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1、通用管理制度日期:期:20152015年6月1818日編制:制:行政人力中心行政人力中心第1頁共59頁第一部分第一部分行政人力中心行政人力中心行政管理制度行政管理制度第一節(jié)第一節(jié)合同簽訂管理制度合同簽訂管理制度一、合同分類一、合同分類1.項(xiàng)目公司合同項(xiàng)目公司合同分重大合同與一般合同兩類。重大合同是指超出項(xiàng)目總經(jīng)理授權(quán)權(quán)限(總包合同、單筆合同金額50萬元以上)或項(xiàng)目總經(jīng)理認(rèn)為重大的其他合同。一般合同是指重大合同以外的其他合同。2.集團(tuán)公司
2、總部合同集團(tuán)公司總部合同是指由集團(tuán)公司總部各管理中心發(fā)起的合同。二、合同管理二、合同管理項(xiàng)目總經(jīng)理是項(xiàng)目公司合同管理的第一責(zé)任人;集團(tuán)各管理中心總監(jiān)是本中心合同管理的第一責(zé)任人。三、合同經(jīng)辦三、合同經(jīng)辦經(jīng)辦部門為合同簽訂、執(zhí)行部門。經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同起草、初審、會(huì)簽送審和修正,可參照集團(tuán)合同模板、國家行業(yè)格式合同或按《合同法》的相關(guān)條款要求起草;屬合作方起草的,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)審核、磋商與修正。合同編號(hào)由集團(tuán)代字拼音大寫聲母2位加項(xiàng)目公司集團(tuán)
3、管理中心代字拼音大寫聲母2位加擬稿年月日8位加排序號(hào)2位(如匯一集團(tuán)匯一項(xiàng)目合同編號(hào)為:HYHY2015031801,匯一集團(tuán)行政人力中心合同編號(hào)為:HYXZ2015050101)。四、會(huì)簽與審批四、會(huì)簽與審批1.合同經(jīng)辦部門填寫《合同簽訂審批表》附合同文本、附件并組織會(huì)簽審批,相關(guān)部門按職能對(duì)合同審核把關(guān)。2.一般合同審批程序:經(jīng)辦部門初審?相關(guān)部門會(huì)審(參與會(huì)審部門由經(jīng)辦部門提出)?(由經(jīng)辦部門報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理決定是否提交集團(tuán)財(cái)務(wù)、審計(jì)
4、、法務(wù)等部門審核)?經(jīng)辦部門綜合會(huì)審意見修訂定稿?項(xiàng)目總經(jīng)理審批。3.重大合同審批程序:經(jīng)辦部門初審?相關(guān)部門會(huì)審(參與會(huì)審部門由經(jīng)辦部門提出)?(由經(jīng)辦部門報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理決定是否提交集團(tuán)財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)等部門審核)?經(jīng)辦部門綜合會(huì)審意見修訂定稿?項(xiàng)目總經(jīng)理審核?董事長審批。3.1項(xiàng)目總經(jīng)理認(rèn)為需經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)、審計(jì)、法務(wù)等部門審核的,在《合同簽訂審批表》中簽署明確意見,其中需集團(tuán)法務(wù)審核的,由集團(tuán)法務(wù)根據(jù)需要決定是否安排律師審核。3.2超出
5、項(xiàng)目總經(jīng)理審批權(quán)限或項(xiàng)目總經(jīng)理認(rèn)為需報(bào)集團(tuán)董事長審批的,由項(xiàng)目總經(jīng)理在《合同簽訂審批表》中簽署明確意見提請(qǐng)集團(tuán)董事長審批。4.集團(tuán)公司總部合同審批程序同第四條第三款重大合同審批程序,須經(jīng)法務(wù)審核及董事長審批。五、審批時(shí)限五、審批時(shí)限1.項(xiàng)目公司和各管理中心根據(jù)工作需要,自行把控會(huì)審時(shí)限。2.需要集團(tuán)法務(wù)等部門會(huì)審的,原則上不超過24小時(shí),施工總承包合同等重大合同在盡量滿足項(xiàng)目公司需求的前提下,由集團(tuán)法務(wù)與項(xiàng)目公司協(xié)調(diào)適當(dāng)延長會(huì)審時(shí)限。六
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