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文檔簡介
1、人事管理的程序與規(guī)則人事管理的程序與規(guī)則事務(wù)處理準(zhǔn)則事務(wù)處理準(zhǔn)則□總則第一條本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。第二條本公司一般業(yè)務(wù)行政管理,悉依本細(xì)則規(guī)定辦理,其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng),適用有關(guān)作業(yè)程序。□分層負(fù)責(zé)第三條為提高工作效率,嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政,實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法,特劃分各級(jí)主管職責(zé),借以處理該管業(yè)務(wù)。第四條總經(jīng)理職責(zé):依據(jù)有關(guān)規(guī)定,承董事會(huì)決議、董事長之命,指揮督率所屬單位人員,管理本公司全盤業(yè)務(wù)。第五條秘書室總經(jīng)理
2、特別助理職責(zé):(一)對(duì)于個(gè)案研究分析與可行性方案擬議。(二)本公司重大興革事項(xiàng)建議。(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。第六條秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé):(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)。(三)公司會(huì)報(bào)議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。第七條秘書室專案工作人員職責(zé)(簡稱專員):(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。
3、(二)必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派,對(duì)各單位主管提供建議或技術(shù)支援。(七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動(dòng)態(tài)核簽。(八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。□業(yè)務(wù)分工第十條為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé),分別制定下面條例。第十一條秘書室掌理下列事項(xiàng):(一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。(二)公文的收發(fā)、登記、編號(hào)及分送事項(xiàng)。(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng)。(四)公文查催與追蹤事項(xiàng)。(五)公司會(huì)報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)
4、保管事項(xiàng)。(六)各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。(七)董事會(huì)有關(guān)文書處理,會(huì)議程序編排,記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。(八)綜合性計(jì)劃、報(bào)告撰擬事項(xiàng)。(九)有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。(十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。(十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。(十二)公司大事紀(jì)要匯總記載。(十三)專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。(十四)秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。(十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。(十六)與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。(十
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