項目合同與采購管理

1、采購計劃的編制銷售采購管理可以分為這樣一個過程：圖191采購管理的過程采購規(guī)劃采購規(guī)劃實際上是確定需要從項目團隊和組織外部采購的物品及服務，其中包括獲取物品和服務所需的協(xié)調(diào)和支持。采購管理計劃要確定需要采購的物品和服務；確定項目團隊的活動和日程表；確定供方的活動和日程表。采購規(guī)劃的輸入首先，根據(jù)項目的需求和范圍說明，明確項目的重要信息、限制因素和強制性因素，其中包括為達到目標所做的承諾，這是采購計劃的先決條件。除此之外，還要考慮采購的資

2、源、人力、物力。接下來是對市場條件進行分析，要對采購的物品和服務的可能性，包括對資金約束以及在金融計劃成本預算中的一些限制條件進行分析。采購計劃的技術(shù)方法制訂采購計劃時，通常采用以下幾種方法：1.制造——采購分析分析物品是自制，還是通過采購獲得。需要進行費用和效益比較。購比自制經(jīng)濟，那么這個物品應該采取采購的方式。2.專家判斷法還有其它相關(guān)條件，如果通過分析認為采專家判斷法是基于專家的經(jīng)驗，生產(chǎn)做出決策。根據(jù)專家對這個問題的看法，對物品

3、是外購，還是自己3.政府和行業(yè)組織要求另外，還有政府和行業(yè)組織的一些規(guī)章制度和限制。比如世界銀行的一些貸款項目明確指出哪些項目必須通過國際化的招標與采購，在這種情況下，必須按照要求進行實施。采購計劃的編制1.制造——采購分析需要從外部采購什么？采購應何時發(fā)生？（包括對采購過程進行管理和監(jiān)督所需的成本）采購策略包括：從單一的或多個供應商那里，采購所有的所需貨物和服務。從單一的或多個供應商那里，采購所需貨物和服務的一大部分。從外部來源（單一

4、或多個供應商）那里，采購所需貨物和服務的相對小的一小部分。在項目團隊內(nèi)部，制造所有需要的東西，不從外部采購任何東西。具體要采用什么合同形式是根據(jù)合同雙方在商定的基礎上確定的。詢價和詢價計劃編制編制詢價計劃涉及編寫支持詢價所需要的各種文件，這種文件被統(tǒng)稱為“采購文件”。這些文件主要用于一些潛在的承包商或者是向潛在的賣方征求建議書，征求報價。編制詢價計劃涉及幾個問題：合同的發(fā)生以及評價，評價的標準以及詢價的過程。1.合同發(fā)生過程合同的發(fā)生過

5、程實際上是要確定所要編制的采購文件類型，簽訂合同的專家要通過調(diào)查去查找一些可能的賣主，尋找供應商來提供所需要的物品和服務。在一開始的時候，他可能采用一個單邊合同或雙邊合同。單邊合同即以采購單的形式，列出（例如目錄價格）物品清單的標準價格。在這種情況下，賣主通常是自動地接受這種采購單。這樣產(chǎn)生的單邊合同通常不涉及任何談判，并且相對來說涉及費用較低。雙邊合同是通過請求報價（RFQ）、請求提出建議（RFP），或招標方式（Bid）啟動。選用哪種

6、雙邊方法，視下述因素而定：①請求報價（RFQ）用于大宗商品（物品）的相對較低的金額的采購。②請求建議（RFP）用于貨幣價值相對來說高的、復雜的或非標準的物品的采購。2.詢價過程的評價標準評價標準可以是客觀的，也可以是主觀的。這些標準用于給建議定等級或給建議評定分數(shù)，并且常常被作為采購文件的一部分。當價格不是簽署合同的主要決定因素時，賣方可根據(jù)下述評價標準進行評價：需求的理解全壽命周期成本技術(shù)能力管理方法財務能力評價標準是詢價過程的一個必

7、要環(huán)節(jié)。3.詢價詢價就是從可能的承包商那里確定誰有資格完成工作，誰有資格提供所需要的商品，相當于供方資格的確認。這種供方資格的確認，可以從一些行業(yè)刊物、供應商的商品目錄或者其它渠道獲得信息。這個階段涉及從可能的承包商那里獲取有助于買方確定誰有資格完成所需工作的信息。用于描述這個過程的術(shù)語是供方資格確認，其描述如下：根據(jù)從內(nèi)部文檔、行業(yè)刊物、供應商商品目錄和工業(yè)接觸中獲取的信息，訂約專家擬訂一份可能的供應商名單。然后，訂約專家們收集有關(guān)每