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文檔簡介
1、采購部作業(yè)指導書采購部作業(yè)指導書采購部作業(yè)指導書文件編號WI05文件版本0.0標題采購部作業(yè)指導書生效日期2002年12月10日頁次第1頁共4頁更改記錄版次號修改章節(jié)修改頁碼生效日期文件和資料更改申請通知單更改記錄人擬制審核批準作業(yè)指導書深圳市XX數(shù)碼科技有限公司文件編號WI05文件版本0.0標題采購部作業(yè)指導書生效日期2002年12月10日頁次第4頁共4頁擬制審核批準作業(yè)指導書深圳市XX數(shù)碼科技有限公司1、目的1.1規(guī)范采購工作方法,
2、確保采購的原材料、外發(fā)加工品能達到本公司的要求,并保證交期與數(shù)量適時、適量購入,避免停工或過多庫存。2、范圍適用于XX數(shù)碼科技有限公司外采購的所有原材料、及外發(fā)加工品。3、權責參考作業(yè)流程(附采購作業(yè)流程圖)。4、定義樣品:是指供應商依照我公司相關要求的規(guī)格、質量要求首次所提供的樣品。5、內容5.1物料采購需求5.1.1PMC根據(jù)訂單及庫存情況,做出一份《請購單》,PMC經理批準后交采購部。5.1.2采購部根據(jù)《請購單》填寫《訂購單》,
3、并詳細注明供應商名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、單價、要求交期等,經采購經理審批后方可向供應商采購。5.4.3采購單經核準后,分送各相關部門。底單由采購部存檔備案。5.5、采購單據(jù)變更5.5.1采購員在辦理采購變更時,應在原單據(jù)上注明變更事項或重新發(fā)出采購單,在上面注明原單號碼和變更事項并通知廠商變更后的內容及本公司相關部門。5.5.2為便于管理變更,經變更的《請購單》及《訂購單》須和新開立的申請單裝訂在一起并安善保存。5.6交貨跟催5.6.1
4、采購人員應提前3天向供應商了解所訂物料生產情況,以確保生產部的正常生產,尚未送交的物料采購人員應根據(jù)訂單的實際情況,用電話或電子郵件等方式進行跟催。5.6.2如采購部確認原材供應商不能按時正常供貨時,事先通知PMC及生產部門,以便做生產調整或其他安排。5.6、來料檢驗采購的原材料交貨后,品質部以《IQC進貨照進料檢驗指導書》執(zhí)行驗收。6、相關文件6.1《IQC進貨檢驗指導書》6.2《采購控制程序》7、使用表單7.1《請購單》7.2《訂購
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