一頁紙項(xiàng)目管理

1、1,一頁紙項(xiàng)目管理使用方法,2,什么是一頁紙項(xiàng)目管理,一頁紙項(xiàng)目管理的五個(gè)基本元素,一頁紙項(xiàng)目管理的12個(gè)步驟,一頁紙項(xiàng)目管理的5個(gè)報(bào)告步驟,目錄CONTENTS,—————,1,2,3,4,一頁紙項(xiàng)目管理,3,05,定義,,1. 為高層管理者準(zhǔn)備的一種管理工具，方便與高層管理者溝通。2. 一頁紙項(xiàng)目管理使大家輕而易舉地就看清了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的一舉一動(dòng)，當(dāng)它在項(xiàng)目中發(fā)揮作用的時(shí)候，這些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人便完全暴露在眾目睽睽之下了。3. 一頁紙項(xiàng)

2、目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基礎(chǔ)上錦上添花。 4、一頁紙項(xiàng)目管理的一個(gè)與眾不同的亮點(diǎn)就是它會(huì)適度的忽略精確性。,一頁紙項(xiàng)目管理的五個(gè)基本元素,4,04,一頁紙項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)框架,5,04,任務(wù),目標(biāo),時(shí)間線計(jì)劃vs績效,成本預(yù)算VS實(shí)際,負(fù)責(zé)人,,,,,一頁紙項(xiàng)目管理的12個(gè)步驟,6,04,標(biāo)題,負(fù)責(zé)人,矩陣,項(xiàng)目 目標(biāo),主要 任務(wù),使任務(wù)與目標(biāo)一致,報(bào)告 日期,使任務(wù)與時(shí)間線一致,任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人,主

3、觀 任務(wù),成本和評(píng)價(jià)指標(biāo),概述和預(yù)測(cè),,,,,,,,,,,,工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）,7,04,定義：就是把一個(gè)項(xiàng)目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?；顒?dòng)中，直到分解不下去為止。　　 即：項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日?；顒?dòng)以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍，每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。WBS總是處于計(jì)劃過程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃

4、、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。,,1層2層3層n層,8,04,,案例：T6300布朗氣發(fā)生器優(yōu)化升級(jí),項(xiàng)目,可交付成果,工作包,,,工作結(jié)構(gòu)分解圖,9,第1步：標(biāo)題,內(nèi)容包括：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目報(bào)告日期,,10,第2步：負(fù)責(zé)人,即：項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員，項(xiàng)目各部分的負(fù)責(zé)人,,11,第3步：矩陣,,是一頁紙項(xiàng)目管理文件的基礎(chǔ),12,第4

5、步：項(xiàng)目目標(biāo),,原則具體不過度復(fù)雜可評(píng)估，切合實(shí)際可檢驗(yàn)程度適當(dāng)，有挑戰(zhàn)切實(shí)可行的在可承受的資源范圍內(nèi)與可獲得的資源或預(yù)期資源一致與組織規(guī)劃、方針、程序一致,13,第5步：主要任務(wù),,任務(wù)必須所有參與者接收好認(rèn)同任務(wù)進(jìn)展是可以衡量的每個(gè)報(bào)告周期平均2-3個(gè)任務(wù),溝通,14,第6步：任務(wù)與子目標(biāo)一致,,15,第7步：報(bào)告日期,,時(shí)間線 承諾,估算項(xiàng)目的總體時(shí)間跨度；將時(shí)間線分成可測(cè)量的時(shí)間段,16,第8步：任務(wù)與報(bào)告