工廠管理流程(采購部)

1、工廠管理流程工廠管理流程(采購部采購部)采購管理:物料也叫物資。物資供應(yīng)是企業(yè)保證完成生產(chǎn)，科研，基建等任務(wù)的一個重要環(huán)節(jié)。生產(chǎn)計(jì)劃排出后，要使他們能順利運(yùn)行，物料有沒有跟上。影響生產(chǎn)的一個很最要環(huán)節(jié)就是物料采購。因此，許多管理不錯的企業(yè)，工廠物料采購人員對供應(yīng)商已這實(shí)施JIT（JUSTINTIME）的及時交貨制度。1工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)采購物資，以滿足生產(chǎn)任務(wù)的需要。（2）組織評價合格供方，建立合格供方名單（3）負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收入庫

2、，貯存，防護(hù)和交付投產(chǎn)。（4）建立合格供方質(zhì)量記錄，對供方實(shí)施動態(tài)管理，發(fā)揮供方的參與作用，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量受控。2物控目標(biāo)：許多企業(yè)在采購物料時要求遵循“同等條件看質(zhì)量，同等質(zhì)量看價格，同等價格看信譽(yù)，同等信譽(yù)看遠(yuǎn)近”的比價，核價原則。（1）適時（RIGHTTIME）要用的時候，物料及時供應(yīng)，不斷料。（2）。適質(zhì)（RIGHTQUALITY）物料品質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)。（對購進(jìn)的物料有完整的檢驗(yàn)制度，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)）（3）。適量（RIGHTQUANTI

3、TY）購進(jìn)物料的數(shù)量能控制適當(dāng)。（降低成本，為企業(yè)增加效益）（4）。適價（RIGHTPRICE）所購來的價格合理。（（5）。適地（RIGHTPLACE）物料的購進(jìn)地，距離近，材料好。原產(chǎn)地。尤其是當(dāng)?shù)鼐褪沁@出名。（3采購績效指標(biāo)：我們對供應(yīng)商通過以下幾個指標(biāo)的考核，可以知道這些供應(yīng)商的總體情況。P。824采購管理基本目標(biāo)目標(biāo)：物料按時到位，不影響生產(chǎn)。品質(zhì)有保障價格好，成本低。庫存合理，防呆料（要達(dá)到這些目標(biāo)，我們要對我們所采購的物料進(jìn)

4、行跟蹤，及時跟催，使物料按時到廠。我們要對我們所采購的物料進(jìn)行分類，分類進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。以保證它們的品質(zhì)。我們要經(jīng)常進(jìn)行市場調(diào)查，進(jìn)行價格的調(diào)研。以知道價格的變化。）5采購的一般流程。─────搜集信息–詢價–比價，議價–評估–要樣–決定–請購–訂購–協(xié)調(diào)，溝通–催交–驗(yàn)收–付款。6采購管理中常出現(xiàn)的問題（1）交期延誤：天災(zāi)。供應(yīng)商失信。到貨品質(zhì)不良。（對供應(yīng)商的信譽(yù)進(jìn)行了解，對他的生產(chǎn)能力進(jìn)行了解。生產(chǎn)設(shè)備，生產(chǎn)工藝都要了解。（2）質(zhì)異

5、常：影響交貨，影響我們的誠信。很可能會失去客戶和市場。因此，在訂購物料時，對品質(zhì)的描述要清楚，不能含糊不清。有確認(rèn)的物樣，或技術(shù)參數(shù)，或成分組成等等。以便物料送到時以此為憑。避免因品質(zhì)異常，究竟是誰的責(zé)任而扯皮。7物料進(jìn)度落后的對策：物料進(jìn)度將直接影響生產(chǎn)。采購人員應(yīng)采取以下措施：要求供應(yīng)商，有確定的進(jìn)貨時間。通知物控人員，告知準(zhǔn)確的進(jìn)貨時間。有替代品。變更生產(chǎn)計(jì)劃。8采購注意要素：1.對規(guī)范，圖樣和采購文件的要求。內(nèi)容為（準(zhǔn)確地規(guī)定采

6、購產(chǎn)品，服務(wù)的要求。供應(yīng)商能完全理解采購的要求）。2.選擇合格的供應(yīng)商。3.品質(zhì)保證協(xié)議4.驗(yàn)證方法協(xié)議5.解決爭端協(xié)議6.進(jìn)貨驗(yàn)證控制7.采購記錄。9常見的規(guī)定采購要求的文件：(1)采購合同(2)圖樣，(3)標(biāo)準(zhǔn)(4)樣板，(5)技術(shù)協(xié)議書10物料跟催的辦法：（1）按訂單跟催：按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時間跟催A聯(lián)單法：訂單按日期順序排好，提前一定時間進(jìn)行跟催。B統(tǒng)計(jì)法：將訂單統(tǒng)計(jì)成報表，提前一定時間跟催（2）定期跟催：在每周固定時