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1、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法和會(huì)計(jì)核算辦法財(cái)務(wù)部的職能1按公司的經(jīng)營計(jì)劃,提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃2制訂財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納、稅務(wù)及預(yù)算制度,”負(fù)責(zé)其施行時(shí)的有關(guān)協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,確實(shí)發(fā)揮各項(xiàng)制度的功能。3依年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,辦理有關(guān)銀行借款及往來事項(xiàng),提供穩(wěn)定的運(yùn)營資金來源,有效地動(dòng)用公司資金。4編制公司年度預(yù)算,送呈管理當(dāng)局審定、評(píng)估、參照,從而發(fā)揮預(yù)算在管理上的控制功能。5依據(jù)員工儲(chǔ)蓄存款管理辦法,核辦有關(guān)員工儲(chǔ)蓄存款事項(xiàng)。6定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保公司資產(chǎn),并
2、使實(shí)際存量與帳列數(shù)字符合。7依據(jù)稅法規(guī)定,辦理公司各項(xiàng)稅務(wù)工作,力求正確無誤,免遭無謂損失。8依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,配合公司總回標(biāo),:釘住型單位目標(biāo),擬訂本單位的工作計(jì)劃,進(jìn)而編制本單位年度預(yù)算并加以控制。9對(duì)外投資的可行性報(bào)告分析,對(duì)外投資運(yùn)作的監(jiān)督及控制,對(duì)外投資結(jié)果的評(píng)估及審核。10現(xiàn)金、票據(jù)、契約等的出納、保管及轉(zhuǎn)移,會(huì)計(jì)憑證的編制、審核與保管、會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管。合同管理辦法為了銜接公司的銷售條款議定、簽署、執(zhí)行與歸檔,防
3、止各環(huán)節(jié)相互脫節(jié),促進(jìn)貨款回收,特制定本辦法。條款議定與簽署第一條根據(jù)目前公司的產(chǎn)品特點(diǎn)和核算水平,銷售合同條款的議定(包括技術(shù)細(xì)則、銷售單價(jià))由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),交貨期由工廠廠長確定。第二條議定后的銷售合同或協(xié)議,凡金額在一萬元以上的,一般均應(yīng)簽署書面合同。書面合同由公司的法人代表簽署。第三條金額在一萬元以下的銷售,或者其他特殊銷售,不需要簽署書面合同的,由公司總經(jīng)理決定。不簽合同的銷售,應(yīng)將有關(guān)條款書面記載,以便財(cái)務(wù)部跟蹤執(zhí)行。第三章
4、合同傳遞與執(zhí)行第四條在公司未設(shè)合同專管人員之前,已簽定的合同正本交財(cái)務(wù)部。公司設(shè)合同專管人員以后,合同編號(hào)后正本交其管理,并由其復(fù)印一份交財(cái)務(wù)部。第五條合同約定需收定金的,財(cái)務(wù)部在收取定金以后將已編號(hào)的合同傳真交工廠廠長,由廠長安排生產(chǎn)。未約定收取定金的,則直接傳給工廠安排生產(chǎn)。工廠應(yīng)在合同約定的交貨日前生產(chǎn)完工入庫。第六條到交貨日期,合同約定交貨日應(yīng)收款的,工廠在詢證公司財(cái)務(wù)部確已收款后,填制提(送)貨單一式四聯(lián),客戶、倉庫、工廠會(huì)計(jì)
5、各一聯(lián)??蛻魧⑻幔ㄋ停┴泦谓粋}管人員,倉庫簽記后準(zhǔn)予提(送)貨,并將會(huì)計(jì)聯(lián)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)登帳。公司應(yīng)允先發(fā)貨再收款的,以及特別情況急需發(fā)貨的,工廠直接填制提(送)貨單出貨,再將出貨情況按旬報(bào)告公司財(cái)務(wù)部。免收貨款的零星出貨,應(yīng)在提(送)貨單上注明。第七條公司財(cái)務(wù)部根據(jù)合同執(zhí)行情況履行開具發(fā)票及專用繳款書、催收貨款等職責(zé)。內(nèi)部稽核與合同歸檔第八條公司財(cái)務(wù)部定期向工廠提交《執(zhí)行中合同一覽表》,以利相互稽核。第九條倉庫管理人員每旬即11、21、1日
6、向財(cái)務(wù)部提交《某月某旬出貨一覽表》。第十條公司財(cái)務(wù)部按月向公司總經(jīng)理報(bào)告本月及累計(jì)訂貨和出貨情況。第十一條執(zhí)行完畢的合同,財(cái)務(wù)部蓋戳歸檔。會(huì)計(jì)核算辦法第一節(jié)會(huì)計(jì)核算一般要求1各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。2各單位發(fā)生的下列事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付;(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;(三)債權(quán)債務(wù)的
7、發(fā)生和結(jié)算;(四)資本、基金的增減;(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;(七)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。3各單位的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后各期相一致。4會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。5會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣。收支業(yè)務(wù)以外國貨幣為主的單位,也可以選定某種外國貨幣作為記帳本位幣,但是編
8、制的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。境外單位向國內(nèi)有關(guān)部門編報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。6各單位根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,在不影響會(huì)計(jì)核算要求、會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總和對(duì)外統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。事業(yè)行政單位會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。7會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得
9、設(shè)置帳外帳,不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。各單位對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表格式由財(cái)政部統(tǒng)一規(guī)定。8實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,對(duì)使用的會(huì)計(jì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的要求,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)規(guī)定。9各單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)
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