注意事項”》中央政府采購網(wǎng)(http：／／WWWzycggovcn)一一實踐探索欄目，2006年2月日[2]《中華人民共和國政府采購法》，2002年6月29日第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會弟28次會議