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1、1十、國內(nèi)物質(zhì)采購供應(yīng)工作規(guī)定十、國內(nèi)物質(zhì)采購供應(yīng)工作規(guī)定第一條第一條加強(qiáng)物資的計劃管理。根據(jù)各部門上報的年度所需物資計劃及庫存情況,每年第四季度統(tǒng)籌做好來年的物資供應(yīng)計劃,力爭按時準(zhǔn)確上報公司年度計劃材料。第二條第二條加強(qiáng)物資訂購合同的管理。物資合同,必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一對外簽訂,其他單位(部門)不得對外簽訂合同,否則財務(wù)部拒絕付款。在簽訂合同前應(yīng)主動征求有關(guān)部門和生產(chǎn)單位的意見,盡量做到采購回來的物資符合質(zhì)量要求,使用部門滿意;同時
2、要對購貨合同進(jìn)行登記,便于辦理提貨及付款手續(xù)。每年第一季度要根據(jù)年度的計劃,尋找供應(yīng)商,簽訂全年的大宗工程、維護(hù)物資的供貨合同,以保證大宗物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠性。第三條第三條簽訂合同的物資由供應(yīng)室根據(jù)庫存和工程、維護(hù)用量情況實行分批進(jìn)貨。常用零星物資要根據(jù)需求部門的需求量和庫存情況進(jìn)行分散進(jìn)貨,做到物資無積壓,數(shù)量品種充足又齊全。第四條第四條物資進(jìn)庫實行質(zhì)檢員、倉管員、采購員聯(lián)合作業(yè),對物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,做到貨賬相符,把好物資進(jìn)
3、倉質(zhì)量關(guān)。第五條第五條采購業(yè)務(wù)工作人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則,詢價后報領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商,不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、守合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購廉價物資,做到質(zhì)優(yōu)價廉。同時要實行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制,不得無故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、賬務(wù)工作。第六條第六條為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息,如價格行情等,物供人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高商務(wù)工作的能力,以保證及時、保質(zhì)、保量地
4、做好物資供應(yīng)工作。1十、國內(nèi)物質(zhì)采購供應(yīng)工作規(guī)定十、國內(nèi)物質(zhì)采購供應(yīng)工作規(guī)定第一條第一條加強(qiáng)物資的計劃管理。根據(jù)各部門上報的年度所需物資計劃及庫存情況,每年第四季度統(tǒng)籌做好來年的物資供應(yīng)計劃,力爭按時準(zhǔn)確上報公司年度計劃材料。第二條第二條加強(qiáng)物資訂購合同的管理。物資合同,必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一對外簽訂,其他單位(部門)不得對外簽訂合同,否則財務(wù)部拒絕付款。在簽訂合同前應(yīng)主動征求有關(guān)部門和生產(chǎn)單位的意見,盡量做到采購回來的物資符合質(zhì)量要求,
5、使用部門滿意;同時要對購貨合同進(jìn)行登記,便于辦理提貨及付款手續(xù)。每年第一季度要根據(jù)年度的計劃,尋找供應(yīng)商,簽訂全年的大宗工程、維護(hù)物資的供貨合同,以保證大宗物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠性。第三條第三條簽訂合同的物資由供應(yīng)室根據(jù)庫存和工程、維護(hù)用量情況實行分批進(jìn)貨。常用零星物資要根據(jù)需求部門的需求量和庫存情況進(jìn)行分散進(jìn)貨,做到物資無積壓,數(shù)量品種充足又齊全。第四條第四條物資進(jìn)庫實行質(zhì)檢員、倉管員、采購員聯(lián)合作業(yè),對物資質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,做到貨
6、賬相符,把好物資進(jìn)倉質(zhì)量關(guān)。第五條第五條采購業(yè)務(wù)工作人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),在訂貨、采購工作中實行“貨比三家”的原則,詢價后報領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)供應(yīng)商,不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。在重質(zhì)量、守合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下,選購廉價物資,做到質(zhì)優(yōu)價廉。同時要實行跟蹤辦事負(fù)責(zé)到底的責(zé)任制,不得無故積壓或拖延辦理有關(guān)商務(wù)、賬務(wù)工作。第六條第六條為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息,如價格行情等,物供人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高商務(wù)工作的能力,以保證
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