采購(gòu)管理文件

1、為了進(jìn)行有效的采購(gòu)管理，使公司的采購(gòu)能有計(jì)劃的進(jìn)行完成，同時(shí)能有效地協(xié)調(diào)采購(gòu)涉及各部門(mén)工作，特制定本文件。為確保采購(gòu)品質(zhì)量符合規(guī)定的采購(gòu)要求，公司對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制，采購(gòu)前應(yīng)對(duì)供方的質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)供方實(shí)施控制的方式和程度取決于所采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)隨后的實(shí)現(xiàn)過(guò)程和最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響。公司由綜合部負(fù)責(zé)根據(jù)供方按本公司的要求提供產(chǎn)品的能力評(píng)價(jià)、a）選擇供方和協(xié)作單位，其評(píng)價(jià)和再評(píng)價(jià)的方式和準(zhǔn)則為：b）書(shū)面能力調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)，主要考慮其生產(chǎn)

2、能力和質(zhì)量保證能力；c）產(chǎn)品評(píng)價(jià)，對(duì)樣品檢測(cè)或試用，所供產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；d）績(jī)效評(píng)價(jià)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨及服務(wù)及時(shí)性、配合性、處理問(wèn)題的情況等因素；e）公司將質(zhì)量保證能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量高、價(jià)格合理、供貨及時(shí)、售后服務(wù)好的供貨或協(xié)作單位評(píng)價(jià)為合格供方。對(duì)合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，每年對(duì)重要物資供方從產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨及服務(wù)及時(shí)性等方面進(jìn)行重新評(píng)價(jià)確認(rèn)，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和供貨績(jī)效差的取消其合格供方資格。綜合部負(fù)責(zé)選擇評(píng)定主要物質(zhì)的合格供

3、應(yīng)商和合格工程分包商以及結(jié)構(gòu)件委托加工方，列出合格供方名單并保存記錄。有外包時(shí)，應(yīng)編制分包文件，法人代表委托授權(quán)人簽訂合同后組織實(shí)施。主要物資的采購(gòu)合同，由綜合部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。公司采購(gòu)物質(zhì)在合格供方中進(jìn)行。采購(gòu)信息1)產(chǎn)品的名稱(chēng)、類(lèi)別、規(guī)格、計(jì)劃價(jià)格、數(shù)量、供貨時(shí)間等；2)對(duì)供方人員資格要求和質(zhì)量管理體系要求等。采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)技術(shù)條件、采購(gòu)合同等采購(gòu)文件發(fā)出前，應(yīng)由總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)，對(duì)其準(zhǔn)確性、完整性、適宜性負(fù)責(zé)。綜合部采購(gòu)人員根據(jù)采

4、購(gòu)計(jì)劃在合格供方中實(shí)施采購(gòu)，必要時(shí)簽訂采購(gòu)合同。內(nèi)容包括：產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，交貨時(shí)間、地點(diǎn)、付款方式以及要求供方提供的質(zhì)量證明資料等。綜合部按批準(zhǔn)的計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證本公司由綜合部人員對(duì)采購(gòu)品實(shí)施驗(yàn)證，并形成記錄。驗(yàn)證的內(nèi)容包括：品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、包裝、外觀(guān)、合格證件等。必要時(shí)由工程部人員進(jìn)行測(cè)試，合格后方可入庫(kù)。驗(yàn)證的方式有：a)綜合部在供方貨源處的驗(yàn)證，并在文件中規(guī)定驗(yàn)證的方法和條件及