固定資產(chǎn)管理制度 (4)

1、固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度編號制度制度名稱名稱固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行部門執(zhí)行部門第1章總則總則第1條目的為切實加強公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)借款報銷行為，合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效率，確保公司財產(chǎn)的安全與完整，特制定本管理制度。第2條定義固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn)。1.為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有。2.使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間，或者

2、該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。第3條適用范圍本制度適用于公司對固定資產(chǎn)的購置、保管、轉(zhuǎn)讓、報廢、處置等行為相關(guān)的所有活動。第4條管理職責(zé)公司固定資產(chǎn)管理采用財務(wù)部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法，行政部門、使用部門負實物的直接管理責(zé)任，財務(wù)部門負核算和監(jiān)督、檢查的管理責(zé)任。具體職責(zé)劃分如下表所示。固定資產(chǎn)管理職責(zé)劃分表固定資產(chǎn)管理職責(zé)劃分表相關(guān)部門相關(guān)部門具體職責(zé)具體職責(zé)使用部門1.建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用，保管責(zé)任制度2

3、.建立臺賬或卡片，及時反映固定資產(chǎn)的增、減變動等情況，做到賬（卡）、物一致3.正確使用固定資產(chǎn)，做好維護保養(yǎng)4.定期進行清查盤點，并提出盤點報告5.負責(zé)編制固定資產(chǎn)的大修理計劃行政部門1.建立健全分管固定資產(chǎn)的賬（卡），并按期填報有關(guān)的業(yè)務(wù)報表2.正確及時辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù)第8條固定資產(chǎn)驗收登記1.固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗收登記手續(xù)。總部各部門（含市場部）、各事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗收由采購部、行政部和各使用部門負責(zé)，經(jīng)過驗收合格的

4、資產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設(shè)備，由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。2.固定資產(chǎn)的登記應(yīng)符合以下三點要求。（1）各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后一周內(nèi)，應(yīng)到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗收人和使用人簽字，行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時登記固定資產(chǎn)臺賬，并對固定資產(chǎn)貼具標簽。（2）固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人

5、及備注（反映固定資產(chǎn)維護使用情況）。（3）固定資產(chǎn)管理卡片一式三份，行政部、財務(wù)部和使用單位各持一份。第3章固定資產(chǎn)使用與盤點固定資產(chǎn)使用與盤點第9條使用與操作固定資產(chǎn)的使用辦法由各使用單位負責(zé)進行規(guī)范，做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備，歸口管理部門應(yīng)制定具體操作歸程，指定專人操作。第10條盤點清查公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符，摸清資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀，保證資產(chǎn)安全、

6、完整。具體要求有以下四點。1.固定資產(chǎn)盤點清查由行政部、財務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門共同進行（必要時審計部共同參加）。2.盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃，賬外資產(chǎn)要做盤盈處理，及時入賬。3.對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應(yīng)逐個查明原因，協(xié)商提出處理意見，報公司總經(jīng)理審批。4.對導(dǎo)致資產(chǎn)毀損的責(zé)任人追究賠償責(zé)任。第4章固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與修理固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與修理第11條保管與養(yǎng)護固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)