關(guān)于物料廠間結(jié)轉(zhuǎn)，托收的說明

1、關(guān)于物料廠間結(jié)轉(zhuǎn)，托收的說明關(guān)于物料廠間結(jié)轉(zhuǎn)，托收的說明基本情況：基本情況：基于前期的流程討論和設(shè)計，在以加強物裝業(yè)務和財務集成為目標的基礎(chǔ)上，物裝（MRO）模塊實現(xiàn)了物料移動和財務處理同時進行，并且自動記帳的功能。由于近期出現(xiàn)了物料移動和廠間財務結(jié)轉(zhuǎn)不及時的情況。因此產(chǎn)生了廠間移轉(zhuǎn)和財務處理滯后的問題。即：SAP系統(tǒng)中的物料移動和財務憑證記帳是同時進行的。而實際業(yè)務上，物料移動和財務憑證記帳不是同時進行的。直接導致了并行期間SAP系統(tǒng)

2、和儀征化纖財務系統(tǒng)的不一致。解決方案：解決方案：基于此種情況，存在以下2種可行性解決方法，以實現(xiàn)上述需求：1加快物裝和各分廠物供部門的反應速度，將物料的移動信息及時的反映到財務上。真正作到不壓單。這種方式要求業(yè)務人員和庫管人員及時有效的溝通和配合。要求業(yè)務人員積極監(jiān)控物料的收、發(fā)情況，及時地和庫管人員協(xié)調(diào)，指導庫管人員的收、發(fā)操作。要求庫管人員認真仔細地按照業(yè)務地要求，真正作到有據(jù)可依地發(fā)貨。如果出現(xiàn)不確定的情況，應及時和業(yè)務人員溝通，

3、杜絕隨意發(fā)貨。配合這種方案，建議管理部門應制定相應的獎懲措施，以增加實施的力度。此種解決方案的弊端在于：屬于線下的管理措施，人工干預過多。即便是嚴格地貫徹落實，也不能真正的杜絕物料移動和廠間財務結(jié)轉(zhuǎn)不及時的情況。2這種問題只出現(xiàn)在物料移動和財務處理不同步的情況下。而SAP系統(tǒng)中的物料移動和財務處理是同步進行的，恰恰避免了這種問題。因此，建議儀化的財務系統(tǒng)可以依據(jù)SAP系統(tǒng)中的單據(jù)，在系統(tǒng)并行期間，和SAP系統(tǒng)作到一一匹配。如果這樣進行，

4、就能夠解決長期以來一直存在的物料移動和廠間財務結(jié)轉(zhuǎn)不及時問題。具體的做法：收貨：由業(yè)務人員通知庫管人員對指定的合同進行收貨。庫管員打印出入庫單后，由三方進行確認（供應商，采購員，庫管員），最后，以簽字后的入庫單作為原始憑證。儀化的財務系統(tǒng)也以SAP系統(tǒng)中的入庫憑證作為入帳依據(jù)。財務校驗時，也以SAP系統(tǒng)內(nèi)的收貨憑證為準。發(fā)貨：由計劃人員通知庫管人員對指定的系統(tǒng)預留進行發(fā)貨。庫管員打印出發(fā)貨單后和領(lǐng)料人員確認。以簽字后的出庫單作為發(fā)貨的原

5、始憑證。儀化的財務系統(tǒng)也以SAP系統(tǒng)中的出庫憑證作為入帳依據(jù)。財務校驗時，也以SAP系統(tǒng)內(nèi)的出庫憑證為準。此種解決方案的弊端在于：不以業(yè)務人員的手工移轉(zhuǎn)單為依據(jù)，和目前的業(yè)務運作流程有較大的差異。綜上所述，為了最終實現(xiàn)SAP系統(tǒng)取代目前儀化的MIS系統(tǒng)，在逐步建立以SAP系統(tǒng)為主的原則下，我們建議第二中解決方案。以上情況，請儀征化纖的相關(guān)領(lǐng)導審閱決定。埃森哲公司ERP項目組2002115關(guān)于物料廠間結(jié)轉(zhuǎn)，托收的說明關(guān)于物料廠間結(jié)轉(zhuǎn)，托收

6、的說明基本情況：基本情況：基于前期的流程討論和設(shè)計，在以加強物裝業(yè)務和財務集成為目標的基礎(chǔ)上，物裝（MRO）模塊實現(xiàn)了物料移動和財務處理同時進行，并且自動記帳的功能。由于近期出現(xiàn)了物料移動和廠間財務結(jié)轉(zhuǎn)不及時的情況。因此產(chǎn)生了廠間移轉(zhuǎn)和財務處理滯后的問題。即：SAP系統(tǒng)中的物料移動和財務憑證記帳是同時進行的。而實際業(yè)務上，物料移動和財務憑證記帳不是同時進行的。直接導致了并行期間SAP系統(tǒng)和儀征化纖財務系統(tǒng)的不一致。解決方案：解決方案：基

7、于此種情況，存在以下2種可行性解決方法，以實現(xiàn)上述需求：1加快物裝和各分廠物供部門的反應速度，將物料的移動信息及時的反映到財務上。真正作到不壓單。這種方式要求業(yè)務人員和庫管人員及時有效的溝通和配合。要求業(yè)務人員積極監(jiān)控物料的收、發(fā)情況，及時地和庫管人員協(xié)調(diào)，指導庫管人員的收、發(fā)操作。要求庫管人員認真仔細地按照業(yè)務地要求，真正作到有據(jù)可依地發(fā)貨。如果出現(xiàn)不確定的情況，應及時和業(yè)務人員溝通，杜絕隨意發(fā)貨。配合這種方案，建議管理部門應制定相應

8、的獎懲措施，以增加實施的力度。此種解決方案的弊端在于：屬于線下的管理措施，人工干預過多。即便是嚴格地貫徹落實，也不能真正的杜絕物料移動和廠間財務結(jié)轉(zhuǎn)不及時的情況。2這種問題只出現(xiàn)在物料移動和財務處理不同步的情況下。而SAP系統(tǒng)中的物料移動和財務處理是同步進行的，恰恰避免了這種問題。因此，建議儀化的財務系統(tǒng)可以依據(jù)SAP系統(tǒng)中的單據(jù)，在系統(tǒng)并行期間，和SAP系統(tǒng)作到一一匹配。如果這樣進行，就能夠解決長期以來一直存在的物料移動和廠間財務結(jié)轉(zhuǎn)

9、不及時問題。具體的做法：收貨：由業(yè)務人員通知庫管人員對指定的合同進行收貨。庫管員打印出入庫單后，由三方進行確認（供應商，采購員，庫管員），最后，以簽字后的入庫單作為原始憑證。儀化的財務系統(tǒng)也以SAP系統(tǒng)中的入庫憑證作為入帳依據(jù)。財務校驗時，也以SAP系統(tǒng)內(nèi)的收貨憑證為準。發(fā)貨：由計劃人員通知庫管人員對指定的系統(tǒng)預留進行發(fā)貨。庫管員打印出發(fā)貨單后和領(lǐng)料人員確認。以簽字后的出庫單作為發(fā)貨的原始憑證。儀化的財務系統(tǒng)也以SAP系統(tǒng)中的出庫憑證作