中小企業(yè)采購(gòu)管理的缺陷與應(yīng)對(duì)策略

1、1引言隨著生產(chǎn)規(guī)模和市場(chǎng)范圍的擴(kuò)大，中小企業(yè)采購(gòu)管理的復(fù)雜性和必要性日益提高，采購(gòu)管理逐漸成為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。中小企業(yè)通過(guò)實(shí)施有效的計(jì)劃、組織與控制等采購(gòu)管理活動(dòng)，合理選擇采購(gòu)方式、采購(gòu)品種、采購(gòu)批量、采購(gòu)頻率和采購(gòu)地點(diǎn)，以有限的資金保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展?？梢栽诮档推髽I(yè)成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量等方面獲得改進(jìn)。然而，許多中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為采購(gòu)就是拿錢(qián)買(mǎi)東西，對(duì)采購(gòu)管理的忽視使中小企業(yè)的生

2、產(chǎn)成本增加，再加上交貨速度遲緩，很大程度上削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)成本是物品成本與采購(gòu)過(guò)程中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用之和，采購(gòu)成本直接影響企業(yè)的利潤(rùn)和資產(chǎn)回報(bào)率，影響企業(yè)的資金回籠速度。一些由采購(gòu)管理落后所引發(fā)的問(wèn)題，已經(jīng)在一定程度上拖了，企業(yè)快速發(fā)展的后腿，抑制了采購(gòu)人員創(chuàng)造性的發(fā)揮，增加了產(chǎn)品成本，客觀上難以吸引高級(jí)人才進(jìn)入企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)，2中小企業(yè)采購(gòu)管理缺陷解析制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展。2.1觀念滯后，對(duì)采購(gòu)部門(mén)重視不夠觀念是行為的先導(dǎo)

3、，無(wú)論對(duì)個(gè)人還是組織都是如此。由于歷史的慣性和環(huán)境的作用，中小企業(yè)在采購(gòu)管理中存在著“重銷(xiāo)售，對(duì)采購(gòu)這一重要活動(dòng)存在的偏見(jiàn)和輕視，輕采購(gòu)”的觀念。由于中小企業(yè)管理者在管理觀念上使得我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的定位不準(zhǔn)確。根據(jù)美國(guó)哈佛商學(xué)院著名戰(zhàn)略學(xué)家邁克爾波特的價(jià)值鏈分析方法，采購(gòu)與銷(xiāo)售一樣，是企業(yè)價(jià)值鏈中同等重要的基本增值活動(dòng)。而在許多中小企業(yè)中，管理者都是重視如何把產(chǎn)品銷(xiāo)售出去，忽視對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，采購(gòu)依然只是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一個(gè)附屬職能

4、。許多中小企業(yè)管理者都會(huì)認(rèn)為，采購(gòu)部門(mén)是花錢(qián)的。沒(méi)有樹(shù)立采購(gòu)部門(mén)是公司利潤(rùn)源泉的思想，不知道或者沒(méi)有理解通過(guò)采購(gòu)管理的提升可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的差異化。配合，可以讓產(chǎn)品創(chuàng)新得以實(shí)現(xiàn)?？梢宰尣少?gòu)部門(mén)與研發(fā)和生產(chǎn)部門(mén)協(xié)同2.2采購(gòu)缺乏計(jì)劃性，采購(gòu)流程模式僵化中小企業(yè)根據(jù)顧客訂單進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，組織原材料采購(gòu)和生產(chǎn)，受企業(yè)規(guī)模、銷(xiāo)售額、資金的限制，企業(yè)采購(gòu)較為謹(jǐn)慎，采購(gòu)方式比較原始、零散，無(wú)法獲得規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的效益。單次采購(gòu)?fù)鶖?shù)量少、批次多。許多中小

5、企業(yè)沒(méi)有明確的采購(gòu)計(jì)劃，缺乏對(duì)采購(gòu)需求的分析和對(duì)供應(yīng)商的培養(yǎng)采購(gòu)上隨意性很大。企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間缺乏必要的溝通與銜接。所有的采購(gòu)都是急性的，從采購(gòu)需求提出到原料入庫(kù)的期限很短，其結(jié)果就是采購(gòu)部門(mén)整天在疲于奔命地買(mǎi)東西，根本沒(méi)有時(shí)間做詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，企業(yè)管理者卻弄不清采購(gòu)部門(mén)整天忙忙碌碌的在干什么。目前，我國(guó)中小企業(yè)的采購(gòu)流程普遍存在以下問(wèn)題：一方面，采購(gòu)流程從訂單開(kāi)始，涉及供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)和生產(chǎn)、銷(xiāo)售、運(yùn)輸?shù)雀鞑块T(mén)，將采購(gòu)職能