行政主管工作流程

1、行政主管工作流程目的:通過(guò)對(duì)現(xiàn)有行政管理工作流程的梳理實(shí)現(xiàn)工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度提高工作效率完善行政管理體制.行政主管工作主要職責(zé)是:(1)保持日常工作場(chǎng)所的工作紀(jì)律和環(huán)境的正常及衛(wèi)生清潔(2)辦公用品的提供和電腦系統(tǒng)維護(hù)及公司資產(chǎn)的完整和安全.(3)公用車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)和使用申請(qǐng)登記管理(4)員工伙食的正常供應(yīng)和衛(wèi)生安全保證(5)勞動(dòng)生產(chǎn)安全檢查(每周至少三次)(6)組織員工聚餐和聚會(huì)活動(dòng)安排(7)客戶(hù)或政府人員

2、來(lái)訪登記招待安排(8)員工宿舍安排及安全衛(wèi)生檢查(每周至少一次)(9)協(xié)助公司相關(guān)證照辦理和年審管理(10)新舊員工社保的參保辦理和退保登記(11)總經(jīng)辦及上級(jí)交待的臨時(shí)事務(wù)等行政工作具體流程:.1.行政主管每天上班第一件事就是檢查總部公司電路水路辦公用電腦電話是否正常運(yùn)行(如有損壞安排外請(qǐng)工程人員或電工維修時(shí)要全程控制)衛(wèi)生是否干凈(衛(wèi)生間和公司大門(mén)范圍5米內(nèi)特別要注意)門(mén)窗開(kāi)關(guān)是否正常車(chē)輛存放是否安全.如果發(fā)生偷盜或暴力事件要保持冷

3、靜并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)入現(xiàn)場(chǎng)要退外守候暴力傷人時(shí)要及時(shí)制止(發(fā)現(xiàn)偷盜時(shí)不要進(jìn))在第一時(shí)間打電間打電話給消防隊(duì)(119)并告知公司地址和具體行車(chē)路線.發(fā)生2.(120).人員傷亡情況的要同時(shí)打醫(yī)院救急電話辦公用品采購(gòu)由各部門(mén)使用向行政部集中提出申請(qǐng)后由行政部審核通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批示后統(tǒng)一采購(gòu).特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管及經(jīng)理簽字同意后另行購(gòu)買(mǎi)(行政部采購(gòu)的物品總價(jià)超過(guò)1000元(同一類(lèi)商品)單件商品超過(guò)500元的實(shí)行貨比三家的原則比價(jià)后再選擇購(gòu)買(mǎi)之前有比較過(guò)

4、的做好記錄).如申請(qǐng)物品有倉(cāng)庫(kù)存貨的不另行采購(gòu)發(fā)放實(shí)行登記管理對(duì)部分物品采取以舊換新方法領(lǐng)取使用管理好公司資產(chǎn)做好物品的清單登記管理工作(如筆筆記本等)..保持與其它部門(mén)的充分互動(dòng)溝通注意與其它部門(mén)的溝通方式提高后勤服務(wù)意識(shí).3.公司公用小型車(chē)輛要做好日常維護(hù)保養(yǎng)時(shí)刻保持車(chē)輛在正常的使用狀態(tài)(油料充足沒(méi)有損壞零配件影響車(chē)輛正常使用情況車(chē)實(shí)行審批制度經(jīng)理級(jí)以下人員用車(chē)必須是經(jīng)理級(jí))對(duì)于公司用(含副經(jīng)理)以上職員批準(zhǔn)經(jīng)理級(jí)用車(chē)必須經(jīng)副總經(jīng)理