合同管理的各環(huán)節(jié)有哪些風險管控措施?_第1頁
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1、..1合同管理的各環(huán)節(jié)有哪些風險管控措施?合同管理的各環(huán)節(jié)有哪些風險管控措施?【文章導讀】【文章導讀】合同管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中是如此重要,但是,你真的了解合同管理嗎?我們從合同管理的流程出發(fā),為大家講述了各環(huán)節(jié)的風險點,本文就告訴大家具體的應對措施。合同調查合同調查第一,審查被調查對象的身份證件、法人登記證書、資質證明、授權委托書等證明原件,必要時,可通過發(fā)證機關查詢證書的真實性和合法性,關注授權代理人的行為是否在其被授權范圍內,在充分

2、收集相關證據(jù)的基礎上評價主體資格是否恰當。第二,獲取調查對象經審計的財務報告、以往交易記錄等財務和非財務信息,分析其獲利能力、償債能力和營運能力,評估其財務風險和信用狀況,并在合同履行過程中持續(xù)關注其資信變化,建立和及時更新合同對方的商業(yè)信用檔案。第三,對被調查對象進行現(xiàn)場調查,實地了解和全面評估其生產能力、技術水平、產品類別和質量等生產經營情況,分析其合同履約能力。第四,與被調查對象的主要供應商、客戶、開戶銀行、主管稅務機關和工商管理

3、部門等溝通,了解其生產經營、商業(yè)信譽、履約能力等情況。合同談判合同談判第一,收集談判對手資料,充分熟悉談判對手情況,做到知己知彼;研究國家相關法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管、產業(yè)政策、同類產品或服務價格等與談判內容相關的信息,正確制定本企業(yè)談判策略。第二,關注合同核心內容、條款和關鍵細節(jié),具體包括合同標的的數(shù)量、質量或技術標準,合同價格的確定方式與支付方式,履約期限和方式,違約責任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等。第三,對于影響重大、涉及較高

4、專業(yè)技術或法律關系復雜的合同,組織法律、技術、財會等專業(yè)人員參與談判,充分發(fā)揮團隊智慧,及時總結談判過程中的得失,研究確定下一步談判策略。第四,必要時可聘請外部專家參與相關工作,并充分了解外部專家的專業(yè)資質、勝任能力和職業(yè)道德情況。第五,加強保密工作,嚴格責任追究制度。..3合同簽署合同簽署第一,按照規(guī)定的權限和程序與對方當事人簽署合同。對外正式對外訂立的合同應當由企業(yè)法定代表人或由其授權的代理人簽名或加蓋有關印章。授權簽署合同的,應當

5、簽署授權委托書。第二,嚴格合同專用章保管制度,合同經編號、審批及企業(yè)法定代表人或由其授權的代理人簽署后,方可加蓋合同專用章。用印后保管人應當立即收回,并按要求妥善保管,以防止他人濫用。保管人應當記錄合同專用章使用情況以備查,如果發(fā)生合同專用章遺失或被盜現(xiàn)象,應當立即報告公司負責人并采取妥善措施,如向公安機關報案、登報聲明作廢等,以最大限度消除可能帶來的負面影響。第三,采取恰當措施,防止已簽署的合同被篡改,如在合同各頁碼之間加蓋騎縫章、使

6、用防偽印記、使用不可編輯的電子文檔格式等。第四,按照國家有關法律、行政法規(guī)規(guī)定,需辦理批準、登記等手續(xù)之后方可生效的合同,企業(yè)應當及時按規(guī)定辦理相關手續(xù)。合同履行合同履行第一,強化對合同履行情況及效果的檢查、分析和驗收,全面適當執(zhí)行本企業(yè)義務,敦促對方積極執(zhí)行合同,確保合同全面有效履行。第二,對合同對方的合同履行情況實施有效監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)有違約可能或違約行為,應當及時提示風險,并立即采取相應措施將合同損失降到最低。第三,根據(jù)需要及時補充

7、、變更甚至解除合同。一是對于合同沒有約定或約定不明確的內容,通過雙方協(xié)商一致對原有合同進行補充;無法達成補充協(xié)議的,按照國家相關法律法規(guī)、合同有關條款或者交易習慣確定;二是,對于顯失公平、條款有誤或存在欺詐行為的合同,以及因政策調整、市場變化等客觀因素已經或可能導致企業(yè)利益受損的合同,按規(guī)定程序及時報告,并經雙方協(xié)商一致,按照規(guī)定權限和程序辦理合同變更或解除事宜;三是對方當事人提出中止、轉讓、解除合同的,造成企業(yè)經濟損失的,應向對方當事

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