加強煤炭企業(yè)采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益

1、50河北煤炭2008年第3期郭蘭惠（河北煤炭建設(shè)第四工程處，河北邢臺054000）加強煤炭企業(yè)采購管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益摘要：關(guān)鍵詞：中圖分類號：文獻標識碼：文章編號：當前，市場競爭日益激烈，在如此嚴峻的經(jīng)營形式下，施工企業(yè)只有進一部加強成本控制，才有可能爭取較好的經(jīng)濟效益。物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門，如何進一步加強管理，已成為施工企業(yè)需正視并急需解決的問題。加強；采購管理；提高；經(jīng)濟效益F253.2B10071083（2008）03

2、5002Strengthenthecoalenterprisespurchasingmanagementtoimprovetheenterpriseseconomicresults’’GUOLanhui隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展，煤炭施工企業(yè)市場招標競爭越發(fā)激烈，施工企業(yè)的利潤空間更小了。由于生存環(huán)境惡化，競爭壓力加大，促使施工企業(yè)必須提高企業(yè)管理水平，加強成本控制。物資的采購管理是企業(yè)耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，現(xiàn)被稱為企業(yè)的第三利潤源。企業(yè)

3、采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到企業(yè)管理的成敗，直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。因此，完善物資采購管理體制，加快改革和創(chuàng)新，成為企業(yè)需要正視并急需解決的問題。編制材料的采購計劃需要根據(jù)材料的需用計劃和分析經(jīng)濟采購批量等因素。材料的需用計劃一般有項目的技術(shù)人員編制，需求量核算不準確，則難以編制出符合要求的采購計劃。編制好的材料需要計劃是物資部門確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)。編制采購計劃還要考慮近年的實際消耗情況，充分了解和掌握現(xiàn)有庫存情況

4、，認真做好平衡利庫工作，避免重買、多買或遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)；確保供應商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時的供應；力爭以最低的成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品和服務(wù)；開發(fā)具有潛質(zhì)的供應商；維護和發(fā)展良好的長期穩(wěn)定的供應商合作關(guān)系。市場和企業(yè)是變化的，對供應商的評價需依據(jù)市場規(guī)律，根據(jù)供應商的經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績效等指標，設(shè)計全面、合理的評價體系。從品質(zhì)、成本、價格、服務(wù)水平、交

5、貨周期、履行合同的承諾與能力對供應商進行動態(tài)管理，定期評審。不允許任何部門以任何理由對所購材料進行指定供應商。由于許多材料在同行業(yè)中都是通用的，企業(yè)要在同行業(yè)中經(jīng)常聯(lián)系，以了解和監(jiān)督相同供應商的行為，還可以與一些強大而重要的供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。對于數(shù)量和價值較大的物資要采用公開招標采購的方式。由紀委、財務(wù)、技術(shù)、以及使用單位的有關(guān)人員參加。對各供應商的報價本著公平、公正、滿足需要的原則共同議價。招標采購要做到：123做好采購計劃的編制優(yōu)

6、選供應商選擇采購方式2.12.22.33.1供應商評選的目標確定科學合理系統(tǒng)的評審項目供應商的選擇與管理要有機結(jié)合招標采購51河北煤炭2008年第3期①必須全面邀請生產(chǎn)招標產(chǎn)品并列入企業(yè)合格供方名錄的供應商；②事前制定明確的中標標準，使招標公平公正。詢價采購只有在達不到招標采購條件時采用。而且詢價采購必須是屬于標準規(guī)格且價格彈性不大的產(chǎn)品。詢價采購的報價程序要規(guī)范，創(chuàng)造為供方報價保密的條件，防止指定報價和指導報價。①充分了解市場，確定生

7、產(chǎn)是否只有一家；了解本企業(yè)的生產(chǎn)，確定產(chǎn)品是否不可替代；②與需用單位充分結(jié)合，制定需用產(chǎn)品采購的合理上限；③了解相近產(chǎn)品的成本構(gòu)成和市場信息。單一來源采購只有在特定條件下才能采用。煤炭企業(yè)的臨時物資采購是物資部門不可避免要面對的問題，對臨時物資采購計劃的處理和采購很大程度上影響著企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，打擾企業(yè)正常的物資采購秩序，增加企業(yè)的成本。煤炭施工企業(yè)生產(chǎn)的不確定性是臨時物資采購計劃產(chǎn)生的主要原因。煤炭施工企業(yè)受地質(zhì)條件的復雜性和不確定

8、性影響，生產(chǎn)過程中不可控因素增多，生產(chǎn)常常因為地質(zhì)條件的變化而調(diào)整，導致生產(chǎn)計劃的不準確和材料消耗的隨機性。①使物資正常的采購程序無法執(zhí)行。因要求物資緊急供應，采購時間較短，使得招標等采購方法無法正常實現(xiàn)，破壞了正常的采購程序；②提高了企業(yè)的采購成本。臨時物資采購的特殊性，使得供應部門在采購這些物資時很難取的像平時正常采購時的優(yōu)惠，而且臨時物資采購計劃由于時間緊，往往需要特殊的組織和運輸方式，在付款方式上大多采用預付款和現(xiàn)款，物資的采購

9、成本和資金成本相對較高。①減少不必要的臨時物資采購計劃。物資供應部門要與生產(chǎn)部門的協(xié)作，共同加強對需求計劃的預測和分析，提高準確性；②加強對供應商的評估和管理。臨時物資采購計劃最終要靠供應商的供貨來實現(xiàn)，加強對供應商的管理和供應能力的評估是保障臨時物資采購實施的重要環(huán)節(jié)；③制定切實可行的臨時物資采購方案和規(guī)程是臨時物資采購順利實施的保證。安全工作涉及企業(yè)生產(chǎn)管理的方方面面，物資采購質(zhì)量同樣與其密不可分。在采購物資時，必須選擇已取得安全標

10、志的產(chǎn)品，能夠有效防止假冒偽劣以及對煤礦安全生產(chǎn)帶來巨大隱患的產(chǎn)品進入煤礦作業(yè)場所，大大減少由設(shè)備、材料、儀器、儀表所引發(fā)的事故，避免企業(yè)損失。在簽訂合同時，應當明確有關(guān)的技術(shù)要求，對于一些與安全關(guān)系重大的物資，一定要把物資的有關(guān)安全的技術(shù)標準、要求詳細地標注進合同的正式條款，必要時要列出物資質(zhì)量驗收方式，形成法律文書。采購管理人員其思維和行為方式必須和采購流程相一致，其態(tài)度和信念也必須符合企業(yè)的采購理念。采購各崗位人員需要具備一定的專

11、業(yè)能力和溝通能力，具有法律意識、清廉等，還要避免企業(yè)主要管理者的直系親屬擔當采購總負責人。專業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的各個流程有一個清晰的思路。對采購各崗位人員的培訓包括：業(yè)務(wù)培訓、法律常識培訓、企業(yè)制度培訓等。業(yè)務(wù)培訓重在提高能力，使其具備一定的技術(shù)知識、商業(yè)知識，對起伏波動的材料市場做出正確判斷。法律培訓等則重在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風險成本。作為企業(yè)的采購部門，必須采用一套科

12、學、系統(tǒng)有效的物資采購管理辦法去指導和改善實施物資采購運作，形成企業(yè)獨有的物資采購優(yōu)勢，以保障生產(chǎn)需求供應，從而降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。3.23.34.14.24.36.16.2詢價采購單一來源采購臨時物資采購產(chǎn)生的原因臨時物資采購對采購管理的影響臨時物資采購的應對措施人員選擇員工培訓456加強臨時物資采購的管理加強采購管理中煤安標志管理加強采購人員的管理作者簡介：郭蘭惠（1973），女，河南林州人，會計師，河北煤炭建設(shè)第四工程