固定資產(chǎn)購(gòu)置方案

1、1固定資產(chǎn)購(gòu)置方案固定資產(chǎn)購(gòu)置方案一、目的一、目的為了對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置工作進(jìn)行有效管理，規(guī)范固定資產(chǎn)購(gòu)置行為，降低采購(gòu)成本，特制定本方案。二、適用范圍二、適用范圍本方案適用于本公司所需設(shè)備的購(gòu)置和在建工程管理工作。三、固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算三、固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算1.固定資產(chǎn)使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際使用的需要，編制本部門(mén)的固定資產(chǎn)年度采購(gòu)計(jì)劃，填制固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表和部門(mén)的固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部匯總。2.財(cái)務(wù)部固定資

2、產(chǎn)管理人員對(duì)各部門(mén)上報(bào)的固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表和固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表進(jìn)行審核匯總，并據(jù)此編制公司的固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表，報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。3.固定資產(chǎn)管理人員審核的內(nèi)容包括如下圖所示的三項(xiàng)。審核審核內(nèi)容內(nèi)容購(gòu)置原因擬購(gòu)入時(shí)間擬購(gòu)入數(shù)量固定資產(chǎn)管理人員審核的內(nèi)容固定資產(chǎn)管理人員審核的內(nèi)容4.對(duì)于折舊年限已到而需新增的固定資產(chǎn)，應(yīng)審核其相應(yīng)的購(gòu)入時(shí)間和實(shí)際折舊年限。5.固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表和固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表經(jīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字后交總經(jīng)理。6.總經(jīng)理審

3、閱并核對(duì)下一年度的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，簽字確認(rèn)后，上交董事會(huì)審批，形成正式的下一年度公司固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表和固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表，并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔保存。7.公司各部門(mén)根據(jù)正式的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃提交固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)。四、固定資產(chǎn)購(gòu)置的實(shí)施四、固定資產(chǎn)購(gòu)置的實(shí)施固定資產(chǎn)購(gòu)置的實(shí)施包括購(gòu)置申請(qǐng)、審核審批和采購(gòu)實(shí)施三個(gè)步驟，具體說(shuō)明如下。（一）購(gòu)置申請(qǐng)1.根據(jù)年度固定資產(chǎn)新增計(jì)劃和實(shí)際使用的需要，各部門(mén)詳細(xì)填列固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表（見(jiàn)下表），3固定

4、資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)原則，一般情況應(yīng)不少于三方，保證固定資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格合理單批購(gòu)置固定資產(chǎn)金額達(dá)到萬(wàn)元以上的采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)文件和成交合同交財(cái)務(wù)部備案不宜采用招投標(biāo)的固定資產(chǎn)時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和多渠道詢價(jià)，然后確定供貨商采購(gòu)人員在選擇供貨商時(shí)，應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)和質(zhì)量保證體系在確定供貨商或承包商后，采購(gòu)人員或有關(guān)負(fù)責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)與之簽訂采購(gòu)合同采購(gòu)合同應(yīng)該明確規(guī)定購(gòu)置固定資產(chǎn)的型號(hào)、性能、價(jià)格、質(zhì)量要求

5、、交貨期限、結(jié)算方式等，或者土建工程的結(jié)構(gòu)、面積、工期、造價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)五、固定資產(chǎn)購(gòu)置后的管理五、固定資產(chǎn)購(gòu)置后的管理（一）驗(yàn)收采購(gòu)部接到供應(yīng)商發(fā)來(lái)的機(jī)械設(shè)備，或者承包商發(fā)來(lái)的竣工驗(yàn)收通知后，通知相關(guān)部門(mén)組織驗(yàn)收。具體驗(yàn)收說(shuō)明如下。1.一般設(shè)備的驗(yàn)收。工程部和使用部門(mén)一起對(duì)購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，開(kāi)具固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和驗(yàn)收單。2.大型設(shè)備和土建工程項(xiàng)目的驗(yàn)收。（1）成立驗(yàn)收委員會(huì)，

6、驗(yàn)收委員會(huì)由公司工程部、質(zhì)檢部、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部組成，并邀請(qǐng)銀行、城建、環(huán)保、土地管理、消防等機(jī)關(guān)參加，必要時(shí)可聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)和相關(guān)專家參與。（2）對(duì)于檢查驗(yàn)收符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由驗(yàn)收人員填制驗(yàn)收合格的書(shū)面文件和付款通知書(shū)，通知財(cái)務(wù)部結(jié)算價(jià)款。（二）移交1.固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后由財(cái)務(wù)部開(kāi)具固定資產(chǎn)調(diào)撥單，移交使用部門(mén)投入使用。2.財(cái)務(wù)部開(kāi)具一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)調(diào)撥單，經(jīng)財(cái)務(wù)部和使用部門(mén)雙方簽字后，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部留存，一聯(lián)交使用單位作為填制