企業(yè)行政公文寫作基本常識1

1、1企業(yè)行政公文寫作基本常識企業(yè)行政公文寫作基本常識第一部分：公文種類、格式、行文要求概述第一部分：公文種類、格式、行文要求概述企業(yè)公文是在生產(chǎn)經(jīng)營和行政管理等過程中形成的具有強制執(zhí)行效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，貫徹落實企業(yè)戰(zhàn)略部署、經(jīng)營方針，發(fā)布規(guī)章制度，施行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況和進行經(jīng)營活動等的重要工具和歷史資料。（桂林電科所公文分為電科所文件、黨委文件、紀委文件、部門

2、公司文件、專用文件等）。一、一、公文種類公文種類公文種類主要分為：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等種類。公文種類主要分為：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要等種類。（命令、指示、公告、通告、議案）（命令、指示、公告、通告、議案）（一）決定（一）決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員。（二）通知（二）通知適用于批轉(zhuǎn)所屬部門公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級主管部門和不相隸屬單位公文；發(fā)布規(guī)

3、章制度；要求所屬部門公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免干部等。（三）通報（三）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（四）報告（四）報告適用于向上級主管部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（五）請示（五）請示適用于向上級主管部門請求指示、批準。（六）批復(fù)（六）批復(fù)適用于答復(fù)所屬部門公司、群眾組織請示事項。（七）意見（七）意見適用于對重要問題提出意見和處理辦法。（八）函（八）函適用于不相隸屬單位之

4、間相互商洽工作、詢問和答復(fù)某一事項或某些業(yè)務(wù)性、臨時性的問題等。（九）會議紀要（九）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。（十）命令（十）命令適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。（十一）（十一）公告公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（十二）（十二）通告通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。（十三）議案（十三）議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大

5、會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。二、公文格式二、公文格式公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。等部分組成。二、公文格式的基

6、本要求：1.公文用紙：一般使用紙張定量為60g60g㎡～㎡～80g80g㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%80%～90%90%，橫向耐折度≥1515次，不透明度≥85%85%，pH值為7.57.5～9.59.5。2.紙張大?。篈4A4型紙：210mm210mm297mm297mm。4.字體：如無特殊說明，公文各要素一般用3號仿宋體號仿宋體字。特定情況可作適當調(diào)整。5.行數(shù)和字數(shù)：一般每面排2222行，每行排2828個字個字，并撐滿版

7、心。特定情況可作適當調(diào)整。6.公文應(yīng)當雙面印刷雙面印刷。7.公文應(yīng)當左側(cè)裝訂左側(cè)裝訂。三公文的通用格式公文的通用格式版頭：版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。主體：主體：標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。3圍等。(4)任免性通知。這類通知就是任命和免去干部(企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)層人員)職務(wù)的通知。只有任命事項沒有免去事項的通知，叫任命通知；只有免去事項沒有任命事項的通知

8、，叫免職通知。因為任免通知關(guān)系到人事變動，所以在提法、措辭、人名次序排列上要特別慎重。3、結(jié)尾簽署發(fā)文單位和發(fā)文時間。單位就是指發(fā)文單位，時間就是發(fā)布通知的時間。二、范例二、范例例1（會議通知）會議通知各部門領(lǐng)導(dǎo)：謹定于20年月日上午9時30分在召開會議，請準時參加。隨本通知送評議表一份，請認真填寫并于開會前上交。公司通報一、格式與內(nèi)容一、格式與內(nèi)容1、標題有規(guī)范的完整標題，也有不完整的、由事由加文種的標題礎(chǔ)瞅xx公司關(guān)于糾正銷售工作的

9、不正之風的情況通報》。有時也可以只寫“通報“二字。2、主送單位一般通報都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報可以不寫此項。3、正文一般由四部分組成，(1)引言。主要是概括通報的內(nèi)容、性質(zhì)、作用和要求。(2)事實。表揚性通報寫先進事跡；批評性通報寫錯誤事實。寫作時應(yīng)注意的問題是：既要把主要事實寫清楚，又要寫得概括精練。(3)分析及處理。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質(zhì)，進行恰如其分地分析，有的還寫出先進事跡或犯錯誤的原因，并且提出處理意見；表揚性