企業(yè)引進mrp 和jit采購管理思考

1、GROUPECONOMY集團經(jīng)濟研究20064下半月刊(總第196期)在面臨入世后新的經(jīng)濟貿(mào)易競爭環(huán)境中國各大企業(yè)也開始關(guān)注起ERP來從聯(lián)想上馬SAP的ERP到國內(nèi)各大軟件制造商紛紛將自己的ERP瞄準(zhǔn)國內(nèi)一大批對ERP翹首以盼的大中型企業(yè)ERP作為信息時代的企業(yè)管理的一部分已經(jīng)在中國悄然興起。在過去對于大多數(shù)的國內(nèi)企業(yè)手工計帳的模式信息流的滯后導(dǎo)致了生產(chǎn)流程不合理生產(chǎn)與采購銷售嚴(yán)重脫節(jié)更不要談對購銷業(yè)務(wù)的有效的監(jiān)控和合理的計劃分析從而導(dǎo)

2、致銷售成本結(jié)算模糊庫存積壓缺貨斷料等問題最終增加了無附加值成本(non—value—addedcost)。而ERP系統(tǒng)的初衷就是要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及外部的數(shù)據(jù)共享形成企業(yè)數(shù)據(jù)庫使信息流可以直接在各部門之間流動讓生產(chǎn)更加的透明化使決策控制不再是霧里看花而這些都是IT技術(shù)給企業(yè)的管理打開了一扇新的大門。一、從MRP到JIT———從推動到拉動然而ERP不只是電腦化而是對整個流程的整合包括整個企業(yè)的價值鏈———購產(chǎn)銷。這里就牽涉到是采用何種生產(chǎn)系

3、統(tǒng)的問題。其實就是在企業(yè)內(nèi)部資源有限的情況下ERP是該從何入手的問題。(一)MRP的概念假設(shè)在未來的一段時間內(nèi)對于產(chǎn)品的需求量是一定的那么降低存貨的關(guān)鍵就是在于對于這個需求(demand)的準(zhǔn)確估計。從而決定適合的生產(chǎn)量以及原材料勞務(wù)和其他制造成本的投入量最終決定采購量。這就是MRP(materialrequirementplanning)。在ERP的平臺的支持下企業(yè)中數(shù)據(jù)的采集是非常完整和便利的所以根據(jù)以前的經(jīng)營狀況做出對未來需求量和

4、品種的估計制定物料需求計劃和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)計劃記錄并非難事。然后在預(yù)計的產(chǎn)量從投料開始層層的往下推(push)最后到聲產(chǎn)出估計的需求量.這對于那種市場需求穩(wěn)定競爭不激烈的企業(yè)而言MRP無疑是優(yōu)化了企業(yè)的成本控制和資源配置使存貨發(fā)揮了最大效率。即是在不影響企業(yè)正常的營運和潛力的條件下接近或達(dá)到“最優(yōu)存貨”。MRP下的三個重要規(guī)劃:一是制定總生產(chǎn)表這是MRP的靈魂所有的運作都是開始于總生產(chǎn)表二是產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)記錄詳細(xì)的結(jié)構(gòu)記錄將把每個產(chǎn)品精確到每一個

5、精細(xì)的零件和原材料三是存貨狀況記錄既是反映企業(yè)內(nèi)部資源的配置情況及時調(diào)整?？梢奙RP的最大的好處就在于讓企業(yè)有備而戰(zhàn)提高企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的效率。(二)JIT的概念如果說MRP是根據(jù)預(yù)計的需求來推動生產(chǎn)的話那么JIT(justintime)就是用實際需求作為拉動生產(chǎn)的動力。收到訂單后銷售部門向生產(chǎn)部門發(fā)出信號(當(dāng)然信號的及時和準(zhǔn)確是離不開ERP的)。生產(chǎn)部門再向原材料采購部門發(fā)出信號。于是生產(chǎn)線上的每一個部門都只生產(chǎn)下一個部門所急需的產(chǎn)品與半

6、成品每一個生產(chǎn)活動都受到下一個生產(chǎn)活動的催逼。從1980年初日本豐田公司實行JIT以來西方企業(yè)管理中掀起了一股JIT的熱潮。在日本這被叫做“需求看板”就像超市里補貨架的人看到看板上“貨空”時立即補上的情景。JIT的這種拉動模式一方面可以消除不必要的存貨另一方面更是促使各部門之間的移動時間檢驗時間大大縮短從而縮短了制造周期降低了企業(yè)的成本。并且對質(zhì)量提出了很高的要求。因為一旦出現(xiàn)問題而不能及時解決的話那么將導(dǎo)致整個生產(chǎn)拉動失效使企業(yè)生產(chǎn)全

7、面癱瘓。二、MRP與JIT關(guān)系可見在電子商務(wù)時代的企業(yè)對生產(chǎn)管理系統(tǒng)的選擇中MRP的完整的生產(chǎn)計劃是理想的規(guī)劃和控制的工具JIT在降低存貨成本增加客戶滿意度和質(zhì)量成本控制方面更有效。前者是企業(yè)內(nèi)部效率的提高后者更可以直接的快速的達(dá)到的外部效果。前者是基于內(nèi)部的ERP后者是基于外部的ERP。MRP更多的代表一種內(nèi)部的企業(yè)資源的控制因為是基于事先的預(yù)計的量生產(chǎn)它可以使的整個企業(yè)的資源的效率在很大程度上的得到提高。而JIT的最大的特點就是外部

8、拉動內(nèi)部外部的企業(yè)資源的改進的優(yōu)點就是見效快這種效果是與效率的提高不同它往往更直觀如及時的滿足了客戶而直接產(chǎn)生銷售上的增加利潤的提高等效果。三、效果與效率的選擇MRP與JIT作為一個生產(chǎn)管理的概念已不是一個新鮮名詞了。而今天我們再次來看MRP與JIT更多的是為了探討安裝ERP平臺的電子化的企業(yè)管理模式究竟是該采用由內(nèi)而外的MRP還是由外而內(nèi)的JIT也就是一個關(guān)于到底是要先實現(xiàn)內(nèi)部的ERP還是要先從外部的ERP實施入手到底是提高效率來達(dá)到

9、效果還是有了效果后再提高效率的問題。那么到底是在從企業(yè)內(nèi)部的流程規(guī)劃改善還是從外部先加強銷售供應(yīng)管理呢不同的企業(yè)必須用不同的策略所要考慮的因素有:1.企業(yè)利益驅(qū)動主要因素:相對而言大宗性生產(chǎn)的制造業(yè)更適合從企業(yè)引進MRP和JIT采購管理思考文楊曉晨管理創(chuàng)新64GROUPECONOMY集團經(jīng)濟研究20064下半月刊(總第196期)MRP來做而服務(wù)業(yè)包括個性化服務(wù)性較強的其他行業(yè)則適合采用JIT。比如在原油生產(chǎn)行業(yè)中企業(yè)通過內(nèi)部的流程的MR

10、P管理可以更加有效的增加自己的競爭力從而爭取到客戶。而在一些服務(wù)性的行業(yè)則是應(yīng)該先求效果再用效果來提高效率因為服務(wù)性很強的行業(yè)客戶的滿意程度的提高和客戶的增加常常是衡量企業(yè)價值增加的標(biāo)準(zhǔn)。最好的例子就是通訊和電子企業(yè)。dell電腦就是從客戶入手的典范由客戶自己選擇自己的電腦的配置在e化的JIT生產(chǎn)系統(tǒng)中提供最符合客戶需求的產(chǎn)品準(zhǔn)確的了解市場完全消除不必要的存貨節(jié)約大量的庫存的資金而且因為沒有庫存可以以最快的速度推出適合消費者新口味的產(chǎn)品

11、。2.市場變化和競爭的激烈程度:在現(xiàn)代企業(yè)中特別是市場更新較快價格波動較大的制造業(yè)與買賣業(yè)中即使有了ERP可以提供信息流合理預(yù)計未來的需求也因為市場的多變和競爭的激烈而難以實現(xiàn)。于是存貨過多帶來的持有成本的上升資金周轉(zhuǎn)率的降低研發(fā)新產(chǎn)品能力衰減等一系列問題依然存在。比如半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)。JIT就更能幫助企業(yè)減少風(fēng)險。3.企業(yè)間合作:在與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作中由于國內(nèi)外部環(huán)境尚不夠成熟要真的讓“生產(chǎn)商把自己的生產(chǎn)計劃告訴給供應(yīng)商使供應(yīng)商安排自己的生

12、產(chǎn)和庫存信息流由企業(yè)內(nèi)部擴大到企業(yè)之間”并不是一件容易的事情。在MRP下供應(yīng)商還有可能給予大批量訂購回扣但在JIT下的實際上供應(yīng)商往往不會因為多次采購而給予回扣。這時候JIT的優(yōu)勢就往往發(fā)揮不出來。4.技術(shù)問題:MRP往往只要從內(nèi)部的ERP開始就可以了但是JIT則還要求相應(yīng)的供應(yīng)商也要實現(xiàn)電子化才能達(dá)到預(yù)期的效果。這是一個技術(shù)的問題。同樣在JIT比MRP的優(yōu)點是在于用實際代替預(yù)計但是如果預(yù)計并非是模糊的而是十分可靠的那么MRP就更可選。

13、5.企業(yè)資源狀況:由于JIT可以很快的給企業(yè)帶來財務(wù)上的收益對于規(guī)模并不雄厚的企業(yè)先從客戶端入手更加合理。在當(dāng)前的我國的企業(yè)管理中實際上很多都是由于第五點原因而從外部入手從效果先入手。因為這可以利用很快就可以收到的效果來繼續(xù)進行內(nèi)部的改良從而循序漸進。中國現(xiàn)在的企業(yè)大多數(shù)都不可能在內(nèi)部管理改良后在短期見到成效這就意味著管理者所投資于內(nèi)部生產(chǎn)管理改良的回報即企業(yè)盈利的增加不是近期的而且還要通過對外部的ERP繼續(xù)完善來獲的近期的回報。這樣的

14、話就無異于是增加了投資的風(fēng)險。所以選擇JIT從外部入手用短期的可以達(dá)到的效果來積累資金再投入到內(nèi)部的控制上來。山西通寶鎂業(yè)就是采用的是外部做起。通過線上交易這種外部模式來及時的關(guān)注客戶的需求實現(xiàn)ERP的真正目標(biāo)———為企業(yè)創(chuàng)造價值。1999年在采用線上交易后當(dāng)客戶顯示出對鎂合金的需求時通寶將80%的鎂生產(chǎn)轉(zhuǎn)向了鎂合金的生產(chǎn)于是銷售額從往年的0.18億增加到0.42億元利潤由以前的虧損3000萬元變成盈利200萬元。而且關(guān)鍵的還是通寶將自

15、己的客戶群擴大到了海外市場。而且生產(chǎn)從傳統(tǒng)的預(yù)測發(fā)展成為實際的需求。四、結(jié)束語然而是不是MRP就是只在乎內(nèi)部的ERPJIT就是單純的外部的ERP呢當(dāng)然不是。在現(xiàn)代管理中MRP依然不僅包括對物料的規(guī)劃還包括對行銷人事采購等規(guī)劃現(xiàn)在的MRP!更建立了“封閉回路”和“反饋”等觀念以監(jiān)視實際發(fā)生和規(guī)劃的狀況使企業(yè)不斷的改進規(guī)劃而JIT下也是由于零存貨可能面臨的種種風(fēng)險而運用歷史記錄市場預(yù)測等方法來設(shè)計存貨安全線?？梢娫谶@種意義上兩種生產(chǎn)系統(tǒng)的邊

16、界正在越來越模糊。不管是采用什么生產(chǎn)系統(tǒng)。ERP的實施必須要兼顧內(nèi)外。采用MRP先從內(nèi)部的整合做起也要完善外部ERP主動迎合市場而采用了JIT從外部入手最終還是不能忘記了內(nèi)部流程的ERP優(yōu)化。國內(nèi)的企業(yè)在剛剛嘗到了甜頭之后更不能忘了企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)莻€整體就好像不管是奔馳的發(fā)動機配破舊不堪的外殼還是破舊不堪的發(fā)動機陪奔馳的車身企業(yè)的競爭力都是不夠的。所以在一些大規(guī)模勢力雄厚的跨國公司幾乎采用的是雙管齊下的做法。上海通用卻是在SAP的ERP管

17、理模塊幫助下收放自如的駕馭著JIT系統(tǒng)下數(shù)量達(dá)到7000種物料的全球供應(yīng)鏈。但是通用絕不是僅僅就在靠外部優(yōu)化就夠了通用開發(fā)了自己的全球物料優(yōu)化系統(tǒng)和柔性生產(chǎn)控制系統(tǒng)———即是一條生產(chǎn)線上可以生產(chǎn)同類但不同型號的產(chǎn)品其奧秘在與機器根據(jù)信息中心提供的不同的生產(chǎn)標(biāo)號識別多要進行的任務(wù)取不同的工具完成生產(chǎn)。當(dāng)然要求物料系統(tǒng)必須把整張訂單精確到每一個精細(xì)的零件———這些都是內(nèi)部的優(yōu)化的結(jié)果。信息技術(shù)的發(fā)展企業(yè)的電子化程度越來越高實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部

18、的信息傳遞效率與效果的相加是關(guān)鍵是制勝點。隨著與國際的接軌中國企業(yè)面臨的不僅僅是一場管理的革新因為作為一種未來企業(yè)管理的模式ERP不僅僅牽涉到技術(shù)的問題更多的還有管理體制與理念的問題。不管是MRP還是JIT推動還是拉動先內(nèi)部還是先外部對于中國企業(yè)來說是成敗的關(guān)鍵在ERP過程中選擇最符合自身發(fā)展的生產(chǎn)系統(tǒng)入手。有的企業(yè)夢想著一次性企業(yè)信息技術(shù)的投資———ERP就可以依賴MRP或者JIT而實現(xiàn)優(yōu)良的生產(chǎn)管理模式不僅不可能這樣而且還可能由于內(nèi)