庫(kù)存管理與采購(gòu)管理的價(jià)值體現(xiàn) (1)

1、庫(kù)存管理與采購(gòu)管理的價(jià)值體現(xiàn)庫(kù)存管理與采購(gòu)管理的價(jià)值體現(xiàn)14808112黃雪梅庫(kù)存，從客觀上來(lái)說(shuō)，是指一個(gè)組織機(jī)構(gòu)用于今后銷(xiāo)售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料（包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)）。庫(kù)存管理的任務(wù)是用最少的費(fèi)用在適宜的時(shí)間和適宜的地點(diǎn)獲取適當(dāng)數(shù)量的原材料、消耗品或最終產(chǎn)品。庫(kù)存的成本主要有購(gòu)入成本、訂貨費(fèi)用、保管（儲(chǔ)存）費(fèi)用及缺貨成本。其中缺貨成本用來(lái)衡量庫(kù)存管理的價(jià)值。在庫(kù)存系統(tǒng)中，缺貨成本是由于外部或內(nèi)部中斷供

2、應(yīng)所產(chǎn)生的。當(dāng)企業(yè)的用戶(hù)得不到他們的全部訂貨時(shí)，叫做外部缺貨；而當(dāng)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部某一個(gè)班組或一個(gè)部門(mén)得不到它的全部訂貨時(shí)，叫做內(nèi)部缺貨。外部缺貨可導(dǎo)致延期付貨成本、當(dāng)前利潤(rùn)損失和未來(lái)利潤(rùn)損失。內(nèi)部缺貨則可能導(dǎo)致停工待料損失和完工日期的延誤。缺貨成本的大小取決于對(duì)缺貨狀況的反應(yīng)，如果當(dāng)某項(xiàng)物品缺貨時(shí)，則經(jīng)濟(jì)損失要根據(jù)這種缺貨是延期付貨、用其他替代品來(lái)補(bǔ)償或是取消訂貨而定。進(jìn)行庫(kù)存管理的意義就在于：它能夠促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)繁榮興旺。不論什么企業(yè)

3、，都要儲(chǔ)備一些物資。以生產(chǎn)為主的企業(yè)，不儲(chǔ)備一定的物質(zhì)，不能維持其連續(xù)生產(chǎn)；服務(wù)性行業(yè)，也要備置某些需要的設(shè)備和服務(wù)用具；就連一般的事業(yè)單位，也要備有某些辦公用品等。實(shí)行庫(kù)存管理的優(yōu)點(diǎn)是不容小覷的。第一，有利于資金周轉(zhuǎn)。因?yàn)樵谀承┨厥馇闆r下，可以做到將庫(kù)存需要的投資額規(guī)定為零，為此可使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更為靈活，把用于建立原材料、制成品、商品等常備庫(kù)存所需要占用的資金轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)其它項(xiàng)目，這就有可能是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)向更新、更高的階段發(fā)展。第二，促使生產(chǎn)管理

4、更為合理。這是因?yàn)閹?kù)存管理工作目標(biāo)之一就是必需的物資，，即在需要時(shí)，按需要量供應(yīng)。目前生產(chǎn)管理較為混亂的主要原因是一些急需的物資不能及時(shí)供應(yīng)，要從根本上杜絕此類(lèi)現(xiàn)象，就要認(rèn)真搞好庫(kù)存管理。第三，有利于順利地進(jìn)行運(yùn)輸管理，也有助于有效地開(kāi)展倉(cāng)庫(kù)管理工作。通過(guò)庫(kù)存管理，可將原來(lái)零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境整潔一新，實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn)。廢舊物料堆放整齊、報(bào)廢的設(shè)備及時(shí)運(yùn)走，工廠的空地整潔干凈，這樣的環(huán)境，自然令人感到心情舒暢

5、。此外，還可以把經(jīng)常動(dòng)用的物料以及危險(xiǎn)性物料分片保管，以保證工廠的安全生產(chǎn)。庫(kù)存管理的好壞，對(duì)改善企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境將起著舉足輕重的作用。采購(gòu)是企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃、審核計(jì)劃、選擇供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程。采購(gòu)管理指的是對(duì)采購(gòu)過(guò)程的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等過(guò)程，它包括管理供應(yīng)商關(guān)系所必須的所有活動(dòng)。它著眼于組織內(nèi)部、組織和其供應(yīng)商之間構(gòu)建和持續(xù)的采購(gòu)過(guò)程，因此采購(gòu)管理有內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)

6、方面。采購(gòu)成本是決定產(chǎn)品價(jià)格水平和競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素之一。從生產(chǎn)企業(yè)來(lái)看，各類(lèi)物料轉(zhuǎn)移的價(jià)值構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的主要部分，一般而言，制造業(yè)中產(chǎn)品成本的30%~80%由采購(gòu)成本構(gòu)成的，一些特殊行業(yè)甚至占到90%以上，因此，控制采購(gòu)成本是降低產(chǎn)品成本的主要渠道。降低采購(gòu)成本是采購(gòu)部門(mén)一項(xiàng)重要的職責(zé)。如何降低采購(gòu)成本呢？總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)：第一，優(yōu)化整體供應(yīng)商及供應(yīng)配套體系，這包括尋找新供應(yīng)商，通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)采購(gòu)，與其他公司合作集中采購(gòu)等。第二，通

7、過(guò)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的改進(jìn)提高來(lái)降低采購(gòu)成本，如改進(jìn)供應(yīng)商的交貨，實(shí)施即時(shí)供應(yīng)，改進(jìn)供應(yīng)商的質(zhì)量，降低供應(yīng)商的不合格質(zhì)量成本等。第三，通過(guò)運(yùn)用采購(gòu)技巧和戰(zhàn)術(shù)來(lái)降低采購(gòu)成本，最常用的是靈活運(yùn)用采購(gòu)談判技巧，有三個(gè)談判技巧可以用成本結(jié)構(gòu)分析、學(xué)習(xí)曲線和折扣優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)在以下幾方面對(duì)經(jīng)營(yíng)的成功具有很大貢獻(xiàn)。（1）采購(gòu)可以通過(guò)實(shí)際成本的節(jié)約顯著提高銷(xiāo)售邊際利潤(rùn)，在采購(gòu)上每節(jié)約1美元就是為了公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)增加1美元。（2）通過(guò)與供應(yīng)商一起對(duì)質(zhì)量和物流進(jìn)行更

8、好的安排，采購(gòu)能夠?yàn)楦叩馁Y本周轉(zhuǎn)率作出貢獻(xiàn)。（3）通過(guò)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整修飾，供應(yīng)商能夠?qū)镜母母镞^(guò)程作出重大貢獻(xiàn)。（4）提供信息源的作用。采購(gòu)部門(mén)與市場(chǎng)的接觸可以為企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)提供有用的信息，這主要包括價(jià)格、產(chǎn)品的可用性、新供應(yīng)源、新產(chǎn)品及新技術(shù)的信息。除了直接降低采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)職能也能夠以一種間接的方式對(duì)公司競(jìng)爭(zhēng)地位的提高作出貢獻(xiàn)，這種貢獻(xiàn)可由以下幾點(diǎn)形式出現(xiàn)：第一，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。采購(gòu)可以通過(guò)爭(zhēng)取減少產(chǎn)品種類(lèi)來(lái)降低成本價(jià)格。第二，減少庫(kù)

9、存。在西方管理中，庫(kù)存被看做是對(duì)計(jì)劃地保證，這是由于難以預(yù)測(cè)輸出物流引起的；另一方面，也應(yīng)歸咎于交付所采購(gòu)原料的無(wú)規(guī)律。計(jì)劃問(wèn)題通常借助庫(kù)存來(lái)解決，通過(guò)向供應(yīng)商不斷地施加要求并且予以執(zhí)行，做出仔細(xì)的交貨安排和與供應(yīng)商之間的專(zhuān)門(mén)庫(kù)存協(xié)議，因此采購(gòu)可以減少庫(kù)存和因此占用的資本。第三，鼓勵(lì)采購(gòu)協(xié)作。過(guò)去這些年來(lái)，許多公司都采用了一種事業(yè)部結(jié)構(gòu)，事業(yè)部有著相當(dāng)大的自主權(quán)，在這樣一個(gè)結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)事業(yè)部的經(jīng)理都需要報(bào)告其全權(quán)負(fù)責(zé)部門(mén)的損益情況。因